1s 8 účetnictví. Příprava mezd

Poprvé se program 1C objevil na trhu počátkem 90. let. Byl určen pro účetní účely. Od té doby se legendární program 1C:Accounting dynamicky rozvíjí, zohledňuje změny v legislativě, ale i potřeby a přání uživatelů.

Aktualizuje se také platforma 1C. Přibližně každé 3-4 roky vychází nová, vylepšená verze 1C:Enterprise. Vzhledem k tomu, že 1C drží krok s dobou, získala společnost uznání odborníků a počet jejích uživatelů dnes přesahuje 5 milionů lidí.

Protože pravidelná aktualizace produktů a jejich udržování v aktuálním stavu není pouze požadavkem 1C, ale také skutečnou potřebou, každý z uživatelů tak či onak čelí instalaci nové verze programů 1C.

V tomto článku v přístupném jazyce vysvětlíme strukturu programu 1C:Enterprise a podíváme se na jeho odrůdy. Udělá se také stručný přehled všech generací 1C, vč. nejnovější verze programu a jeho hlavní inovace – rozhraní Taxi. Článek odpoví na otázku „být či nebýt“ nová verze 1C na vašem počítači.

Jak je organizováno 1C?

"1C:Enterprise" je celá "rodina" programů určených k automatizaci účetnictví v různých organizacích.

Všechny programy 1C mají společný základ, základ, který se v jazyce 1C nazývá technologická platforma nebo jednoduše plošina.

Platforma 1C:Enterprise plní několik důležitých úkolů. Za prvé je to prostředí, ve kterém se spouštějí a fungují všechny typy programů 1C. Takové aplikace se nazývají aplikovaná řešení nebo konfigurace.

Nejoblíbenější konfigurace

• 1c účetnictví
• 1C: Řízení obchodu
• 1C: Mzdy a personální management
• 1C: Účetnictví státní instituce a 1C: Plat a personál rozpočtové instituce pro rozpočtové organizace.

Všechna aplikační řešení 1C mají stejný typ rozhraní a dodržují obecné principy provozu. Kromě toho mohou programy spolupracovat a vyměňovat si data.

Účetní například naúčtoval platy zaměstnancům v konfiguraci „1C: Plat a personální management“. Poté nahraje data do 1C: Účetnictví, přičemž obdrží hotové dokumenty a účtování pro všechny časové rozlišení, srážky a platby.

1C:Enterprise je technologická platforma, na jejímž základě se vyvíjejí a fungují různé konfigurace 1C.

Za druhé, technologická platforma obsahuje speciální prostředí pro vytváření nových a „zdokonalování“ stávajících aplikovaných řešení. Tato část platformy se nazývá konfigurátor. V režimu konfigurátoru můžete také konfigurovat a aktualizovat program, jinými slovy program spravovat. Zaměstnává programátory.

Schematický diagram platformy 1C:Enterprise

Chcete-li začít, jak v aplikačním řešení 1C, tak v konfigurátoru, musíte spustit platformu 1C:Enterprise.

V okně spouštění programu v pravém horním rohu jsou dvě tlačítka:

• Tlačítko 1C:Enterprise – spuštění aplikovaného řešení (konfigurace) v uživatelském režimu;
• Tlačítko „Konfigurátor“ – vstup do konfigurátoru.

V prostředí 1C:Enterprise se termín „verze“ vztahuje konkrétně na technologickou platformu. Technologická platforma 1C má několik verzí vyvinutých pro různé operační systémy.

Verze 1C pro různé operační systémy

Nejpoužívanější verze 1C:Enterprise je navržena pro práci v prostředí Windows.

Jiné verze aplikace mohou běžet na operačních systémech Linux nebo OS X.

Kromě toho existují verze programů 1C, které dokonce fungují na tabletech, iPadech a chytrých telefonech s operačními systémy Android, iOS a Windows Phone.

Verze 1C pro různé "generace" programu

Nejčastěji pojem „verze 1C“ znamená jakousi „generaci“ platformy. Každé vydání má číslo, obvykle dvě číslice (například 8.0, 8.1, 8.2 a 8.3). Stejné číslo je přiřazeno konfiguraci běžící na této platformě (například „1C: Accounting 8.2“ nebo „1C: Accounting 8.3“).

1C platforma pro operační systém MS DOS

První verze aplikace byla vyvinuta pro operační systém MS DOS v roce 1991 a nesla název „1C: Accounting 3.0“. Následně se objevily verze 4.0, poté 5.0.

Platforma 1C verze 6.0

V roce 1995 se objevil „1C: Accounting 6.0“ založený na operačním systému Windows 95. Aplikace umožňovala automatické generování účetních záznamů a měla vylepšené rozhraní z hlediska pohodlí.

Platforma 1C verze 7 (7.0, 7.5, 7.7)

Poté byla propuštěna tzv. „sedmička“. Jeho první verze 7.0 a 7.5 byly vylepšeny a v roce 1999 se zrodila finální, hojně používaná a stále mnoha uživateli milovaná verze 7.7.

Kromě dříve známého „1C: Accounting“ se na základě nové platformy objevily konfigurace, které jsou navrženy pro různé oblasti činnosti, například „1C: Obchod a sklad 7.7“, „1C: Plat a personál 7.7", "1C: Příspěvek na oblečení 7.7".

Pro technické specialisty byl vyvinut plnohodnotný konfigurátor.

Rozhraní "1C: Účetnictví 7.7". Hlavní nabídka, hlavní prvek okna programu, je nahoře.

Platforma 1C verze 8 (8.0, 8.1, 8.2)

V roce 2002 se pod číslem 8.0 objevila první zkušební verze G8, jejíž další vývoj vedl k vydání verzí 8.1 a 8.2.

Platforma získala pohodlnější rozhraní ve srovnání se „sedmi“:

• Objevil se Funkční panel. Nachází se pod hlavní nabídkou a skládá se ze záložek: Podnik, banka, pokladna, nákup atd. Funkční panel G8 malebně vyplnil centrální část okna, v minulosti - šedou pracovní plochu G7.
• Seznam položek hlavního menu se změnil. Nyní je každá položka nabídky navržena pro konkrétní oblast práce. Například v nabídce "1C: Účetnictví 8" se objevily položky: Banka, Pokladna, Nákup, Prodej, Sklad, Výroba, OS.
• Program podporoval práci ve dvou režimech: „samostatná okna“ a „záložky“. Každý dokument nebo adresář se otevřel v samostatném okně, jako v "sedmičce", nebo v záložkách, jako v moderním prohlížeči.

Rozhraní 1C: Účetnictví 8.2. Panel funkcí se nachází pod hlavním menu

Technické vlastnosti platformy byly výrazně vylepšeny. Nyní je možné v programu pracovat přes internet, v „režimu cloud computingu“ nebo „v cloudu“. K tomu není třeba instalovat platformu 1C:Enterprise do počítače, stačí mít přístup k internetu. Tuto technologii pojmenoval vývojář 1C: Fresh. Uživatel pracující v cloudu je zbaven nutnosti neustále instalovat aktualizace platformy a konfigurace.

Platforma 1C verze 8.3

Platforma 8.3 byla vydána v roce 2012. Objevily se nové internetové služby (1C: Counterparty a 1C: PARK-Risks).

Internetové služby umožňují:

• Automaticky vyplňte údaje o protistranách pomocí DIČ;
• Rychle zkontrolovat informace o protistranách, vyhodnotit jejich spolehlivost, získat informace o připravovaných auditech organizace;
• Při prvním spuštění programu vyplňte údaje o své vlastní organizaci pomocí DIČ.

Integrace s různými webovými technologiemi se stala hlavním směrem rozšiřování funkčnosti platformy.

V roce 2013 se objevila novinka - mobilní platforma 8.3 pro iOS a Android. Kromě toho se dramaticky změnilo rozhraní aplikace.

Místo hlavního menu se objevilo Panel sekcí. Názvy sekcí odpovídají různým oblastem účetnictví, např. Banka a pokladna, Nákup a prodej, Výroba. A oddíly Administrace, Adresáře a nastavení účetnictví navržený pro údržbu a konfiguraci programu.

Rozhraní "1C: Účetnictví 8.3". Lišta sekcí, hlavní prvek okna programu, je nahoře.

Finální verze 8.3 obsahovala nový koncept uživatelského rozhraní nazvaný „Taxi“. Dnes je "Taxi" hlavním (doporučeným) rozhraním.

Vlastnosti rozhraní "Taxi".

• Moderní design, vzhledově blízký webovému dokumentu. Existují například tlačítka Oblíbené, Přejít na hlavní stránku(podobně jako tlačítko "Domů" v prohlížeči);
• Použití nové palety barev, efekt "průhlednosti", "létání" rozhraní;
• Použití velkého písma;
• Lišta sekcí se přesunula na levou stranu obrazovky;
• "Flexibilita" programu, která vám umožní navrhnout váš pracovní prostor.

Rozhraní "Taxi" v "1C: Účetnictví 8.3". Lišta sekce je vlevo.

Platforma 1C verze 8.4

1C již oznámila vydání nové platformy 8.4. Datum jeho vzhledu zatím není známo.

Klienti 1C dnes pracují v různých konfiguracích a verzích programu. Někteří stále pracují v G7, protože společnost poskytuje servis pro některé konfigurace 7.7. Přesto naprostá většina uživatelů a správců odpovídá na otázku: „Mám nainstalovat novou verzi?“, - odpovídá kladně.

Program "1C Accounting 8" byl vytvořen pro automatizaci účetnictví a daňové evidence. Vhodné pro různé podniky:

• obchodní společnosti (velkoobchod, maloobchod, komisní obchod),
• organizace působící v sektoru služeb
• výrobní organizace.

Základní úkony v účetnictví 8.3

Nejprve byste se měli seznámit s hlavními akcemi dostupnými v programu. Účetnictví 8.3 je totiž unikátní produkt, který si dokáže všimnout více zaměstnanců najednou. Samozřejmě je nutné podrobně zhodnotit hlavní funkce používané v praxi každým uživatelem.

• Vedení dokumentace jedné nebo více organizací;
• Řízení zásob;
• Účetnictví smluv;
• Účetnictví provizí;
• Operační účetnictví;
• Účetnictví majetku;
• účetnictví DPH;
• Příprava mezd;
• Tvorba reportingu.

Rozsáhlý seznam ukazuje, jak užitečná je studijní verze. S jeho pomocí se člověk rychle stane skutečným specialistou. Ano, bude potřebovat účetní vzdělání, ale může se stát středoškolským.

Hlavní část akcí za uživatele provádí software, což znamená, že se nemusí vrtat do jednotlivých detailů. Je tedy na čase podívat se blíže na pár jednotlivých akcí.

Účetnictví a daňové účetnictví v programu 1C Accounting 8 se provádí v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

Složení „1C Accounting 8“ zahrnuje účtovou osnovu pro účetnictví, odpovídající nařízení Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účtové osnovy pro finanční a ekonomické činnosti organizací a pokyny k jejímu použití. "

Složení účtů, organizace analytického, měnového a kvantitativního účetnictví na účtech jsou v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace pro účetní a vykazovací údaje. V případě potřeby mají uživatelé možnost samostatně vytvářet další podúčty a sekce analytického účetnictví.

Účetnictví "z dokladu" a typické operace

Hlavní metodou promítnutí obchodních transakcí do účetnictví je zadávání konfiguračních dokladů obdobných primárním dokladům. Přímý vstup uživatelem jednotlivých transakcí je povolen.

Můžete také použít skupinové zadávání příspěvků. Tento nástroj se nazývá „typické operace“, nebude těžké jej nastavit.

Vedení účetnictví pro více organizací

Program "1C Accounting 8" umožňuje používat společnou informační základnu pro účetní a daňové účetnictví několika organizací - právnických osob i fyzických osob podnikatelů. To je velmi výhodné, zvláště pokud spolu ekonomické aktivity těchto podniků úzce souvisí.

Uživatelé mohou používat obecné seznamy zboží, dodavatelů, zaměstnanců, skladů (skladových míst) atd. a generovat účetní a daňové výkazy zvlášť pro každou organizaci.

Účetnictví dokumentace několika organizací

Jedním z nejpokročilejších kroků je spolupráce s několika organizacemi. Tyto služby nabízejí účetní, kteří preferují práci na dálku.

Nejsou závislí na jediné organizaci, k čemuž jim pomáhá Účetnictví 8.3. Jeho všestrannost vám umožňuje současně umístit různé databáze na server, abyste získali přístup k podnikové dokumentaci.

Zajímavé je, že verze 8.3 není v této věci žádnou novinkou. S příchodem 1C: Enterprise mnoho manažerů zapomnělo na stálé zaměstnance specialistů. Je pro ně snazší spolupracovat na dálku s jediným profesionálem, který si snadno poradí s papírováním v obrovské továrně. To je samozřejmě mnohem výnosnější a podnikání to nijak neruší.

Účtování o komoditních a materiálových hodnotách (zásoby)

Účtování zboží, materiálu a hotových výrobků je realizováno v souladu s PBU 5/01 "Účtování zásob" a směrnicemi pro jeho aplikaci.

Podporovány jsou následující metody odhadu zásob, které mají k dispozici:

• za průměrnou cenu,
• v ceně prvního pořízení zásob v čase (metoda FIFO).

Pro podporu metod oceňování FIFO je na účtech zásob vedeno účtování dávek. Pro každou organizaci lze nezávisle použít různé metody hodnocení. V účetnictví a daňovém účetnictví organizace jsou metody posouzení inventury stejné.

Řízení zásob

U skladů lze vést kvantitativní nebo kvantitativně-kumulativní účetnictví. V prvním případě není ocenění zboží a materiálu pro účely účetnictví a daňové evidence závislé na skladu, ze kterého byly přijaty. Skladové účetnictví lze deaktivovat, pokud není potřeba.

V programu 1C Accounting 8 se evidují skladové údaje, které se automaticky ověřují s účetními údaji. Na základě inventarizace se promítne identifikace přebytků a odpis manka.

Navíc je potřeba alokovat skladové účetnictví. V tomto konceptu i cvičná verze obsahuje spoustu užitečných operací. Mezi nimi účtování příchozích produktů, výpočet zůstatků, prodaných objemů a další akce. Na tak banální úrovni je samozřejmě nemožné podrobně popsat skutečnou krásu hotových databází, ale příklad je stále užitečný.

Skladovému účetnictví se vždy věnovala celá skupina lidí. Museli spočítat jednotky zboží podle dokladů a pak sečíst zůstatky, aby vypočítali zisk.

Nyní se data objeví před uživatelem pouhým jedním kliknutím myši, což snižuje čas strávený snížením na nulu. Z tohoto důvodu vám instalace i tréninkové verze umožňuje okamžitě se připravit na pohodlí.

Účetnictví obchodních operací

Program automatizované účtování operací pro příjem a prodej zboží a služeb. Při prodeji zboží se vystavují faktury k platbě, vystavují se faktury a faktury. Všechny velkoobchodní transakce jsou účtovány v kontextu smluv s kupujícími a dodavateli. U dováženého zboží se zohledňují údaje o zemi původu a číslo celního prohlášení.

U maloobchodu je podporována jak operativní reflexe maloobchodních tržeb, tak reflexe tržeb na základě výsledků inventury. Maloobchodní zboží lze zaúčtovat v nákupních nebo prodejních cenách. U maloobchodního prodeje je podporována platba bankovními úvěry a používání platebních karet.

1C Accounting 8 podporuje použití několika typů cen, například: velkoobchod, malý velkoobchod, maloobchod, nákup atd. To zjednodušuje reflexi operací příjmu a prodeje.

Účtování provizního obchodování

Účtování provizního obchodu bylo zautomatizováno jak ve vztahu ke zboží převzatému na provizi (z komitenta), tak převedenému k dalšímu prodeji (komisnímu agentovi). Podporuje reflexi operací pro převod zboží subkomisi.

Při generování zprávy komitentovi nebo registraci zprávy komisionáře můžete okamžitě vypočítat a promítnout srážku provize.

Účtování agenturních smluv

Program 1C Accounting 8 zavádí účtování agenturních služeb na straně jednatele (poskytování služeb vlastním jménem, ​​ale na náklady zmocnitele) a na straně zmocnitele (poskytování služeb prostřednictvím zprostředkovatele).

Účtování hotovostních transakcí

Zavedeno účtování o pohybu peněžních i bezhotovostních peněžních prostředků a směnných operacích. Podporuje zadávání a tisk platebních příkazů, kreditních a debetních hotovostních příkazů.

Automatizovány byly operace pro zúčtování s dodavateli, odběrateli a odpovědnými osobami (včetně převodu peněžních prostředků na bankovní karty zaměstnanců nebo firemní bankovní karty), vklady hotovosti na běžný účet a hotovostní příjmy šekem, nákup a prodej cizí měny.

Při promítnutí transakcí jsou částky plateb automaticky rozčleněny na zálohu a platbu.Na základě příchozích a odchozích hotovostních příkazů je vytvořena pokladní kniha zavedené formy.

Implementována výměna dat s programy jako "Bankovní klient".

Účtování o vyrovnání s protistranami

Vypořádání s protistranami v konfiguraci se provádí vždy do přesnosti vypořádacího dokumentu. Při sestavování dokladů pro příjem a prodej můžete použít jak obecné ceny pro všechny protistrany, tak individuální ceny pro konkrétní smlouvu.

Účtování o dlouhodobém a nehmotném majetku

Účtování o dlouhodobém majetku a nehmotném majetku se provádí v souladu s PBU 6/01 "Účtování o dlouhodobém majetku" a PBU 14/2007 "Účtování o nehmotném majetku".

Automatizují se všechny základní účetní operace: příjem, převzetí do účetnictví, odpisy, modernizace, převod, odpis, inventura. Je možné rozdělit částky naběhlých odpisů za měsíc mezi několik účtů nebo objektů analytického účetnictví. U dlouhodobého majetku, který je využíván sezónně, je možné uplatnit odpisové plány.

Účetnictví hlavní a vedlejší výroby

V průběhu měsíce se provádí účtování vyrobených hotových výrobků v plánovaných nákladech a na konci měsíce se vypočítávají skutečné náklady na vyrobené výrobky a poskytnuté služby.

Účtování nepřímých nákladů

Program má možnost účtovat různé náklady, které přímo nesouvisí s výrobou výrobků, poskytováním prací, služeb – nepřímé náklady. Na konci měsíce jsou nepřímé náklady automaticky odepsány.

Pro zaúčtování všeobecných obchodních nákladů je podporováno použití metody "přímé kalkulace". Tato metoda stanoví, že všeobecné provozní náklady jsou odepsány v měsíci jejich vzniku a jsou plně účtovány do nákladů běžného období. Pokud organizace nepoužívá metodu přímých nákladů, pak se všeobecné obchodní náklady rozdělí mezi náklady na vyrobené zboží a nedokončenou výrobu.

Při odepisování nepřímých nákladů je možné využít různé způsoby rozdělení podle nomenklaturních skupin výrobků (služeb). Pro nepřímé náklady jsou možné následující alokační základny:

• uvolnit hlasitost,
• plánované náklady,
• plat,
• náklady na materiál,
• příjem,
• přímé náklady,
• jednotlivé položky přímých nákladů.

účetnictví DPH

Účtování daně z přidané hodnoty je realizováno v souladu s normami kap. 21 daňového řádu Ruské federace. Knihy nákupů a prodejů v 1C Účetnictví 8 se vyplňují automaticky.

Automatizována je kalkulace nákladů na výrobky a služby produkované hlavní a vedlejší výrobou, účtování zpracování dodávaných surovin, účtování montérek, speciálního vybavení, zásob a potřeb pro domácnost.

Výše DPH z nepřímých nákladů v souladu s čl. 170 daňového řádu Ruské federace lze rozdělit na prodejní transakce podléhající DPH a osvobozené od DPH.

Pro kontrolu postupu provádění rutinních operací má program „Asistenta účtování DPH“.

Plná verze programu Účetnictví 8.3 vám totiž umožní zapomenout na dodatečné výpočty daní. K tomu existuje speciální nastavení, které automaticky nastavuje potřebná data a vyrovnává se s prací místo specialisty.

V tréninkové verzi se můžete s podobnou funkcí volně seznámit, abyste ji později mohli pravidelně využívat v praxi. Ani profesionálové se nikdy neuchýlí k dalším zdrojům a papírování. Stačí jim použít vlastní připravenou databázi, ve které jsou označena hlavní zaškrtávací políčka pro každodenní práci.

Mzdové, personální a personalizované účetnictví

1C Accounting 8 vede záznamy o pohybu personálu, včetně účtování zaměstnanců na jejich hlavním pracovišti a zkrácených úvazcích, přičemž interní zkrácené úvazky jsou podporovány volitelně, to znamená, že podpora může být vypnuta, pokud není akceptována na pracovišti. podnik. Je zajištěna tvorba jednotných forem podle pracovněprávních předpisů.

Automatizovaný:

• výpočet mezd pro zaměstnance podniku na platu s možností specifikovat způsob zohlednění v účtování zvlášť pro každý druh časového rozlišení;
• vedení vzájemných zúčtování se zaměstnanci až do výplaty mezd a převodů mezd na kartové účty zaměstnanců;
• vklad;
• zákonem upravený výpočet daní a příspěvků, jejichž základem daně jsou mzdy zaměstnanců organizací;
• tvorba příslušných reportů (o dani z příjmu fyzických osob, jednotné sociální dani, odvodech do PFR), včetně přípravy reportů pro personalizovaný účetní systém PFR.

Pro zjednodušení práce s doklady o účtování personalistiky a mezd je implementován „Asistent mzdové agendy“.
Program "1C Accounting 8" podporuje různé daňové systémy:

• obecný daňový systém (daň ze zisku pro organizace v souladu s kapitolou 25 daňového řádu Ruské federace);
• zjednodušený daňový systém (kapitola 26.2 daňového řádu Ruské federace);
• daňový systém ve formě UTII (kapitola 26.3 daňového řádu Ruské federace);
• Daň z příjmu fyzických osob pro jednotlivé podnikatele (v souladu s kapitolou 23 daňového řádu Ruské federace).

Příprava mezd

Pomocí tréninkové verze se můžete seznámit i s rychlým zpracováním mezd všech zaměstnanců. Enterprise 8.3 je založen na kombinaci několika jednotlivých produktů, takže ve výsledku můžete vždy získat plné množství dat. Nyní bude muset účetní pouze zobrazit hotovou sestavu, ve které budou uvedeny zaplacené částky.

Zajímavé je, že shell pracuje s více druhy platů najednou. Je připravena na úroky, platy a dokonce i poměry z doby před desítkami let.

To vám umožní naučit se běžné principy během školení a poté volně získat práci v organizaci jakékoli velikosti.

Daňové účetnictví pro daň z příjmu

Daňové účtování daně z příjmů se vede na stejných účtech jako účetnictví. To zjednodušuje porovnávání účetních a daňových účetních údajů a splnění požadavků PBU 18/02 „Účtování pro výpočty daně z příjmů“.

Na základě daňových účetních údajů se automaticky generují daňové evidence a přiznání k dani z příjmu.

Zjednodušený daňový systém

Účtování ekonomických činností organizací a fyzických osob podnikatelů pomocí zjednodušeného daňového systému bylo automatizováno.

Daňové účtování pro USN se provádí v souladu s kap. 26.2 daňového řádu Ruské federace. Podporovány jsou následující předměty zdanění:

• příjem,
• příjem snížený o výdaje.

Účetní kniha o příjmech a výdajích se generuje automaticky.

Účtování činností podléhajících jediné dani z imputovaných příjmů

Bez ohledu na to, zda organizace používá zjednodušený daňový systém nebo obecný daňový systém, některé její činnosti mohou podléhat jediné dani z imputovaného příjmu (UTII).

1C Účetnictví 8 stanoví oddělení účtování příjmů a výdajů souvisejících s činnostmi, které jsou zdanitelné a nezdanitelné pro UTII. Výdaje, které nelze v době jejich uskutečnění přiřadit ke konkrétnímu druhu činnosti, lze na konci období automaticky rozdělit.

Účtování o příjmech a výdajích fyzických osob podnikatelů - plátců daně z příjmů fyzických osob

Účtování o příjmech a výdajích jednotlivých podnikatelů uplatňujících obecný daňový systém se provádí v souladu s Postupem pro účtování příjmů, výdajů a obchodních transakcí pro fyzické osoby, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. , 2002 č. 86n / BG-3-04 / 430, kapitoly 23 a 25 daňového řádu Ruské federace.

Kniha účtování o příjmech a výdajích a obchodních transakcích je automaticky generována ve formě schválené nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. srpna 2002 č. 86n / BG-3-04 / 430 a daňové přiznání pro daň z příjmu fyzických osob.

Závěrečné operace měsíce

Plánované operace prováděné na konci měsíce jsou automatizovány, včetně přecenění měn, odpisů nákladů příštích období, stanovení finančních výsledků a dalších.

Standardní účetní výkazy

Program "1C Accounting 8" poskytuje uživateli sadu standardních sestav, které vám umožňují analyzovat zůstatky, obraty na účetních účtech v různých sekcích.

Při generování reportů má uživatel možnost konfigurovat seskupování, výběr a třídění informací zobrazených v reportu na základě specifik činností organizace a funkcí prováděných uživatelem.

Regulované hlášení

Struktura „1C Accounting 8“ zahrnuje všechny potřebné formy účetních a daňových výkazů, stejně jako výkazy pro statistické úřady a státní fondy.

Účetní a daňové hlášení je možné nahrát do souboru pro podání v elektronické podobě. Program 1C Accounting 8 také podporuje technologii aplikace dvourozměrného čárového kódu na listy daňových přiznání.

Za účelem poskytování údajů o vypočtené době pojištění a zaplaceném pojistném FJU je vedena personalizovaná evidence zaměstnanců. Odpovídající hlášení lze také zaznamenat na magnetická média.

Hlášení

Reporting je možná jednou z nejdůležitějších funkcí softwaru. Z tohoto důvodu je těmto aktivitám při tréninku věnováno nejvíce času. V souladu s tím vzdělávací verze usnadňuje seznámení se všemi hlavními nuancemi, abyste je pak mohli uvést do praxe během práce.

Naučit se 1C v praxi je pro člověka jednoduchý a užitečný krok. Přítomnost omezené verze vám umožňuje kontrolovat pokyny a také je automatizovat.

Poté může uživatel volně přejít do plnohodnotného softwarového prostředí a provést všechny potřebné akce. Ve výsledku vám nacvičené akce umožní nahradit celé oddělení užitečnou databází.

Účetní oddělení jakékoli organizace vždy vyžadovalo najmutí několika specialistů. Navíc se hromada papírů stejně nikdy nevytřídila, protože to vyžadovalo příliš mnoho času. Nyní existuje software, který dokáže okamžitě vyřešit všechny problémy. Je dobře známý všem profesionálům, stejně jako všechny ostatní produkty 1C.

Co je podstatou školení verze 8.3?

Pokud se chce člověk naučit pracovat se složitým shellem v praxi, bude potřebovat výukovou verzi 8.3. Má spoustu nuancí, které vám umožní rychle zvládnout základní dovednosti práce s databázemi, abyste mohli přejít k serióznějšímu vývoji. Hotový projekt navíc zaručuje minimální časovou investici, která se pozitivně liší od jakýchkoli kurzů.

Je třeba poznamenat, že Accounting 8.3 je samostatnou verzí Enterprise. Byl připraven pracovat s několika hlavními databázemi organizace, takže byste měli podrobně zvážit jeho možnosti. Právě v nich se skrývá podstata přístupného učení, ke kterému dochází výhradně v praxi pomocí ucelených návodů.

http://1c-md.com/stati/1s-buxgalteriya-8-3-uchebnaya.html

Usnadněte tvrdou práci své účetní – automatizujte účetnictví pomocí programu 1C: Accounting 8.

Proč si vybrat 1C: Accounting 8 právě od nás?

• Společnost ASP je lídrem v prodeji, implementaci a údržbě 1C v regionu Ural.
• Programy 1C:Accounting nejen prodáváme za konkurenceschopné ceny, ale můžeme je také změnit s ohledem na složitost řízení vašeho podnikání, pomůžeme s implementací, naučíme vás v programu pracovat a poskytneme kvalitní služby.
• Při nákupu v internetovém obchodě programy 1C: Účetnictví 8 v hodnotě více než 3 000 rublů. poskytujeme bezplatné doručení* a instalaci programu v Jekatěrinburgu.

1C: Accounting 8 je nástroj, který bude výborným pomocníkem účetního i manažera.

Univerzální hromadný program pro automatizaci účetnictví a daňové evidence včetně přípravy povinného (regulovaného (vykazování).
Tato verze je vydána se softwarovou ochranou.

Cena: 13 000 rublů.

Koupit v internetovém obchodě

Cena: 33 600 rublů. Koupit v internetovém obchodě

Veškeré účetnictví v jednom programu 1C: Účetnictví 8

Ať už se organizace zabývá jakýmkoliv podnikáním - velkoobchod nebo maloobchod, provize, poskytování služeb, výroba nebo konstrukce - 1C: Účetnictví 8 pomůže zorganizovat efektivní a pohodlné účetnictví a daňové účetnictví:

• účtování bankovních a hotovostních transakcí;
• účetnictví pro vyrovnání s protistranami;
• účtování dlouhodobého a nehmotného majetku;
• účetnictví obchodních operací, včetně maloobchodu a provizního obchodu;
• účtování hlavní a vedlejší výroby, účtování polotovarů;
• mzdové účetnictví, personální a personalizované účetnictví;
• automatické provádění závěrečných operací měsíce;
• příprava regulovaného výkaznictví;
• standardní účetní sestavy s rozsáhlými možnostmi přizpůsobení a mechanismem pro dekódování indikátorů;
• možnost sdílení s 1C: Platový a personální management 8 a 1C: Trade Management 8.

Centrum krizového řízení pro účetní a manažera v programu 1C: Účetnictví 8

Během turbulentní finanční situace potřebuje ředitel jakékoli společnosti reportování provozního managementu:

• kdo by měl platit a kolik?
• Jaká je dynamika dluhu po splatnosti?
• kdo jsou největší dlužníci?
• Jakou volnou hotovost má společnost?
• Bude společnost schopna provádět platby protistranám včas a vyrovnávat účty s finančními úřady?
• jaká je dynamika prodeje?
• Jaké produkty a směry přinášejí v současných podmínkách největší příjmy?

Pravidelná funkce 1C: Účetnictví 8 - Centrum krizového řízení - pomáhá provádět expresní analýzu klíčových ukazatelů finanční situace podniku, rychle sledovat dynamiku jejich změn. Informace jsou poskytovány ve vhodné, vizuální a známé formě pro manažera (včetně ve formě diagramů a grafů).

Účetnictví pro několik organizací v jedné informační základně v programu 1C: Účetnictví 8

Účetnictví pro více organizací nebo podnikatelů lze vést jak v samostatných informačních databázích, tak v jedné databázi. V tomto případě není nutné v procesu práce přepínat mezi různými základnami. V jedné databázi můžete používat společné seznamy zboží, dodavatelů a nákladových položek pro různé organizace – to je výhodné, pokud spolu ekonomické aktivity více organizací úzce souvisí.

Využití různých daňových režimů v programu 1C: Účetnictví 8

Při použití 1C: Accounting 8 není třeba kupovat samostatné programy pro organizace využívající zjednodušený daňový systém nebo programy pro vedení záznamů o jednotlivém podnikateli. Obecný daňový systém je podporován platbou daně z příjmu, účetnictvím USN, UTII, PBOYUL. Pro usnadnění účtování pro zjednodušený daňový systém a účtování pro jednotlivé podnikatele platící daň z příjmu fyzických osob jsou k dispozici speciální nastavení rozhraní, která odrážejí pouze účetní oddíly, které jsou relevantní pro každý režim.

Transparentní daňové účtování daně z příjmu v programu 1C: Účetnictví 8

Pro daňové účetnictví se používá samostatná účtová osnova. Struktura daňových účtů se blíží struktuře účetní účtové osnovy. To zjednodušuje vývoj daňového účetnictví a umožňuje porovnávat účetní a daňové účetní údaje tak, aby splňovaly požadavky PBU 18/02 Výpočty daně z příjmů.

Přísné dodržování zákona v 1C: Účetnictví 8

V1C:Účetnictví 8změny v legislativě se rychle projevují

• Účetnictví a daňové účetnictví v 1C: Účetnictví 8 se provádí v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace. Program odráží ustanovení daňového řádu Ruské federace, federální zákony a vyhlášky vlády Ruské federace, nařízení Ministerstva financí Ruské federace, PBU a další předpisy.
• Struktura 1C: Účetnictví 8 zahrnuje účtovou osnovu, která odpovídá nařízení Ministerstva financí Ruské federace „O schválení účetní osnovy pro finanční a ekonomické činnosti organizace a pokyny pro jeho použití“ ze dne 31. 10. 2000 č. 94n.
• 1C: Účetnictví 8 zahrnuje účetní formuláře a daňová přiznání, statistické formuláře, podnikové výkazy o dani z příjmu fyzických osob a příspěvky do penzijního fondu. Všechny formuláře hlášení jsou v souladu s regulačními dokumenty.
• Účetní a daňové výkaznictví je včas aktualizováno a rychle reflektuje všechny významné změny v legislativě.

Efektivní podpora pro uživatele programu 1C: Accounting 8

Uživatelé1C:Účetnictví 8K dispozici jsou různé způsoby podpory:

• Služba v linii podpory informačních technologií (ITS) jsou služby konzultační linky po telefonu a e-mailu, příjem nových verzí programu a konfigurací, příjem nových reportovacích formulářů, měsíční příjem ITS disků s metodickými materiály k používání program, konzultace v oblasti účetnictví a daní a mnoho dalšího. Dodávaná sada 1C: Accounting 8 obsahuje ITS disk aktuální verze a kupón na bezplatnou službu prostřednictvím linky ITS po dobu 6 měsíců.
• Interaktivní výukový kurz „Efektivní práce s 1C:Enterprise 8“ ukazuje efektivní metody práce a seznamuje se základními principy, na kterých je práce v programu založena. Disk s tímto kurzem je součástí dodávky 1C: Účetnictví 8.
• Všichni účastníci ITS mají přiděleno speciální telefonní číslo.
• Firma 1C poskytuje předplatitelům ITS další službu - uživatelskou podporu internetu na webu users.v8.1c.ru. Na této stránce se můžete zaregistrovat a nezávisle přijímat aktualizace programu a formuláře pro hlášení v den vydání, stejně jako se seznámit s plány vydání nových verzí, popisy změn a způsoby řešení aktuálních problémů.
• Firma 1C produkuje celou řadu metodické literatury a knih o 1C: Accounting 8, které budou užitečné pro začátečníky i zkušené uživatele 1C: Accounting 8.
• Oddělení marketingu a reklamy Skupiny společností ASP vydává měsíční publikaci „Moje účetnictví“, která bude stejně užitečná jak pro automatizovaného účetního, tak pro někoho, kdo se s nejprogresivnější formou účetnictví teprve seznamuje. Můžete získat bezplatné předplatné novin „Moje účetnictví“.

Srovnání verzí 1C: Účetnictví 8

1C: Účetnictví 8 se vydává ve třech verzích určených pro účetnictví a daňové účetnictví: BASIC, PROF a CORP.

Základní verze je jednouživatelskou obdobou verze PROF 1C: Accounting 8. Existují dvě specializované dodávky základní verze, předkonfigurované pro speciální účetní režimy: 1C: Simplified 8 a 1C: Entrepreneur 8.

Pro zvládnutí programu 1C: Accounting 8 a výuku počítačového účetnictví v systému 1C: Enterprise 8 je určen 1C: Accounting 8. Vzdělávací verze.

Pro praktické použití jsou určeny verze Basic, PROF a CORP. Verze se liší implementovanou funkčností a verze programu 1C: Accounting 8 CORP má nejširší funkčnost. Pokud je ve vaší praktické práci potřeba rozšířit funkčnost, můžete snadno upgradovat na příslušnou verzi.

1C ÚČETNICTVÍ	7.7 ZÁKLADNÍ	8 ZÁKLADNÍ	8 PROF	8 CORP
Hotové řešení pro vedení účetnictví a daňové evidence
Příprava účetnictví a daňové evidence
Vedení daňové evidence
Daňové účetnictví: USN a UTII
Vedení evidence šarží

1. Pravidelně vytvářet kopie infobází

Specialisté 1C o tom neustále mluví, každý toto pravidlo zná, ale bohužel ne každý jej dodržuje. Je škoda, pokud si pamatujete povinnost pravidelně kopírovat základ 1C na základě vašich hořkých zkušeností. Věřte, že ti klienti, kteří alespoň jednou obnovili své účetnictví v případě ztráty databáze, si navždy zapamatují, jak důležité toto pravidlo je.
V jakých případech vám mohou kopie databáze pomoci:
- fyzické selhání počítače/serveru;
- virová infekce;
- poškození samotné informační základny 1C;
- "neočekávané" změny dat v infobázi (pokud náhle zjistíte, že se z nějakého důvodu změnila data minulých období, je možné obnovit kopii a porovnat informace, najít příčiny nesrovnalostí).

Kopie můžete vytvářet různými způsoby: nahrát ručně (podrobně jsem popsal, jak to udělat v článku "Vytvoření kopie databáze - k čemu slouží a jak to udělat") nebo použijte speciální programy pro automatické kopírování. V tomto případě je však třeba pamatovat na to, že pro ochranu databáze před viry a fyzickým poškozením počítače je nutné ukládat kopie databáze na nějaké jiné médium, například připojit externí disk nebo flash disk, vyjměte databázi a vypněte disk. Je však velmi nepohodlné jednat tímto způsobem každý den, takže nejlepší možností je připojit archivní službu 1C: Cloud. V takovém případě budou kopie vaší databáze vytvořeny automaticky a uloženy mimo vaši místní síť – v cloudu. V případě poruchy nebo virové infekce můžete kdykoli obnovit kopie z jiného počítače a začít pracovat. Pokud chcete znát podrobnosti o připojení této služby, která je také součástí komplexní smlouvy na podporu 1C: ITS, pak vyplňte formulář žádosti, zavoláme vám zpět a vše podrobně sdělíme.

2. Nastavte datum zákazu editace
Po odeslání přehledů musíte zavřít období úprav, abyste zabránili náhodným změnám údajů. V 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 musíte přejít na kartu „Správa“ a vybrat položku „Podpora a údržba“.

Poté rozbalte položku „Pravidelné operace“, zaškrtněte políčko vedle data zákazu změn a klikněte na odkaz „Konfigurovat“.

Zadejte datum - poslední den uzávěrky.

3. Dokumenty zavřete křížkem
Zvykněte si zavírat dokumenty křížkem, pokud jste je otevřeli jen proto, abyste se podívali. Velmi často se setkávám se situací, kdy účetní vytvoří SŮL, rozbalí ji na kartu účtu, kde zjistí podrobné informace, otevře potřebný dokument k zobrazení a následně jej zavře kliknutím na tlačítko „Zaúčtovat a zavřít“ nebo „OK“. " knoflík. V tomto případě je doklad přeúčtován, částky v účtováních se mohou měnit, posloupnost účtování dokladů je zmatená. A pak, na konci příštího měsíce, čeká účetního překvapení - program v září „chce“ znovu přenést všechny dokumenty z ledna nebo dokonce z minulého roku. Aby se tak nestalo, je nutné stanovit datum zákazu editace a dokumenty znovu zbytečně nepřerozdělovat, ale jednoduše je uzavřít „křížkem“.

4. Nepřejmenovávejte prvky adresáře a pečlivě měňte jejich nastavení

Proč to nelze udělat nebo by se to mělo dělat velmi opatrně? Je třeba si uvědomit, že provedené změny ovlivní celé období účtování v programu. Pokud jste například změnili jméno protistrany, všechny tištěné formuláře, včetně dřívějších dokumentů, budou zobrazovat nové jméno. Aby se tomu zabránilo, v 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 existuje speciální odkaz „Historie“ pro změnu názvu, kde můžete určit, od kterého data je nová hodnota platná.

Je také potřeba pamatovat na to, že například změna nastavení adresářů "Nákladové položky" a "Ostatní příjmy a výdaje" může vést ke změně hospodářských výsledků po uzávěrce měsíce a údajů v regulovaných sestavách. O jedné podobné situaci, která se stala mým klientům, jsem hovořil v článku. „Proč se mohou údaje ve výkazech uzavřených období měnit? ".

5. Pravidelně aktualizovat informační databáze a analyzovat změny
Aktualizace programů 1C jsou v současné době vydávány poměrně často a je třeba je instalovat důsledně, takže je nezbytné udržovat vaše databáze aktuální, abyste se vyhnuli nouzovým situacím během vykazovaného období. Může se totiž ukázat, že budete nutně potřebovat nový formulář hlášení, který vychází se záviděníhodnou pravidelností, a zanedbaná situace s aktualizacemi může být velmi nervydrásající. V případě, že pracujete v 1C přes internet nebo máte smlouvu o podpoře s našimi partnery, nemusíte se tímto problémem zabývat. Pokud si své databáze aktualizujete sami, věnujte prosím tomuto závažnému problému náležitou pozornost.
Bude také užitečné zajímat se o výsledky poslední aktualizace, protože program má neustále nové funkce, měnící se algoritmy. Chcete-li mít přehled o všech událostech, můžete přejít na kartu „Správa“ a vybrat položku „Podpora a údržba“.

6. Neduplikujte záznamy v adresářích, použijte službu 1C: Counterparty
Stává se, že uživatelé, kteří v adresáři nenajdou nějakou protistranu, přidají novou, ačkoli ve skutečnosti byla požadovaná protistrana již vložena do databáze, ale s některými chybami v názvu, DIČ nebo požadovaná pole prostě nejsou vyplněna . Stává se také, že se protistrany zdvojnásobí při nahrávání bankovních výpisů ze stejných důvodů. V tomto případě začínají problémy se zápočtem záloh, rozchází se zůstatek na 60. a 62. účtu, nastávají problémy s výpočtem DPH na zálohy a úhradou výdajů pro vstup do KUDiR v rámci zjednodušeného daňového systému. Abyste takovým situacím předešli, doporučuji využít službu 1C: Counterparty, která automaticky správně vyplní všechny potřebné údaje a pravidelně udržuje pořádek ve vašich adresářích.

7. Dokumenty a referenční knihy nečíslujte ručně
Program poskytuje určité algoritmy pro automatické číslování dokumentů. V případě, že se do nich rozhodnete zasáhnout, opravte si nějaké číslo například tím, že k němu přidáte lomítko nebo nějaké další znaky, pak se připravte na to, že v budoucnu budete muset číslování sledovat i ručně.

8. V nastavení povolte zobrazení účetních účtů
Ve výchozím nastavení je v programu 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 zakázáno zobrazování účetních účtů v dokumentech. Domnívám se ale, že účetní je povinen "držet krok" a neustále sledovat správnost zadávání prvotních dokladů, nedůvěřovat programu, že kompletně vyplní tak důležité údaje, jako jsou účetní záznamy. Proto si určitě zapněte zobrazování účetních účtů v dokladech a dbejte na to, aby materiály dorazily na 10. účet a ne na 41. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Hlavní", položka "Osobní nastavení".

Zaškrtněte políčko „Zobrazit účetní záznamy v dokladech“.

9. Správně používejte podúčty pro 60 účtů
Již mnohokrát jsem mluvil o tom, jak je důležité správně používat zálohové účetní účty - 60.02 a 62.02 a jak důležitá je kontrola stavu vzájemných zúčtování na 60. účtech. Nyní jsem se rozhodl udělat z tohoto odstavce samostatné pravidlo, které je také nutné dodržovat. Neměli byste se s programem hádat a snažit se mu vnutit svůj názor, že tyto účty nejsou potřeba, v tomto sporu stále prohrajete, protože v reakci na to dostanete nepořádek v účetnictví.
Tuto otázku jsem podrobně rozebral v jednom ze svých videonávodů. "Jak dát věci do pořádku na účtu 60 v programech 1C"

10. Neměňte svůj vlastní účtový rozvrh
V případě, že se rozhodnete přidat své účty do účtového rozvrhu, musíte být připraveni na to, že to bude znamenat určité potíže. Jednou mě například oslovili s následujícím problémem: „Rozhodli jsme se udělat pořádek v účtování dlouhodobého majetku a přidali podúčty na účet 01 podle skupin OS, poté se přestaly načítat odpisy.“ Při přidávání podúčtů na 20. účet mohou nastat problémy s uzavřením měsíce a podúčty k řadě dalších účtů nebudou zahrnuty do rozvahy - nebude se sbíhat aktiva a pasiva.
Velmi často lze problém vyřešit jiným způsobem bez změny účtové osnovy, a pokud je to stále vyžadováno, je nutné se obrátit na pomoc specialistů, kteří by mohli posoudit důsledky a provést potřebné změny a zajistit správné provoz programu.
Tuto problematiku jsem také podrobně rozebral ve svém článku. "Přidání vašich účtů a podúčtů - je to nutné a jaké by to mohlo mít důsledky?"

11. Minimalizujte ruční zadávání a úpravy
Vždy vás žádám, abyste se co nejvíce vyhnuli ručním operacím a úpravám pohybu dokumentů. V současné době je účetnictví v 1C: Accounting 8 zautomatizováno celkem dobře a potřeba ručního účtování nevzniká tak často.
Faktem je, že zdaleka ne vždy je možné provést účtování správně vlastními silami, například obrázek níže ukazuje pokus o ruční uzavření záloh dodavateli, ale není vyplněn třetí subkonto („Zúčtovací doklady“). . Taková úprava může situaci se vzájemným vyrovnáním jen zhoršit a v žádném případě ji nevyřeší.

Na toto téma jsem vydal i podrobný článek, který vřele doporučuji k přečtení: „Ruční zadání – proč je 8 „nelíbí“? »

12. Správně otočte dokumenty
Abyste mohli stornovat pohyby dokladu, musíte vytvořit speciální operaci s typem „Zvrat dokladu“.

V žádném případě negenerujte účtování jednoduše ručně, protože kromě účetních záznamů program reflektuje informace v různých evidencích nutné například pro výpočet DPH. Pokud neobrátíte celý dokument, ale něco opravíte ručně, pak je potřeba provést opravy i pro všechny ostatní registry.

Rychlé obdržení informací od regulačních orgánů o změnách stavu hlášení a přijatých žádostí- bez opuštění programu je možné rychle vidět změnu stavu hlášení, rychle se dozvědět o jeho přijetí nebo vrácení s chybami, dále je možné přijímat požadavky od regulačních úřadů a okamžitě na ně reagovat.

Vždy je snadné najít nejnovější verzi zprávy, která opravdu bylo odesláno - to je velmi důležitý bod! Jsou totiž situace, kdy se ve snaze konečně shromáždit informace do závěrečné zprávy vytvoří několik kopií jednoho formuláře, data se změní, uloží a pak je velmi obtížné najít verzi, která byla skutečně odeslána. A to je zvláště důležité, pokud je nutné připravit opravný dokument. Musíte ručně ověřovat informace po dlouhou a únavnou dobu, čímž ztrácíte drahocenné minuty pracovního času. Pokud odesíláte zprávy přímo z 1C, naproti požadované možnosti bude uvedeno, že zpráva byla odeslána, není nutné dlouhé hledání.

Buďme přátelé

Účetní záznamy se již dlouho nevedou ručně. Pro účetnictví v podnicích se používají speciální programy. Společnost 1C získala v této oblasti širokou popularitu a vyrábí mnoho standardních řešení zaměřených na provádění různých účetních úkolů podniku.

V tomto článku budeme hovořit o jedné z nejběžnějších konfigurací 1C Accounting, konkrétně 1C verze 8.2. Program 1C 8.2 se skládá z platformy a konfigurace: platforma má různé verze (tento článek uvažuje o verzi platformy 8.2) a konfiguraci účetnictví.

1C:Enterprise 8 a 1C:Accounting 2.0

Účetnictví 8.2 se používá k vedení automatizovaného účetnictví a daňového účetnictví v podnicích různých forem vlastnictví, včetně přípravy regulovaného výkaznictví v souladu s požadavky legislativy Ruské federace.

Účetnictví 8.2 má několik vydání. Pro platformu verze 8.2 je použita konfigurace s číslem revize 2.0*. Existovalo ještě dřívější vydání Accounting 1.6 a pozdější vydání 1C Accounting - 3.0. Revize 3.0 se používá s modernější platformou verze 8.3. Chcete-li upgradovat na verzi 3.0, budete také muset upgradovat platformu. Protože tento článek je věnován platformě 8.2, poté budeme hovořit o tom, jaké funkce má Accounting 8.2 ve verzi 2.0.

*Revize je aktualizace konfigurace 1C, která je spojena s vylepšením systému z hlediska technologie a funkčnosti, z důvodu nových zákonných požadavků, rozvoje IT technologií nebo vzniku nových obchodních metod.

Accounting 8 obsahuje všechny adresáře potřebné pro práci účetního: dokumenty, sestavy a také umožňuje shromažďovat sestavy bez jakékoli extra námahy, což optimalizuje a zároveň zjednodušuje práci účetního. Verze 8.2 zároveň umožňuje vést záznamy pro několik organizací současně.

Vlastnosti účetnictví ve verzi 8.2

Účetnictví pro několik organizací v jedné databázi

Na rozdíl od verze 7 je účetnictví v 1C: Accounting 8 pohodlnější, protože účetnictví pro různé organizace lze vést v jedné databázi pomocí společných adresářů, což jistě zjednodušuje proces *, když jsou podniky propojeny. Díky této funkci je 1C: Accounting 8, konkrétně dotyčná verze - 8.2, žádaná jak v malých podnicích, tak v podnicích.

*Tato funkce je užitečná nejen pro účetní, ale také pro obchodní vedoucí, protože mohou dostávat zprávy o všech organizacích najednou z jedné databáze.

Účtování pro různé daňové systémy

1C: Účetnictví 8.2 vám umožňuje vést záznamy o organizacích s různými daňovými režimy:

• Obecný režim zdanění. Verze 2.0 používá jednotnou účtovou osnovu pro účetnictví a daňové účetnictví*;
• Zjednodušený daňový systém (USN). Je zajištěno účtování příjmů a výdajů;
• Jednotná daň z imputovaného příjmu (UTII). Umožňuje vám ponechat oddělené příjmy a výdaje pro činnost podniku v obecném režimu a spadající pod UTII.

Při použití verze 8.2 není potřeba kupovat několik konfigurací pro účtování pro organizace a jednotlivé podnikatele, kteří používají speciální režimy.

*Ve verzi 1.6 byly pro účetnictví a daňové účetnictví použity dva samostatné účtové osnovy.

Možnosti přizpůsobení

Zvažte hlavní funkce, které jsou dostupné v Accounting 8.2 a odlište je od jiných verzí a edic.

Pro zjednodušení práce v 1C: Accounting 8 existují různí asistenti:

Spouští se při otevření programu, pomáhá usnadnit vyplňování a kontrolu hlavních nastavení programu, adresářů, zadávání počátečních zůstatků. S pomocí tohoto asistenta můžete také přenášet data z předchozích verzí 1C.

Účetní se často potýkají s problémem, když potřebují provést určité zaúčtování, ale nevědí, který dokument by to měl odrážet v systému 1C. K tomu má verze 8.2 nového pomocníka s názvem Account Correspondence Directory. Kromě toho vám tato příručka pomůže zjistit, který dokument odrážet potřebnou kabeláž, kde ji v programu najít a jaký typ operace zvolit.

Takového pomocníka ocení především účetní, kteří si s programem 1C Accounting teprve zvykají. Tato asistentka se nachází v sekci Operace - Korespondence účtů.

Pomocník vypadá takto:

Tento asistent je navržen tak, aby zjednodušil práci při zadávání údajů o nových zaměstnancích v 1C, výpočtu mezd a daní z nich. V sekci Mzda - Mzdová asistentka je asistent.

Účtový rozvrh a změny zaúčtování ve verzi 8.2

1C: Účetnictví 8 obsahuje účtovou osnovu schválenou nařízením Ministerstva financí Ruské federace. Nové účty, nové podúčty, sekce analytického účetnictví mohou nyní přidávat uživatelé sami. Pro daňové účetnictví se používá jednotný účtový rozvrh a znak daňového účetnictví se nastavuje v účtovém rozvrhu v atributu "Daň".

Nastavení každého účtu lze zobrazit po otevření účtu dvojitým kliknutím myši:

Účtování v Účetnictví 8.2 je vedeno „z dokladu“ - to znamená, že do programu se zadávají doklady odrážející obchodní transakci a při provedení doklad generuje účtování a zápisy do evidence. Současně se daňové účetnictví provádí automaticky, když se dokumenty promítnou do 1C. Jedno zaúčtování nyní odráží údaje o účetnictví i daňovém účetnictví. Kliknutím na tlačítko "Výsledek zaúčtování dokladu" zobrazíte zaúčtování a zápisy v evidencích, které byly vygenerovány konkrétním dokladem.

Snímek obrazovky ukazuje, že údaje o účetnictví a daňovém účetnictví jsou ve stejné transakci, částky jsou uvedeny v různých sloupcích.

V programu Účetnictví 8.2 je většina obchodních operací automatizována. V praxi se však stává, že účetní čelí potřebě reflektovat nestandardní operaci, pro kterou 1C Accounting neposkytuje samostatný dokument. K tomu má program ruční zadávání dat, kde se přímo zadává elektroinstalace. Předchozí verze programu počítala s nutností zadávání dvou dokladů. Jeden doklad zavedl účetní zápisy, jiný doklad provedl zápisy do registrů *. V uvažované verzi je tato práce zjednodušena tím, že nyní se zápis účtování a údajů do evidence provádí v jednom dokumentu, který se nazývá „Ručně zadávané operace“.

* K tomuto účelu byl použit dokument „Oprava zápisů v rejstříku“.

Postup uzavření období

Při uzavírání období se provádí mnoho rutinních operací v přesně definovaném pořadí. V programu je asistent pro uzavírání období s názvem „Uzávěrka měsíce“. Najdete ho v Provoz - Zpracování - Uzávěrka měsíce. Před uzávěrkou je zkontrolována chronologická posloupnost zadávání dokladů, aby byly zjištěny doklady, které mohly být zadány zpětně, což by mohlo vést k chybám v účetnictví. Chcete-li obnovit sekvenci, musíte použít tlačítko "Znovu odeslat dokumenty". Po provedení bude sekvenční kontrola obnovena a bude možné přistoupit k uzávěrce období. Pokud si je účetní jist, že dokumenty zadané zpětně nepovedou k chybám v účetnictví, nemůžete dokumenty znovu odeslat, ale klikněte na tlačítko "Změnit klíčové datum", čímž rozpoznáte existující sekvenci dokumentů jako správnou.

Ve verzi 8.2. verze 2.0 při uzavírání období jasně vidíte, která operace byla úspěšně provedena, ve kterých se vyskytly chyby a která operace nebyla provedena vůbec. Pro přehlednost je vše zvýrazněno různými barvami.

Pro sesouhlasení, porovnání a rozhodnutí můžete použít sestavy. Ve verzi 8.2 se odsouhlasení dat mezi účetnictvím a daňovým účetnictvím stalo pohodlnějším, protože verze programu zvažovaná v tomto článku vám umožňuje zobrazit je v jedné zprávě. K dispozici jsou nové možnosti pro seskupování, řazení, přizpůsobení a výběr dat v sestavách.

Použijme například sestavu "Obrat a rozvaha k účtu." Při nastavování sestavy můžete pomocí panelu nastavení (otevře se kliknutím na tlačítko "nastavení" na pravé straně sestavy) zobrazit potřebné údaje o daňovém účetnictví, kontrole rovnosti účetnictví s daní v sestavě.

Prozkoumali jsme základní funkčnost a některé vlastnosti programu Účetnictví 8.2 ve verzi 2.0, které umožňují zjednodušit a vylepšit účetnictví v jakémkoli podniku, ale to zdaleka není vyčerpávající výčet všech funkcí programu.