Предварительный медосмотр при приеме на работу какие врачи. Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Там пояснено, как часто проходит ежегодная медкомиссия на работе (трудовой кодекс, ст. 213). А в статьи 214 расписаны обязанности работника в области охраны труда.

Также следует указать на статью 185 ТК РФ. Согласно этой статье то время, которое было затрачено работником на прохождение врачей, должно быть оплачено.

ТК РФ, Статья 214. Обязанности работника в области охраны труда

Работник обязан:

• соблюдать требования охраны труда;
• правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
• проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
• немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);
• проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

ТК РФ, Статья 185. Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.

Какие документы нужны для прохождения медкомиссии на работу?

• паспорт гражданина, которому назначен предварительный медосмотр;
• , куда трудоустраивается гражданин. Обычно в направлении отмечены те обследования, которые необходимы гражданину для трудоустройства;
• амбулаторная карта.

При трудоустройстве на предприятие пищевой промышленности и предприятие, где происходит общение с детьми, работник должен оформить .

Для ее оформления необходимо предоставить фотографию 3Х4 . При первичном обращении необходимо будет также предоставить СНИЛС, страховой полис ОМС и квитанцию об оплате медосмотра в этой клинике.

Отметим также, если медосмотр проходит в платной клинике, то СНИЛС и ОМС предоставлять не нужно .

Справка о прохождении

После того, как все врачи пройдены, выдается справка о прохождении медосмотра при устройстве на работу. В справке указывается , прошел ли работник медосмотр или нет. В некоторых случаях справка о медосмотре при приеме на работу не выдается, а предоставляют медкнижку. Но медицинская книжка выдается не сразу.

Если должность требует оформления медицинской книжки, то до ее выдачи человеку, прошедшему всех врачей, выдается справка о том, что его личная медицинская книжка находится в больнице, врачей он прошел, а сам документ будет выдан определенного числа.

Для приема на работу обычно необходима справка для прохождения медкомиссии на работу формы .

С 2009 года для трудоустройства на госслужбу необходимо предъявлять справку .

Следует отметить , что срок действия такой справки отличается от срока деятельности периодического освидетельствования уже работающего на предприятии персонала. Справка 086/у имеет сок действия 6 месяцев. Справка 001-ГС/у действительна в два раза дольше, а именно, 12 месяцев.

Не прошел медкомиссию на работе – что делать?

Не пройти обследования можно в случае выявления заболеваний, с которыми нельзя работать в данной сфере. Например, это открытая форма туберкулеза или иные заболевания, которые выявляются при помощи исследований.

Если такое случилось, необходимо пройти лечение . В этом случае имеет место быть отстранение от труда не прошедших медицинский осмотр, пока он не будет пройден и предоставлен работодателю.

Список заболеваний, при которых не выдается справка о прохождении медосмотра:

1. Заболевания глаз. Если это труд за компьютером или деяния, связанные с управлением транспортными средствами, то вряд ли до нее будут допущены люди, у которых есть проблемы со зрением.
2. Заразные кожные болезни.
3. В некоторых случаях это алкоголизм, наркомания и психические заболевания.

Например, водителем нельзя работать в том случае, если человек страдает припадками в любой форме или имеет достаточно серьезные нарушения слуха , а также умственную отсталость .

А вот работники, чья деятельность связана с компьютерами, обычно все обследования проходят. Никаких особенных заболеваний для них не обозначено.

Если водитель не прошел предрейсовый осмотр, он не допускается до смены. Работник должен быть направлен в поликлинику.

В соответствии со ст. 212 ТК РФ, при приеме на работу. Но некоторые работодатели пытаются нарушать трудовой кодекс и не желают оплачивать медосмотр. Если работодатель не желает оплачивать медосмотр, то он нарушает трудовое законодательство .

Срок действия и периодичность проведения

При трудоустройстве различны. Например, справка 086/у действительна в течение полугода. Санитарная книжка считается действительной в течение года, далее необходимо вновь проходить обследование.

Медосмотр проводится с периодичностью от 1 раза в 6 месяцев до 1 раза в 2 года в зависимости от предприятия.

Например, сотрудники, чья деятельность связана с работой за компьютером (если они проводят за компьютером боле 50% рабочего времени) должны проходить медицинский осмотр 1 раз в 2 года, если они старше 21 года.

Водители автомобилей также должны проходить медицинский осмотр 1 раз в 2 года. Кроме того, водители должны проходить медицинский осмотр в начале каждой своей смены . Такой осмотр называется предрейсовый и его обязаны проходить все те, кто управляет транспортными средствами.

Индивидуальные предприниматели, чьи деяния связаны с перевозками, также должны проходить предрейсовый осмотр.

Могут ли уволить, если не прошел обследование?

Если работник не прошел обследование, он будет отстранён от труда (cтатья 76 ТК РФ). Вероятно, работнику будет предоставлена вакансия, на которой он может работать.

Если вакансий , которые может занимать работник, на предприятии нет , и он не прошел медкомиссию на работе – увольнение на предприятии.

Если по результатам медосмотра срок отстранения от работы составляет менее 4 месяцев , то по истечении этого времени работник восстанавливается в должности и продолжает трудиться на предприятии. Если срок отстранения от работы превышает 4 месяца или не указан в результатах медосмотра, то работник будет уволен .

Ответственность работодателя

Работодатель не в праве допускать до работы сотрудников, которые не прошли обследование. За это предусмотрена административная ответственность работодателя (допуск к работе без медосмотра).

Это касается тех работников, для которых медицинский осмотр является обязательным.

Согласно статье ст. 11.32 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность работодателя за допуск к работе без медосмотра сотрудника. При таком правонарушении работодатель будет обязан оплатить штраф в размере до 50 тысяч рублей.

КоАП РФ, Статья 11.32. Нарушение установленного порядка проведения обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) либо обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медицинских осмотров

Нарушение установленного порядка проведения обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) либо обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медицинских осмотров влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до полутора тысяч рублей; на должностных лиц — от двух тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Отсутствие медицинского осмотра тогда, когда это необходимо, нарушает трудовое законодательство и требования Роспотребнадзора .

Кроме этого, такое отсутствие может вызвать серьезные последствия, такие, как возникновение эпидемий и других негативных последствий. Именно поэтому были созданы правила прохождения медосмотра при устройстве на работу.

Ответ на вопрос, обязательно ли проходить медосмотр при приеме на работу, зависит от того, включена ли планируемая вакансия или предприятие в установленный законом перечень должностей и мест работы, где медосмотр необходим. Во всех остальных случаях прохождение врачебных специалистов осуществляется только с согласия самого соискателя (работающего) и не может быть причиной отказа в приеме либо продолжения трудовых обязанностей.

Медосмотры могут быть:

• обязательными предварительными – проводятся для соискателя;
• периодическими – для уже принятых сотрудников.

Периодичность установлена в соответствующем законодательстве и для разных должностей неодинакова. Для тех, кто не достиг 21 года, медосмотры должны быть ежегодными.

Хотя в целом сведения о состоянии здоровья являются врачебной тайной, в ряде случаев прохождение медкомиссий – одно из требований охраны труда. Но в любом случае наниматель обязан дать информационное разъяснение работнику об основаниях прохождения медосмотра, и, в случае необходимости, если им были потрачены свои финансовые средства, полностью их компенсировать, поскольку все прохождения врачебных комиссий проводятся за счет работодателя.

Нередки случаи, когда новички отказываются проходить врачебный осмотр, мотивируя тем, что это обязательно для уже числящихся в штате, а они еще пока официально не оформлены. Это аргумент несостоятелен, так как в Трудовом кодексе РФ указано, что медосмотр осуществляется до заключения трудового договора, то есть с официально еще не принятым лицом.

Вовсе не обязательно посещать государственные поликлиники: у работодателя может быть заключен договор с конкретным учреждением. К тому же устраивающемуся на работу законодательно дана возможность пройти осмотр в любой медицинской организации. Главное, чтобы у нее были соответствующие лицензии, специалисты и возможности для проведения нужных анализов и экспертиз.

Неполный перечень случаев, когда медосмотр обязателен

Следует иметь в виду, что приведенный ниже список не является полным, так как обязанность прохождения медосмотра может быть установлена не только федеральными, но и местными законами. Также она может быть установлена внутренними документами организации. В последним случае прохождение медосмотра становится обязательным для всех трудоустраивающихся, а для уже работающих – только при условии, если было проведено их ознакомление с этим документом, и они расписались в том, что не возражают против изменившихся условий.

Широкий круг работников, для которых прохождение медицинского осмотра при приеме на работу обязательно, перечислен в российском Трудовом Кодексе, статье 213:

• Работающие в пищевой промышленности и торговле, детских учреждениях.
• Сотрудники медучреждений.
• Те, кто имеет дело с вредными или опасными для здоровья веществами.
• Когда работа связана с экстремальными условиями.
• Транспортные работники.
• Если работа проводится на водопроводных сооружениях.
• Некоторые другие категории. Этот пункт очень широко толкуется: сюда можно отнести и работников ведомственной охраны; спасателей; судей, прокурорских работников, работников ОВД, государственных или муниципальных служащих.

На основании других статей и законодательных актов установлена обязанность проходить профилактический осмотр:

• лицам, не достигшим совершеннолетия и полной дееспособности, то есть 18 лет;
• работающим по вахтовому методу;
• работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним районах;
• спортсменам;
• судьям;
• парикмахерам и косметологам.

Если есть сомнения, нужно ли отправлять работников на предварительные медосмотры, можно свериться с официальным документом – Перечнем работ для обязательного медосмотра, утвержденным 12.07.2011 г.

В отдельных случаях при трудоустройстве нужно пройти психиатрическое освидетельствование. Эту процедуру обязаны пройти те, кто претендует на работу:

• в которой есть источники повышенной опасности,
• условия которой предполагают повышенную опасность.

Полный список должностей дан в Медицинских психиатрических противопоказаниях.

Во всех остальных случаях прохождение врачебных специалистов осуществляется только с согласия самого соискателя (работающего) и не может быть либо в продолжении трудовых обязанностей.

Чем грозят нарушения

Знание того, как карает закон нарушителей, поможет принять правильное решение по поводу того, обязательно ли проходить медосмотр на работе.

Установлены достаточно строгие санкции в связи с непрохождением медосмотра либо нарушением порядка его прохождения

• Для работников:

1. отстранение от работы. Работодатель должен отстранить сотрудника, который не прошел осмотр. Причем, независимо от того, была причина уважительной или нет;
2. дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения – на усмотрение руководства;
3. прекращение трудовых отношений – если того требует надзорный орган, обнаруживший нарушение.

• Для работодателей (штрафы действуют с 01.01.2015):

1. Административный штраф на ответственных сотрудников, либо (в случае их отсутствия) на руководителя – 15 000-25 000 руб.
2. На юридических лиц – 110 000-130 000 руб.
3. Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Медосмотр при поступлении на работу: Видео

Одним из основополагающих принципов нормативного регулирования в сфере труда является обеспечение безопасности. На достижение целей соответствия принципу безопасности направлено множество мероприятий. С ним связаны определенные перечни прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Одним из таких мероприятий является медосмотр при приеме на работу в установленных законом случаях. В соответствующих случаях кандидат на трудоустройство обязан проходить медосмотр. Работодатель же в свою очередь обязан организовать прохождение медосмотра и осуществить допуск к трудовой деятельности лишь при положительном результате оценки состояния здоровья кандидата.

Кто проходит предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Перечень кандидатов, в отношении которых существует необходимость проведения рассматриваемой процедуры, довольно широк. Их основной перечень содержится в ТК РФ . В частности, медицинский осмотр при приеме на работу понадобится для:

• несовершеннолетних кандидатов на трудоустройство;
• трудоустройства с целью осуществления работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
• трудоустройства с целью осуществления трудовой деятельности на транспорте;
• работы на Крайнем Севере и в приравненным к нему районах;
• вахтового метода работ и др.

Цели проведения осмотра следующие:

• установление соответствия состояния здоровья кандидата соответствующей должности (работе);
• своевременное выявление и профилактика заболеваний.

Организация прохождения медосмотра при устройстве на работу

Обязанность организовать предварительный медицинский осмотр возложена на работодателя. Трудоустройство на соответствующую вакантную должность должно быть обусловлено необходимостью пройти такой осмотр. Несогласие кандидата на медосмотр должно повлечь безусловный отказ в трудоустройстве.

Как предусмотрено ст. 212 ТК РФ , предварительный медосмотр при приеме на работу должен быть проведен за счет работодателя.

Работодатель вправе:

• заключить договор с медицинским учреждением на проведение соответствующих осмотров в течение определенного периода времени;
• направлять кандидатов в медицинское учреждение для медосмотра по разовому договору.

Как работает медкомиссия при приеме на работу

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены правила проведения медосмотров (далее - Правила № 302н).

Согласно Правилам № 302н медицинское учреждение, проводящее соответствующий медосмотр, должно иметь право (лицензию) для его проведения.

Состав медкомиссии для осмотров при устройстве на работу формируется на постоянной основе. В ее составе обязательно наличие врача-профпатолога и специалистов, прошедших повышение квалификации или имеющих сертификат по соответствующей специальности "профпатология".

На кандидата в ходе проведения осмотра заводятся и оформляются:

• медицинская карта (на руки лицу не выдается, а хранится в медицинском учреждении);
• паспорт здоровья (выдается лицу на руки);
• заключение, к которому пришла медицинская комиссия при приеме на работу, с указанием результатов медицинского осмотра (выдается лицу на руки).

Ответственность работодателя

Если работодатель допустил к трудовой деятельности работника, который отказался пройти медкомиссию при устройстве на работу или в отношении которого подобная медкомиссия не была организована, он рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Если субъект бизнеса принимает на работу новых сотрудников на должность со специфическими условиями трудовой деятельности, то по закону он должен проверить пригодность их здоровья для этого. Чтобы выяснить это, проводится предварительный медосмотр при приеме на работу. Осмотр врачами проводится до фактического начала выполнения обязанностей работником и за счет организации.

Организации обычно проводят медосмотры путем направления своего будущего сотрудника в специализированное медицинское учреждение.Там проводится его обследование, изучается состояние здоровья, разрабатываются мероприятия для его сохранности и раннего предупреждения профзаболеваний.

Для этого Минздравсоцразвития утверждает:

• Перечень факторов, которые признаны опасными или вредными при выполнении обязанностей, и при каких администрация обязательно должна организовывать предварительный и дальнейший медосмотры.
• Список выполняемых работ, по которым администрации нужно проводить медосмотры задействованных на них работников.
• Процесс осуществления предварительного осмотра и всех последующих для работников, оформленных на вредных или опасных работах.

Внимание! Кроме того, медосмотр может иметь цель установить годность сотрудника для осуществления работы по будущей профессии.

Когда его нужно проводить

Действующее законодательство по труду определяет запрет на допуск сотрудников к выполнению ими своих обязанностей без выполнения предварительного медосмотра, если это необходимо. За нарушение этого правила администрация субъекта бизнеса может привлекаться к различного видам ответственности.

Поэтому, если должность кандидата входит в обязательный список, то обязательно нужно оформить направление на медосмотр , и направить его в мед. учреждение. Сделать этот шаг нужно до фактического подписания сторонами и допуска новичка к выполнению обязанностей.

Кто его должен проходить

В ТК перечислены виды сотрудников, которые обязательно должны пройти медосмотр перед началом выполнения обязанностей:

• Работники возрастом до 18 лет;
• Сотрудники, которые оформляются на работу с опасными или вредными факторами согласно СОУТ;
• Новые работники предприятий пищевой промышленности, общепита, прямой торговли, занятых на прокладке водопроводов, оформляющихся в лечебные и детские учреждения;
• Поступающие на работу вахтовым методом;
• Приходящие на работу, которую нужно выполнять под землей;
• Если работа будет выполняться в условиях Крайнего Севера либо на приравненных территориях.

Внимание! Кроме этого, дополнительные типы работников могут устанавливаться в федеральных законах.

В какой момент необходимо провести медосмотр и кем он проводится?

Медосмотр должен проводиться до момента подписания трудового соглашения между сотрудником и администрацией фирмы.

Кроме предварительных осмотров также могут проводиться периодические и внеочередные медосмотры. Также, для определенных видов работников медосмотр должен быть проведен перед началом каждого рабочего дня (смены).

Периодические медосмотры могут быть также определены в законах. Это выполняется для того, чтобы отследить изменение состояния работников за время выполнения ими обязанностей в компании, предупредить развитие профзаболеваний, подтвердить пригодность. В частности, их необходимо организовывать для работников с опасными либо вредными факторами на трудовом месте.

Периодичность прохождения таких медосмотров может находиться в промежутке от 1 до 2 лет. Эти периоды также закрепляются в нормативных актах. Обычно, их нужно выполнять по прошествии указанного отрезка времени после прохождения предварительного.

Прохождение внеочередных медосмотров может назначаться как работодателем, так и самим сотрудником. Это производится для подтверждения пригодности. Они могут выполняться при появлении признаков ухудшения состояния здоровья у работника.

Ежедневный осмотр перед допуском к выполнению трудовых обязанностей должен проводиться у тех работников, у которых деятельность напрямую зависит от их состояния здоровья. К примеру, к ним относятся люди, осуществляющие управление транспортными средствами, поскольку от их состояния будет зависеть способность адекватно оценивать дорожную ситуацию, безопасность находящихся с ними пассажиров, а также других участников дорожного движения.

Осуществлять медосмотр имеют право лечебные учреждения любых форм собственности, если на проведения такой деятельности у них оформлены требуемые лицензии и сертификаты. Кроме этого, на выполнение медосмотром между самим субъектом бизнеса и медучреждением должен быть оформлен договор.

Перечень медицинских специалистов, у которых нужно получить заключение, обычно зависит от должности.

Но, как правило, в их числе находятся следующие врачи:

• Хирург;
• Невропатолог;
• Окулист;
• Терапевт (оформляет заключение).

Помимо этого, будущий работник должен сдать стандартный перечень анализов, пройти кардиограмму и флюорографию.

Как отправить работника на предварительный медицинский осмотр

Представитель хозяйствующего субъекта, как правило, инспектор по кадрам, должен подготовить работнику направление на мед. освидетельствование.

Данный бланк обязательно должен включать:

• Название субъекта бизнеса, где работает или будет работать работник.
• Обозначение формы собственности предприятия, а также ОКВЭД основного вида деятельности фирмы.
• Наименование медучреждения, ее адрес, в которое работник направляется для прохождения осмотра.
• Разновидность медосвидетельствования (например, при поступлении в компанию - предварительный).
• Ф.И.О. без сокращения направляемого на осмотр к врачам работника.
• Дата его рождения.
• Обозначение отдела, где работник выполняет свои обязанности.
• Наименование профессии и вида осуществляемой работником деятельности.
• Перечень факторов, которые могут оказывать вредное и опасное влияние на здоровье работника на его месте работы.

Направление на осмотр должно быть завизировано ответственным лицом с отражением его личных данных. Если на осмотр направляется только трудоустраивающийся человек, направление выдается под роспись. С этой целью может применяться книга регистрации или лист опроса.

Внимание! Форма направления не регламентируется на законодательном уровне. Каждый субъект бизнеса разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности.

Порядок проведения предварительного медицинского осмотра

Для прохождения освидетельствования в учреждении обязательно нужно получить от своего работодателя направление на осмотр у врачей.

Этот документ вместе с удостоверением личности нужно будет предъявить в поликлинике, чтобы пройти освидетельствование. Если осмотр проходят не в первый раз, сотрудник также должен иметь при себе паспорт здоровья.

В медорганизации на данного сотрудника открывается карточка, и при отсутствии паспорта составляется этот документ.

В поликлинике в карточке, заведенной на работника, отмечаются результаты прохождения осмотра у каждого врача, а также исследования анализов в лабораториях. Здесь же отражается результат. Медкарта должна храниться в медучрежедении.

При этом паспорт здоровья открывается при его отсутствии на каждого направленного на освидетельствование сотрудника. Когда работник проходит осмотр, паспорт находится в поликлинике вместе с его медкартой, а после его завершения передается на руки работнику.

В медосмотре должны участвовать специалисты медучреждения согласно законодательству, так чтобы работник прошел полное освидетельствование согласно нормам труда.

Что выдают на руки после осмотра

Как только работающий по трудовому контракту человек прошел осмотр у всех врачей, предусмотренных законодательством, ему должны выдать медзаключение.

Данный документ должен отражать следующую информацию:

• Дату составления бланка.
• Ф.И.О. без сокращений, а также дату рождения и пол сотрудника.
• Наименование организации, которая будет в дальнейшем выступать его работодателем.
• Наименование профессии, по которой сотрудник будет выполнять трудовые обязанности, а также название отдела, вид выполняемых работ.
• Поименный перечень существующих в компании факторов, оказывающих вредное влияние на здоровье работника.
• Само медзаключение - годен работник к данной работе или имеются противопоказания.

Согласно нормам заключение составляется в двух экземплярах - для работника, и один остается в медкарточке обследуемого. Оно должно быть подписано председателем медкомиссии, которая проводила освидетельствование сотрудника, а также заверено печать учреждения здравоохранения.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

В соответствии с законодательством предприятие должно организовывать и проводить медосмотры и освидетельствования у психологов и наркологов своих работников. С этой целью хозяйствующий субъект заключает с учреждениями здравоохранения договоры.

Порой на практике может возникнуть ситуация, когда организация просит пройти работника медосмотр, но при предъявлении им всех подтверждающих документов - справок, договоров, квитанций, компания возвращает все понесенные им расходы.

Однако, иногда работодатель пытается уклониться от своей обязанности по оплате произведенных работником расходов на медосмотр. В такой ситуации сотрудник компании имеет право обратиться в суд, который обязательно примет его сторону и заставит вернуть затраченные средства.
При определенных условиях сотрудник должен не просто пройти осмотр у врачей, но и оформить медицинскую книжку. Согласно существующим нормам права, расходы на это также должны ложиться на работодателя.

Внимание! Такие затраты фирма должна нести даже в отношении только трудоустраивавшихся людей. И даже если он в дальнейшем не будет в организации работать, то оплатить прохождение осмотра и оформление медицинской книжки фирма должна за свой счет, не требуя компенсации.

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

• для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
• кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
• как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
• служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
• лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
• медицинские работники;
• работающие в педагогической сфере;
• судьи и служащие таможни;
• работники МЧС;
• устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
• спортсмены;
• работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

• оториноларинголога;
• невролога;
• окулиста;
• хирурга;
• гинеколога (для женщин);
• терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

• ОАК, ОАМ;
• кардиограммы;
• флюорографии или рентгена легких;
• анализа крови на сахар;
• печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

• траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
• эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
• с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

• если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
• для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.