โต๊ะพนักงานโรงงาน รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดเตรียมและการดำเนินการตามกำหนดการการรับพนักงาน

โต๊ะพนักงานเป็นเอกสารด้านบุคลากรที่ทุกองค์กรต้องมี โดยปกติจะใช้แบบฟอร์ม T-3 แต่คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองได้โดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กรด้วย

ตารางการรับพนักงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุชัดเจนว่านายจ้าง (ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC) ที่ได้ข้อสรุป สัญญาจ้างงานกับลูกจ้างจะต้องมีโต๊ะรับพนักงาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนของผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่เหมือนองค์กร

ดังนั้นนักบัญชีบางคนแนะนำให้มีโต๊ะพนักงานไม่ว่าในกรณีใด ในขณะที่อีกส่วนหนึ่งแนะนำให้จัดทำขึ้นเมื่อจำนวนพนักงานเกิน 3-4 คน แม้ว่าในทางปฏิบัติแล้วผู้ประกอบการรายย่อยจำนวนมากจะเพิกเฉย เอกสารนี้.

แบบฟอร์ม T-3 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแผนกขององค์กร ชื่อและจำนวนหน่วยงานตามตัวจำแนกประเภทอาชีพและตำแหน่ง (OKPDTR) อัตราภาษีของค่าตอบแทน (เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง) นอกจากนี้ ต้นทุนค่าจ้างรายเดือนทั้งหมดยังถูกคำนวณสำหรับทุกตำแหน่งอีกด้วย

ตารางการรับพนักงานถูกจัดทำขึ้นตั้งแต่ต้นปีหรือตั้งแต่ต้นกิจกรรมขององค์กรและได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารอาจเป็นได้ เช่น หนึ่งปีหรือหลายปี ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการ

หากในระหว่างกิจกรรมขององค์กรมีเรื่องร้ายแรงประการใด การเปลี่ยนแปลงพนักงาน(จำนวนหน่วยการรับพนักงาน ตำแหน่งงาน อัตราภาษี) ผู้จัดการจึงจะมีเหตุผลที่จะสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบัน และไม่อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

อย่างไรก็ตาม ด้วยการเลิกจ้างคนงานจำนวนมาก แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะกำหนดตารางเวลาใหม่ แบบฟอร์ม T-3 กรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานบัญชี

ในบทความนี้เราจะเปิดเผยแนวคิดหลักประการหนึ่งของการทำงานของบุคลากร นี่คือหน่วยพนักงาน เรามาดูกันว่าโต๊ะพนักงานอยู่บริเวณไหนและมีความหมายเฉพาะอย่างไร เราจะอธิบายรายละเอียดว่านำมาใช้ ย่อ และให้เหตุผลอย่างไร

มีหน่วยพนักงาน...

เรามาดูกันว่าพจนานุกรมให้คำจำกัดความของคำนี้ไว้อย่างไร ดังนั้นหน่วยพนักงานคือ:

• ตำแหน่งงานที่ระบุไว้ในตารางการจัดบุคลากรขององค์กร องค์กร หรือสถาบัน
• หนึ่งรายการจากรายการตำแหน่งทั้งหมดในตารางการรับพนักงานขององค์กร สอดคล้องกับสถานที่ทำงานแห่งเดียว
• หนึ่งในตำแหน่งบุคลากร (พนักงาน)

ความแตกต่างจากแนวคิดที่เกี่ยวข้อง

หลายๆ คนสับสนระหว่างหน่วยพนักงานขององค์กรกับเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ลองจินตนาการถึงความแตกต่างต่อไป

• ตำแหน่งและหน่วยพนักงาน แนวคิดแรกซ่อนชุดฟังก์ชันการทำงานบางชุดส่วนที่สอง - องค์ประกอบเชิงปริมาณของกำหนดการบุคลากร ดังนั้นตำแหน่งหนึ่งอาจมีบุคลากรหลายหน่วยพร้อมกันได้
• อัตราและหน่วยพนักงาน แนวคิดแรกคือมูลค่าทางการเงินซึ่งเป็นพื้นฐานของค่าตอบแทนของพนักงานบางคน และเจ้าหน้าที่ 1 หน่วย คือ คนมีชีวิต ลูกจ้าง นี่คือความแตกต่างระหว่างข้อกำหนด
• สถานที่ทำงานและหน่วยพนักงาน แนวคิดแรกคือสถานที่จัดเพื่อให้พนักงานทำงานได้ ประการที่สองคือคนงานบุคคล พนักงานหลายคนสามารถทำงานในที่ทำงานแห่งเดียวได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานกะและแคชเชียร์

สถานะ

หน่วยพนักงานคือองค์ประกอบของพนักงาน (เจ้าหน้าที่) หรือบุคลากรขององค์กรตามลำดับ นี่คือชื่อของพนักงานประจำ พวกเขาร่วมกันจัดตั้งกลุ่มที่ก่อตั้งขึ้นตามลักษณะวิชาชีพหรือลักษณะอื่น ๆ ระบุตำแหน่ง ตลอดจนเงินเดือนที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละคน (ตามตำแหน่ง)

พนักงานทั้งชุดขององค์กรจะมีสิทธิ์ถูกเรียกว่าพนักงานด้วย เหล่านี้คือผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมด้านแรงงานและผู้ที่อยู่ในงบดุลของสถาบัน แต่ไม่ได้ทำงานชั่วคราวเนื่องจากสาเหตุหลายประการ (ลาป่วย ลาพักร้อน ลาคลอดบุตร ฯลฯ )

และอีกหนึ่งคำจำกัดความ การจัดพนักงาน-ทั้งชุด ทรัพยากรแรงงานที่อยู่ในการกำจัดขององค์กรและจำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ บรรลุเป้าหมายทั่วไป และพัฒนาสถาบัน

ตามกฎหมายของรัสเซีย คำว่า "บุคลากร" และ "เจ้าหน้าที่" เทียบเท่ากับแนวคิด "บุคลากร" และ "ฝ่ายเสนาธิการ"

โต๊ะพนักงาน

หน่วยการรับพนักงานมีอยู่ในตารางการรับพนักงาน โดยที่มันมีความหมาย เอกสารเชิงบรรทัดฐานองค์กรที่จัดโครงสร้าง จำนวน และจำนวนพนักงานของบริษัท องค์กร สถาบันที่กำหนด ระบุขนาดของเงินเดือนขึ้นอยู่กับตำแหน่งพนักงาน ตารางนี้สะท้อนถึงการแบ่งงานระหว่างพนักงานที่มีอยู่ (หรือตามแผน) ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงาน

"Rostrud" กำหนดเอกสารนี้เป็นการกระทำในท้องถิ่นของสถาบันซึ่งบันทึกในรูปแบบรวมการแบ่งความรับผิดชอบในการทำงานและเงื่อนไขการชำระเงิน กิจกรรมแรงงาน- นายจ้างใช้ตารางการรับพนักงานภายในขอบเขตความสามารถของเขา (ประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซีย ข้อ 8) ดังนั้นเขาจึงมีสิทธิทุกประการในการเปลี่ยนแปลงพระราชบัญญัตินี้โดยอิสระ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีการจัดเตรียมและการอนุมัติตารางการรับพนักงาน นอกจากนี้ยังไม่มีคำจำกัดความของปรากฏการณ์นี้ด้วยซ้ำ

เอกสารนี้มีคุณค่าสำหรับ การใช้งานที่มีประสิทธิภาพแรงงานของคนงาน ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบแผนกและแผนกตามจำนวนพนักงานและผู้ปฏิบัติงาน เงินเดือน และคุณสมบัติได้ นี่เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ปริมาณงานที่ทำ ปริมาณงานของพนักงาน และชี้แจงรายละเอียดงาน นอกจากนี้ยังเป็นตารางการรับพนักงานที่ช่วยให้เข้าใจความเป็นไปได้ของโครงสร้างที่เกิดขึ้นขององค์กร

เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมเท่านั้น ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท
• หมายเลขเอกสาร.
• วันที่จัดทำ.
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของกำหนดการนี้
• ขนาดพนักงาน.

• ชื่อและรหัสของหน่วยนี้
• ตำแหน่ง อันดับ หมวดหมู่ ชั้นเรียน
• จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่ในตารางการรับพนักงาน
• อัตราเงินเดือนหรืออัตราภาษี
• คอลัมน์ที่ระบุการชำระเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และจำนวนเงินที่มีอยู่ สรุปคอลัมน์ "ผลรวม"

เอกสารดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าทั้งองค์กร

การแนะนำหน่วยงานพนักงานใหม่

หากมีการขาดแคลนแรงงานตามวัตถุประสงค์ องค์กรจะมีวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลวิธีหนึ่ง - เพิ่มหน่วยบุคลากรอื่น ตามศิลปะ มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถือเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องตามกฎหมายโดยสมบูรณ์ ในกรณีที่มีความจำเป็นด้านองค์กร การผลิต และเศรษฐกิจ กำหนดการบุคลากรอาจถูกเติมด้วยตำแหน่งใหม่หรือหน่วยพนักงานเพิ่มเติม ความถี่และความถี่ของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยนายจ้างเอง

ตัวอย่างสำเร็จรูปสำหรับแนะนำหน่วยพนักงาน กฎหมายรัสเซียไม่ได้เสนอ อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้ในสามขั้นตอน

1. การพิจารณาความจำเป็นในการเพิ่มหน่วยให้กับเจ้าหน้าที่
2. ร่างรายละเอียดงานใหม่
3. จัดทำเอกสารรายงานจ่าหน้าถึงผู้จัดการ

ให้เราวิเคราะห์ขั้นตอนที่ประกาศโดยละเอียดเพิ่มเติม

การเข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 1

โปรดทราบทันทีว่าในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่ นี่เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุด เพื่อให้ได้ข้อโต้แย้งที่หนักแน่นเพื่อสนับสนุนการเติมบุคลากร จำเป็นต้องวิเคราะห์มาตรฐานสำหรับการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่- และเปรียบเทียบข้อมูลนี้กับปริมาณงานของเจ้าหน้าที่หน่วยใหม่ จากนั้น - การคำนวณที่ครอบคลุมตามเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคสำหรับการปฏิบัติงานในองค์กรเฉพาะ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องดำเนินการต่อไปนี้เพื่อพิสูจน์ตำแหน่งพนักงาน

• รวบรวมข้อมูลสถิติเกี่ยวกับตำแหน่งทั้งหมด โดยจะรวมถึงหน่วยงานพนักงาน: หน้าที่, ประเภทงาน, การดำเนินงาน, ค่าแรง
• เมื่อทำการคำนวณจะใช้มาตรฐานการผลิตและเวลาที่มีไว้สำหรับงานประเภทเฉพาะ หากองค์กรไม่มีเอกสารกำกับดูแลของตนเองสำหรับแผนดังกล่าว ข้อมูลก็จะถูกนำมาใช้ ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากทำการคำนวณเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานของพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งนี้แล้ว สรุปได้ว่าภาระงาน (ในชั่วโมงทำงานต่อเดือน) เกินกว่าเกณฑ์ปกติ จึงมีความจำเป็นในการขยายบุคลากร

การเข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 2

ขั้นต่อไปของการเข้าสู่หน่วยพนักงานคือการกำหนดลักษณะงานใหม่ จากการคำนวณต้นทุนแรงงานที่ดำเนินการไปแล้วจะมีการกำหนดมาตรฐานงานที่พนักงานวางแผนจะดำเนินการ ตามรายการ (งาน) ของพวกเขา คำอธิบายงานฉบับร่างจะถูกร่างขึ้น

ให้เราหันไปหาจดหมายหมายเลข 4412-6 ของ Rostrud เอกสารดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าแม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ได้อ้างอิงถึงลักษณะงาน แต่ยังคงอ้างถึงเอกสารสำคัญขององค์กร ต้องระบุสิ่งต่อไปนี้ที่นี่:

• คุณสมบัติด้านแรงงานของลูกจ้าง
• รายการความรับผิดชอบของเขาทั้งหมด
• รายการ ข้อกำหนดคุณสมบัติจำเป็นต้องเข้ารับตำแหน่ง

นายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะสมัครอย่างไร รายละเอียดงานจะต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

การเข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 3

หน่วยการรับพนักงานใหม่ โดยปกติจะมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ในหน่วยโครงสร้างบางอย่างขององค์กร ดังนั้นขั้นตอนที่สาม - หัวหน้าแผนกนี้ส่งบันทึกไปยังฝ่ายบริหารของทั้งบริษัท สาระสำคัญของเอกสารคือเหตุผลในการแนะนำตำแหน่งใหม่หรือขยายพนักงาน

ข้อโต้แย้งหลักที่นี่คือการคำนวณต้นทุนค่าแรง ขอแนะนำให้ยืนยันด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ตัวชี้วัดเฉลี่ยสำหรับการเพิ่มขอบเขตความรับผิดชอบสำหรับ สายพันธุ์นี้ทำงาน หากแนวโน้มนี้มีเสถียรภาพแนะนำให้คาดการณ์ล่วงหน้าประมาณ 2-3 ปี
• การประมาณต้นทุนที่จะเกิดขึ้น: การเปรียบเทียบต้นทุนการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานปัจจุบันกับต้นทุนในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่
• การวิเคราะห์ว่าผู้ปฏิบัติงานจริงสามารถรับมือกับความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ได้รับได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
• เป้าหมาย หน้าที่ของงานที่ไม่สามารถบรรลุผลได้เต็มที่ด้วยจำนวนบุคลากรเท่ากัน

การลดจำนวนพนักงาน

การลดระดับพนักงานถือเป็นปัญหาประการหนึ่งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเนื่องจากการสิ้นสุดสัญญาจ้างด้วยเหตุนี้ แต่ในขณะเดียวกัน นี่เป็นเครื่องมือทางกฎหมายที่สมบูรณ์ในการเพิ่มจำนวนพนักงานในองค์กร

การลดลงเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. การออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
2. แจ้งพนักงานและเสนอทางเลือกอื่นให้เขา
3. การแจ้งเตือนจากศูนย์จัดหางานและสหภาพแรงงาน
4. จริงๆแล้วการเลิกจ้างคนงาน

มาส่องสว่างกันเถอะ จุดสำคัญกระบวนการนี้

การออกคำสั่งลด

การตัดสินใจลดพนักงานจะกระทำโดยผู้จัดการ เขายังออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องด้วย แบบฟอร์มไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม คำสั่งให้ดำเนินมาตรการลดหย่อนจะต้องประกอบด้วย

• วันที่ของเหตุการณ์เหล่านี้
• ระยะเวลาการแจ้งพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร

กระบวนการลดขนาด

1. การแจ้งพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง - ไม่เกิน 2 เดือนก่อนเลิกจ้าง เอกสารจะถูกส่งไปยังแต่ละคนพร้อมลายเซ็น จะต้องมีเหตุผลในการตัดสินใจและวันที่ถูกไล่ออก นอกจากนี้ยังระบุตำแหน่งที่พนักงานสามารถย้ายได้หากต้องการ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเสนอให้จนถึงวันที่ถูกไล่ออก
2. หากพนักงานยอมรับทางเลือกอื่น จะมีการออกการโอน ไม่ - การเลิกจ้างตามมาตรา 81 (ข้อ 2 ตอนที่ 1) แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
3. แจ้งองค์การสหภาพแรงงานและบริการจัดหางาน 2 เดือนก่อนเลิกจ้าง หากคาดการณ์การลดลงอย่างมาก - ล่วงหน้า 3 เดือน

เมื่อนายจ้างต้องเผชิญกับทางเลือกระหว่างพนักงานหลายคน สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งต่อไปนี้:

เสร็จสิ้นการลด

สามขั้นตอนสุดท้าย:

1. การออกคำสั่งเลิกจ้างตามแบบฟอร์ม T-3 พื้นฐานคือการสั่งลดพนักงาน
2. รายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของพนักงานภายใต้ข้อ 2 ส่วนที่ 1 ของข้อ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
3. การคำนวณการชำระเงินที่ครบกำหนด: เงินชดเชยและรายได้เฉลี่ยในช่วง 2 เดือนของการค้นหา งานใหม่- ค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับคนงานที่ตัดสินใจลาออกโดยไม่รอครบ 2 เดือน

ดังนั้นจำนวนหน่วยพนักงานคือจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือต้องทราบลักษณะพื้นฐานของการเข้าและย่อหน่วยเหล่านี้

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Class365 - การกรอกเอกสารหลักทั้งหมดอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

เชื่อมต่อฟรีกับ Class365

มีการจ้างพนักงานตามตารางการจัดพนักงาน ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือโดยผู้มีอำนาจอื่นตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจ

ให้ความสนใจกับส่วนค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ข้อมูลเฉพาะขององค์กรอาจแสดงอยู่ที่นี่ โบนัสอาจเป็นสำหรับความลับทางการค้า ประสบการณ์ของพนักงาน ความเป็นอันตราย การบริการพิเศษแก่องค์กร ระดับการศึกษา ฯลฯ

(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Class365 ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีกรอกตารางการรับพนักงานในแบบฟอร์ม T-3 อย่างถูกต้อง

ตารางการรับพนักงานใช้เพื่อจัดโครงสร้างองค์ประกอบของพนักงานและจำนวนอย่างเป็นทางการตามกฎบัตรปัจจุบันขององค์กร ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา (และจัดทำโดยพวกเขาเนื่องจากตำแหน่งที่ต้องการของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานซึ่งจำเป็นต้องจัดทำตารางเวลานั้นไม่มีให้บริการในทุกองค์กร) และมีสิ่งต่อไปนี้ ข้อมูล:

รายชื่อตำแหน่งที่มีอยู่ในองค์กร
- จำนวนหน่วยในรัฐ
- กองทุนค่าจ้างรายเดือน
- จำนวนเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงราชการ
- รายชื่อแผนกโครงสร้าง

ควรจำไว้ว่าตำแหน่งของพนักงานในสัญญาจ้างงานจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งในตารางการรับพนักงานโดยสมบูรณ์และเมื่อป้อนชื่อในเอกสารจะต้องไม่ย่อชื่อ และตำแหน่งต่างๆ จะถูกป้อนที่นั่นโดยขึ้นอยู่กับตัวแยกประเภทอาชีพ เนื่องจากความคลาดเคลื่อนใดๆ อาจนำไปสู่ความยากลำบากในการยื่นขอรับเงินบำนาญ ตำแหน่งจะถูกบันทึกตามลำดับจากมากไปน้อย โดยเริ่มจากตำแหน่งที่สำคัญที่สุด

กำหนดการถูกจัดทำขึ้นสำหรับวันที่ระบุโดยระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้และเป็นสำเนาเดียวซึ่งเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ เอกสารจะถูกเย็บและปิดผนึกโดยมีลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และประทับตราของบริษัท ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในเอกสารนี้ไม่สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องพิสูจน์อักษร ส่วนใหญ่ทำเป็นเงินเดือน สถานการณ์สามารถแก้ไขได้โดยการขีดฆ่าอย่างระมัดระวัง เขียนตัวเลขที่ถูกต้อง และลงนามบุคคลที่รวบรวมตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ (เช่น การเข้าสู่ตำแหน่งหากคุณลืมระบุ หรือการแก้ไขหากคุณระบุไม่ถูกต้อง) เกิดขึ้นได้ด้วยความช่วยเหลือจากคำสั่งจากผู้จัดการ

หากเราพูดถึงจุดประสงค์โดยตรงของตารางการรับพนักงาน ก็คือการนำเสนอข้อมูลที่ระบุไว้ในศาลในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน ดังนั้นหากร่างเอกสารถูกต้องก็สามารถไว้วางใจชนะคดีในศาลได้เสมอ

เริ่มต้นใช้งาน Class365 ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อฟรีกับ Class365

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารด้านบุคลากร ทำให้เกิดคำถามมากมายสำหรับหลาย ๆ คน ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องวาดบ่อยแค่ไหนวิธีการกรอกแบบฟอร์มรวมอย่างถูกต้องและการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานนี้มีผลบังคับใช้หรือไม่ เพื่อชี้แจงสถานการณ์ ควรพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมในบางประเด็น

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงานเลย?

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสร้างโครงสร้างการรับพนักงานและจำนวนองค์กรตามกฎบัตรขององค์กร เอกสารนี้ประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร รายชื่อตำแหน่ง ชื่อของความเชี่ยวชาญพิเศษและวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับ ปริมาณที่ต้องการเจ้าหน้าที่บางหน่วย ในการคอมไพล์มันก็ใช้ แบบฟอร์มรวม T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย

จากมุมมองของนายจ้าง ตารางการรับพนักงานทำหน้าที่สำคัญหลายประการ และช่วยให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสถาบันได้สูงสุด การใช้ตารางการรับพนักงานช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรอย่างชัดเจนพร้อมแผนกต่างๆ บันทึกจำนวนหน่วยพนักงาน ควบคุมตัวเลขและ องค์ประกอบคุณภาพสูงพนักงานติดตามระบบค่าตอบแทนและจำนวนโบนัส และเมื่อมีตำแหน่งงานว่าง การเลือกบุคลากรก็จะง่ายขึ้นอย่างมาก

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

ที่น่าสนใจคือไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ ในด้านหนึ่ง ประมวลกฎหมายแรงงานกล่าวถึงประเด็นเรื่องการจัดหาพนักงาน เนื่องจากเอกสารนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานด้านแรงงานของพนักงานในองค์กรและค่าตอบแทนของบุคลากร และสัญญาจ้างระบุว่าลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่ตามตารางการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงานมีรูปแบบรวมและเอกสารนี้ยังกล่าวถึงในคำแนะนำในการดูแลรักษาสมุดงาน (รายการในสมุดงานจะคำนึงถึงชื่อของตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน) ซึ่งหมายความว่าองค์กรจะต้องมีตารางการรับพนักงาน แต่ในทางกลับกัน ไม่มีการกระทำด้านกฎระเบียบใดที่ระบุโดยตรงถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแนะนำตารางการรับพนักงาน และยังเป็นการดีกว่าที่จะจัดทำเอกสารบุคลากรนี้เนื่องจากหน่วยงานตรวจสอบส่วนใหญ่พิจารณาว่าจำเป็นสำหรับองค์กรใด ๆ

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกันสังคมมักจะขอพนักงานเมื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ พวกเขาจะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเบี้ยประกัน รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน และติดตามความถูกต้องของการเก็บภาษี ความจริงที่ว่าตารางการรับพนักงานไม่ใช่เอกสารการบัญชีภาษีไม่ได้ทำให้นายจ้างไม่ต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวในระหว่างการตรวจสอบตามคำร้องขอขององค์กรบุคคลที่สาม และการขาดหายไปอาจถือได้ว่าเป็นการละเมิด กฎหมายแรงงานซึ่งมีค่าปรับสำหรับองค์กรจำนวน 50,000 รูเบิล แน่นอนว่าสามารถท้าทายในศาลได้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงในกฎหมายเกี่ยวกับภาระผูกพันของนายจ้างในการจัดตารางการรับพนักงาน) แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องจ่ายเงิน

ความถี่ในการจัดตารางเวลาการรับพนักงาน

คุณต้องสร้างตารางการรับพนักงานใหม่บ่อยแค่ไหน? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ แต่ในสถานการณ์เช่นนี้คุณควรได้รับคำแนะนำจากตรรกะ: เนื่องจากตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการวางแผนจึงแนะนำให้จัดทำขึ้นในหนึ่งปีปฏิทินหรือหกเดือน ซึ่งจะช่วยให้สามารถควบคุมจำนวนบุคลากรขององค์กรและองค์ประกอบเชิงคุณภาพได้หากจำเป็น แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะอนุมัติตารางการรับพนักงานเป็นเวลาหลายปี (หากองค์กรไม่จำเป็นต้องแนะนำตำแหน่งใหม่)

ใครเป็นผู้พัฒนาและอนุมัติตารางการจัดหาพนักงาน?

หาก บริษัท ไม่มีโต๊ะพนักงาน แต่ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะพัฒนาโต๊ะดังกล่าว คำถามที่สมเหตุสมผลก็เกิดขึ้น: ใครควรทำ? กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับเรื่องนี้อีกครั้ง ดังนั้นผู้จัดการสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยตัวเองโดยการกำหนดวงกลม ผู้รับผิดชอบใครจะช่วยเขา คงจะสมเหตุสมผลหากคนเหล่านี้เป็นพนักงานทรัพยากรบุคคล หัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานของแผนกกฎหมายหรือวางแผนเศรษฐกิจ และหากองค์กรมีแผนกจัดแรงงานและค่าจ้างคุณสามารถมอบหมายงานนี้ให้พวกเขาได้ ความรับผิดชอบในการพัฒนาและจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2557 อาจสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานของพนักงานหรือความรับผิดชอบในหน้าที่ของเขา

การอนุมัติตารางการรับพนักงานเกี่ยวข้องกับอำนาจของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่โอนอำนาจเหล่านี้ตามคำสั่งของหัวหน้า เพื่ออนุมัติตารางการรับพนักงาน ผู้จัดการจะต้องลงนามในคำสั่งหรือคำสั่งพิเศษ รายละเอียดของเอกสารนี้จะต้องระบุไว้ในช่องแบบฟอร์มรวม T-3 “อนุมัติตามคำสั่งขององค์กรลงวันที่ “__”_______20__No__” ในกรณีนี้ วันที่อนุมัติและวันที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานอาจไม่ตรงกัน (วันที่มีผลบังคับใช้มักจะเกิดขึ้นภายหลัง)

โต๊ะพนักงานเก็บไว้นานแค่ไหน?

Rosarkhiv กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารการจัดการมาตรฐาน โดยต้องจัดเก็บตารางการรับพนักงานของสถาบันเป็นเวลาสามปี โดยเริ่มจากปีถัดจากปีถัดไปที่เอกสารดังกล่าวใช้ไม่ได้ สำหรับการเตรียมการด้านพนักงานซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป จะถูกเก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดสิบห้าปีหลังจากรวบรวมใหม่

การสรรหาพนักงานเป็นส่วนช่วยในการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคล

ในบางองค์กร แผนกทรัพยากรบุคคลจะบริหารจัดการบุคลากร - ตัวเลือกมือถือตารางการรับพนักงาน ซึ่งแสดงถึงตำแหน่งที่ว่างทั้งหมด รวมถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งการบรรจุ (ชื่อเต็มของพนักงานปัจจุบัน สถานะตำแหน่ง ฯลฯ) การเตรียมการรับพนักงานให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร ประกอบด้วยจำนวนบุคลากรของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานและประเภทต่างๆ (ผู้เยาว์ คนพิการ ผู้รับบำนาญ การมีบุตรอายุต่ำกว่า 3 ปี ฯลฯ) ของพนักงาน

เมื่อวาดโครงสร้างการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงานปัจจุบันจะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานซึ่งมีการเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็น เอกสารนี้ไม่บังคับและองค์กรไม่จำเป็นต้องดูแลรักษา แต่การจัดพนักงานเป็นเอกสารที่ค่อนข้างสะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและควบคุมการเติมตำแหน่งที่ว่างได้อย่างชัดเจน จึงมักใช้เป็นเอกสารภายใน

ตารางการรับพนักงาน: กฎสำหรับการวาดรูป

ลองพิจารณาจัดทำตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์ม T-3 แบบรวม ในการรับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์คุณเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มตามคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก

"หมวก". เมื่อกรอก "ส่วนหัว" คุณจะต้องระบุชื่อขององค์กรในช่อง "ชื่อ" (ซึ่งดำเนินการตามใบรับรองการลงทะเบียน) รหัส OKPO หมายเลขเอกสาร และวันที่จัดทำ ในช่อง "ตารางการรับพนักงานสำหรับรอบระยะเวลา..." คุณต้องระบุเฉพาะวันที่เอกสารนี้มีผลบังคับใช้

• คอลัมน์ 1 “ชื่อ” เราระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง การประชุมเชิงปฏิบัติการ สำนักงานตัวแทน สาขา การจัดเรียงหน่วยโครงสร้างตามลำดับชั้นที่มีอยู่
• คอลัมน์ 2 “รหัส” เราระบุรหัสของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าองค์กร
• คอลัมน์ 3 เราระบุตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), อันดับ, ชั้น (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติของพนักงานตามลักษณนามวิชาชีพ All-Russian และ คู่มือคุณสมบัติผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ควรคำนึงว่าตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจะต้องเหมือนกันทั้งในตารางการรับพนักงานและในสัญญาจ้างงานตลอดจนในสมุดงาน
• คอลัมน์ 4 “จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่” เราระบุจำนวนตำแหน่งพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง หากมีหน่วยไม่ครบให้ระบุเป็นเศษส่วน เช่น 2.75 และหากมีตำแหน่งว่างก็ระบุด้วย
• คอลัมน์ 5 “อัตราภาษี” เราระบุเงินเดือน ตารางภาษี เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งกำไร - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าระบบค่าตอบแทนประเภทใดที่ทำงานในองค์กรหนึ่งๆ สิ่งสำคัญคือการระบุจำนวนเงินเทียบเท่ารูเบิลและจำไว้ว่าเงินเดือน (อัตราภาษี) ต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
• คอลัมน์ 6, 7, 8 “เบี้ยเลี้ยง” เราระบุสิ่งจูงใจและการจ่ายเงินชดเชยที่ให้ไว้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม การจ่ายเงินจูงใจ เบี้ยเลี้ยง ซึ่งสามารถกำหนดได้ทั้งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและโดยนายจ้าง การชำระเงินดังกล่าวอาจเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์
• คอลัมน์ 9 เราระบุ จำนวนเงินทั้งหมดนับ 5-8 นั่นคือเราสรุปเงินเดือนและทั้งหมด เบี้ยเลี้ยงที่จำเป็นและเอาท์พุท ความหมายทั่วไปในรูเบิล หากระบุข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ เราจะแสดงเปอร์เซ็นต์
• คอลัมน์ 10 มีไว้สำหรับบันทึกย่อ หากไม่มีก็จะเว้นว่างไว้

หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว คุณจะต้องกรอกข้อมูลลงในบรรทัด "ผลรวม" สรุปตัวบ่งชี้ทั้งหมดในคอลัมน์แนวตั้ง: ระบุจำนวนหน่วยพนักงานที่กำหนดไว้ในกำหนดการ จำนวนเงินเดือน (อัตราภาษี) เบี้ยเลี้ยง และจำนวนกองทุนค่าจ้างรายเดือน

ตารางการรับพนักงานลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้มีอำนาจรวมทั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร คุณสามารถประทับตราบนเอกสารได้แต่ไม่จำเป็น

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

แม้แต่ตารางการรับพนักงานที่กำหนดไว้ก็ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเป็นเพราะจำเป็นต้องแนะนำหน่วยงานหรือแผนกใหม่ให้กับเจ้าหน้าที่ หรือในทางกลับกัน เพื่อลดจำนวนพนักงานที่มีอยู่ นอกจากนี้อาจมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนเงินเดือน อัตราภาษี รวมทั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือแผนกด้วย

มีสองตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน:

• พัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่
• ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน

ในกรณีแรกตารางการรับพนักงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของปัจจุบัน แต่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นปีหรือกลางปีปฏิทิน หากมีความจำเป็นเร่งด่วนตั้งแต่ต้นเดือนใหม่เป็นต้นไป

สำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารปัจจุบันโดยไม่ต้องยกเลิกให้ดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้า "ในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน" คำสั่งซื้อจะต้องระบุพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (ซึ่งอาจเป็นการปรับโครงสร้างองค์กร การลดพนักงาน การปรับปรุงโครงสร้างองค์กร ฯลฯ ) และยังระบุอย่างชัดเจนว่าควรทำการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างแบบแยกย่อย เป็นการดีกว่าที่จะระบุไม่เพียงแต่ตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง แต่ยังรวมถึงหน่วยโครงสร้างที่ตำแหน่งเหล่านี้ตั้งอยู่ด้วย ในเวลาเดียวกันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับความสนใจจากพนักงานขององค์กรและรวมไว้ใน หนังสือทำงานโดยอ้างอิงถึงพื้นฐาน (คำสั่งหรือคำสั่ง)

การลดจำนวนพนักงาน: จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?

การลดพนักงานหรือจำนวนพนักงานเป็นเหตุผลหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเนื่องจากการลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการแยกหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากกำหนดการและการลดตำแหน่งพนักงาน - ตำแหน่ง ในกรณีนี้ พนักงานที่ถูกเลิกจ้างอาจถูกไล่ออก (เว้นแต่คาดว่าจะถูกย้ายไปทำงานอื่น)

เนื่องจากเมื่อมีการเลิกจ้างเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานลดลงจึงจำเป็นต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าไม่เกินสองเดือนตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลใช้หลังจากช่วงเวลานี้เท่านั้น แม้ว่าจะสามารถจัดทำล่วงหน้าได้ แต่การมีตารางการรับพนักงานใหม่หรือที่เปลี่ยนแปลงซึ่งได้รับการอนุมัติแล้วจะเป็นการยืนยันสิทธิ์ในการเลิกจ้างพนักงาน หากสถานการณ์ที่นำไปสู่การตัดสินใจลดจำนวนพนักงานหมดลง นายจ้างมีสิทธิที่จะเปลี่ยนตารางการรับพนักงานอีกครั้งเพื่อเพิ่มจำนวนพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบรวม T-3

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 20 เมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2542 อนุญาตให้องค์กรทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม (การอนุญาตนี้ใช้ไม่ได้กับการบัญชีของธุรกรรมเงินสด) ดังนั้นหากมีความจำเป็นเร่งด่วน องค์กรสามารถทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่เสร็จแล้วได้เอง แต่ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการขยายหรือทำให้คอลัมน์แคบลง การเพิ่มเส้นหรือใบไม้ที่หลวม การแก้ไขที่จำเป็นสามารถทำได้เมื่อสร้างแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มแบบรวม

การจัดหาพนักงานคืออะไร? นี่เป็นรูปแบบรวมที่ใช้เพื่อระบุองค์ประกอบของบุคลากรและโครงสร้างขององค์กร ในบทความนี้ เราจะดูความซับซ้อนทั้งหมดของการกรอกรายชื่อตำแหน่งพนักงานและคุณลักษณะต่างๆ

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบครบวงจร T-3

เริ่มต้นในปี 2013 ในระดับรัฐบาลกลางมีการตัดสินใจว่าจะไม่ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับการสร้างเอกสารบุคลากรบางส่วน องค์กรได้รับอิสระในการพัฒนาเทมเพลตการรับพนักงานของตนเอง

อย่างไรก็ตามรูปแบบสากล T-3 นั้นค่อนข้างสะดวกและได้กลายเป็นวิธีที่คุ้นเคยในการสร้างตารางเวลาดังกล่าวแล้ว นอกจากนี้ แบบฟอร์มนี้ยังรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดด้วย ดังนั้นจึงยังคงนำไปใช้ในหลายองค์กร ตารางการรับพนักงานตัวอย่างจะนำเสนอในบทความนี้

ควรจำไว้ว่ารูปแบบรวมของแบบฟอร์มได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในปี 2547 ดังนั้นแบบฟอร์ม T-3 ของตารางการรับพนักงานจึงเป็นตัวอย่างที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการกรอกรายการ ตำแหน่งพนักงาน- หากองค์กรตัดสินใจที่จะพัฒนารูปแบบของตนเอง ก็จะยังคงใช้แบบฟอร์มนี้เป็นพื้นฐานเนื่องจากเป็นสากลและใช้งานได้จริง

ข้อมูลในรูปแบบ T-3

การจัดหาพนักงานคืออะไร? รายชื่อตำแหน่งเป็นเอกสารกำกับดูแลภายในที่จำเป็นซึ่งต้องมีอยู่ในองค์กรใด ๆ แม้ว่าจะเป็นเช่นนั้นก็ตาม ผู้ประกอบการรายบุคคล- รายชื่อตำแหน่งพนักงานจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. รายชื่อหน่วยงานในโครงสร้างองค์กร
2. รายชื่อเฉพาะทาง ตำแหน่ง และวิชาชีพ พร้อมชี้แจงคุณสมบัติของพนักงาน
3. ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยในรัฐ
4. ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าจ้างได้แก่ เงินเดือนและอัตราภาษี เบี้ยเลี้ยง กองทุนค่าจ้าง รวมถึงสำหรับองค์กรโดยทั่วไป ทุกองค์กรต้องมีแบบฟอร์มการรับพนักงาน

ภารกิจหลักของรายชื่อหน่วยงานการรับพนักงานคือการระบุจำนวนบุคลากรโครงสร้างขององค์กรและปริมาณของกองทุนค่าจ้าง เอกสารนี้ไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและลักษณะงาน

คำสั่งบนโต๊ะการรับพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

รายชื่อพนักงาน (หรือที่เรียกว่าการทดแทนพนักงาน) ไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล ต่างจากตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนไม่ถือเป็นเอกสารกำกับดูแลที่จำเป็นในองค์กร แต่มักจะกรอกตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้สามารถอธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่ามันทำให้สามารถควบคุมตำแหน่งงานว่างได้และตำแหน่งพนักงานเมื่อจ้างพนักงานนอกเวลาสามารถใช้ร่วมกันโดยพนักงานหลายคน ตามกฎแล้วจะมีการรวบรวมการทดแทนพนักงานตามตารางการรับพนักงานที่กรอกในแบบฟอร์ม T-3 มีการเพิ่มคอลัมน์ซึ่งมีการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ การทดแทนแบบเต็มเวลาจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 75 ปี ตารางการรับพนักงานตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง

รหัสหน่วยโครงสร้าง

การกรอกแบบฟอร์มตามตารางพนักงานสามารถกำหนดให้พนักงานเกือบทุกคนที่ทำงานในองค์กรได้ จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของเขาด้วย ขั้นตอนตามที่เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจะต้องกำหนดไว้ในเอกสารประกอบขององค์กร

เป็นครั้งแรกที่ตารางการรับพนักงานที่วาดขึ้นใน 1C จะได้รับหมายเลขแรกและต่อมาจะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง ข้อมูลบังคับที่ระบุในตารางการรับพนักงานคือวันที่จัดทำขึ้นและวันที่เริ่มต้นของความถูกต้อง วันทั้งสองนี้อาจแตกต่างออกไป นอกจากนี้แบบฟอร์ม T-3 ของตารางการรับพนักงานขององค์กรต้องระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของรายการตำแหน่งตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเพื่ออนุมัติและจำนวนหน่วยในองค์กร

ตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานหลักนั้นเริ่มถูกวาดขึ้นเพื่อระบุรหัสของแผนกโครงสร้างขององค์กร ส่วนใหญ่แล้วรหัสจะถูกระบุตามลำดับที่ทำให้สามารถสร้างลำดับชั้นและโครงสร้างขององค์กรโดยรวมได้

ในกรณีที่องค์กรมีสำนักงานตัวแทนและสาขา จะถูกนำมาพิจารณาในตารางการรับพนักงานเป็นหน่วยโครงสร้างด้วยและป้อนตามนั้น หากหัวหน้าสาขาได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติและเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานโดยอิสระ ตารางการรับพนักงานนั้นจะถูกจัดทำขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารสำหรับทั้งองค์กร

เติมโต๊ะหลัก

คอลัมน์ที่สามจะต้องมีชื่อของตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน เฉพาะทาง และพื้นที่ของกิจกรรมทางวิชาชีพ จะต้องระบุโดยไม่ต้องใช้รูปแบบย่อในกรณีเสนอชื่อ นายจ้างเป็นผู้กำหนดชื่ออาชีพและตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม หากงานเกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากรวมถึงการให้สวัสดิการ ควรคำนึงถึงเอกสารต่อไปนี้เมื่อกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน:

เมื่อองค์กรลงทะเบียนพนักงานเพื่อปฏิบัติงานประเภทใดประเภทหนึ่ง และไม่รับตำแหน่งเฉพาะ สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานด้วย

คอลัมน์ที่สี่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยในเจ้าหน้าที่ขององค์กร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตำแหน่งเต็มเวลาหรือนอกเวลาก็ได้ ส่วนหลังระบุไว้ในเอกสารเป็นหุ้น ได้แก่ 0.5, 0.75 เป็นต้น การอนุมัติตารางการรับพนักงานได้รับความไว้วางใจจากผู้จัดการ

เมื่อรวบรวมรายชื่อหน่วยงาน ควรระบุคอลัมน์ที่ห้า ความสนใจเป็นพิเศษ- รวมถึงอัตราภาษีในรูเบิล อย่างมาก รุ่นที่เรียบง่ายเมื่อกรอกเสร็จแล้ว คอลัมน์นี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับอัตรารายเดือนคงที่

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติมักเกิดปัญหาขึ้น เนื่องจากไม่มีค่าตอบแทนที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับรูปแบบค่าตอบแทนเช่นชิ้นงาน ในกรณีนี้ จะมีการใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ และในคอลัมน์ที่ 10 ถัดมา จะมีการระบุการจ่ายโบนัสตามจำนวนชิ้นหรืออัตราชิ้น พร้อมทั้งมีลิงค์ไปยัง เอกสารเชิงบรรทัดฐานซึ่งกำหนดขั้นตอนในการกำหนดค่าจ้างรวมทั้งจำนวนเงินสำหรับมาตรฐานการทำงานเฉพาะ แนะนำให้ใช้หลักการเดียวกันนี้ในการกรอกตารางการรับพนักงานสำหรับพนักงานที่มีการจ่ายเงินรายชั่วโมง หากตารางการรับพนักงานถือว่ามีหน่วยที่ไม่สมบูรณ์ในรัฐ คอลัมน์ที่มีอัตราภาษีจะถูกกรอกสำหรับเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับตำแหน่งนี้

คอลัมน์ 6, 7 และ 8 มีข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงที่ไม่เพียงแต่ได้รับการยอมรับโดยตรงในองค์กรเท่านั้น เช่น ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน ระยะเวลาในการให้บริการ และความรู้ ภาษาต่างประเทศแต่กฎหมายบัญญัติไว้ด้วย เช่น สำหรับงานในสภาพที่ยากลำบากของฟาร์นอร์ธ

กฎการรับพนักงานกำหนดให้กรอกรายการเหล่านี้ในสกุลเงินรูเบิลที่เทียบเท่า หากองค์กรให้เบี้ยเลี้ยงมากกว่ารายการในตารางการรับพนักงานมาตรฐาน คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้โดยคำสั่งพิเศษเพื่อแก้ไขแบบฟอร์มเอกสาร หากกำหนดเบี้ยประกันภัยเป็นเปอร์เซ็นต์ให้ดำเนินการเหมือนกรณีก่อนหน้า

คอลัมน์ที่เก้าของแบบฟอร์มตารางการรับพนักงานซึ่งมีรายการ "ยอดรวมสำหรับเดือน" จะถูกวาดขึ้นเฉพาะในกรณีที่ป้อนข้อมูลทั้งหมดเป็นรูเบิลเทียบเท่า กฎสำหรับการกรอกรายชื่อหน่วยพนักงานระบุว่าหากไม่สามารถกรอกคอลัมน์ 5 ถึง 9 เป็นรูเบิลได้ก็อนุญาตให้ใช้ตัวบ่งชี้อื่น ๆ เช่นเปอร์เซ็นต์หรือค่าสัมประสิทธิ์ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นในองค์กรส่วนใหญ่ในกรณีนี้ จะมีการใส่เครื่องหมายขีดกลางในทุกบรรทัด และในคอลัมน์ที่สิบซึ่งมีหมายเหตุ จะมีการระบุลิงก์ไปยังกฎระเบียบ การอ้างอิงถึงเอกสารที่ให้สิทธิ์ในการกำหนดจำนวนโบนัสตามระยะเวลาการให้บริการทำให้คุณไม่สามารถทำซ้ำตารางการรับพนักงานเมื่อจำนวนเงินเปลี่ยนแปลง คอลัมน์ที่สิบมีไว้สำหรับป้อนข้อมูลใด ๆ ด้วย

คุณสมบัติการเติม

ตารางการรับพนักงานในรูปแบบสากล T-3 ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกบุคคล แต่ไม่ได้ประทับตราไว้ กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาในการอนุมัติและความถี่ในการรวบรวมรายชื่อหน่วยงาน นายจ้างได้รับโอกาสในการแก้ไขปัญหานี้อย่างอิสระ การเปลี่ยนแปลงรายชื่อหน่วยกำลังพลจะเกิดขึ้นหากจำเป็นต้องรวมหน่วยโครงสร้างหรือตำแหน่งใหม่เข้าไปด้วย เช่นเดียวกับการยกเว้นรายการกำหนดการ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ชื่อตำแหน่ง หรือแผนก การแก้ไขกำหนดการใด ๆ จะต้องได้รับการสนับสนุนจากคำสั่งจากหัวหน้าองค์กร

การแก้ไขรายการตำแหน่งประจำมี 2 วิธี คือ

1. คำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
2. คำสั่งอนุมัติรายชื่อหน่วยพนักงานใหม่

การสร้างตารางการรับพนักงานใน 1C ค่อนข้างง่าย

หากพนักงานหรือจำนวนพนักงานลดลงหรือมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน สิ่งนี้จะต้องแสดงในตารางการรับพนักงานด้วย ควรคำนึงว่าการเปลี่ยนแปลงจะต้องมีผลใช้บังคับภายในสองเดือนหลังจากการลงนามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง กฎนี้เกิดจากการที่พนักงานต้องได้รับแจ้งการลดหรือเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินล่วงหน้าสองเดือน

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าการรับพนักงานคืออะไร ซึ่งเป็นเอกสารการจัดเก็บถาวรในองค์กร องค์กรควบคุมและกำกับดูแล เช่น กองทุนประกันสังคม กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานด้านภาษี สำนักงานตรวจแรงงาน ฯลฯ อาจกำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสารนี้ให้พวกเขาในระหว่างการตรวจสอบ นอกจากนี้หากองค์กรไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้อาจถูกปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ตามคำร้องขอขององค์กรตรวจสอบ

การปฐมนิเทศพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร

หลายๆ คนสงสัยว่าพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ องค์การแรงงานและการจ้างงานแห่งสหพันธรัฐให้คำชี้แจงที่จำเป็นเกี่ยวกับปัญหานี้ในจดหมายลงวันที่ 2014 โดยจะอธิบายสถานะของตารางการรับพนักงานขององค์กร ในทางกลับกัน สำหรับ Rostrud รัฐบาลได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่แจ้งและให้คำปรึกษาแก่หัวหน้าองค์กรต่างๆ ในระดับนิติบัญญัติในปี 2547 ตลอดจนพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและข้อบังคับของประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมาย ควรคำนึงว่าตำแหน่งของ Rostrud ไม่ใช่การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐาน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในเป็นลายลักษณ์อักษรตลอดจนข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ กิจกรรมระดับมืออาชีพพนักงานใหม่. ชุดเอกสารสำหรับการตรวจสอบยังรวมถึงข้อตกลงร่วมด้วย

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐออกมติในปี 2547 ตามที่ใช้แบบฟอร์ม T-3 สำหรับการจัดทำรายชื่อพนักงานเพื่อสร้างโครงสร้างองค์ประกอบและจำนวนขององค์กรโดยคำนึงถึงกฎบัตร ตั้งแต่ปี 2013 แบบฟอร์ม T-3 ถูกยกเลิกและเป็นทางเลือก

กฎระเบียบท้องถิ่น

ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ตารางการรับพนักงานประจำปีเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดการแบ่งงานรวมระหว่างพนักงานขององค์กร Rostrud ในการอุทธรณ์เน้นย้ำว่าถึงแม้จะเป็นกฎหมายท้องถิ่น แต่ก็ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงาน ด้วยเหตุนี้นายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องให้เอกสารนี้แก่ลูกจ้างเพื่อตรวจสอบเมื่อสมัครงาน อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่การทำความคุ้นเคยที่เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานกับรายชื่อพนักงานอาจรวมอยู่ในข้อใดข้อหนึ่งของข้อตกลงร่วม กฎระเบียบท้องถิ่น หรือข้อตกลง

การจ้างพนักงานในตำแหน่งนอกตารางปกติ

ปัญหาที่คล้ายกันมักเกิดขึ้นกับนายจ้าง ก่อนที่จะทำความเข้าใจปัญหานี้ คุณควรเข้าใจว่าการจัดทำรายชื่อตำแหน่งพนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างเคร่งครัดหรือไม่ องค์กรหลายแห่งละเลยเอกสารนี้

แรงงาน หมายถึง ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง โดยจัดให้มีการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบางอย่างโดยมีค่าธรรมเนียม กล่าวคือ ทำงานตามตำแหน่งงานตามรายชื่อพนักงาน ประเด็นนี้ควบคุมโดยมาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

สัญญาจ้างงานตามมาตรา 57 จะต้องมีข้อมูลบางประการ ได้แก่

1. ชื่อเต็มของพนักงานและชื่อขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำสัญญาระหว่างกัน
2. ข้อมูลระบุตัวลูกจ้างและยืนยันรายละเอียดของนายจ้าง
3. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นตัวแทนของนายจ้างที่ลงนามในสัญญาตลอดจนพื้นฐานสำหรับอำนาจดังกล่าว
4. วันที่และสถานที่ลงนามในสัญญา

นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างและนายจ้างแล้ว สัญญาจ้างงานยังต้องรวมถึง:

1. สถานที่ทำงาน. ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานตัวแทนหรือสาขาขององค์กรต้องระบุสิ่งนี้ด้วย
2. ฟังก์ชั่นแรงงาน โดยเกี่ยวข้องกับการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตำแหน่งกับรายชื่อตำแหน่งพนักงาน พิเศษ วิชาชีพ และคุณวุฒิ นอกจากนี้ยังระบุประเภทของงานเฉพาะที่ทำโดยพนักงานด้วย หากประมวลกฎหมายแรงงานหรือข้อบังคับอื่น ๆ กำหนดให้มีการจ่ายเงินชดเชยหรือให้ผลประโยชน์แก่พนักงานในอาชีพและตำแหน่งบางตำแหน่ง จะต้องระบุไว้ในสัญญาและปฏิบัติตามกฎหมายและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
3. วันเริ่มงานในกรณีสัญญาจ้างที่มีกำหนดระยะเวลาแน่นอน นอกจากนี้ยังมีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของข้อตกลงและเหตุผลที่เป็นเหตุผลในการลงนามด้วย
4. เงื่อนไขการจ่ายเงินสำหรับการทำงาน รวมถึงเงินเดือนและอัตราภาษี เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม และสิ่งจูงใจในรูปแบบการจ่ายเงิน
5. ตารางการทำงานและการพักผ่อนหากตำแหน่งที่กำหนดนั้นแตกต่างจากตำแหน่งที่ยอมรับโดยทั่วไปในองค์กร
6. การค้ำประกัน การจ่ายเงินชดเชยเพื่อปฏิบัติงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ในขณะเดียวกันสัญญาจะต้องระบุสภาพการทำงานทั้งหมดที่อาจก่อให้เกิดอันตรายหรือความเสียหายต่อสุขภาพหรือชีวิต
7. ลักษณะของงานและเงื่อนไข ซึ่งรวมถึงการเดินทาง โทรศัพท์มือถือ และกิจกรรมประเภทอื่นๆ
8. สภาพการทำงานในที่ทำงาน
9. การประกันสังคมภาคบังคับของลูกจ้างตามกฎหมายแรงงาน

หาก ณ เวลาที่สรุปสัญญา ไม่ได้รวมข้อมูลหรือเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนดไว้ นี่จะไม่ถือเป็นพื้นฐานในการยุติข้อตกลงและประกาศว่าเป็นโมฆะ ข้อมูลที่ขาดหายไปอาจรวมอยู่ในภาคผนวกของสัญญาหรือข้อตกลงเพิ่มเติม เอกสารเพิ่มเติมทั้งหมดเหล่านี้จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงหลัก

ข้อมูลอื่น ๆ

สัญญาจ้างงานอาจกำหนดเงื่อนไขอื่นๆ หากไม่ขัดแย้งกับข้อกำหนดทางกฎหมาย และไม่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึง:

1. การชี้แจงสถานที่ทำงาน เช่น การบ่งชี้หน่วยโครงสร้างและที่ตั้ง
2. เงื่อนไข ช่วงทดลองงานหากระบุไว้ในสัญญา
3. ข้อตกลงไม่เปิดเผยความลับที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย ซึ่งอาจเป็นความลับของทางการ รัฐ การค้า หรืออื่นๆ
4. ภาระผูกพันของพนักงานในการทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งในองค์กรหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากนายจ้างชำระค่าฝึกอบรม
5. เงื่อนไขและประเภทการประกันภัยพนักงานเพิ่มเติม
6. การปรับปรุงสภาพสังคมและความเป็นอยู่ของพนักงานและครอบครัว
7. ชี้แจงสภาพการทำงานตลอดจนภาระหน้าที่และสิทธิของนายจ้างและลูกจ้างซึ่งกำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่น ๆ

สัญญาการจ้างงานยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการประกันเงินบำนาญเพิ่มเติมสำหรับพนักงานด้วย ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายอาจรวมถึงหน้าที่และสิทธิของพนักงานและนายจ้างที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่น ๆ รวมถึงที่เกิดขึ้นจากเงื่อนไขของข้อตกลงร่วมขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

หากประเด็นใดๆ ข้างต้นไม่รวมอยู่ในข้อกำหนดของข้อตกลงการจ้างงาน สิ่งนี้จะไม่ถือเป็นเหตุผลในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิเสธที่จะใช้สิทธิและภาระผูกพัน

ในที่สุด

ดังนั้นบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานกำหนดให้องค์กรจัดตารางการรับพนักงานอย่างเป็นทางการและนำไปใช้เพิ่มเติมเมื่อจ้างพนักงานใหม่และสรุปข้อตกลงการจ้างงานกับเขา นั่นคือปรากฎว่าไม่สามารถจ้างพนักงานในตำแหน่งที่ไม่ปรากฏในตารางการรับพนักงานได้ มันจะขัดต่อกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย- รายชื่อตำแหน่งพนักงานเป็นเอกสารบังคับอย่างเคร่งครัดสำหรับการลงทะเบียนในองค์กรราชการ

เราดูว่าการรับพนักงานคืออะไร