กรมประกันสุขภาพถอดรหัส กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโลจิสติกส์ (OMTS) แผนกจัดซื้อรับซัพพลายเออร์จากที่ไหน?

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์(.doc, 72KB)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อยู่ในประเภทของผู้จัดการ
2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพสูงกว่า (เศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมศาสตร์) และประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้านในสาขาโลจิสติกส์เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และการเลิกจ้างเป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร
4. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ต้องรู้:
   1. 4.1. การดำเนินการตามกฎหมายและข้อบังคับ สื่อการสอนเกี่ยวกับลอจิสติกส์ขององค์กร
   2. 4.2. วิธีการและขั้นตอนสำหรับการวางแผนวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคในระยะยาวและปัจจุบัน การพัฒนามาตรฐานสำหรับการสำรองการผลิตวัตถุดิบ วัสดุ และทรัพยากรวัสดุอื่น ๆ การดำเนินงานด้านการอนุรักษ์ทรัพยากร
   3. 4.3. องค์กรโลจิสติกส์และคลังสินค้า
   4. 4.4. ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการจัดทำเอกสารสำหรับการปล่อยวัสดุไปยังแผนกขององค์กร
   5. 4.5. มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับวัสดุและการสนับสนุนด้านเทคนิคเกี่ยวกับคุณภาพผลิตภัณฑ์ วิธีการและขั้นตอนในการพัฒนา
   6. 4.6. ราคาขายส่งและราคาปลีก วัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ
   7. 4.7. พื้นฐานของเทคโนโลยี การจัดองค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ
   8. 4.8. การจัดทำบัญชีการดำเนินงานด้านการจัดหาและคลังสินค้าและขั้นตอนการรายงานการดำเนินการตามแผนโลจิสติกส์
   9. 4.9. พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
   10. 4.10. สิ่งอำนวยความสะดวก เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์โทรคมนาคมและการสื่อสาร
   11. 4.11. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
5. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์รายงานตัวต่อ
6. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, การเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยรอง (ในกรณีที่เขาไม่อยู่บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร) ซึ่งได้รับ สิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสมตามที่ได้รับมอบหมาย

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์:

1. จัดระเบียบการจัดหาขององค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุทั้งหมดที่มีคุณภาพที่ต้องการที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการผลิตและการใช้อย่างมีเหตุผลเพื่อลดต้นทุนการผลิตและรับผลกำไรสูงสุด
2. จัดการการพัฒนาโครงการแผนระยะยาวและปัจจุบันและความสมดุลของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค โปรแกรมการผลิตความต้องการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาขององค์กรและหน่วยงานตลอดจนการสร้างปริมาณสำรองการผลิตที่จำเป็นโดยพิจารณาจากความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ ส่วนประกอบ เชื้อเพลิง พลังงาน ฯลฯ .) โดยใช้อัตราการบริโภคแบบก้าวหน้า
3. แสวงหาแหล่งที่มาเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการนี้โดยใช้ทรัพยากรภายใน
4. จัดให้มีการเตรียมการสำหรับการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์ การตกลงในข้อกำหนดและเงื่อนไขของการส่งมอบ ศึกษาความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงในระยะยาวสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
5. จัดการศึกษาข้อมูลการตลาดการดำเนินงานและสื่อโฆษณาเกี่ยวกับข้อเสนอของร้านค้าส่งขนาดเล็กและงานแสดงสินค้าขายส่งเพื่อระบุความเป็นไปได้ในการรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคผ่านการค้าส่งตลอดจนการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ขายใน พื้นฐานการขายฟรี
6. รับประกันการส่งมอบทรัพยากรวัสดุตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาการควบคุมปริมาณคุณภาพและความสมบูรณ์และการจัดเก็บในคลังสินค้าขององค์กร
7. เตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา ควบคุมการเตรียมการชำระหนี้สำหรับการเรียกร้องเหล่านี้ และประสานงานกับซัพพลายเออร์ที่เปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้
8. จัดการการพัฒนามาตรฐานองค์กรสำหรับการประกันวัสดุและทางเทคนิคของคุณภาพของผลิตภัณฑ์ มาตรฐานทางเศรษฐกิจที่ดีสำหรับสต็อกการผลิต (คลังสินค้า) ของทรัพยากรวัสดุ
9. ให้การควบคุมสถานะของสต็อควัสดุและส่วนประกอบ การควบคุมการปฏิบัติงานของสินค้าคงคลังการผลิตในองค์กร การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการจัดหาทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายในแผนกขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
10. จัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรวัสดุ ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดเก็บ การใช้ทรัพยากรทุติยภูมิและของเสียจากการผลิต ปรับปรุงระบบควบคุมการบริโภค การใช้ทรัพยากรในท้องถิ่น ระบุและขาย วัตถุดิบ วัสดุ อุปกรณ์ และทรัพยากรวัสดุประเภทอื่นๆ ส่วนเกิน
11. จัดระเบียบการทำงานของคลังสินค้ามีมาตรการปฏิบัติตาม เงื่อนไขที่จำเป็นพื้นที่จัดเก็บ
12. ให้การใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติในการขนส่งและคลังสินค้าในระดับสูง การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ และเงื่อนไขด้านกฎระเบียบสำหรับองค์กรและการคุ้มครองแรงงาน
13. จัดระเบียบการบัญชีของการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุในคลังสินค้าขององค์กรมีส่วนร่วมในการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ
14. รับประกันการจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนลอจิสติกส์ขององค์กร
15. บริหารจัดการพนักงานในแผนก

สาม. สิทธิ

หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ์ที่จะ:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของผู้อำนวยการองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกโลจิสติกส์
2. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงกิจกรรมของฝ่ายโลจิสติกส์ให้ผู้อำนวยการสถานประกอบการพิจารณาพิจารณา
3. โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ขององค์กร
4. ขอด้วยตนเองหรือในนามของการจัดการองค์กรจากหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติตาม ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.
5. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ
6. ยื่นข้อเสนอการแต่งตั้ง ย้าย และเลิกจ้างพนักงานฝ่ายโลจิสติกส์ให้ผู้อำนวยการสถานประกอบการพิจารณา ข้อเสนอเพื่อให้กำลังใจหรือกำหนดบทลงโทษ
7. กำหนดให้ผู้อำนวยการวิสาหกิจให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการ

IV. ความรับผิดชอบ

หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีหน้าที่:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามนี้ รายละเอียดงาน, - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกระแส กฎหมายแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย.
2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

เพิ่มไปยังไซต์:

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. แผนกโลจิสติกส์ซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระขององค์กรถูกสร้างและชำระบัญชีตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้าขององค์กร]

1.2. แผนกนี้นำโดยหัวหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร]

1.3. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีรอง [กรอกข้อมูลที่จำเป็น] ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการถูกกำหนดโดยหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.4. รองและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง (สำนัก ภาค ฯลฯ ) ภายในแผนกโลจิสติกส์ พนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร ] ตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.5. แผนกรายงานตรงต่อ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร]

1.6. ในกิจกรรมของแผนกนี้ได้รับคำแนะนำจาก:

กฎบัตรขององค์กร

บทบัญญัตินี้

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;

1.7. [ป้อนตามความเหมาะสม]

2. โครงสร้าง

2.1. โครงสร้างและพนักงานของแผนกได้รับการอนุมัติโดย [ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร] ตาม เงื่อนไขเฉพาะและคุณลักษณะของกิจกรรมขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และสอดคล้องกับ [แผนกทรัพยากรบุคคล องค์กร และแผนกค่าตอบแทน]

2.2. แผนกโลจิสติกส์อาจรวมถึงหน่วยโครงสร้าง (กลุ่ม ภาคส่วน สำนักงาน ส่วนต่างๆ ฯลฯ)

ตัวอย่างเช่น: คลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุ, สำนัก (ภาค, กลุ่ม) ของการวางแผน, การบัญชีและการรายงาน, สำนัก (ภาค, กลุ่ม) ของสัญญาและการเรียกร้อง, สำนัก (ภาค, กลุ่ม) ของการจัดการการปฏิบัติงาน

2.3. กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกต่างๆ ของแผนกโลจิสติกส์ (สำนักงาน ภาคส่วน กลุ่ม ฯลฯ) ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ และการกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานแผนกนั้นดำเนินการโดย [หัวหน้าสำนักงาน ภาคส่วน กลุ่ม; รองหัวหน้าแผนก].

2.4. [ป้อนตามความเหมาะสม]

3. วัตถุประสงค์

แผนกโลจิสติกส์ได้รับมอบหมายงานดังต่อไปนี้:

3.1. จัดหาหน่วยการผลิตขององค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค

3.2. การจัดทำและสรุปสัญญาการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

3.3. องค์กร การใช้เหตุผลวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

3.4. [ป้อนตามความเหมาะสม]

4. ฟังก์ชั่น

แผนกโลจิสติกส์ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

4.1. การกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ ส่วนประกอบ เชื้อเพลิง พลังงาน ฯลฯ)

4.2. การกำหนดแหล่งที่มาให้ครอบคลุมความต้องการทรัพยากรวัสดุ

4.3. การพัฒนาโครงการสำหรับแผนระยะยาวและปัจจุบันและความสมดุลของการสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิค โปรแกรมการผลิตขององค์กร ความต้องการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาของทั้งองค์กรและแผนกต่างๆ

4.4. จัดหาทรัพยากรวัสดุที่มีคุณภาพเหมาะสมให้กับองค์กรซึ่งจำเป็นสำหรับกิจกรรมการผลิต

4.5. จัดทำงบดุลของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค ตารางสรุปตามประเภทของวัตถุดิบ

4.6. การสร้างทรัพยากรสำรองที่จำเป็นสำหรับการผลิต

4.7. การเตรียมการและข้อสรุปใน ในลักษณะที่กำหนดสัญญากับซัพพลายเออร์

4.8. การประสานงานข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจัดหาทรัพยากรวัสดุ

4.9. การวิเคราะห์ความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงในระยะยาวสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

4.10. ศึกษาข้อมูลการตลาดการดำเนินงานและสื่อโฆษณาเกี่ยวกับข้อเสนอขององค์กรการค้าส่งและองค์กรจัดซื้อจัดจ้างเพื่อระบุความเป็นไปได้ในการได้มาซึ่งวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

4.11. ดูแลการส่งมอบทรัพยากรวัสดุตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา

4.12. องค์กรของการยอมรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคไปยังคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง

4.13. การจัดระบบการควบคุมคุณภาพ ปริมาณ ความสมบูรณ์ของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเมื่อรับเข้าคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุ

4.14. การจัดทำข้อเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ในกรณีที่ละเมิดภาระผูกพันตามสัญญาและการจัดทำข้อตกลงสำหรับการเรียกร้องเหล่านี้

4.15. ประสานงานกับซัพพลายเออร์ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของสัญญา

4.16. การมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานองค์กรสำหรับการจัดหาวัสดุและเทคนิคของคุณภาพผลิตภัณฑ์

4.17. การพัฒนามาตรฐานการผลิต (โกดัง) สินค้าคงคลังด้านทรัพยากรวัสดุ

4.18. รับรองการควบคุมสถานะของสต็อควัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และส่วนประกอบ

4.19. การควบคุมการปฏิบัติงานของสินค้าคงคลังการผลิตในองค์กร

4.20. การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการจัดหาทรัพยากรวัสดุและการควบคุมการบริโภคในแผนกขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

4.21. การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุ ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดเก็บ ตลอดจนคำแนะนำสำหรับการใช้ทรัพยากรทุติยภูมิและของเสียจากการผลิต

4.22. การระบุวัตถุดิบ วัสดุ อุปกรณ์ และวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคประเภทอื่นๆ ที่มากเกินไป และการขายให้กับบุคคลที่สาม

4.23. องค์กรของการดำเนินงานคลังสินค้า

4.24. ความปลอดภัย ระดับสูงการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติในการขนส่งและคลังสินค้า การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ และเงื่อนไขข้อบังคับสำหรับองค์กรและการคุ้มครองแรงงาน

4.25. การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

4.26. การกำจัดวัสดุส่วนเกินออกจากแผนกขององค์กร โอนไปยังคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุ ไปยังแผนกอื่น ๆ และการลงทะเบียนการดำเนินการดังกล่าวอย่างเหมาะสม

4.27. การพัฒนาข้อเสนอเพื่อทดแทนวัสดุและวัตถุดิบที่มีราคาแพงและหายากด้วยวัสดุที่มีราคาไม่แพงมาก

4.28. ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ ที่นำเสนอเพื่อการยอมรับและรับรองการโอนเอกสารเหล่านี้เพื่อการชำระเงินได้ทันเวลา

4.29. มีส่วนร่วมในการกำหนดราคาสินค้าที่ผลิตและประเมินความสมเหตุสมผลของราคาซัพพลายเออร์

4.30. การวางแผนและจัดกิจกรรมดังต่อไปนี้:

สร้างการเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ทั้งที่มีอยู่และที่มีศักยภาพ (รวมถึงต่างประเทศ) โดยหลักแล้วในเรื่องราคาและคุณภาพของวัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และส่วนประกอบ

การซื้อวัตถุดิบและวัสดุจำนวนมากในบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ (เรือบรรทุกทางรถไฟและถนน ตู้คอนเทนเนอร์ ถุงบนพาเลท ฯลฯ)

การซื้อในปริมาณน้อย แต่ละสายพันธุ์วัสดุและวิธีการทางเทคนิค

แนะนำแนวปฏิบัติในการจัดซื้อวัตถุดิบแบบพิเศษจากองค์กรที่ขายแบบชำระเงินล่วงหน้าบางส่วน

ค้นหาวัตถุดิบและวัสดุแต่ละประเภทจากซัพพลายเออร์สองรายขึ้นไป เพื่อลดการพึ่งพาซัพพลายเออร์รายเดียว และลดการสูญเสียจากการหยุดชะงักในการจัดหาวัตถุดิบ รวมถึงราคาที่ต่ำลงสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

4.31. การรวบรวม:

รายชื่อซัพพลายเออร์ รายละเอียด แผนความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงกับซัพพลายเออร์

การใช้งานทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค (รวมรายปี; รายปี, ได้รับจากแผนกขององค์กร; รายไตรมาส; รายเดือน);

ข้อมูลสรุปการกระจายและการขายเงินทุนสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ

เอกสาร (บทสรุป ข้อมูล ใบรับรอง) เกี่ยวกับการจำหน่ายและการขายกองทุนสำหรับการจัดหาทุกประเภท

การกระทำข้อสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาและทรัพยากรทางเทคนิค

พระราชบัญญัติการค้า

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

4.32. [ป้อนตามความเหมาะสม]

5. สิทธิ

5.1. แผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ์ที่จะ:

ให้คำแนะนำแก่แผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

เรียกร้องและรับข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร

ติดตามความสมเหตุสมผลและความถูกต้องของการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคโดยหน่วยธุรกิจ

ดำเนินการโต้ตอบอย่างเป็นอิสระในประเด็นด้านลอจิสติกส์

เป็นตัวแทนในลักษณะที่กำหนดในนามขององค์กรในประเด็นภายในความสามารถของแผนกที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐและเทศบาลตลอดจนรัฐวิสาหกิจองค์กรสถาบันอื่น ๆ

จัดทำข้อเสนอตามกฎหมายต่อฝ่ายบริหารของวิสาหกิจเกี่ยวกับการนำความรับผิดทางวินัยและสาระสำคัญต่อเจ้าหน้าที่ของวิสาหกิจตามผลการตรวจสอบ

มีส่วนร่วมในลักษณะที่กำหนดผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างขององค์กรผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สามเพื่อมีส่วนร่วมในการพิจารณาและการดำเนินงานในประเด็นภายในความสามารถของแผนกตามกฎระเบียบเหล่านี้

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

5.2. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ลงนามและรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ขององค์กร (แผน สัญญา รายงาน การประมาณการ ใบรับรอง คำแถลง การกระทำ ฯลฯ )

5.3. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ์จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบุคคลและฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับการย้ายพนักงานแผนกการสนับสนุนให้ประสบความสำเร็จในการทำงานตลอดจนข้อเสนอเกี่ยวกับการกำหนดบทลงโทษสำหรับพนักงานที่ฝ่าฝืนวินัยแรงงาน .

5.4. [ป้อนตามความเหมาะสม]

6. ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการ) **

เพื่อปฏิบัติหน้าที่และใช้สิทธิตามกฎระเบียบเหล่านี้ แผนกโลจิสติกส์จะโต้ตอบ:

6.1. โดยมีฝ่ายผลิตเกี่ยวกับ:

รายรับ:

การคำนวณความต้องการและการร้องขอวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

รายงานการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคและการปฏิบัติตามมาตรฐานการบริโภคที่กำหนดไว้

ทะเบียนสมรสที่ดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด

เอกสารเกี่ยวกับการยอมรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคโดยแผนกต่างๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ส่วนประกอบที่เหลือ

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

แผนการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

จำกัดบัตรสำหรับการเปิดเผยวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคในคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุ

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.2. กับฝ่ายผลิตและจัดส่งเกี่ยวกับ:

รายรับ:

แผนการผลิตและกำหนดการผลิต

ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐานการสำรองที่ไซต์งานและในการประชุมเชิงปฏิบัติการและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

กำหนดการจัดหาวัสดุให้กับหน่วยการผลิต

ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการหยุดชะงักในกระบวนการผลิต

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาหน่วยด้วยวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ข้อมูลเกี่ยวกับ จำนวนทั้งหมดส่งมอบผลิตภัณฑ์ตามระบบการตั้งชื่อที่กำหนดโดยแผนโลจิสติกส์และสัญญาที่สรุปไว้

ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคในคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง

คำอธิบายเกี่ยวกับสาเหตุของการละเมิดเวลาและปริมาณการถ่ายโอนวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคไปยังหน่วยการผลิต ส่งผลให้การผลิตหยุดทำงาน

6.3. โดยมีภาควิชาหัวหน้านักเทคโนโลยีเกี่ยวกับ:

รายรับ:

บรรทัดฐานสำหรับการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเพื่อกำหนดปริมาณวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค

ความคลาดเคลื่อนสำหรับการเบี่ยงเบนในคุณภาพของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

แอปพลิเคชันพร้อมรายการวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการผลิต

แผนการผลิต

การตอบสนองต่อข้อเสนอในการเปลี่ยนวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่มีราคาแพงและหายากด้วยวัสดุที่ราคาไม่แพงกว่า

ตารางความสามารถในการแลกเปลี่ยนวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ประกาศเกี่ยวกับการเปลี่ยนวัสดุ

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

ให้คำปรึกษาด้านวัสดุและวัตถุดิบ

สอบถามเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนทางเทคโนโลยีที่อนุญาตในคุณภาพของวัสดุ

เงื่อนไขทางเทคโนโลยีที่ตกลงกันสำหรับวัสดุพิเศษ

เอกสารทางเทคนิคและคำแนะนำสำหรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ถ่ายโอนไปยังการผลิต

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.4. โดยมีแผนกควบคุมคุณภาพเกี่ยวกับ:

รายรับ:

เอกสารยืนยันคุณภาพของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ใบรับรองการยอมรับผลิตภัณฑ์ด้านคุณภาพและความครบถ้วน

การกระทำของการปฏิเสธผลิตภัณฑ์

คำแนะนำในการหยุดการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคให้กับการผลิตที่มีการเบี่ยงเบนไป ข้อกำหนดทางเทคนิค;

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

เอกสารประกอบจากซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จัดหาให้กับองค์กร (ใบรับรอง, คำประกาศความสอดคล้อง, หนังสือเดินทาง, คำแนะนำ, ข้อกำหนดทางเทคนิค ฯลฯ )

สำเนาสัญญาการจัดหาและการแก้ไข

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นเรื่องร้องเรียน

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.5. กับกรมขนส่งเกี่ยวกับ:

รายรับ:

ตารางการดำเนินงาน รายเดือน รายไตรมาส และรายปี วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

กำหนดการจัดหายานพาหนะสำหรับการโหลดวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์

เอกสารการขนส่งและการส่งต่อพร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับการยอมรับวัสดุและวิธีการทางเทคนิคจากซัพพลายเออร์

รายงานการดำเนินการตามแผนสำหรับการขนถ่ายการจัดส่งวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคแบบรวมศูนย์

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

แผนการจัดซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคภายใต้สัญญาที่สรุปไว้

การสมัครเพื่อยื่นยานพาหนะ

คำแนะนำและข้อกำหนดสำหรับการขนส่งวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิค หลากหลายชนิดขนส่ง;

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.6. โดยมีฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจในประเด็นต่างๆ ดังนี้

รายรับ:

แผนการผลิตผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติงาน การให้บริการ) ต่อเดือน ไตรมาส ปี

ผลการวิเคราะห์กิจกรรมของแผนกโลจิสติกส์ในช่วงการวางแผนก่อนหน้า

การคำนวณปริมาณสำรองทรัพยากรวัสดุ

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

การคำนวณความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ เชื้อเพลิง พลังงาน ฯลฯ)

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงราคาทรัพยากรวัสดุจากซัพพลายเออร์

โครงการแผนระยะยาวและปัจจุบันสำหรับการสนับสนุนวัสดุและทางเทคนิคของโปรแกรมการผลิต ความต้องการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาขององค์กรและแผนกต่างๆ

รายงานการดำเนินการตามแผนโลจิสติกส์

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.7. กับฝ่ายการเงินเกี่ยวกับ:

รายรับ:

การเรียกร้องร่างที่ตกลงกัน

ข้อเสนอเพื่อขจัดเหตุผลที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการยื่นข้อเรียกร้องและการลงโทษต่อองค์กร

อนุมัติการคำนวณมาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

โครงการแผนระยะยาวและปัจจุบันสำหรับการสนับสนุนวัสดุและทางเทคนิคของกิจกรรมการผลิตขององค์กร

สำเนาข้อเรียกร้องที่ยื่นโดยคู่สัญญา

ร่างข้อเรียกร้องต่อคู่สัญญาในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา

รายงานการดำเนินการตามแผนโลจิสติกส์

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.8. กับหัวหน้าแผนกบัญชีในประเด็นต่างๆ:

รายรับ:

การประมาณการต้นทุนที่ได้รับอนุมัติสำหรับการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การรายงานข้อมูลการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและวัสดุยอดคงเหลือ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

เอกสารการจัดส่ง;

รายงานเกี่ยวกับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จัดส่งโดยคู่สัญญา

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสต็อคในคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง

รายงานต้นทุนที่เกิดขึ้นสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.9. กับฝ่ายการตลาดเกี่ยวกับ:

รายรับ:

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ของวัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาสำหรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จำเป็นจากซัพพลายเออร์และองค์กรจัดซื้อต่างๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของตลาดสินค้าโภคภัณฑ์

ข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดขึ้นของวัสดุประเภทใหม่ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ส่วนประกอบที่มีการประยุกต์ใช้ลักษณะทางเทคนิค

ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค ความผันผวนที่เป็นไปได้ และเหตุผล

ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์รายใหญ่ (ปริมาณการซื้อขายโดยประมาณและตามจริง ความมั่นคงในตลาดผลิตภัณฑ์ ฯลฯ)

ข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการตามแผน งานแสดงสินค้า

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาสรุปสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การประยุกต์ใช้สำหรับการวิเคราะห์การตลาดของราคาขายส่งและขายปลีกสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขาย

รายงานจากแผนกควบคุมคุณภาพ หัวหน้านักเทคโนโลยี แผนกการผลิตเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมนิทรรศการและงานแสดงสินค้า

6.10. กับฝ่ายกฎหมายเกี่ยวกับ:

รายรับ:

ผลการตรวจสอบทางกฎหมายของสัญญา คำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำที่ยื่นขออนุมัติ

ร่างสัญญาการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

โปรโตคอลสำหรับการประนีประนอมข้อขัดแย้งเกี่ยวกับเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้

การเรียกร้องและการฟ้องร้องที่ตกลงร่วมกันกับซัพพลายเออร์ด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเกี่ยวกับการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา

คำอธิบายของกฎหมายปัจจุบันและขั้นตอนการสมัคร

การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมกฎหมายแพ่ง

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

คำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำในการอนุมัติและการตรวจสอบทางกฎหมาย

ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญาโดยคู่สัญญา การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการส่งมอบ

เอกสารและการคำนวณที่จำเป็นสำหรับการยื่นข้อเรียกร้องและการฟ้องร้องต่อซัพพลายเออร์ด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเกี่ยวกับการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา

แอปพลิเคชันเพื่อค้นหาเอกสารกำกับดูแลที่จำเป็นและเพื่อชี้แจงกฎหมายปัจจุบัน

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

6.11. จาก [ชื่อหน่วยโครงสร้าง] ในประเด็นต่างๆ:

รายรับ:

- [กรอกตามต้องการ];

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

ให้:

- [กรอกตามต้องการ];

- [กรอกสิ่งที่คุณต้องการ].

7. ความรับผิดชอบ

7.1. ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสมและทันเวลาโดยแผนกต่างๆ ที่กำหนดโดยกฎระเบียบเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

7.2. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีหน้าที่รับผิดชอบเป็นการส่วนตัวสำหรับ:

การปฏิบัติตามกฎหมายคำแนะนำคำสั่งที่ออกโดยแผนกการออกใบแจ้งหนี้การปฏิบัติตามกฎการบัญชีและการรายงาน

การส่งการรายงานรวมที่เชื่อถือได้และการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องขององค์กร

รับประกันความปลอดภัยของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การปฏิบัติตามข้อจำกัดของเงินทุนที่จัดสรรไว้สำหรับลอจิสติกส์ขององค์กร

การใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผลของเงินทุนที่จัดสรรเพื่อการได้มาซึ่งวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การดำเนินการตามแผนโลจิสติกส์ในแง่ของระยะเวลา ปริมาณ และระบบการตั้งชื่อ

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานของแผนกโลจิสติกส์แก่การจัดการขององค์กร

การดำเนินการเอกสารและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารขององค์กรทันเวลาและมีคุณภาพสูง

การป้องกันการใช้ข้อมูลโดยพนักงานแผนกเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เป็นทางการ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานของพนักงานแผนก

7.3. ความรับผิดชอบของพนักงานแผนกโลจิสติกส์นั้นกำหนดตามลักษณะงาน

7.4. [ป้อนตามความเหมาะสม]

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ตกลง:

[เจ้าหน้าที่ที่ตกลงตำแหน่งด้วย]

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ฉันอนุมัติแล้ว
ผู้บริหารสูงสุด
PJSC "บริษัท"
____________ พี.พี. เปตรอฟ

"___"___________ ช.

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโลจิสติกส์และการจัดซื้อจัดจ้าง

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ชื่อเต็มคือแผนกโลจิสติกส์และจัดซื้อจัดจ้าง ย่อว่า OMTSiK

1.2. แผนกวัสดุและการจัดหาทางเทคนิคและการจัดซื้อจัดจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OMTS และ K) เป็นแผนกโครงสร้างอิสระของ "บริษัท" ของ OJSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร) แผนกถูกสร้างและชำระบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร

1.3. OMTSiK รายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

1.4. OMTSiK เป็นหัวหน้าโดยได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามคำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

1.5. ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกนั้นจะมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร:

1.5.1. แผนกการผลิต
1.5.2.
1.5.3. สำนักสั่งผลิต
1.5.4.ฝ่ายการเงิน
1.5.5. ฝ่ายควบคุมด้านเทคนิค
1.5.6. ฝ่ายออกแบบและเทคโนโลยี
1.5.7. ฝ่ายขนส่งและคลังสินค้า
1.5.8. พร้อมเวิร์คช็อป
1.5.9. การบัญชี
1.5.10. ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
1.5.11. ฝ่ายกฎหมาย
1.5.12. ฝ่ายความปลอดภัยและความมั่นคงอุตสาหกรรม สิ่งแวดล้อม.

1.6. ในกิจกรรมของแผนกนี้ได้รับคำแนะนำจาก:

— กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
— คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปและฝ่ายพาณิชย์
— กฎบัตรวิสาหกิจ
— นโยบายคุณภาพของบริษัท
- คู่มือที่มีคุณภาพ;
- บทบัญญัตินี้
— เอกสารของระบบการจัดการคุณภาพสถานประกอบการ
— กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

2 ประตู

2.1 การจัดระเบียบการจัดหาวัสดุและส่วนประกอบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตตามคุณภาพที่ต้องการขององค์กรอย่างทันท่วงที

2.2 รูปแบบ ขนาดที่เหมาะสมที่สุดสินค้าคงคลังลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการได้มาและการส่งมอบ

3 โครงสร้างภายใน

3.1 โครงสร้างและระดับบุคลากรของแผนกได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามเงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้ากรมขนส่งและการสื่อสาร

3.2 หัวหน้า OMTSiK มีรองหนึ่งคน

3.3 ความรับผิดชอบของรองและหัวหน้าสำนักถูกกำหนดโดยหัวหน้า OMTSiK

3.4 รองหัวหน้าสำนัก OMTSiK และพนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้า OMTSiK

3.5 แผนกโลจิสติกส์ประกอบด้วยสำนัก:

- วางแผน - เชิงบรรทัดฐาน;
— โลหะ;
— สารเคมี สีและวาร์นิช ผลิตภัณฑ์เคเบิล ลวดเคลือบฟัน และฉนวน
- การกำหนดค่าและ วัสดุเสริม;
- เครื่องมือที่ซื้อมา

3.6 รองหัวหน้ากรมการขนส่งและการสื่อสาร รายงานต่อหัวหน้ากรมขนส่งและการสื่อสาร

3.7 หัวหน้าสำนักเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้า OMTSiK และรองหัวหน้าของ OMTSiK

3.8 การแบ่งความรับผิดชอบระหว่างพนักงานแผนก (สำนัก) กระทำโดยหัวหน้าสำนัก

4 ฟังก์ชั่นและงาน

4.1 การมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามนโยบายคุณภาพขององค์กร

4.2. การกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ส่วนประกอบ เชื้อเพลิง ฯลฯ)

4.3 การกำหนดแหล่งที่มาที่ครอบคลุมความต้องการทรัพยากรวัสดุ (การเลือกซัพพลายเออร์ การประเมิน)

4.4 การเตรียมการ การวิเคราะห์สัญญากับซัพพลายเออร์ก่อนที่จะสรุป การประสานงานเงื่อนไข วันที่ส่งมอบ ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของทรัพยากรวัสดุที่จัดหา

4.5 การติดตามการปฏิบัติตามเวลาโดยซัพพลายเออร์ตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาอย่างต่อเนื่อง

4.6 การจัดทำข้อมูลเพื่อยื่นข้อเรียกร้องต่อคู่ค้ากรณีฝ่าฝืนข้อผูกพันตามสัญญา

4.7 ตรวจสอบสถานะของสต็อควัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และส่วนประกอบ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานขององค์กรไม่หยุดชะงักโดยการส่งมอบวัสดุไปยังคลังสินค้าขององค์กรทันเวลา

4.8 ควบคุมการปล่อยทรัพยากรวัสดุจากคลังสินค้า TSU และการบริโภคในแผนกขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

4.9. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุ (การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง การเปลี่ยนวัสดุราคาแพงด้วยวัสดุราคาถูก การใช้วัสดุรีไซเคิล การขายทรัพยากรส่วนเกิน ฯลฯ)

4.10 มีส่วนร่วมในการพัฒนาร่างแผนสำหรับการสนับสนุนวัสดุและทางเทคนิคของโปรแกรมการผลิตความต้องการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาขององค์กรและแผนกต่างๆ

4.11 มีส่วนร่วมในการพัฒนา การดำเนินงาน และปรับปรุงระบบบริหารคุณภาพ (ตามความสามารถของหน่วยงาน) ขององค์กร

4.12. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการแก้ไขและป้องกัน (ตามความสามารถของแผนก)

5 สิทธิ

5.1. เป็นตัวแทนของ OJSC “บริษัท” ในองค์กรอื่นที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพยากรวัสดุ

5.2. ดำเนินการติดต่อเจรจากับซัพพลายเออร์และจัดทำสัญญาการจัดหาทรัพยากรวัสดุที่ลงนามโดยนายพล กรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามอื่น

5.3. ร้องขอและรับข้อมูลที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก

5.4. เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สามเพื่อมีส่วนร่วมในการพิจารณาและดำเนินงานในประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนก

6 ความสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ

ในการปฏิบัติหน้าที่และภารกิจของฝ่ายโลจิสติกส์
อุปทานโต้ตอบ:

6.1. โดยมีฝ่ายผลิตเกี่ยวกับ:

6.1.1 ใบเสร็จรับเงิน:

— การร้องขอทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค
— สำเนาการกระทำที่ไม่ปฏิบัติตามซึ่งจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนด
— ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของวัตถุดิบ วัตถุดิบ ส่วนประกอบในห้องเก็บของของแผนก
- ข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัสดุและส่วนประกอบไม่เพียงพอ

6.1.2 ข้อกำหนด:

— ข้อกำหนด — ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
— ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคในคลังสินค้าวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
- ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการรับวัสดุและส่วนประกอบ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาในการส่งมอบวัสดุ

6.2. โดยมีฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจในประเด็นต่างๆ ดังนี้

6.2.1. รายรับ:
— แผนการผลิตประจำปีรายไตรมาส

6.2.2. ให้:
— ข้อมูลเกี่ยวกับราคาวัตถุดิบและวัสดุ

6.3. โดยมีสำนักงานวางแผนการผลิตสอบถามข้อมูล

6.3.1 ใบเสร็จรับเงิน:
- งานการผลิตรายเดือน การเปลี่ยนแปลง การเพิ่มเติม

6.3.2. ให้:
— ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุในคลังสินค้า วันที่จัดส่ง ข้อมูล
เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่จัดส่ง

6.4. กับฝ่ายการเงินเพื่อสอบถาม

6.4.1. รายรับ:

- ประมาณการการชำระเงินตามแผนรายเดือนสำหรับวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง
ส่วนประกอบ (งบประมาณ);
— ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณจริง

6.4.2. ให้:

- ข้อมูลสำหรับการวางแผนประมาณการการชำระเงินรายเดือนสำหรับวัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลือง,
ส่วนประกอบ (งบประมาณ);
— ข้อมูลเกี่ยวกับราคาวัตถุดิบ วัสดุ ส่วนประกอบ
— ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการสมัครซื้อวัสดุ
— - ใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงิน

6.5. ด้วยแผนกการออกแบบและเทคโนโลยี:

6.5.1. รายรับ:

— สำเนาการกระทำสำหรับวัสดุที่ไม่ผ่านการควบคุมทางเข้า
— การปรึกษาหารือเกี่ยวกับประเด็น QMS
— เอกสารระบบบริหารคุณภาพ
— ข้อสรุปเกี่ยวกับการตรวจสอบภายนอกและภายในของระบบบริหารคุณภาพ

6.5.2. ให้:

— ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดหาวัสดุ
— แผนปฏิบัติการแก้ไข “รายงานการดำเนินการ”
มาตรการกำจัดความไม่สอดคล้องกันในระบบการจัดการ
คุณภาพ เอกสาร QMS ที่พัฒนาขึ้นใหม่
— เอกสารที่จำเป็นสำหรับการร้องเรียน

6.6. กับฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคในประเด็นต่างๆ:

6.6.1 ใบเสร็จรับเงิน:

— มาตรฐานการใช้วัสดุและการแจ้งการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน
การบริโภค;
– ใบอนุญาตให้ใช้ในการผลิตวัสดุด้วย
การเบี่ยงเบนคุณภาพ
— ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่จำเป็นสำหรับการเปิดตัวสู่การผลิต
สินค้าใหม่;
— ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการสับเปลี่ยนของวัสดุ

6.6.2. ให้:

— ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและระยะเวลาในการขนส่งวัสดุ

6.7. กับกรมขนส่งและคลังสินค้า (TSD) ในประเด็นต่อไปนี้:

6.7.1. รายรับ:

– ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้า; การเคลื่อนย้าย ความพร้อมของวัสดุในคลังสินค้า
– การขอซื้อวัสดุ

6.7.2. ให้:

— ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่จัดส่ง
- ใบสมัครสำหรับ ยานพาหนะสำหรับการส่งมอบวัสดุ
— ข้อมูลการค้นหาสินค้าทางราง

6.8. พร้อมเวิร์คช็อปตอบคำถาม

6.8.1. รายรับ:
-การขอวัสดุส่วนประกอบในการซ่อมแซม-
ความต้องการในการดำเนินงาน

6.8.2. การเป็นตัวแทน:
— ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัสดุในคลังสินค้า
— ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อวัสดุตามคำขอ

6.9. ด้วยการบัญชีในประเด็นต่างๆ:

6.9.1. รายรับ:
- ข้อมูลการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองและยอดคงเหลือในตอนท้าย
ระยะเวลาการรายงาน
— ผลลัพธ์ของรายการวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
- คำร้องขอซื้อวัสดุ

6.9.2. ให้:
– เอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย

6.10. กับแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับ:

6.10.1. รายรับ:

— แผน กำหนดการการฝึกอบรมบุคลากร

6.10.2 ข้อกำหนด:

ตารางวันหยุด;
- การสมัครคัดเลือกบุคลากร
- ใบสมัครสำหรับการฝึกอบรมบุคลากร
- ใบบันทึกเวลาทำงาน

6.11. กับฝ่ายกฎหมายเกี่ยวกับ:

6.11.1. รายรับ:
-ให้คำปรึกษาในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพยากรวัสดุและกฎหมายแรงงาน

6.12.2. ให้:
— ร่างข้อตกลงและ ข้อตกลงเพิ่มเติมให้พวกเขาวิเคราะห์
- ข้อมูลการดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของคู่สัญญา

6.13. โดยมีกรมความปลอดภัยอุตสาหกรรมและรักษาสิ่งแวดล้อม
สำหรับคำถาม:

6.13.1 ใบเสร็จรับเงิน:
- ข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของแผนก
6.13.2 ข้อกำหนด:

— ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของอุปกรณ์ป้องกันในคลังสินค้า
— ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อรองเท้าพิเศษ เสื้อผ้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกัน

7 ความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วย

7.1 ความรับผิดชอบในการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมและไม่เหมาะสม
หน้าที่ของแผนกดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์
เสบียง.

7.2. หัวหน้าของ OMTS and Co. มีหน้าที่รับผิดชอบเป็นการส่วนตัวสำหรับ:

7.2.1 ความล้มเหลวในการจัดกิจกรรมของแผนกเพื่อปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนก

7.2.2 ไม่จัดให้มีการดำเนินงานและ การฝึกอบรมที่มีคุณภาพและการดำเนินการด้านเอกสารการบำรุงรักษางานสำนักงานให้เป็นไปตามกฎและคำแนะนำในปัจจุบัน

7.2.3 ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามระเบียบวินัยของพนักงานฝ่ายแรงงานและการผลิต

7.2.4 ความล้มเหลวในการรับรองความปลอดภัยของทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในแผนกและการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

7.2.5 การคัดเลือก ตำแหน่ง และกิจกรรมของพนักงานแผนก

7.2.6 การไม่เป็นไปตามข้อกำหนด กฎหมายปัจจุบันร่างคำสั่ง คำแนะนำ ข้อกำหนด และเอกสารอื่น ๆ ที่ลงนามโดยเขา

7.2.7 ความรับผิดชอบของพนักงานแผนกถูกกำหนดโดยเจ้าหน้าที่
คำแนะนำ.

8 บทสรุป

8.1 “ข้อบังคับ” นี้จัดทำขึ้นตาม:

8.1.1 ข้อกำหนดของเอกสาร STP QMS"กฎระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้าง
แผนก. ข้อกำหนดทั่วไป";

8.1.2 ระบบองค์กรและการจัดการที่ใช้บังคับสำหรับองค์กร
โครงสร้าง;

8.1.3. โต๊ะพนักงาน OMTS และเค

8.2. “ระเบียบ” นี้มีสิทธิเสนอเรื่องได้
เปลี่ยนผู้อำนวยการฝ่ายการค้าขององค์กรและหัวหน้าแผนก
วัสดุและการจัดหาและการกำหนดค่าทางเทคนิค (OMTSiK)

8.3 วันที่ “ข้อบังคับ” นี้มีผลใช้บังคับถือเป็นวันที่
แถลงการณ์ของ "ข้อบังคับ" ผู้อำนวยการทั่วไปรัฐวิสาหกิจ

8.4 ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ "ข้อบังคับ" นี้คือ 5 ปี

หัวหน้าแผนก
วัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิคสำหรับ M.M. ซัพพลายเออร์

ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ เค.เค. ราสคูเยฟ

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล I.I. อีวานอฟ

หัวหน้าฝ่ายบริหารคุณภาพ วี.วี. วาซิลีฟ

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย ส.ส. เซอร์เกฟ

บทที่ 1

ลักษณะทางทฤษฎีของการทำงานของบริการจัดหาวัสดุและเทคนิควิธีการจัดกิจกรรมของพวกเขา

1.1. โครงสร้างและหน้าที่ของการสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ในองค์กร

การจัดหาวัสดุและทางเทคนิคขององค์กรถือเป็นกระบวนการจัดหาทุกประเภท โลจิสติกส์ทรัพยากรในกรอบเวลาที่ต้องการและในปริมาณที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมการผลิตตามปกติ

เพื่อให้การผลิตเป็นไปอย่างราบรื่น จำเป็นต้องมีระบบลอจิสติกส์ที่มั่นคง

ภารกิจหลักของหน่วยงานจัดหาขององค์กรคือการจัดหาการผลิตให้ทันเวลาและเหมาะสมที่สุดด้วยทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นซึ่งมีความสมบูรณ์และคุณภาพที่เหมาะสม

ในการแก้ปัญหานี้ พนักงานจัดหาจะต้องศึกษาและคำนึงถึงอุปสงค์และอุปทานสำหรับทรัพยากรวัสดุทั้งหมดที่องค์กรใช้ ระดับและการเปลี่ยนแปลงของราคาสำหรับพวกเขาและบริการขององค์กรตัวกลาง เลือกรูปแบบการกระจายผลิตภัณฑ์ที่ประหยัดที่สุด เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง และลดต้นทุนการขนส่ง การจัดซื้อ และการจัดเก็บ

1.การวางแผนซึ่งเกี่ยวข้องกับ:

ศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กรตลอดจนตลาดสำหรับสินค้าแต่ละชิ้น

การพยากรณ์และการกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุทุกประเภท การวางแผนความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่เหมาะสมที่สุด

การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังการผลิต

การวางแผนความต้องการวัสดุและการกำหนดขีดจำกัดในการจัดหาให้กับการประชุมเชิงปฏิบัติการ

2. องค์กรซึ่งรวมถึง:

การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น การเข้าร่วมงานแสดงสินค้า นิทรรศการการขาย การประมูล ฯลฯ

การวิเคราะห์แหล่งที่มาทั้งหมดที่ตอบสนองความต้องการทรัพยากรวัสดุเพื่อเลือกแหล่งที่เหมาะสมที่สุด

การสรุปข้อตกลงทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์ในการจัดหาผลิตภัณฑ์

การรับและการจัดการการส่งมอบทรัพยากรจริง

การจัดองค์กรคลังสินค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานจัดหา

จัดหาทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ไซต์ สถานที่ทำงาน

3.ควบคุมและประสานงานการทำงานซึ่งรวมถึง:

ติดตามการปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาของซัพพลายเออร์การปฏิบัติตามกำหนดเวลาการส่งมอบผลิตภัณฑ์

ควบคุมการใช้ทรัพยากรวัสดุในการผลิต

การควบคุมคุณภาพและความสมบูรณ์ของทรัพยากรวัสดุที่เข้ามา

ควบคุมสินค้าคงคลังการผลิต

การพัฒนามาตรการเพื่อประสานงานกิจกรรมการจัดหาและเพิ่มประสิทธิภาพ

ในสภาวะตลาด องค์กรมีสิทธิ์เลือกซัพพลายเออร์ และมีสิทธิ์ในการซื้อทรัพยากรวัสดุที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้บุคลากรด้านการจัดหาของบริษัทต้องศึกษาอย่างรอบคอบ ลักษณะคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยซัพพลายเออร์ต่างๆ

เกณฑ์ในการเลือกซัพพลายเออร์อาจรวมถึงความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง ความสามารถในการเลือกวิธีการจัดส่ง เวลาในการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น ความเป็นไปได้ในการให้สินเชื่อ ระดับการบริการ เป็นต้น

องค์กรของการก่อสร้างลักษณะและวิธีการในการให้บริการจัดหาในสถานประกอบการนั้นถูกทำเครื่องหมายด้วยความคิดริเริ่ม ขึ้นอยู่กับปริมาณ ประเภท และความเชี่ยวชาญของการผลิต ความเข้มของวัสดุของผลิตภัณฑ์ และ ที่ตั้งอาณาเขตที่สถานประกอบการก็มี เงื่อนไขต่างๆโดยต้องมีการกำหนดขอบเขตหน้าที่อย่างเหมาะสมและการเลือกประเภทของโครงสร้างของหน่วยงานจัดหา ในองค์กรขนาดเล็กที่ใช้ทรัพยากรวัสดุปริมาณน้อยในช่วงที่จำกัด ฟังก์ชันการจัดหาจะถูกมอบหมายให้กับกลุ่มขนาดเล็กหรือพนักงานแต่ละคนของแผนกเศรษฐกิจขององค์กร

ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยแผนกโลจิสติกส์พิเศษ (OMTS) ซึ่งมีโครงสร้างตามสายงานหรือสายวัสดุ ในกรณีแรก แต่ละฟังก์ชันการจัดหา (การวางแผน การจัดซื้อ การจัดเก็บ การปล่อยวัสดุ) จะดำเนินการโดยกลุ่มผู้ปฏิบัติงานที่แยกจากกัน เมื่อสร้างหน่วยการจัดหาโดยใช้วัสดุ กลุ่มคนงานบางกลุ่มจะทำหน้าที่จัดหาวัสดุทั้งหมดสำหรับวัสดุประเภทเฉพาะ

โครงสร้างประเภททั่วไปของบริการจัดหาจะผสมกัน (รูปที่ 1.1) เมื่อแผนกผลิตภัณฑ์ กลุ่ม และสำนักงานมีความเชี่ยวชาญในการจัดหาวัตถุดิบ วัสดุ และอุปกรณ์ประเภทเฉพาะ อย่างไรก็ตาม นอกจากแผนกสินค้าโภคภัณฑ์แล้ว แผนกจัดหายังรวมถึงหน่วยงานต่างๆ เช่น การวางแผน การจัดส่ง

โครงสร้างแบบผสมของแผนกจัดหาเป็นวิธีการจัดโครงสร้างที่สมเหตุสมผลที่สุด ซึ่งจะช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของผู้ปฏิบัติงานและปรับปรุงระบบลอจิสติกส์ของการผลิต

สำนักวางแผน (กลุ่ม) ทำหน้าที่วิเคราะห์สิ่งแวดล้อมและการวิจัยตลาด กำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุ ปรับพฤติกรรมของตลาดให้เหมาะสมเพื่อการจัดหาผลกำไรสูงสุด การขึ้นรูป กรอบการกำกับดูแลการพัฒนาแผนการจัดหาและการวิเคราะห์การดำเนินการติดตามการปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาโดยซัพพลายเออร์ ในรูป รูปที่ 1.1 แสดงโครงสร้างองค์กรของแผนกโลจิสติกส์แบบผสม

ข้าว. 1.1. โครงสร้างองค์กรของแผนกโลจิสติกส์ ( ประเภทผสม)

กลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์ (สำนัก) ทำหน้าที่ชุดการวางแผนและการปฏิบัติงานเพื่อรองรับการผลิตด้วยทรัพยากรวัสดุประเภทเฉพาะ ได้แก่ การวางแผน การบัญชี การส่งมอบ การจัดเก็บ และการปล่อยวัสดุในการผลิต เช่น ควบคุมการดำเนินงานของคลังสินค้าวัสดุ

กลุ่มจัดส่ง (สำนัก) ดำเนินการควบคุมการปฏิบัติงานและควบคุมการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุให้กับองค์กรและการประชุมเชิงปฏิบัติการ ขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดหาการผลิต ควบคุมและควบคุมการจัดหาวัสดุให้กับองค์กร

ที่สถานประกอบการด้านวิศวกรรมเครื่องกล บริการจัดหานอกเหนือจากแผนก MT0 ยังรวมถึงแผนกความร่วมมือภายนอก (หรือสำนัก กลุ่ม) ซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของ OMTO

แผนก (สำนัก กลุ่ม) ของความร่วมมือภายนอกจัดให้มีการผลิตผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป (ช่องว่าง ชิ้นส่วน ชุดประกอบ) นอกจากนี้ยังสามารถสร้างขึ้นตามการใช้งานหรือผลิตภัณฑ์ได้อีกด้วย

ในการดำเนินการปรับปรุงอุปกรณ์ทางเทคนิคและการสร้างการผลิตใหม่ องค์กรต่างๆ จะสร้างแผนกอุปกรณ์ซึ่งโดยปกติจะเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างทุน

การก่อตัวของกรอบการกำกับดูแลการคาดการณ์และการพัฒนาแผนโลจิสติกส์การจัดตั้งความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและการประสานงานของงานบริการจัดหาที่รวมอยู่ในองค์กรนั้นมีความเข้มข้นบนพื้นฐานของบริการจัดหาขององค์กร ปฏิสัมพันธ์ของแผนกบริการจัดหาขององค์กรนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของการเชื่อมต่อการทำงานและไม่ใช่การอยู่ใต้บังคับบัญชาของฝ่ายบริหาร

หนึ่งในลิงค์ในองค์กร MTS คือคลังสินค้า ภารกิจหลักคือการรับและจัดเก็บวัสดุ เตรียมความพร้อมสำหรับการใช้ในการผลิต และจัดหาทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นในการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยตรง

การส่งมอบวัสดุและการดำเนินงานของคลังสินค้าจะจัดขึ้นตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างในการปฏิบัติงาน

1.2. การจัดระเบียบการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับบริษัท

การจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับองค์กรนั้นดำเนินการผ่านความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจเป็นกระบวนการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อหรือองค์กรตัวกลางเกี่ยวกับการซื้อทรัพยากรวัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และส่วนประกอบ ระบบความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่มีเหตุผลเกี่ยวข้องกับการลดต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย การปฏิบัติตามปริมาณ คุณภาพ และช่วงของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยครบถ้วนตามความต้องการในการผลิต ความทันเวลา และความครบถ้วนของการรับสินค้า

ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างองค์กรอาจเป็นได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม (ทางอ้อม) ระยะยาวและระยะสั้น

โดยตรงเป็นตัวแทนของการเชื่อมต่อที่สร้างความสัมพันธ์ในการจัดหาผลิตภัณฑ์ระหว่างองค์กรการผลิตและองค์กรซัพพลายเออร์โดยตรง ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทางตรงสำหรับองค์กรมีความประหยัดและก้าวหน้าที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับความสัมพันธ์ทางอ้อม เนื่องจากไม่รวมตัวกลาง จะช่วยลดต้นทุนการจัดจำหน่าย การไหลของเอกสาร และกระชับความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค

ทางอ้อมการเชื่อมต่อจะได้รับการพิจารณาเมื่อมีตัวกลางอย่างน้อยหนึ่งรายระหว่างองค์กรเหล่านี้ การส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภคสามารถดำเนินการได้ในลักษณะผสมผสาน เช่น ทั้งทางตรงและผ่านตัวกลาง (ผู้จัดจำหน่าย, คนงาน, ตัวแทน, นายหน้า)

ผู้จัดจำหน่ายและคนงานเป็นบริษัทที่ดำเนินการขายโดยอาศัยการซื้อสินค้าขายส่งจากองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ที่ผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผู้จัดจำหน่ายต่างจากคนงานตรงที่เป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีคลังสินค้าเป็นของตัวเอง และสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญาระยะยาวกับองค์กรอุตสาหกรรม ในทางกลับกัน Jobbers ซื้อสินค้าจำนวนมากเพื่อขายต่ออย่างรวดเร็ว

ตัวแทนและนายหน้าคือบริษัทหรือผู้ประกอบการบุคคลธรรมดาที่ขายสินค้า องค์กรอุตสาหกรรมขึ้นอยู่กับค่าคอมมิชชั่น

ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทางอ้อมจำเป็นต้องมีต้นทุนเพิ่มเติมเพื่อครอบคลุมต้นทุนของกิจกรรมของคนกลางระหว่างองค์กรผู้บริโภคและองค์กรการผลิต

สำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ในการเลือกแบบฟอร์มการจัดหาจะใช้สูตร 1.1:

K (P tr - P skl) / (S skl - S tr) (1.1)

โดยที่ P max คือปริมาณวัสดุสูงสุดที่เป็นไปได้เชิงเศรษฐกิจที่จะได้รับจากองค์กรคลังสินค้าในรูปแบบหน่วย การวัด;

ประเด็นที่กล่าวถึงในเนื้อหา:

• แผนกจัดซื้อมีหน้าที่และความรับผิดชอบอะไรบ้าง?
• โครงสร้างของแผนกจัดซื้อเป็นอย่างไร?
• จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแผนกจัดหาได้อย่างไร?

หากบริษัทประกอบการค้า จะต้องมีพนักงานรับผิดชอบในการจัดซื้อ ในการถือครองหุ้นขนาดใหญ่ ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยคนจำนวนมาก แต่ในบริษัทขนาดเล็กที่จัดการกับการค้าปลีกเป็นหลัก ฟังก์ชันนี้จะถูกมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคน ไม่ว่าบริษัทจะขนาดไหนก็ตามควรมีการกำหนดความรับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อให้ชัดเจน มิฉะนั้นประสิทธิภาพของหน่วยจะได้รับผลกระทบ

บทบาทและความรับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง

ความรับผิดชอบหลักของแผนกจัดซื้อคือการรักษาการจัดหาวัสดุให้เพียงพอในองค์กร พนักงานแผนก:

• พิจารณาว่าทรัพยากรใดที่จำเป็นและเมื่อใด
• รับผิดชอบจัดเก็บและออกวัสดุจากคลังสินค้า
• ควบคุมการบริโภค ทรัพยากรจะต้องถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้และใช้ไปเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทเท่านั้น
• ช่วยประหยัดวัสดุ

ผู้เชี่ยวชาญด้านแผนกจัดซื้อศึกษาความต้องการทรัพยากรขององค์กร ค้นหาซัพพลายเออร์ที่พวกเขาจะร่วมมือ วิเคราะห์ราคาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการตัวกลางที่ต้องการ เลือกตัวเลือกการขนส่งที่ทำกำไรได้มากที่สุด และยังเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงการลดการขนส่ง ต้นทุนการจัดซื้อและคลังสินค้า

ความรับผิดชอบของหน่วย:

• การก่อตัวของวัสดุหลายประเภทที่จำเป็นสำหรับบริษัทในการผลิตผลิตภัณฑ์
• วางแผนการส่งมอบเป็นเดือน ไตรมาส ปี
• การเข้าร่วมงานแสดงสินค้า นิทรรศการ และกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อศึกษาตลาดสำหรับซัพพลายเออร์ของวัสดุที่จำเป็น
• การเลือกคู่ค้าโดยคำนึงถึง ตัวเลือกที่ดีที่สุดการส่งมอบผลิตภัณฑ์
• สรุปสัญญาสำหรับการจัดหาทรัพยากรวัสดุและติดตามการดำเนินการ
• การยอมรับวัสดุที่ได้รับตามเอกสารปัจจุบัน - ระเบียบการจัดส่งและคำแนะนำ P-6 และ P-7
• การจัดวางทรัพยากรที่นำเข้าอย่างเหมาะสมในคลังสินค้าของบริษัท โดยคำนึงถึงการขนส่งภายใน
• ติดตามการใช้วัสดุบางชนิดในการผลิตตลอดจนการพัฒนามาตรฐานการบริโภค
• ความคิดริเริ่มที่จะทดแทนทรัพยากรราคาแพงด้วยทรัพยากรที่ถูกกว่า แต่ไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร
• การจัดกิจกรรมเพื่อจัดทำและดำเนินการตามมาตรฐานของบริษัทในด้านการสนับสนุนด้านวัสดุ

หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ระบุไว้อย่างเหมาะสมและรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

โครงสร้างแผนกจัดหา

โครงสร้างของแผนกจัดหานั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

1. ขนาดของบริษัท
2. ประเภทของการผลิต
3. อุตสาหกรรมที่องค์กรเป็นเจ้าของ
4. ปริมาณและช่วงของทรัพยากรวัสดุที่องค์กรต้องการในการผลิตผลิตภัณฑ์
5. จำนวนซัพพลายเออร์และที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
6. ปริมาณและช่วงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

ปัจจัยเหล่านี้กำหนดว่าแผนกใดในบริการจัดหาจะประกอบด้วย รวมถึงจำนวนพนักงานและหน้าที่ของพวกเขา เมื่อจัดตั้งแผนก คุณสามารถพึ่งพาประสบการณ์ของบริษัทที่คล้ายกันเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

เมื่อจัดแผนกจัดหา เงื่อนไขหลักคือหลักการของความครบถ้วนและซับซ้อน โครงสร้างจะต้องรวมทุกแผนกที่จัดหาวัสดุ

โดยพื้นฐานแล้วโครงสร้างของบริการนี้จะขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ในองค์กรขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ ความรับผิดชอบของแผนกจัดซื้อจะแตกต่างกันไป บริษัทขนาดใหญ่จะทำไม่ได้หากไม่มีพนักงานที่รับผิดชอบด้านลอจิสติกส์และการจัดซื้อ พวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ ที่รวมอยู่ในบริการจัดหา องค์กรขนาดกลางต้องการแผนกจัดซื้อ โลจิสติกส์ และโลจิสติกส์

ในบริษัทขนาดเล็ก อุปทานได้รับการจัดการโดยผู้อำนวยการหรือรองผู้อำนวยการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ไม่ใช่การผลิต ในบริษัทขนาดเล็ก แผนกจัดซื้อมักจะไม่ได้รับการจัดสรร แต่สามารถจัดตั้งขึ้นได้เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น แผนกใหม่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านสินค้าคงคลัง การจัดส่ง และคลังสินค้า

ประเภทหลักมีการระบุไว้ด้านล่าง โครงสร้างองค์กรบริการจัดหา:

1. โครงสร้างการทำงานประกอบด้วยแผนกต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

• แผนกจัดซื้อ;
• ขนส่ง;
• ฝ่ายวางแผนและจัดส่ง
• กลุ่มพิธีการศุลกากรสินค้า
• สิ่งอำนวยความสะดวกการจัดเก็บ

องค์ประกอบของโครงสร้างการทำงานมีอยู่ในโครงสร้างองค์กรประเภทอื่นของบริการจัดหา

ไม่มีแผนกโลจิสติกส์ นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรขนาดกลาง ความรับผิดชอบของแผนกวางแผนและจัดส่งรวมถึงการวางแผนการจัดซื้อและการดำเนินการตามแผนการจัดหา บริการ MTS ในบริษัทขนาดเล็กมักจะรวมถึงแผนกขนส่ง การจัดซื้อ และคลังสินค้า

2. โครงสร้างผลิตภัณฑ์

โครงสร้างผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรการค้าส่งและการผลิตขนาดใหญ่ แผนกบริการการจัดหาจะเกิดขึ้นหากบริษัทซื้อในปริมาณมาก วัสดุต่างๆ. พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาทรัพยากรบางอย่างให้กับบริษัท แต่ละแผนกผลิตภัณฑ์ทำงานร่วมกับวัสดุเฉพาะ

กลุ่มพิธีการศุลกากรและบริการการวางแผนและจัดส่งมีความโดดเด่นที่นี่ ขั้นแรกเตรียมเอกสารศุลกากรที่จำเป็นสำหรับการส่งวัสดุที่ซื้อจากต่างประเทศผ่านศุลกากร กลุ่มที่สองจัดทำแผนการจัดหา ติดตามและควบคุมการดำเนินการที่เหมาะสม

3. โครงสร้างตลาด

หากบริษัทซื้อทรัพยากรจากตลาดที่แตกต่างกันหรือ ประเทศต่างๆจากนั้นความรับผิดชอบของแผนกจัดซื้อจะรวมถึงการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ของตลาด/ประเทศเหล่านี้ เพื่อให้ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานของแผนกภูมิภาคจำเป็นต้องทราบประเด็นเฉพาะเหล่านี้และบรรทัดฐานทางกฎหมาย

4. โครงสร้างเมทริกซ์

หากบริษัทจัดการกับหลายโครงการหรือการเปิดตัวพร้อมกัน ประเภทต่างๆผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างเมทริกซ์ของบริการจัดหา สำหรับการผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์และการดำเนินโครงการแต่ละโครงการจะมีการจัดสรรแผนกจัดซื้อของตนเอง หากฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะจัดตั้งบริการลอจิสติกส์ หน่วยขนส่ง หน่วยจัดส่ง ตลอดจนแผนกคลังสินค้าและพิธีการศุลกากรจะรวมอยู่ในแผนกใหม่ ใน บริษัทขนาดใหญ่เวิร์กช็อปมีแผนกจัดหาของตนเอง ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนด้วย

นอกจากนี้ในโครงสร้างของแผนกนี้ยังมีพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาทรัพยากรวัสดุไปยังไซต์งานและการประชุมเชิงปฏิบัติการ บริการดังกล่าวมีคลังสินค้าของตนเองซึ่งสามารถเติมวัสดุจากคลังสินค้าของแผนกจัดหาได้ ในบริษัทขนาดใหญ่ พวกเขามีแผนกความร่วมมือภายนอกซึ่งจัดหาผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูปให้กับองค์กร แผนกดังกล่าวก่อตั้งขึ้นบนพื้นฐานของลักษณะการทำงานหรือผลิตภัณฑ์

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแผนกจัดหา

• การวางแผนการเปลี่ยนแปลง

งานประมาณ 65% ยังไม่เสร็จสมบูรณ์เนื่องจากข้อผิดพลาดในการวางแผนการปฏิบัติงาน วางแผนระยะสั้นและประหยัดเงินด้วยการซื้อทรัพยากรได้มากเท่าที่คุณต้องการตอนนี้ ในยามวิกฤติ จงซื้อแบบไม่มีสต๊อก

การวางแผนโดยไม่มีสินค้าคงคลังจะช่วยลดความจำเป็นของพนักงานในการจัดการสินค้าคงคลัง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องจัดเตรียมการจัดซื้อให้ตรงเวลา ควรใช้ใบสมัครภายในวันที่สิบห้าของเดือนปัจจุบัน และในวันที่สิบหกจะมีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับวัสดุที่จะได้รับในช่วงเวลาถัดไป หากมีการจัดส่งทรัพยากรที่จำเป็นมากกว่าหนึ่งเดือน จะมีการรวบรวมรายการแยกต่างหากพร้อมกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ความรับผิดชอบของแผนกจัดหา ได้แก่ การดูแลให้มีการส่งมอบวัสดุภายในเวลาที่กำหนดในรายการ

พนักงานในแผนกต้องใช้เครื่องมือวิเคราะห์และพยากรณ์ที่มีชื่อเสียง รวมถึงการวิเคราะห์ ABC และการวิเคราะห์ ABCXYZ สาระสำคัญประการแรกคือสถานการณ์สามารถควบคุมได้ 80% หากมั่นใจว่ามีการควบคุมมากกว่า 20% ของหน่วยงานที่มีอำนาจเหนือกว่า การวิเคราะห์ ABCXYZ เกี่ยวข้องกับบริษัทที่ไม่ใช่ผู้ผลิตเท่านั้น

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 9 กลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มมีความเฉพาะเจาะจง ตัวเลือกที่เหมาะสม. เป็นการดีกว่าที่จะควบคุมวัสดุที่มีราคาแพงและเป็นที่ต้องการเป็นการส่วนตัว และทรัพยากรที่ใช้พื้นที่ในคลังสินค้าเพียงอย่างเดียวก็ไม่คุ้มที่จะสั่งซื้ออีกต่อไป

• สร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

เฝ้าสังเกต. ความรับผิดชอบของแผนกจัดซื้อรวมถึงการตรวจสอบข้อเสนอในตลาด หากต้องการซื้อวัสดุในราคาที่แข่งขันได้ คุณจะต้องติดตามโปรโมชั่นของซัพพลายเออร์เป็นระยะ การทำงานร่วมกับพันธมิตรรายเดียวกันจะไม่สร้างผลกำไรเนื่องจากความคุ้นเคยหรือผลประโยชน์ส่วนตัวของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ แน่นอนว่ายังมีสัญญาระยะยาวที่ไม่อาจละเมิดได้ แต่หากซัพพลายเออร์ขึ้นราคาอย่างรวดเร็วหรือส่งคำสั่งซื้อล่าช้า ข้อตกลงกับเขาก็สามารถยุติได้ เรียกร้องให้ลดราคา.

ในช่วงวิกฤต ลูกค้าอาจปฏิเสธข้อตกลงและขอส่วนลดค่าวัสดุจากซัพพลายเออร์ ถ้าเข้า. ช่วงเวลานี้หากคุณไม่มีอะไรจะจ่ายให้คู่ของคุณ ลองเจรจากับเขา เช่น เรื่องการกระจายการชำระเงิน เสนอกำหนดการชำระหนี้และรายละเอียดความร่วมมือแก่ซัพพลายเออร์ของคุณที่สะดวกสำหรับคุณ

ให้ความสนใจกับโอกาสในการเป็นหุ้นส่วน มองหาการส่งมอบที่มีผลกำไรและสร้างความสัมพันธ์ที่มีผลประโยชน์ระยะยาว ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่พร้อมที่จะเลื่อนการพิจารณาไปยังลูกค้าในหลายประเด็น รวมถึงการปรับวัสดุให้เหมาะกับความต้องการของคุณ