คริสตจักรออร์โธด็อกซ์ไม่ใช่คริสตจักรออร์โธดอกซ์ที่เป็นเพียงโลกล้วนๆ...
จดหมายแนะนำจากองค์กรสำหรับพนักงาน: จะมีการร่างเมื่อใด?
จดหมายดังกล่าวสามารถเพิ่มโอกาสของผู้สมัครในการได้รับตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างมาก ซึ่งสร้างความประทับใจเชิงบวกต่อนายจ้างในอนาคต ในความเป็นจริง คุณสามารถเขียนได้เกือบทุกอย่างในเรซูเม่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องจริงหรือไม่ก็ตาม และ จดหมายแนะนำนี่คือสิ่งที่ควรยืนยันความถูกต้องของสิ่งที่เขียนอย่างชัดเจน
พนักงานไม่มีจดหมายแนะนำตัว แบบฟอร์มรวมจึงสามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้บนหัวจดหมายของบริษัท จดหมายรับรองจากองค์กรสำหรับพนักงานมักจะเขียนโดยอดีตหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล หัวหน้าองค์กรลงนามในจดหมายดังกล่าว
โดยปกติแล้วจดหมายดังกล่าวจะถูกจัดทำเป็นสำเนาเดียว (สำหรับพนักงานโดยตรง) และหากจำเป็น จะมีการสร้างสำเนาที่ผ่านการรับรองแล้ว
ดังที่คุณทราบในวันที่ถูกเลิกจ้างตามคำร้องขอของพนักงานนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ได้รับการรับรองให้เขา (มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามแม้ว่าจดหมายแนะนำจะพูดโดยเฉพาะเกี่ยวกับคุณสมบัติและคุณธรรมในการทำงานของพนักงาน แต่จดหมายดังกล่าวใช้ไม่ได้กับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน ดังนั้นการให้หนังสือดังกล่าวถือเป็นสิทธิไม่ใช่ภาระผูกพันของนายจ้าง
มักจะมีกรณีที่นายจ้างใหม่โทรหานายจ้างคนก่อนเพื่อขอคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับผู้สมัคร แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าอดีตนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของอดีตลูกจ้างของเขา
การเขียนจดหมายแนะนำบริษัทในรูปแบบที่เป็นทางการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย
คุณสามารถบรรเทาปัญหานี้ให้กับผู้ค้ำประกันของคุณได้อย่างมากหากคุณนำเสนอโครงร่างจดหมายแนะนำแก่เขาด้วยตนเอง
ในกรณีนี้ คุณสามารถนำเสนอเนื้อหาของเอกสารในทิศทางที่ถูกต้องได้ตั้งแต่แรก
2. ในย่อหน้าแรก ผู้ค้ำประกันอธิบายว่าเขาทำงานกับคุณมานานแค่ไหน อธิบายประเภทกิจกรรมของคุณโดยย่อและ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่- ที่นี่คุณสามารถเขียนคำไม่กี่คำเกี่ยวกับบริษัทได้
3. ในย่อหน้าถัดไป คุณจะต้องให้คำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับวิชาชีพของคุณและ การเติบโตของอาชีพตลอดเวลาที่ทำงานใน บริษัท แสดงรายการความสำเร็จหลักทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติเชิงบวกที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของผู้ค้ำประกัน แล้วความประทับใจของผู้ค้ำประกันในกิจกรรมร่วมกับคุณ
เพื่อสรุปสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลและลักษณะนิสัยเชิงบวกของบุคคล แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบและตำแหน่งใดที่เขาสามารถนำประโยชน์สูงสุดมาสู่องค์กรได้
จดหมายฉบับที่ 1:
OJSC [ชื่อบริษัท] เป็นพันธมิตรของเราในสาขานี้ (สาขากิจกรรม) ในช่วงระยะเวลาของความร่วมมือ [ชื่อองค์กร] ยืนยันสถานะทางวิชาชีพ กิจกรรม และความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสูงสุด
งานทั้งหมดเสร็จสิ้นตรงเวลา ภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวดและมีคุณภาพดีเยี่ยม พนักงานของบริษัทปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เราพอใจกับผลงานของ [ชื่อบริษัท] และพร้อมที่จะแนะนำบริษัทนี้ในฐานะพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบและเชื่อถือได้
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 2:
บริษัท [ชื่อองค์กร] ซึ่งทำงานในปี (ปี) สำหรับ [ชื่อองค์กร] ดำเนินงานเกี่ยวกับ [ชื่องาน] และก่อตั้งตัวเองเป็นบริษัทผู้บริหารที่มีคุณสมบัติสูง
การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา ไม่มีการร้องเรียนใด ๆ ต่อบริษัทระหว่างการทำงาน
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 3:
[ชื่อองค์กร] เป็นหุ้นส่วนของ [ชื่อองค์กร] มาเป็นเวลา [จำนวน] ปีแล้ว เป็นเวลานานแล้วที่ [ชื่อองค์กร] ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะพันธมิตรที่มั่นคงและเชื่อถือได้ โดยให้ประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือสูง และแนวทางที่ยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า โดยไม่เกินกำหนดเวลา
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 4:
ในจดหมายนี้ ฉันขอยืนยันว่า [ชื่อองค์กร] มีประสบการณ์ในความร่วมมือกับ [ชื่อองค์กร] ในสาขา [สาขากิจกรรม] ในระหว่างความร่วมมือ ตัวแทนของบริษัทได้แสดงให้เห็นถึงแนวทางที่สร้างสรรค์ ความเป็นมืออาชีพ และประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย
เราขอยืนยันว่าบริการของ [ชื่อองค์กร] สอดคล้องกับโปรไฟล์ที่มีความเป็นมืออาชีพสูง
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 5:
ความร่วมมือของเรากับบริษัท [ชื่อองค์กร] ดำเนินมาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ [ปี] ในช่วงเวลานี้ บริษัท [ชื่อองค์กร] ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจที่เชื่อถือได้และองค์กรที่ยั่งยืน
ด้วยหลักการสำคัญของงานของบริษัท - การสร้างความร่วมมือกับลูกค้าบนพื้นฐานของความเป็นมืออาชีพและความร่วมมือซึ่งกันและกัน ในความคิดของเรา มันจึงมีตำแหน่งที่มั่นคงในด้าน [สาขากิจกรรม]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 6:
ด้วยจดหมายฉบับนี้ องค์กร [ชื่อองค์กร] แจ้งให้ทราบว่าในช่วงเวลาของการร่วมมือกับ [ชื่อองค์กร] บริษัทนี้ได้จัดการเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพ
บ้าน คุณสมบัติที่โดดเด่นงานของ [ชื่อองค์กร] คือองค์กรระดับสูงและประสิทธิภาพของพนักงานในองค์กร ความพร้อมที่จะตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
จากที่กล่าวมาข้างต้น บริษัท [ชื่อองค์กร] ต้องการทราบถึงศักยภาพสูงของ OJSC [ชื่อองค์กร] ที่มุ่งเน้นไปที่ความเจริญรุ่งเรืองและการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จต่อไป
[ชื่อของคุณ]
จดหมาย #7:
ตลอดระยะเวลาการทำงานกับ [ชื่อองค์กร] พนักงานของบริษัทได้พิสูจน์ตัวเองด้วย ด้านบวก- งานเป็นไปตามระดับที่กำหนด ดำเนินการด้วยคุณภาพและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด กำหนดเวลา- ฉันต้องการทราบ งานที่มีประสิทธิภาพผู้เชี่ยวชาญและประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จ มีทัศนคติที่เอาใจใส่ต่อลูกค้า
[ชื่อของคุณ]
ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 8:
ในจดหมายฉบับนี้ เรา [ชื่อองค์กร] ยืนยันว่า [ชื่อองค์กร] คือพันธมิตรระยะยาวและเชื่อถือได้ของเรา
[ชื่อองค์กร] ประสบความสำเร็จและทำงานอย่างแข็งขันมาตั้งแต่ [date] โดยให้บริการอย่างครบวงจรในด้านนี้
ในช่วงเวลานี้เราได้รับบริการในระดับมืออาชีพสูงสุด ความเป็นมืออาชีพของพนักงาน [ชื่อองค์กร] ช่วยให้มั่นใจได้ถึงคุณภาพการบริการที่ดี
จากที่กล่าวมาข้างต้น [ชื่อองค์กร] กำหนดลักษณะของ [ชื่อองค์กร] ว่าเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพในด้านบริการ [สาขากิจกรรม]
จดหมายแนะนำพนักงานเป็นตัวอย่างเอกสารทางธุรกิจที่นายจ้างให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นกลางเกี่ยวกับพนักงาน นี่คือการตรวจสอบที่ประกอบด้วยคุณลักษณะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน จดหมายแนะนำจากองค์กรคือการประเมินพนักงาน ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันในการจ้างงาน โดยปกติพนักงานจะขอเอกสารดังกล่าวก่อนถูกไล่ออกเพื่อแนบไปกับประวัติการทำงานเพื่อเป็นหลักฐานความสำเร็จในวิชาชีพ
เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่มักจะมีประเด็นต่อไปนี้:
- นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน
- รายการหน้าที่ที่เขาทำ
- คำอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคล ความรู้และทักษะทางวิชาชีพ
- ข้อแนะนำ.
- ตำแหน่ง ชื่อเต็ม ผู้แนะนำ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมลของเขา
- ชื่อองค์กร (ชื่อนายจ้าง)
ขอแนะนำว่าข้อความในจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานจะพอดีกับกระดาษ A4 แผ่นเดียว ผู้แนะนำควรเป็นหัวหน้างานทันที เนื่องจากเขาสามารถระบุลักษณะเฉพาะของพนักงานได้ดีที่สุด เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลที่เขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานสามารถยืนยันคำแนะนำทางโทรศัพท์หรืออีเมลได้
ไม่แนะนำให้เอกสารอธิบายทักษะและความรู้ของพนักงานในรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือระบุความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ยอดขายเพิ่มขึ้น 10%)
นอกจากนี้ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานควรอธิบายคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยให้เขาประสบความสำเร็จในงานของเขา กิจกรรมระดับมืออาชีพ- ตัวอย่างเช่น สำหรับแคชเชียร์ - ความเอาใจใส่ ความรับผิดชอบ ความถูกต้อง สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย - ทักษะการสื่อสาร การต้านทานความเครียด
จดหมายแนะนำประกอบด้วย คำอธิบายสั้น ๆทักษะทางวิชาชีพ, ความสำเร็จของบุคคล, ความสำเร็จหลักของเขาระหว่างการศึกษาหรือการทำงาน, จุดแข็ง- ด้วยความช่วยเหลือของคำแนะนำ นายจ้างสามารถเห็นภาพกิจกรรมทางวิชาชีพของผู้สมัครได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และค้นหาความคิดเห็นของผู้ที่ทำงานหรือเรียนร่วมกับเขาในฐานะลูกจ้าง ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่ต้องการจดหมายแนะนำ แต่เมื่อทำการค้นหา งานใหม่เป็นการดีกว่าที่จะดูแลการปรากฏตัวของมันและแนบไปกับมัน - สิ่งนี้จะทำให้ผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย บุคคลที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน ผู้แนะนำอาจเป็นอาจารย์ หัวหน้าภาควิชา คณบดีคณะ ผู้ที่มีประสบการณ์การทำงาน - หัวหน้างานโดยตรง ผู้อำนวยการองค์กร หรือเพื่อนร่วมงาน (ดำรงตำแหน่งสูงกว่า ตำแหน่ง) ในสถานที่ทำงานเดิม
ขั้นแรกให้ระบุชื่อของเอกสาร
หลังจากนี้คุณสามารถระบุการอุทธรณ์ได้หากมีการร่างจดหมายแนะนำจากการทำงานสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องใช้คำอุทธรณ์หากทำเพื่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง
ตามด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่ผู้สมัครทำงาน (ศึกษา) และใครที่เขาเกี่ยวข้องกับผู้แนะนำ ตัวอย่างเช่น หากผู้แนะนำเป็นหัวหน้างานทันที คุณสามารถระบุได้ว่า: “นาย Komarov ทำงานที่ Lavanda LLC ภายใต้การนำของฉันตั้งแต่วันที่ 12 พฤษภาคม 2554 ถึง 10 สิงหาคม 2556” หากเป็นเพื่อนร่วมงาน แสดงว่า: “ฉันร่วมมือกับ Mr. Komarov ตั้งแต่วันที่ 12 พฤษภาคม 2554 ถึงวันที่ 10 สิงหาคม 2556 เป็นต้น
แล้ว เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หน้าที่รับผิดชอบทักษะวิชาชีพ ความสำเร็จและความสำเร็จ คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร
ส่วนถัดไปของจดหมายนำเสนอคำแนะนำและความปรารถนาของผู้แนะนำโดยตรง (ข้อความตัวอย่างของจดหมายแนะนำ: “ ความเป็นมืออาชีพของนายโคมารอฟช่วยให้เราแนะนำเขาให้ทำงานต่อไปในตำแหน่งที่คล้ายกันได้ ฉันหวังว่าความรู้และทักษะที่ได้รับ การทำงานในบริษัทของเราจะทำให้นายโคมารอฟเป็นพนักงานที่เป็นที่ต้องการ ฉันหวังว่าเขาจะประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรืองในกิจกรรมสร้างสรรค์ต่อไป”)
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ จดหมายนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทหรือแผนกบุคคลและตราประทับของบริษัท
- จดหมายแนะนำคืออะไร?
- ทำไมพวกเขาถึงเขียนถึงใคร?
- ทำไมต้องเขียนจดหมายแนะนำถึงธนาคาร?
- โครงสร้างของจดหมายแนะนำคืออะไร
- วิธีการเขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุด
จดหมายแนะนำ- เอกสารรูปแบบอิสระที่อธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงาน จดหมายแนะนำจะได้รับ ณ สถานที่ทำงานก่อนหน้าหรือหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรมวิชาชีพ แม้จะมีรูปแบบการรวบรวมฟรี แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีคำอธิบายที่ถูกต้องและครบถ้วนเกี่ยวกับบุคคล ข้อมูลส่วนตัวของเขา และ คุณสมบัติทางวิชาชีพ- อย่างไรก็ตาม มีบรรทัดฐานบางประการที่กำหนดไว้สำหรับการเขียนจดหมายแนะนำตัว
แนวคิดของจดหมายแนะนำไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย กล่าวคือ ตามกฎหมายแล้ว จดหมายแนะนำนั้นเป็นมรดกตกทอดของอดีต และการขอเอกสารนี้จากผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่างถือเป็นเรื่องผิดกฎหมาย ในความเป็นจริงแล้ว ช่วงเวลานี้จดหมายดังกล่าวเป็นเพียงภาคผนวกของประวัติย่อหลักของผู้สมัคร แต่นายจ้างในข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครเพิ่มมากขึ้นระบุถึงความจำเป็นที่เขาจะไม่เพียงมีรูปแบบเรซูเม่ที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังมีจดหมายแนะนำด้วย ดังนั้นจึงเป็นการเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างบุคคล
- เพิ่มโอกาสในการเข้ารับตำแหน่งว่างอย่างมาก
- เพิ่มความเชื่อมั่นของนายจ้างต่อผู้สมัคร
- ช่วยโน้มน้าวนายจ้างให้มีคุณสมบัติสูง ความรับผิดชอบ ความซื่อสัตย์ และที่สำคัญที่สุดคือคุณค่าของพนักงานในอนาคต
- เพิ่มโอกาสในการได้งานที่ดีจริงๆ
- ยืนยันว่าผู้สมัครมีมูลค่าในตำแหน่งเดิมของเขา
การมีจดหมายแนะนำช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างให้กับผู้สมัครเกือบทุกคน ใน เมื่อเร็วๆ นี้มีแนวโน้มที่มั่นคง: แม้แต่ผู้ขนย้ายก็นำจดหมายแนะนำมาสัมภาษณ์ด้วย และนี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้เพราะจากเรซูเม่ธรรมดา ๆ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจว่าคนโหลดคนไหนเป็นคนเกียจคร้านหรือเป็นคนมีมโนธรรมและมีความรับผิดชอบที่ชอบยกน้ำหนัก
จดหมายแนะนำมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับพนักงานที่มีสติปัญญา การคัดเลือกตำแหน่งที่รับผิดชอบจะต้องประเมินผู้สมัครอย่างครอบคลุม จดหมายแนะนำยังมีความสำคัญสูงสุดในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย เช่นเดียวกับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการจัดเก็บวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค แผนกเศรษฐกิจ,บริการจัดซื้อจัดจ้าง. พนักงานดังกล่าวจะต้องมีหลักจริยธรรมที่สูง มีความรับผิดชอบภายในเพิ่มขึ้น และมีการควบคุมตนเองที่ดี
ปัจจุบัน การขอจดหมายแนะนำตัวส่วนใหญ่มาจากสาขาต่างๆ บริษัทตะวันตก, ทำงานในรัสเซีย. แต่บริษัทในประเทศกลับต้องการจดหมายแนะนำเพิ่มมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งผู้บริหาร
จะแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างอย่างไร
การเขียนจดหมายแนะนำเมื่อเลิกจ้างมีบทบาทสำคัญในอาชีพการงานของพนักงาน แต่ก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายฉบับนี้ พนักงานจำเป็นต้องทำ แบบฟอร์มที่ถูกต้องรายงานข้อเท็จจริงของการเลิกจ้าง ตามกฎแล้วขั้นตอนนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อสภาวะทางอารมณ์และจิตใจของผู้ถูกไล่ออก
บรรณาธิการของนิตยสาร General Director แบ่งปันกับสมาชิกสองวิธีในการพูดคุยกับพนักงานอย่างละเอียดเกี่ยวกับการเลิกจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ความขัดแย้ง
แม้ว่าจะไม่มีรูปแบบที่แน่นอนและกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการจัดทำจดหมายแนะนำ แต่ก็ยังสามารถระบุข้อกำหนดบางประการได้:
- หัวจดหมายขององค์กร
- ลายเซ็นของผู้แนะนำ
- วันที่เขียนจดหมายแนะนำ
- หมายเลขเอกสารขาออก
1. ชื่อ.
2. ชื่อพื้นที่หลักที่องค์กรดำเนินกิจกรรม
ตัวอย่างเช่น: Petrov I.S. ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2559 ถึงกุมภาพันธ์ 2560 ทำงานในสาขา Tagil ของ Centurion ที่ไว้วางใจในตำแหน่ง
4. คำอธิบายของความรับผิดชอบ, รายการงานที่ทำ, โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่น: Petrov I.S. ซึ่งดำรงตำแหน่งนักบัญชีชั้นนำได้มีส่วนร่วมในการดำเนินการนี้ ระบบใหม่การบัญชีระหว่างการออกแบบและการก่อสร้างคอมเพล็กซ์สำหรับการผลิตเครื่องยนต์กังหันก๊าซสำหรับการขุดหลุมสำรวจลึกพิเศษ I.S. Petrov ประสบความสำเร็จในการดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ ของบริษัท ต้องขอบคุณกิจกรรมของเขาที่ทำให้ระบบการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกและเชื่อถือได้ถูกสร้างขึ้นระหว่างทุกสาขาที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโรงงานผลิต
5. คำอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานปรากฏให้เห็นในขณะทำงาน
ตัวอย่างเช่น: Petrov I.S. ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีความรับผิดชอบและมีความสามารถ สามารถแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องได้ไม่เพียงแต่กับงานโดยตรงของเขาเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นในกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างสาขาต่างๆ ของบริษัทอีกด้วย ในช่วงที่ทำงานในบริษัทของเรา Petrov I.S. แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นคนดีและไม่มีความขัดแย้ง ไม่พบการดื่มแอลกอฮอล์ตะกั่ว ภาพลักษณ์ที่ดีต่อสุขภาพชีวิต ฝึกคาราเต้และนิโกร
6. เหตุผลในการเลิกจ้างจากองค์กรเขียนตามความประสงค์
ตัวอย่างเช่น: Petrov I.S. มีทักษะและประสบการณ์ที่ทำให้เขาได้รับการแนะนำสำหรับตำแหน่งที่รับผิดชอบ เช่น หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนกการเงินหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
- คำแนะนำมาตรฐานคือเอกสารที่แสดงรายการ ลักษณะเชิงบวกพนักงานและคุณธรรมทางวิชาชีพของเขา
- “การแนะนำตนเอง” นั้นจัดทำโดยพนักงานเองและรับรองโดยแผนกทรัพยากรบุคคล เอกสารดังกล่าวมีลักษณะเป็นทางการ
- ข้อเสนอแนะโดยตรงจากนายจ้างจะถูกเขียนโดยละเอียดโดยผู้จัดหางานสำหรับพนักงานเฉพาะรายจากคำพูดของฝ่ายบริหาร
- จดหมายจากตัวแทนขององค์กรเป็นคำอธิบายทั่วไปในรูปแบบที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ใช้ในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากอยู่ที่ไหน ผู้บริหารสูงสุดฉันไม่รู้จักผู้ใต้บังคับบัญชาทุกคนเป็นการส่วนตัว
วิธีเขียนจดหมายแนะนำ: ตัวอย่างเพื่อความชัดเจน
1. ทางด้านขวา มุมบนระบุไว้ นายจ้างที่มีศักยภาพถ้ามันเป็นที่รู้จัก หากลูกจ้างไม่รู้จักนายจ้างในอนาคต พวกเขาก็เขียนวลีนี้ “สำหรับการจัดหา ณ สถานที่ร้องขอ”
2. “จดหมายแนะนำ” ระบุไว้ตรงกลางชื่อเรื่องของชีต
3. ข้อความในจดหมายซึ่งขึ้นต้นได้อาจเป็นดังนี้: “ฉัน (ชื่อเต็ม) ในช่วงตั้งแต่ “__” ______ 20__ ถึง “__” _____ 20__ เป็นผู้จัดการของ I. S. Petrov ตำแหน่งของ __________ ความรับผิดชอบในงานของเขา: ______________.
4. พื้นฐานของข้อความคือการประเมินโดยทั่วไปของพนักงาน คุณสมบัติทางวิชาชีพ ทักษะ และแนวทางการปฏิบัติงาน เพื่อให้ง่ายต่อการเขียนจดหมายแนะนำตัว คุณต้องมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพนักงานซึ่งสามารถขอได้จากเพื่อนร่วมงานของเขา จำเป็นต้องรู้:
- ระยะเวลาที่พนักงานทำงานให้กับบริษัท
- เขามีประกาศนียบัตรไหม? อาชีวศึกษาไม่ว่าเขาจะเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงหรือไม่
- มีการเลื่อนตำแหน่งในอาชีพพนักงานหรือไม่
- พนักงานมีทักษะและความรู้อะไรบ้างในสาขาที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญหลัก
- โครงการที่พนักงานมีส่วนร่วม
- หากพนักงานจัดการโครงการ ความสำเร็จของพวกเขาคืออะไร พวกเขาชนะการแข่งขัน การประกวดราคา คำสั่งของรัฐบาลหรือไม่
- ไม่ว่าบุคคลนั้นจะได้รับการยอมรับว่าเป็นมืออาชีพในสาขาของเขาหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้อาจระบุได้จากประสบการณ์การสอนในสถาบันหรือการสัมมนาการฝึกอบรมระหว่างผู้เชี่ยวชาญในวิชาชีพนี้
ตัวอย่างเช่น เราแสดงรายการคุณสมบัติที่จะประดับพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสาร:
- ความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน
- ความสามารถในการทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ในระดับผู้ใช้ขั้นสูง
- ภาษาพูดและภาษาเขียนที่ถูกต้อง
- พัฒนาการคิดเชิงวิเคราะห์
- ความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ฉันมิตรกับผู้คน
- ความต้านทานต่อความเครียด
- ความสามารถในการเรียนรู้
- ความคิดริเริ่ม;
- ความแม่นยำ;
- ความขยันหมั่นเพียร
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำตัว คุณต้องพิจารณาบุคคลนั้นว่าอาจเป็นนายจ้างได้ สิ่งที่เป็น คุณสมบัติที่ดีที่สุดของพนักงานคนนี้ ทักษะทางวิชาชีพของเขาเหรอ? คุณสามารถสอบถามหัวหน้างานของเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ต้องจำไว้ว่าคุณสามารถประเมินพนักงานของคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในสาขาที่เขาทำงานอยู่เท่านั้น ก่อนที่จะลงนามในจดหมายแนะนำขั้นสุดท้ายขอแนะนำให้ผู้ที่มีประสบการณ์ในสาขาพิเศษเช่นเดียวกับพนักงานที่ออกเอกสารได้รับการตรวจสอบ
หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่สะดวกที่สุดในการเขียนจดหมายแนะนำตัวหากคุณเขียนเพื่อตัวคุณเองคือธนาคารแห่งประวัติย่อของเพื่อนร่วมงานของคุณที่เคยพยายามหางานในองค์กร นี่คือประวัติย่อของผู้ที่:
- พยายามหางานที่บริษัท
- ใช้แหล่งข้อมูลสาธารณะบนอินเทอร์เน็ตและเผยแพร่ประวัติย่อของฉันที่นั่น
จากนั้นคุณสามารถใช้สูตรที่ประสบความสำเร็จสูงสุดและเปรียบเทียบความเป็นมืออาชีพของคุณกับทักษะของเพื่อนร่วมงานได้ เนื่องจากมักเป็นเรื่องยากที่ผู้คนจะประเมินทักษะและความรู้ของตนอย่างเป็นกลาง และเนื่องจากความสุภาพเรียบร้อย พวกเขาจึงเริ่มดูถูกคุณสมบัติทางวิชาชีพของตน
คุณยังสามารถดูคำอธิบายลักษณะงานได้ โดยนายจ้างจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติที่ผู้สมัครต้องมี
จาก รายละเอียดงานคุณสามารถบรรยายถึงงานที่ทำ ณ สถานที่ทำงานปัจจุบันของคุณได้
เมื่อสรุปข้อมูลจากแหล่งข้อมูลข้างต้นแล้ว คุณจะต้องเลือกข้อมูลที่จำเป็นที่สุดและเขียนข้อความพื้นฐานของจดหมายแนะนำของคุณตามนั้น
ในตอนท้ายของย่อหน้านี้ จำเป็นต้องให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเข้าใจว่าผู้เขียนจดหมายแนะนำรู้สึกเสียใจที่เขาถูกบังคับให้แยกทางกับพนักงานที่มีค่าและเป็นมืออาชีพเช่นนี้ และดีใจที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะรับเขาไปทำงาน พนักงานของเขา
6. จดหมายลงท้ายด้วยคำอธิบายส่วนตัวของพนักงานที่ออกโดยฝ่ายบริหารของเขา ตัวอย่างเช่น: “ในระหว่างทางนั้น กิจกรรมแรงงาน Petrov I.S. แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นคนที่น่านับถือซึ่งมีทักษะทางวิชาชีพที่ยอดเยี่ยมและนำไปใช้ในทางปฏิบัติ Petrov I.S. พัฒนาอย่างต่อเนื่องในสาขาของเขา เข้าอบรมหลักสูตรขั้นสูง และเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ ขอบคุณสิ่งดีๆ คุณสมบัติส่วนบุคคล Petrov I.S. เข้ากับทีมได้อย่างสมบูรณ์แบบ Petrov I.S. ปฏิบัติตามตำแหน่งของเขาอย่างเต็มที่และพร้อมที่จะปฏิบัติหน้าที่ที่คล้ายกันในสถานที่ทำงานแห่งใหม่”
7. ท้ายเอกสารจะมีลายเซ็น ใบรับรองผลการเรียน และตำแหน่งของพนักงานผู้ออกจดหมาย วันที่ และตราประทับขององค์กร
