สลิปเงินเดือน: แบบฟอร์ม (ตัวอย่าง) สลิปเงินเดือน: แบบฟอร์มและหลักเกณฑ์การลงทะเบียน

ใหม่ตั้งแต่ 05/10/2017

ตามคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 5 กรกฎาคม 2017 N 4449-U เพิ่มย่อหน้าแล้ว 4.1 ของคำสั่ง 383-P

นอกจากนี้ใน "ภาคผนวก 1" ในรายละเอียดบรรทัดที่ 101 - 110:คอลัมน์ 1 นำเสนอในฉบับใหม่ ("101 - 109"); ในคอลัมน์ที่ 3 วรรคสองถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องฯลฯ

ข้อความที่ตัดตอนมา: "1.3. เสริมด้วยภาคผนวก 13 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยภาคผนวกของคำสั่งนี้"

ใหม่ตั้งแต่วันที่ 24/02/2017

Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายหมายเลข ZN-3-1/978@ ลงวันที่ 15/02/2017 ชี้แจงขั้นตอนการกรอกข้อมูลในฟิลด์ 101 ของคำสั่งการชำระเงินสำหรับการโอนเบี้ยประกันตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 .

Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 02/03/2017 หมายเลข ZN-4-1/1931@ สำหรับคำสั่งชำระเงินสำหรับการโอนเบี้ยประกันอธิบายขั้นตอนการระบุรหัสในช่อง “101”

ใหม่ตั้งแต่วันที่ 17/02/2559
มีผลตั้งแต่วันที่ 28.03.2016 คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 3844-U ในการแนะนำการแก้ไขกฎระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 383-P ตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในใบสั่งการชำระเงินสำหรับการชำระเงินเข้า ระบบงบประมาณภาษีและค่าธรรมเนียม RF เบี้ยประกัน ภาษีศุลกากร และการชำระเงินอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียด 110 – ประเภทการชำระเงิน

ข้อความที่ตัดตอนมาจากข้อบังคับของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 383-P “ เกี่ยวกับหลักเกณฑ์ในการดำเนินการโอน”น้ำเงินสด" (แก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3025-U ลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2556 หมายเลข 3248-U ลงวันที่ 29 เมษายน 2557 หมายเลข 3641-U ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2558ลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2558 N 3844-U)

บทที่ 5 การชำระหนี้ตามคำสั่งจ่ายเงิน

5.1. เมื่อชำระเงินตามคำสั่งชำระเงิน ธนาคารของผู้ชำระเงินจะดำเนินการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงินหรือโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน - บุคคลธรรมดาไปยังผู้รับเงินที่ระบุไว้ในคำสั่งของผู้ชำระเงิน
5.2. คำสั่งจ่ายเงินสามารถใช้เพื่อโอนเงินจากบัญชีเงินฝากโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง
5.3. รายละเอียด แบบฟอร์ม (สำหรับคำสั่งจ่ายเงินบนกระดาษ) หมายเลขรายละเอียดคำสั่งจ่ายเงินถูกกำหนดไว้ในภาคผนวก 1 - 3 ของข้อบังคับเหล่านี้
5.4. ใบสั่งการชำระเงินถูกวาดขึ้น ยอมรับสำหรับการดำเนินการ และดำเนินการใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, บนกระดาษ.
5.5. คำสั่งจ่ายเงินสามารถส่งไปยังธนาคารได้ภายใน 10 วันตามปฏิทินนับจากวันถัดจากวันที่จัดทำ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3248-U ลงวันที่ 29 เมษายน 2014)
5.6. หากผู้ชำระเงินเป็นธนาคาร การโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของลูกค้า - ธนาคารสามารถดำเนินการผู้รับเงินได้ตามคำสั่งของธนาคารที่จัดทำขึ้น
5.7. คำสั่งโอนเงินโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน - บุคคลบนกระดาษจะต้องระบุรายละเอียดของผู้ชำระเงิน ผู้รับเงิน ธนาคาร จำนวนเงินโอน วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน และอาจระบุข้อมูลอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นโดย ผู้ให้สินเชื่อหรือผู้รับเงินตามที่ตกลงกับธนาคาร คำสั่งโอนเงินโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับผู้ชำระเงิน - บุคคลธรรมดา - สามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบของใบสมัคร
รูปแบบของคำสั่งโอนเงินโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน - บุคคลบนกระดาษนั้นจัดตั้งขึ้นโดยสถาบันสินเชื่อหรือผู้รับเงินตามข้อตกลงกับธนาคาร
ตามคำสั่งโอนเงินโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับผู้ชำระเงิน - บุคคลสถาบันสินเชื่อจะออกคำสั่งการชำระเงิน
5.8. คำสั่งสำหรับการโอนเงินโดยไม่ต้องเปิดบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน - บุคคลที่ส่งโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ชำระเงิน ผู้รับเงิน จำนวนเงินโอน และวัตถุประสงค์ของ การจ่ายเงิน.
5.9. ขึ้นอยู่กับคำสั่งของผู้ชำระเงิน - บุคคลสถาบันสินเชื่อสามารถออกคำสั่งการชำระเงินตามจำนวนทั้งหมดและส่งไปยังธนาคารของผู้รับไปยังผู้รับเงินที่ตกลงกับธนาคารของผู้รับไปยังผู้รับเงินโดยใช้ทะเบียนหรือคำสั่งของผู้ชำระเงิน - บุคคล
5.10. เมื่อชำระเงินตามคำสั่งชำระเงิน อาจใช้คำแนะนำที่ระบุไว้ในวรรค 1.11 ของข้อบังคับเหล่านี้

ในขั้นตอนเอกสารของบริษัทและองค์กรที่มีพนักงานจ้าง ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49: ใช้เพื่อคำนวณและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่วางแผนจะทำงานร่วมกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นี่เป็นเอกสารประเภทใดและวิธีการกรอกและบำรุงรักษาอย่างถูกต้องจะมีการกล่าวถึงในบทความนี้ และที่ด้านล่างของหน้าจะมีลิงค์ให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนพร้อมตัวอย่างวิธีการกรอก

วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้

แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 เป็นทั้งเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินพร้อมกัน วัตถุประสงค์ของคำแถลงนี้คือเพื่อทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น (บริษัท องค์กร วิสาหกิจ ผู้ประกอบการรายบุคคล) Payroll T-49 ช่วยให้คุณสามารถกรอกเอกสารเดียวแทนที่จะเป็นหลายฉบับ

นี่เป็นรูปแบบหนึ่งของการรายงานทางบัญชีหลัก คำกล่าวนี้รวบรวมตามเอกสารอื่น เรียกว่าใบบันทึกเวลา (รูปแบบรวม T-13)

นอกจากนี้แบบฟอร์มเงินเดือน T-49 ยังแทนที่เอกสารอื่นอีกสองฉบับ:

1. แบบฟอร์มเงินเดือน T-51

องค์กร บริษัท วิสาหกิจ หรือ ผู้ประกอบการแต่ละรายตาม กฎหมายปัจจุบันมีสิทธิ์กำหนดได้อย่างอิสระว่ารูปแบบใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนแบบใดที่ยอมรับได้มากที่สุด (T-49, T-51 หรือ T-53)

แบบฟอร์ม T-49 จะออกในกรณีใดบ้าง?

แบบฟอร์ม T-49 จะออกเมื่อมีการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเงินสด นอกเหนือจากการกรอกแบบฟอร์ม T-49 แล้ว ยังมีการจัดทำคำสั่งซื้อเงินสดตามแบบฟอร์ม KO-2

เมื่อโอนค่าจ้างพนักงานไปยังบัตรธนาคาร จะไม่มีการกรอกแผ่นเงินเดือน T-49 มีการออกแบบฟอร์มการชำระเงิน T-51 เท่านั้น

โปรดทราบว่าหากพนักงานทุกคนขององค์กรหรือองค์กรได้รับเงินเดือนเป็นบัตร ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มการชำระเงิน T-51

หากพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปได้รับค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรเป็นเงินสด จะต้องจัดทำใบแจ้งยอดเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49

แบบฟอร์ม T-49 จัดทำเดือนละครั้งในวันที่จ่ายเงินเดือนเป็นชุดเดียว

ใครเป็นผู้ร่างและดูแลรักษาแบบฟอร์ม T-49

การกรอกและดูแลรักษาเอกสารนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีหรือแคชเชียร์ขององค์กร ฐานเติม ของเอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นใบบันทึกเวลา

นักบัญชีกรอกหน้าชื่อเรื่องและตารางและลงนามในเอกสารด้วย เมื่อลงนามในแบบฟอร์ม T-49 แล้ว จะมอบให้กับแคชเชียร์

ก่อนที่จะออกกองทุนจะมีการลงนามในใบแจ้งยอดโดยหัวหน้าองค์กร

หลังจากออกเงินให้พนักงานแล้วแคชเชียร์ก็ส่งเอกสารกลับไปยังฝ่ายบัญชี ในการบัญชีจะมีการตรวจสอบเอกสารและจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดรายวันพิเศษ

โปรดทราบว่าหากไม่มีแคชเชียร์ที่บริษัท นักบัญชีสามารถออกและกรอกเอกสารเงินเดือน T-49 ได้

จะกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-49 อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

1. กรอกหน้าชื่อเรื่องของใบแจ้งยอดเงินเดือน T-49

ต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าชื่อเรื่อง:

• ชื่อขององค์กร (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล หน่วยโครงสร้าง (หากไม่มี ให้ใส่เส้นประ) และรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• โอคพีโอ;
• วันที่กรอกใบแจ้งยอด;
• หมายเลขเอกสาร;
• จำนวนเงินทุนเป็นคำและตัวเลข
• กำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือน
• เดือนที่คำนวณและจ่ายค่าจ้าง (รอบระยะเวลารายงาน)
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร
• ลายเซ็นต์ของนักบัญชี

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาในการออกกองทุนคือ 5 วัน

2. กรอกตารางในใบแจ้งยอดเงินเดือน T-49

ตารางเงินเดือนของแบบฟอร์ม T-49 กรอกดังนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• หมายเลขบุคลากร
• ตำแหน่ง (อาชีพ);
• อัตราภาษี
• จำนวนวันทำงาน
• จำนวนเงินคงค้าง (เงินเดือน, เงินทดรองจ่าย, ค่าชดเชยสำหรับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้, รายได้อื่น);
• จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• จำนวนหนี้ที่องค์กร/พนักงานค้างชำระ
• จำนวนที่ต้องจ่าย;
• นามสกุลและชื่อย่อของพนักงานที่ได้รับเงิน
• ลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงิน

รายการทั้งหมดจะต้องตรงกับรายการในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (จำนวนชั่วโมงทำงาน วัน รวมถึงวันทำงาน วันหยุด และวันหยุดสุดสัปดาห์)

ข้อมูลนำมาจากใบบันทึกเวลาทำงาน

ในคอลัมน์สุดท้าย คอลัมน์ "ทั้งหมด" ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพนักงาน

หากไม่ได้รับเงินตรงเวลา แคชเชียร์จะทำเครื่องหมายเงินฝาก หลังจากนับเงินแล้วพนักงานจะลงนามในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 การจ่ายเงินเดือนจะดำเนินการในรูเบิล

จำนวนแถวในตารางจะต้องสอดคล้องกับจำนวนพนักงาน (หนึ่งแถวสำหรับพนักงานแต่ละคน)

ในตอนท้ายของเอกสาร (หลังตาราง) ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ออกและฝากจะถูกป้อน

หลังจากนั้นแคชเชียร์และนักบัญชีขององค์กรจะลงนามเอกสาร (โดยถอดรหัสชื่อย่อ) และระบุวันที่และหมายเลขของใบสั่งเงินสดด้วย

คุณสามารถกรอกเอกสารในรูปแบบที่พิมพ์หรือด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดจะแก้ไขในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 ได้อย่างไร

หากมีข้อผิดพลาดในเอกสารที่ตรวจพบก่อนการจ่ายค่าจ้างให้พนักงานแคชเชียร์จะส่งใบแจ้งยอดให้ฝ่ายบัญชีแก้ไข

หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารหลังจากออกเงินทุนแล้ว จะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง ข้อมูลที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ที่ด้านบน

แต่ละงานจะต้องได้รับการประเมินและจ่ายเงินตรงเวลา งานบนพื้นฐานของความกระตือรือร้นยังคงอยู่ในสมัยโซเวียต

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ขนาดของเงินเดือนขึ้นอยู่กับค่าครองชีพของภูมิภาคและการประเมินความต้องการและความซับซ้อนของหน้าที่งานที่ดำเนินการโดยพนักงาน สำหรับการออกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนจะถูกจัดทำขึ้นและมีการชำระเงินที่เหมาะสมตามนั้น

แนวคิด

ลองให้คำนิยาม

ใบแจ้งเงินเดือน- นี้ เอกสารทางบัญชีซึ่งมีข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนเริ่มต้นด้วยการกรอกใบบันทึกเวลาและสิ้นสุดด้วยการออกเงินหรือโอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน

บัญชีเงินเดือนมีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้ เป็นเอกสารสุดท้ายที่ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระให้กับพนักงานแต่ละคน ออกเมื่อออกเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหรือโอนเข้าบัญชีธนาคาร

ข้อความมีรูปแบบโครงสร้างที่ชัดเจน มันถูกรวบรวมสำหรับองค์กรโดยรวมหรือตามแผนกหากพนักงานมีขนาดค่อนข้างใหญ่

มีการป้อนข้อมูลจากสลิปการชำระเงิน ค่าจ้างรวบรวมสำหรับพนักงานแต่ละคน

มาตรฐานและรูปแบบของข้อความในปัจจุบัน

กฎหมายเป็นที่ประดิษฐาน แบบฟอร์มต่อไปนี้งบ:

• T-51 – การออกแบบ;
• T-49 – การชำระเงินและการชำระเงิน
• T-53 – การชำระเงิน

ประมาณการ T-51

เงินเดือนในรูปแบบหมายเลข T-51 หมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก

แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างเข้าบัญชีธนาคาร

จำนวนเงินที่ระบุด้วยชื่อของพนักงานจะต้องโอนไปยังคำสั่งซื้อเงินสดที่ออกให้เขาอย่างถูกต้อง

เมื่อองค์กรเลือกรูปแบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดให้กับพนักงาน ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือนอื่น ๆ

การชำระเงิน T-53

แบบฟอร์มเงินเดือนหมายเลข T-53 รวมถึงจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานขององค์กรและเงินเดือนของพนักงาน

ความแตกต่างจากแบบฟอร์มหมายเลข T-51 คือไม่ได้กรอกจำนวนชั่วโมงทำงานจริงไว้

การชำระเงินและการชำระเงิน T-49

เงินเดือนตามแบบฟอร์ม T-49 เป็นเอกสารที่ใช้คำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร

แบบฟอร์มนี้ช่วยลดความยุ่งยากและลดการไหลของเอกสารในการบัญชี เป็นการรวมกันของสองข้อความแรก ใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นเงินสด

คำแนะนำ:เมื่อชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดให้กับพนักงานให้ใช้ใบแจ้งยอดในแบบฟอร์มหมายเลข T-51

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

งบเงินเดือนสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายมีความคล้ายคลึงกับการเตรียมตัวในสถานประกอบการ

เมื่อออกเงินให้กับพนักงานของคุณจากเครื่องบันทึกเงินสด จะต้องสร้างบัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือน นี่คือเอกสารหลักในการคำนวณเงินเดือน พวกเขาจะต้องระบุจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับรอบระยะเวลารายงานและการหักเงินจากการละเมิด

ในคอลัมน์การชำระเงินจะได้รับจำนวนเงินโดยการลบออกจากยอดคงค้างของความผิด

กรณีการรวบรวม

ตามชื่อที่แสดง ใบแจ้งยอดจะจัดทำขึ้นเมื่อมีการจ่ายค่าจ้าง

รวมถึงยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดที่พนักงานมีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุด (เดือน)

ใบแจ้งยอดเป็นเอกสารบังคับสำหรับการรายงานทางการเงิน

เมื่อออกเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด พนักงานแต่ละคนจะลงนามในใบเสร็จรับเงิน การยืนยันการชำระเงินตรงเวลาได้รับการยืนยันแล้ว

ใบแจ้งยอดการออกและเงินเดือนในผังเอกสาร

การลงทะเบียนและการกรอก

แบบฟอร์มเงินเดือนช่วยให้คุณสามารถรวมพนักงานหลายคนไว้ในรายการได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องออกใบสั่งเงินสดสำหรับแต่ละคน

ข้อเสียคือการเปิดเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนให้ผู้อื่นทราบ

หลังจากลงทะเบียนแล้ว ผู้จัดการจะตรวจสอบใบแจ้งยอด หลังจากลงนามแล้ว ผู้อำนวยการจะมอบเอกสารให้กับแคชเชียร์ หลังจากนี้คุณก็สามารถเริ่มออกเงินได้

พนักงานแต่ละคนใส่ลายเซ็นของเขาในบรรทัดตรงข้ามกับนามสกุลของเขา

หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานและไม่ได้รับเงินเดือน แคชเชียร์จะฝากเงินตามจำนวนที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมด

หากเป็นเรื่องปกติที่องค์กรจะใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-49 ก็จะไม่มีการร่างแบบฟอร์มอื่น

สำหรับการจ่ายเงินที่ไม่ใช่เงินสดให้กับพนักงานจะมีการจัดทำแบบฟอร์มหมายเลข T-51 เท่านั้น

งบเงินเดือนจัดทำโดยนักบัญชีใน 1 สำเนา

เหตุผลในการกรอก– ใบบันทึกเวลา โต๊ะพนักงาน, ใบสมัครลาพักร้อน, บัตรประจำตัวพนักงาน ฯลฯ

กรอกทั้งสองด้าน:

• 1 หน้า – หน้าชื่อเรื่องชื่อเต็มขององค์กร วันที่จัดทำ ระยะเวลาที่รวบรวมเอกสาร และ จำนวนเงินทั้งหมดที่จะออก
• หน้าที่ 2 – ตารางรายชื่อพนักงาน (ตำแหน่ง, จำนวนบุคลากร)ถัดจากชื่อแต่ละชื่อคือเงินเดือนและจำนวนเอกสารที่จะออกทั้งหมด

หลังจากที่นักบัญชีรวบรวมเอกสารแล้วจึงส่งให้ผู้จัดการรับรอง หลังจากลงนามทั้งหมดแล้วเท่านั้น แคชเชียร์จึงมีสิทธิเริ่มออกค่าจ้างได้

การนับเลข

หากมีพนักงานจำนวนมาก เอกสารจะพิมพ์หลายหน้า

แต่ละคนจะได้รับหมายเลขของตัวเอง แผ่นงานจะถูกเย็บเป็นเอกสารเดียว จำนวนแผ่นงานระบุไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ผู้รับผิดชอบ

เมื่อเตรียมสลิปเงินเดือน ผู้รับผิดชอบหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีทำหน้าที่

กรณีไม่ชำระเงินส่วนเพิ่มหรือชำระเงิน จำนวนที่มากขึ้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะมีบทลงโทษทางการบริหาร หากไม่มีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ข้อความดังกล่าวจะถือว่าไม่ถูกต้องตามกฎหมาย

ความรับผิดชอบของแคชเชียร์: การรับ การจัดเก็บ การออกและการส่งมอบเงินทุนตามบัญชีเงินเดือน ในกรณีที่ไม่มีแคชเชียร์ จะมีการมอบหมายหน้าที่ด้านแรงงานให้กับนักบัญชี

ใครเซ็น?

สิทธิ์ในการลงนามในรายงานเงินเดือนตกเป็นของผู้รวบรวมรายงาน (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) และผู้ตรวจสอบ (ผู้จัดการ)

ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าบัญชีในวันที่ออกเงินเดือนให้แต่งตั้งนักบัญชีอีกคนโดยสั่งให้จัดทำและลงนามในรายงาน

ในกรณีที่ผู้จัดการ รองผู้จัดการ หรือเจ้าหน้าที่อื่นซึ่งมีอำนาจลงนามลงนามไม่อยู่

สามารถแก้ไขได้หรือไม่?

อนุญาตให้แก้ไขได้

ต้องคำนึงถึงกฎต่อไปนี้:

• ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด
• ตัวเลือกที่ถูกต้องเขียนไว้ด้านบน
• ลงนามของผู้รับผิดชอบเพื่อรับรอง
• มีการระบุวันที่ทำการแก้ไข

แบบฟอร์ม

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งยอดได้ฟรีบนเว็บไซต์ของเรา:

วันที่ออก

ระยะเวลาในการออกค่าจ้างตามบัญชีเงินเดือนจำกัดไว้ที่ 3 วัน นับจากวันที่กรอกแบบฟอร์ม

หากพนักงานไม่ได้รับเงินภายใน 3 วันนับจากวันที่ลงทะเบียนใบแจ้งยอด:

• พนักงานยื่นคำร้องต่อแคชเชียร์เพื่อรับเงินเดือน
• รอการชำระเงินครั้งต่อไปจากองค์กร (ล่วงหน้าหรือเงินเดือน)
• การรับเงินในวันที่ชำระเงินมัดจำ ถ้ามี

การจัดเก็บและการบัญชี

เก็บไว้ในแผนกบัญชี มันถูกเย็บเข้ากับเอกสารสำคัญพร้อมกับเอกสารเงินสดอื่น ๆ

อายุการเก็บรักษา

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" เอกสารหมายถึงเอกสารหลักและเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

การดำเนินการในกรณีที่สูญหาย

ตามหนังสือกระทรวงแรงงานลงวันที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2544 ฉบับที่ 8389-YuL ความรับผิดชอบในการจัดเก็บสลิปเงินเดือนเป็นหน้าที่ของนายจ้าง

หากสูญหายจำเป็นต้องออกคำสั่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ได้แก่พนักงานฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล เป็นต้น คณะกรรมการจะต้องร้องขอ บันทึกคำอธิบายทุกฝ่ายที่รับผิดชอบการจัดเก็บ หลังจากดำเนินการสอบสวนแล้วจะมีการจัดทำรายงาน ระบุสาเหตุที่นำไปสู่การสูญเสียแถลงการณ์และคำแนะนำสำหรับมาตรการในการฟื้นฟู

ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาคือการกู้คืนเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สลิปเงินเดือนจะถูกพิมพ์ซ้ำ ลงลายมือชื่อทั้งหมดรวมทั้งพนักงานด้วย

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะกรอกบรรทัดเนื่องจากพนักงานบางคน คุณควรเว้นว่างไว้หรือระบุว่า "ไม่สามารถกู้คืนได้"

ข้อความที่ซ้ำกันจะต้องทำเครื่องหมายว่า "ซ้ำกัน"

ดังนั้นสลิปเงินเดือนจึงเป็นเอกสารสำคัญในการคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงาน เอกสารแบ่งออกเป็นแบบฟอร์มหมายเลข T-51, หมายเลข T-53, หมายเลข T49 ขึ้นอยู่กับวิธีการออกเงิน

เงินเดือนตามแบบฟอร์มรวม T-51 ใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน แบบฟอร์มรวม T-51 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างทั้งหมด (เงินเดือน โบนัส ฯลฯ) เพื่อประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงจำนวนเงินที่ถูกหักออกจากค่าจ้าง ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม T 51 จะต้องระบุแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน

เงินคงค้างทั้งหมดจัดทำขึ้นตามเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่พนักงานทำงาน (ที่องค์กรเวลาที่พนักงานทำงานจริงจะถูกบันทึกในใบบันทึกเวลา) โบนัสและสิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุต่างๆ จัดทำขึ้นตามเอกสารการบริหารที่องค์กรนำมาใช้ (เอกสารดังกล่าว เช่น คำสั่งจากผู้จัดการ)

จำนวนเงินที่สะสมและหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระจะระบุไว้ในสลิปเงินเดือนโดยตรงในรูเบิลและโกเปค

หากนายจ้างใช้ใบแจ้งยอดตามแบบฟอร์ม T-51 แบบรวมในการคำนวณค่าจ้าง ควรเตรียมการจ่ายเงินโดยใช้ใบแจ้งยอดตามแบบฟอร์ม T-53 ก็ควรพิจารณาว่าหากพนักงานของคุณได้รับเงินเดือนโดยการโอนไปที่ บัตรเครดิตธนาคารในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดทำสลิปเงินเดือนเท่านั้น แต่ไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงและสลิปเงินเดือน

คำแถลงนี้เขียนขึ้นในหลายหน้า จำนวนหน้าขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัท

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-51

คำแถลงนี้รวบรวมไว้ในสำเนาเดียว หน้าแรกของคำชี้แจงประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็น:

• ชื่อบริษัท หน่วยโครงสร้าง รายละเอียด (OKUD, OKPO)
• ชื่อเอกสาร เลขที่ และวันที่รวบรวม
• ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน.

บน ด้านหลังคำสั่งประกอบด้วยตารางสำหรับการคำนวณซึ่งประกอบด้วย 18 คอลัมน์:

1.จำนวนพนักงานตามลำดับ

9. การค้างชำระค่าชิ้นงาน

10. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

11. ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการกระจายผลประโยชน์ทางสังคมและวัตถุ

12. จำนวนเงินคงค้างทั้งหมดคือยอดรวมของคอลัมน์ก่อนหน้า

13. จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักออกจากรายได้ของพนักงานในรอบการเรียกเก็บเงินนี้

14. การหักเงินรายได้อื่นๆ ของพนักงาน (เช่น การจ่ายค่าเลี้ยงดู เงินสมทบต่างๆ ให้กับคณะกรรมการสหภาพแรงงาน และอื่นๆ)

15. จำนวนรวมของการหักเงินทั้งหมด (คอลัมน์ทั้งหมด 13 และ 14)

16. หนี้ของนายจ้างต่อลูกจ้างตามผลการคำนวณสำหรับงวดที่ผ่านมา

17. ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกจ้างต่อนายจ้าง

18.จำนวนเงินที่ต้องชำระ

โปรดทราบว่าจะต้องกรอกคอลัมน์และช่องทั้งหมดของคำสั่ง T-51 หากข้อมูลหายไป ให้ใส่เส้นประ (เส้นประ) ในคอลัมน์หรือบรรทัดที่ต้องการ

ตรวจสอบแบบฟอร์มตัวอย่าง T-51 เพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

สลิปเงินเดือนคือเอกสารที่สรุปข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน การหักเงินเดือน และจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่คุณสามารถรักษาการคำนวณเงินเดือนหลักได้และยังมีตัวอย่างการกรอกบัญชีเงินเดือน T-51 ในบทความคุณจะพบลิงค์สำหรับดาวน์โหลดแบบฟอร์ม "แบบฟอร์ม T-51" ได้ฟรี

พื้นฐานทางกฎหมาย

มีการควบคุมขั้นตอนการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานบริษัท รหัสแรงงานรฟ. ระบุวิธีการคำนวณ หลากหลายชนิดค่าตอบแทนแรงงานและ การจ่ายเงินชดเชยกำหนดเวลาในการโอน ระเบียบการทำงานและเวลาพัก ความสัมพันธ์ด้านอื่นๆ ระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

เงินเดือนจะต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละสองครั้ง เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท โดยคำนึงถึงกฎของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เงินเดือนให้กับพนักงานที่เคยทำงาน เต็มเดือนไม่ควรน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ตอนนี้อยู่ที่ 11,163 รูเบิล หากในเรื่องของสหพันธ์ที่องค์กรดำเนินงาน ค่าแรงขั้นต่ำถูกกำหนดไว้สูงกว่าค่าแรงของรัฐบาลกลาง องค์กรควรได้รับคำแนะนำจากมันเมื่อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ นี่คือสถานการณ์ เช่น ในมอสโก (18,742) หรือเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (17,000)

เอกสารใดบ้างที่ใช้ในการคำนวณผลประโยชน์ของพนักงาน?

ด้วยการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" (สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2013) องค์กรต่างๆ ได้รับสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารหลักที่ใช้ในกิจกรรมของตนอย่างอิสระ (ข้อ 4 ของมาตรา 9 402-FZ) นอกจากนี้ยังใช้กับเอกสารที่ใช้ในการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในการทำงานด้วย เพื่อที่จะใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ จำเป็นต้องจัดเตรียมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ข้อ 2 ของมาตรา 9 402-FZ) และอนุมัติตามข้อบังคับท้องถิ่น

หากไม่มีความต้องการหรือจำเป็นต้องจัดทำตัวอย่างสลิปเงินเดือนด้วยตัวเองก็สามารถใช้ได้ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติจาก Goskomstat

แบบฟอร์มเอกสารแบบครบวงจร

สำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐตามมติครั้งที่ 1 วันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ได้อนุมัติแบบฟอร์มคำชี้แจงต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม T-49 - การชำระและการชำระเงิน
• แบบฟอร์ม T-51 - สลิปเงินเดือน;
• แบบฟอร์ม T-53 - การชำระเงิน

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มมีอยู่ในมติหมายเลข 1 เดียวกัน ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-51

แบบฟอร์ม T-51 - สลิปการชำระเงิน: ขั้นตอนการสมัครและการกรอกให้ครบถ้วน

แบบฟอร์มเอกสารดังกล่าวใช้เพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนเท่านั้น เพื่อสะท้อนการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร ในกรณีนี้ จะใช้บัญชีเงินเดือน T-53 หาก บริษัท ใช้บัญชีเงินเดือน T-49 เพื่อสะท้อนถึงผลประโยชน์พนักงานคงค้าง จะไม่รวมการใช้แบบฟอร์ม T-51 และ T-53

การกรอกแบบฟอร์มสามารถทำได้ด้วยมือหรือกรอกลงในสื่อคอมพิวเตอร์ตามความเหมาะสม ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกรรมการบัญชีการบัญชี (เช่นตระกูล 1C) ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างและการหักเงินมีให้สำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน

ข้อมูลค่าจ้างค้างจ่ายจะถูกกรอกตามเอกสารหลักต่อไปนี้:

• ใบบันทึกเวลา;
• สัญญาจ้างงาน;
• คำสั่งโบนัส
• เอกสารการขาดงาน (จ่ายและค้างชำระ) ตัวอย่างเช่น, ลาป่วย, คำสั่งวันหยุด ฯลฯ ;
• คำสั่งสำหรับการชำระเงินอื่น ๆ

หลังจากคำนวณจำนวนเงินที่ต้องสะสมแล้ว จำนวนเงินที่หักไว้จากเงินเดือนจะถูกคำนวณ: ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเลี้ยงดู เงินสมทบทางวิชาชีพ ฯลฯ คอลัมน์สุดท้ายของส่วนตารางของเอกสารแสดงจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน (คุณสามารถ ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนท้ายบทความ)

การเติมตัวอย่าง

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวันทำงาน เงินเดือน และการจ่ายเงินอื่น ๆ ของพนักงานของ LLC "บริษัท" สำหรับเดือนสิงหาคม 2019:

ตามกำหนดการห้าวัน สัปดาห์การทำงานในเดือนสิงหาคมมี 23 วันทำการ พนักงานทุกคนเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13% ไม่มีการหักลดหย่อนอื่นๆ