Dohoda o přejmenování vzorku pozice. Důvody pro provedení změn v personální tabulce. Zápis do sešitu - ukázka

Článek popisuje, jak se pozice přejmenuje personální stůl, správné pořadí akce, vysvětluje nuance legislativy.

Když se člověk zaměstná ve firmě, jde na konkrétní pozici. V pracovní smlouvě je uvedena pozice a název oddělení, kde je specialista přijímán. V § 57 zákoníku práce je stanoveno pravidlo, že nezbytnou podmínkou smlouvy je název pozice.

Manažer nemá právo jednoduše rozhodnout o změně pracoviště specialisty. Ústava a zákoníku práce vytvořit záruky pro pracovníky. Jednatel společnosti nemůže podmínky smlouvy jednostranně měnit.

Jakékoli změny jsou formalizovány formou dodatečné dohody. Dokument se stává právně závazným, když jej obě strany podepíší. Jedna kopie dokumentu je uložena v podniku, druhá je předána zaměstnanci proti podpisu. První kopie je opatřena značkou označující, že odborník obdržel svůj dokument.

Důležité! Pokud se změní podmínky pracovní smlouvy, je nutné sepsat dodatečná dohoda. Podpisy smluvních stran smlouvy znamenají, že souhlasí s provedenými změnami.

Pokud budete postupovat v pořádku, nebudou problémy s přejmenováním pozice v personální tabulce.

Jak sestavit personální obsazení

Každá společnost musí mít pracovní stůl.

2 informace, které označuje:

• kolik pozic je pro každou pozici;
• výši odměny.

Formulář schvaluje Státní výbor pro statistiku (formulář č. 3). Usnesení č. 1 je z ledna 2004.

Podnik může využít jednotná forma nebo si navrhněte svůj vlastní formulář. Pokud vyvíjíte svůj vlastní formulář, musíte zahrnout sloupce, které budou použity.

Dokument nabývá právní moci poté, co jej vedoucí potvrdí svým podpisem.

Proč měnit názvy pozic?

Práce společnosti se často mění: vznikají nové divize, staré se propouštějí a najímají se noví zaměstnanci.

Existují i ​​​​jiné důvody ke změnám. Mnoho firem například upravuje svá jména tak, aby odpovídala jednotnému adresáři tarifů a kvalifikací.

Nabízí se otázka, jak názvy pracovních pozic přejmenovat.

2 hlavní způsoby, jak změnit jména:

• Upravuje se pouze titul, povinnosti zůstávají stejné;
• Mění se nejen pozice, ale i povinnosti zaměstnance.

Postup pro vyplnění dokumentace se liší v závislosti na podkladu pro změnu.

Pravidla pro provádění změn

Nesrovnalosti v přípravě dokumentů jsou zakázány. Pozice uvedené v personální tabulce a smlouvě se musí shodovat.

Tak tady to máte instrukce krok za krokem Jak provést změnu názvu pozice.

1. Zasílejte zaměstnancům oznámení o plánovaných změnách. Výpověď musí být podána dva měsíce předem.
2. Pokud zaměstnanci nejsou s novými podmínkami spokojeni, měla by jim být nabídnuta jiná pozice. Zaměstnanec zároveň musí být schopen plnit nové povinnosti ze zdravotních důvodů.
3. Ukončit smlouvu s těmi, kteří se změnami nesouhlasí. Ukončení smlouvy se provádí zaplacením náhrady za dva týdny plnění povinností.

Je třeba dále pracovat s dokumenty těch zaměstnanců, kteří se změnám nebrání.

V sešitu jsou provedeny změny, popis práce, personální řád a další personální dokumenty. Je také nutné vydat příkaz ke změně názvů pozic uvedených v personální tabulce.

Jak správně upozornit zaměstnance

Zákon neuvádí, jak zaměstnance správně upozornit. Při sestavování dokumentu musíte dodržovat pravidla kancelářské práce.

3 hlavní body upozornění:

• registrační údaje podniku;
• datum a sériové číslo;
• text, který upozorňuje na blížící se změny.

Dokument je platný, pokud je na něm podpis ředitele společnosti a razítko.

Pokud je rozhodnuto o přejmenování pozice, musí být nový název uveden v oznámení. Je napsáno i datum, kdy změny vstoupí v platnost.

Uvádí se, že změny v personální tabulce neznamenají, že se změní povinnosti zaměstnance.

Kompetentní dokumentace vám pomůže vyhnout se pracovní spory. Ve výpovědi je vhodné ponechat místo pro podpis zaměstnance a také uvést datum přezkoumání.

Pokud dá zaměstnanec souhlas ke změně jména, můžete vydat příkaz.

Jak vytvořit objednávku

Při přejmenování pozice v personální tabulce se postupuje. V opačném případě může mít zaměstnavatel v případě stížností zaměstnanců problémy s inspektory práce.

V případě potřeby přejmenování pozice je rozhodnutí potvrzeno objednávkou.

3 důležité nuance, které jsou uvedeny v objednávce:

• účel změny;
• stará pozice;
• nové jméno.

Dokument obsahuje číslo, datum a podpis vedoucího. Zaměstnanec je seznámen s obsahem objednávky proti podpisu. Poté je sepsána dodatečná dohoda a jsou provedeny změny na osobní kartě.

Správa osobních záznamů je výrazně zjednodušena, když jsou potřebné formuláře po ruce. Formulář si můžete vyvinout sami nebo použít hotovou vzorovou objednávku. Formulář lze stáhnout ze specializovaných zdrojů.

Co dělat, když zaměstnanec se změnami nesouhlasí

Chcete-li provést změny, musíte získat písemné povolení od specialisty, ale zaměstnanci s tím ne vždy souhlasí. Často jsou tací, kteří nechtějí nic měnit. Je možné v tomto případě situaci řešit? Manažeři mají právo jmenovat pozice podle vlastního uvážení a činit další rozhodnutí, která určují budoucí osud organizací.

V tomto ohledu se postup provádí bez ohledu na to, zda je získán souhlas celého týmu. Když člověk změnu odmítá, musí mu manažer nabídnout jiné možnosti. Volné místo musí odpovídat odborné úrovni zaměstnance nebo být jednodušší.

Pokud pracovní zařazení nevyhovuje zaměstnanci, má manažer právo se s ním rozloučit. Smlouva se ruší dle čl. 7 čl. 77 zákoníku práce.

souhrn

Často se objevují příklady, kdy je nutné revidovat personální tabulku a změnit pracovní pozice. Manažer má právo změnit jména podle vlastního uvážení, hlavní věcí je správně připravit dokumenty.

Při nedodržení postupu má zaměstnanec právo se odvolat k inspektorům práce nebo k soudu.

Pokud se při kontrole zjistí nesrovnalosti, udělí inspektoři pokutu. Při přípravě personální dokumentace je proto nutné postupovat podle zákona.

A přitom pozice, stačí je zveřejnit nová možnost a upozornit zaměstnance. Ve skutečnosti se ukazuje, že nelze zavírat oči před právy a povinnostmi, které jsou dané pozici přiděleny. Zaměstnavatel má několik možností změny jména a každá má svůj vlastní postup. Přečtěte si o tom, jak se pozice přejmenovává v našem materiálu.

Podstata změny pozice

Změny v počtu zaměstnanců jsou oblíbeným důvodem pro změnu pozice. Zaměstnavatel často zapomíná na pracovní funkci, nedílnou součást pozice, a Kvalifikační seznam pozic, který schválilo Ministerstvo práce příkazem č. 37. Ke každé z těchto pozic jsou přiřazeny pracovní funkce, druhy vykonávané práce, odpovědnosti, výhody, jak je uvedeno v čl. 15 a zákoníku práce Ruské federace. Podmínky pro výkon pracovní funkce musíte specifikovat v pracovní smlouvě, a proto změna pracovního zařazení probíhá souběžně se změnou pracovní funkce a zaměstnanecká smlouva, a to nelze provést bez souhlasu zaměstnance.

Každá pozice má svou vlastní pracovní funkci, jejíž podmínky jsou uvedeny v pracovní smlouvě. Změníte-li svou pozici, změníte i svou pracovní funkci, což znamená, že musíte změnit pracovní smlouvu.

Ukazuje se, že pracovní zařazení je jednou z pracovních podmínek. Jeho změnou procházejí všechny dokumenty týkající se zaměstnance: pracovní smlouva, personální dokumenty a samozřejmě personální tabulka. Pro práci, kterou zaměstnanec vykonává, můžete vymyslet název. Pokud však práce přináší odměnu a výhody, držte se Příručky kvalifikace.

Nejjednodušší způsob je přejmenovat pozici, ve které tento moment nikdo není uveden. Poté stačí změnit název v personální tabulce vydáním příkazu k přejmenování pozice. Pokud je pozice obsazená, musíte se domluvit se zaměstnancem.

Jak změnit polohu

Nejlepší a nejvíce snadná možnost– souhlas zaměstnance. Obvykle následuje po návrhu na změnu pracovní pozice, když se pracovní funkce nemění. V tomto případě stačí uzavřít dohodu a správně formalizovat přejmenování pozice. Papírování je nezbytné pro ochranu u soudu, pokud se vyskytnou problémy se zaměstnancem.

• Odůvodnění. V tomto dokumentu vysvětlujete, proč se pozice mění – proč je potřeba změnit pracovní smlouvu. V našem případě se jedná o změnu personálního obsazení.
• Oznámení. Musí být sepsán písemně, musí být osobně předán zaměstnanci a musí být získán podpis k prokázání převzetí. Zaměstnanec musí být informován nejméně dva měsíce předem a musí být vysvětleny důvody.
• Dodatečná dohoda. Vstoupí do pracovní smlouvy a doplní ji o informaci, že od takového a takového data bude název pozice znít jinak. Starou pracovní smlouvu můžete jednoduše porušit a uzavřít novou.
• Objednat. Pro její zveřejnění se nelze obejít bez podrobností dříve uzavřené dodatečné smlouvy.
• Záznamy v personálních dokumentech. Je to oÓ pracovní sešit a osobní kartu.

Změňte polohu převodem

Pokud zaměstnanec oznámení odmítne, musíte mu nabídnout náhradní místo a v jeho nepřítomnosti místo nižší. To umožňuje čl. 74 zákoníku práce Ruské federace, ale samozřejmě v souladu se vzděláním a fyziologií zaměstnance. Nabídky na novou pozici musí být písemné, s podpisem nutným k prokázání osobního převzetí. Zaměstnanec obvykle nesouhlasí s jednoduchým přejmenováním, protože se mění jeho pracovní funkce. Pokud jste to původně chtěli změnit, je lepší okamžitě nabídnout převod na novou pozici. V tomto případě je postup podobný jednoduchému přejmenování.

• Příkaz k přejmenování pozice v personální tabulce.
• Dohoda se zaměstnancem k pracovní smlouvě (musí být písemná).
• Příkaz k převedení zaměstnance na novou pozici.
• Zápisy do personálních dokladů o převodu.

Zaměstnanec může klidně odmítnout pracovat na přejmenované pozici a na navrhovaném místě. Pak Art. 77 zákoníku práce Ruské federace vám dává právo propustit zaměstnance. V případě obsazení přejmenované pozice máte tedy několik možností: přejmenování se souhlasem zaměstnance, převedení na novou pozici nebo propuštění. V právních záznamech neexistují žádné konkrétní zákony, které by vám přesně říkaly, co máte dělat. Zaměřte se na pracovní funkci, kterou zaměstnanec vykonává, abyste se vyhnuli možné problémy s ním.

Pokud je nutné změnit název pozice stávajícího zaměstnance, uchýlit se k vypracování příkazu k přejmenování pozic.

SOUBORY

Dokument je vhodný k použití, ale je třeba vzít v úvahu řadu nuancí.

Příprava

Změna názvu pozice, na které se zaměstnanec nachází, v souladu s čl. 57 zákoníku práce Ruské federace je považován za nezbytnou podmínku pro změnu pracovní smlouvy. Proto, aby objednávka nabyla právní moci, je nutné se připravit na její schválení a podpis.

Příprava zahrnuje vyrozumění samotných zaměstnanců o záměrech společnosti. Pokud nemají nic proti tomu, že se jejich pozice bude jmenovat jinak, pak podepisují dodatek. souhlas s pracovní smlouvou. Jmenuje se „O dodatcích k pracovní smlouvě“. Objednávku lze tedy vydat pouze na základě těchto dokladů.

Jaké formulace lze použít

Aby byla zajištěna platnost papíru, obsahuje závažné důvody, které vedly společnost k použití takové objednávky. Může se jednat o odkaz na federální zákon č. 400 „o penzijním připojištění“ nebo jakýkoli jiný, který zaměstnavatele přiměl ke změně názvu práce. Objednávka bude v tomto případě začínat takto: „Aby název pozice odpovídal požadavkům.“ Dále bude odkaz na zákon, nařízení atp.

NAPŘÍKLAD. Jednoduše „účetní“ může být nahrazeno „materiálovým účetním“ nebo „zástupce hlavního inženýra“ může být nahrazeno „vrchní inženýr“, pokud se této záměně nelze vyhnout.

Kvalifikační referenční kniha je průvodcem a podporou pro kompilátor. Někdy je účel procesu jednoduše odůvodněn: „Vzhledem ke změnám v personálním obsazení“, „Kvůli změnám ve výrobní technologii“ nebo „Kvůli potřebě rozšířit nebo reorganizovat oddělení“.

Výzdoba

Objednávka musí obsahovat:

• Celý název vydavatelské organizace s podrobnostmi, včetně rejstříku a adresy. To vše je obsaženo v horní části papíru. Pokud je určen čistě pro vnitřní použití, pak není nutné tuto položku zařazovat.
• Město, ve kterém je papír podepsán. Tyto informace jsou umístěny na levé straně listu.
• Datum zveřejnění dokumentu. Uvedeno na pravé straně listu.
• Číslo přiřazené k objednávce. Bude zmíněn v .

• Informace o důvodech přejmenování pozice. Existuje jen málo pádných důvodů pro ospravedlnění takového kroku.
• Starý a nový pracovní název.
• Ten, kdo je odpovědný za směnový proces, provádí příslušné úpravy v personální tabulce. Může to být personalista nebo účetní. Může být uvedeno celé jméno tohoto zaměstnance.

• Kdo bude řídit proces? Manažer často přebírá odpovědnost za kontrolu přejmenování.
• Odkaz na dodatečnou smlouvu (může být více dokumentů, pokud se zakázka týká více zaměstnanců). Také odkaz na oznámení (pokud neexistují žádné dohody) nebo na akt odmítnutí podepsat oznámení.
• Podpis manažera.

Obzvláště důležité je vypracovat takový papír, pokud při plnění povinností existují škodlivé faktory.

Nejsou neobvyklé situace, kdy má zaměstnanec podle pracovněprávních předpisů Ruské federace právo na předčasný důchod. Jeho pozice ale není uvedena kvalifikační adresář. Důchodový fond Při rozhodování o předčasném odchodu zaměstnance do důchodu se vždy kontroluje kvalifikační doklad. Zaměstnanec tak může ztratit toto privilegium kvůli prodlevám s papírováním. Aby se tomu zabránilo, jsou vydávány tyto příkazy.

O jaké změny se jedná?

Drobné změny organizačního nebo technologického charakteru lze provést z jednostranného podnětu zaměstnavatele. V tomto případě se nevyplňuje dohoda, ale oznámení. Navíc to druhé znamená volnou formu prezentace. Nebylo by však zbytečné zmiňovat, z jakého jména se jeho pozice mění na jaké, a také důvody, proč se tak děje. Svědomitý zaměstnavatel se takto stará o své zaměstnance. Na takové nuance by personalisté neměli zapomínat. Je vhodné se tomuto vydání věnovat 2 kalendářní měsíce před navrhovaným přejmenováním.

Pokud zaměstnanec s přejmenováním nesouhlasí

Jsou chvíle, kdy zaměstnanec s jednáním zaměstnavatele nesouhlasí. Pak má právo napadnout své jednání u soudu. Není-li jeho podpis na dohodě nebo oznámení o přejmenování, je sepsán akt o odmítnutí dohody (pro zjednodušení musí být do komise přizváni alespoň dva svědci, kteří se o případ nezajímají další interakce).

PRO VAŠI INFORMACI! Pokud zaměstnanec podepsal výpověď nebo dohodu, šance na vítězství v jeho případě jsou mizivé.

Propuštění takového zaměstnance v případě nepřítomnosti volných míst se stejným jménem bude provedeno oficiálně a zákonně v souladu s článkem 7 čl. 77 zákoníku práce Ruské federace.

Pozornost! Přejmenování pozice nebude považováno za převod.

Kde se zadávají informace o objednávce?

Údaje z tohoto dokumentu jsou požadovány v dalších personálních dokumentech. Samotná zakázka se zapisuje do knihy evidence zakázek pro personál (tyto doklady jsou uchovávány po dobu 75 let). V závislosti na specifikách papíru (zda jsou zaměstnanci ve škodlivé službě atd.) lze příkaz k přejmenování pozic zaznamenat do obecné knihy evidence zakázek pro hlavní činnost. Totéž je třeba udělat, pokud organizace nemá samostatnou knihu pro evidenci objednávek pro personál (to však musí být uvedeno v objednávce, zakládací listině a dalších dokumentech společnosti).

Aby vedení konkrétní organizace drželo krok s rychle se měnícími trendy v pracovním prostředí, přejmenovává pracovní pozice. Souhlasím, zdálo by se divné, kdyby se stylista nebo kadeřník v 21. století stále nazýval holič a kuchaři se stále nazývali kuchaři. Totéž se děje s běžnými profesemi, ale proces přejmenování má určité nuance. Jak připravit potřebné dokumenty?

Je možné přejmenovat pozici v personální tabulce?

Jak přejmenovat pozici bez změny pracovní funkce?

Název pracovní pozice působí jako hlavní složka pracovní funkce personalisty - s čím pracuje. Po změně pracovní pozice tedy následuje změna pracovní funkce, což znamená, že fakticky dochází k převedení na jinou pracovní pozici. Jak tomu lze předejít?

Při úpravě pracovních názvů je bezpodmínečně nutné uvést novinky v pracovní smlouvě, personální tabulce a také informace zapsané do sešitu.

Pokud se přejmenování pracovní pozice změní spolu se seznamem pravomocí a odpovědností, je registrace převodu zaměstnance nevyhnutelná. Jsou ale případy, kdy se vlastně kromě názvu nic nemění.

Řekněme, že V. Složenickij, dříve obyčejný školník, byl přejmenován na „personální čištění“. Pak je možné:

• Vypracování oznámení o přejmenování pracovní pozice zaměstnance v tabulce obsazení beze změny jeho pracovních funkcí. Do dvou měsíců je zaměstnavatel povinen seznámit podřízeného s výpovědí (dokument musí být zabezpečen podpisy);
• sepsání dodatečné dohody o zavedení nových podmínek v pracovní smlouvě;
• Vypracování objednávkového dokumentu, ve kterém je nutné jasně popsat, co se čím nahrazuje;
• Provedení odpovídajícího záznamu v sešitu zaměstnance.

Vyhnete se tak vystavení převodního příkazu, tedy změně pracovní funkce.

Postup pro přejmenování pozice

Když se vedení rozhodlo nahradit názvy pracovních míst - přejmenovat je, v přísném pořadí je nutné připravit:

• upozornění personálu na inovaci (2 měsíce předem);
• dodatečný souhlas k pracovní smlouvě;
• příkaz k úpravě názvu pracovní pozice;
• zadávání inovací do personální tabulky a „evidence služeb“.

Důležitá je dobrovolnost samotného zaměstnance, ve vztahu k němuž tyto „reformy“ probíhají. Pokud dal souhlas, pak zaměstnavatel, který má o to zájem, musí:

• Vypracujte oznámení o přejmenování „příspěvku“, který zaujímá. Kromě toho vstup v platnost dokumentu začíná poté, co zaměstnanec napíše „SOUHLASÍM“ a podepíše;
• Sepište dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě, kde bude následně opraven název pozice;
• S odkazem na výše uvedené dokumenty je vydán příkaz, který je rovněž podepsán stranami;
• Buď vytvořte objednávku na reformu personálního stolu, nebo opravte nový personální stůl;
• Do záznamu práce zapište: „Název práce „domovník“ byl změněn na „úklidový personál“.

Pokud zaměstnanec odmítne probíhající „reformy“, stanovené body .

Jak přejmenovat pozici zaměstnance

Zákon nestanoví striktní postup při přejmenování služebního místa.

Představme si nejběžnější scénář vývoje událostí v tomto postupu:

• Do personální tabulky je nutné zavést nový název požadované profese;
• Informujte podřízeného, ​​jehož pozice má být přejmenována, tím, že mu podepíše oznámení a kopii dohody (může buď souhlasit, nebo odmítnout);
• Vydejte objednávku. Ten je považován za hlavní dokument potvrzující změnu pracovního zařazení zaměstnance;
• Taková objednávka oficiálně uloží informace na kartách zaměstnanců v záložkách „Sešit“ a „Zadržená pozice“;
• Dále je důležité formálně formalizovat převod zaměstnance na nová práce(podle zákona je postup při změně názvu pracovní pozice převedením na jinou práci). Tím je předchozí pozice odstraněna z personálního stolu.

Objednávka na přejmenování pozice - ukázka

V tomto pořadí je kontrola dodržování jeho ustanovení v kompetenci zaměstnavatele. Za účelem pojištění proti nepředvídaným okolnostem se doporučuje vyhotovit doklad ve dvou vyhotoveních.

Ukázka upozornění na přejmenování pozice

chrání zaměstnané obyvatelstvo: pokud personál odmítne návrh na přejmenování pozice, najde si v tomto podniku jiný typ činnosti. Pokud mu žádná z vyhlídek nevyhovuje, bude muset brzy místo výpovědi podepsat ukončení pracovní smlouvy, konkrétně přichází propuštění. Zaměstnancům se proto doporučuje okamžitě souhlasit s požadavky svých nadřízených.

Zápis do sešitu - ukázka

Při vyplňování pamatujte na to, že veškeré údaje jsou zadávány na základě příslušného příkazu manažera v přísně omezené lhůtě - jeden týden (od data objednávky).

Je také nutné, aby se údaje uvedené v sešitu shodovaly s hlavním bodem objednávky.

Přejmenování pozice v personální tabulce - postup má některé zvláštnosti a odchylky od ní mohou mít vážné právní důsledky. V tomto článku vám řekneme, co je třeba udělat.

Proč potřebujete určit postup pro změnu pracovních pozic v tabulce obsazení: jaké mohou být důsledky chybných kroků

Bez ohledu na jeho formu jsou názvy pozic a strukturních jednotek součástí obsahu tohoto dokumentu. Jak to vypadá, se dozvíte na příkladu z přílohy článku Ukázka vyplnění personální tabulky. Nesoulad mezi pracovními pozicemi v personální tabulce a pracovní smlouvou lze považovat za přímé porušení čl. 57 zákoníku práce Ruské federace a zakládají odpovědnost podle čl. 5.27 Zákoník práce Ruské federace.

Zvláštností změny názvu je, že postup závisí na právní kvalifikaci situace. V některých případech je nutné dodržet postup snižování pozic v personální tabulce (Rostrud upozorňuje, že při nesrovnalostech je nemožné správné provedení snížení počtu zaměstnanců, viz dopis ze dne 21. ledna 2014 č. PG/13229-6-1). Nesprávně zvolený postup může vést i k porušení zákoníku práce.

Provádění změn pracovních názvů v tabulce obsazení: možnosti

Případy, kdy může být nutné změnit název pozice v personální tabulce, se mohou lišit:

• oprava technické chyby nebo nesouladu jména uvedeného v pracovní smlouvě;
• změna názvu práce bez změny obsahu práce;
• změna rozhodnutím vedení v souvislosti s věcnými a (nebo) organizačními změnami v resortu atp.

O správném provedení úprav rozhoduje právní kvalifikace obsahu změny z hlediska dopadu na právní vztahy se zaměstnanci. V tomto ohledu bude postup záviset na tom, která ze 4 situací nastane:

1. Nedostatek právního významu pro stávající pracovněprávní vztahy (místo je neobsazeno).
2. Změna podmínek pracovní smlouvy bez změny pracovní funkce.
3. Stěhování.
4. Překlad.

Změna obsazení je v kompetenci zaměstnavatele (dopis Rostrud ze dne 22. března 2012 č. 428-6-1) a v této funkci bude - v čisté podobě - ​​realizována v první verzi. Ve 3 dalších je spojena s vydáváním rozkazů pro personál (více o konceptu v článku Rozkazy pro personalisty - jaké jsou to rozkazy?) a přípravou příslušných dokumentů.

Podívejme se na pořadí změn a poté na možnosti jednání v každé situaci.

Jak změnit nebo zavést novou pozici v personální tabulce: jaké dokumenty vypracovat, zda by měl být uveden kód pozice nebo zkratky

Postup pro přejmenování pozice nebo zavedení nové pozice je tradiční:

• příprava návrhů změn a nového vydání personální tabulky;
• pozorování;
• vystavení objednávky (podpis, registrace).

Pokud se název nové pozice skládá z více slov, lze jej zkrátit (např. HR inspektor - QA inspektor). V souladu s článkem 11 pravidel chování... schváleno. Nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 jsou všechny zápisy do sešitu prováděny bez zkratek, žádná taková úprava personální tabulky neexistuje.

Nežádoucí je však snížení, pokud je poskytování výhod nebo náhrad spojeno s obsazením funkce a při dešifrování jména v personálních dokumentech jsou možné technické chyby.

Kód pozice se uvádí podle OKPDTR (Všeruský klasifikátor profesí... OK 016-94, schváleno vyhláškou Státní normy Ruské federace ze dne 26. prosince 1994 č. 367), pokud zákon spojuje přítomnost jakýchkoli výhod nebo omezení s jeho zaměstnáním. V ostatních případech není vyžadován žádný kód.

Některé detaily návrhu si můžete prohlédnout v materiálech na webu pod odkazem: Jak správně provést změny v personální tabulce? , Jak vypadá příkaz ke změně obsazení tabulky? .

Schválení nové verze postačuje pouze v případě, že je měněná pozice volná nebo je název pozice uveden do souladu s pracovní smlouvou. V jiných situacích se seznam nezbytných akcí rozšiřuje nebo mění.

Co dělat, když se změní název pozice obsazené zaměstnancem nebo strukturální jednotkou

Zvažme možnosti, které se netýkají změny obsahu povinností zaměstnance:

1. Změní se pouze název, povinnosti zůstávají stejné:
   • kromě změny personálního stolu je k pracovní smlouvě uzavřena dodatečná dohoda (článek 72 zákoníku práce Ruské federace), jednostranná změna je možná v souladu s článkem 1 čl. 74 zákoníku práce Ruské federace s písemným oznámením zaměstnanci nejméně 2 měsíce předem;
   • je proveden zápis do sešitu zaměstnance v souladu s bodem 3.1 pokynů k vyplnění..., schváleno. Usnesení Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10. října 2003 č. 69: „ Pozice „hlavní účetní“ byla přejmenována na „hlavní účetní““, s odkazem na pozměňovací příkaz.
2. Strukturální jednotka se mění, dochází k následujícím pohybům:
   • kromě změny obsazení tabulky je vydán příkaz k přemístění, se kterým musí být zaměstnanec seznámen;
   • pokud byl název jednotky uveden v pracovní smlouvě, je k ní uzavřena dodatečná dohoda (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace).

V těchto situacích je přítomnost organizačních změn potvrzena vyloučením předchozích jmen ze struktury organizace. Zachování funkce je potvrzeno porovnáním textů popisů práce.

Pracovní funkce zaměstnance se mění

V situaci, kdy se mění nejen název pozice, ale i odpovědnosti za ni, platí následující:

• do personální tabulky se zavede pozice s jiným názvem (stará je dočasně zachována), vydá se nová pracovní náplň;
• k pracovní smlouvě je uzavřena dodatečná dohoda o převedení na novou pozici (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace), odpovídající záznam je proveden v sešitu;
• předchozí pozice je z tabulky obsazení vyloučena.

Nemůžete vyloučit předchozí pozici ze seznamu zaměstnanců, dokud je obsazená. Když se porodní funkce změní ( pracovní povinnosti) lze použít pouze překlad. Dosavadní místo se redukuje, pokud tedy zaměstnanec nesouhlasí s převedením, je nutné podat výpověď z důvodu redukce stavu (odvolací rozsudek Krajského soudu v Novgorodu ze dne 6. 7. 2017 ve věci č. 2- 99-33-1115).

Takže změna pozice je formalizována odlišně v závislosti na situaci:

• při uvedení do souladu s pracovní smlouvou - vystavením nové verze personální tabulky, se kterou není nutné zaměstnance seznamovat;
• při změně jména - úpravou podmínek pracovní smlouvy dle čl. 74 zákoníku práce Ruské federace;
• při změně konstrukční jednotky - pohybem;
• a v případě změny pracovní funkce - formou převedení na novou pozici s redukcí na předchozí.