Formulář pro psaní doporučujícího dopisu. Doporučující dopis (vzor). Doporučující dopis. Ukázka pro tuzemské podniky

Koupelny 13.09.2020

Koupelny

„To je celkem běžná praxe, kdy si specialista sám připraví verzi doporučujícího dopisu a následně ji předá doporučujícímu. Ten provede změny, pokud to považuje za nutné, a podepíše, věří Andrej Mesechko, PR ředitel náborové společnosti Pride Consulting Group. - Při psaní dopisu musíte vzít v úvahu, že musí obsahovat následující prvky:

osobní údaje (celé jméno) kandidáta, pozice, na které pracoval, doba trvání práce (celé jméno pracovalo ve společnosti... na pozici... v období od... do...);
stručný popis pracovních povinností;
popis významných úspěchů (při své práci se celým jménem osvědčil jako... např. vysoce kvalifikovaný specialista. Mezi jeho hlavní úspěchy patří... např. zvýšení příjmů, založení..., spuštění.. ., spouštění... atd.);
stručný osobní popis (celé jméno rozlišuje... např. družnost, přátelskost, schopnost budovat efektivní vztahy, bezúhonnost atd.);
uvedení důvodů odchodu ze společnosti (nepovinné), vyjádření lítosti nad tím (nepovinné), vyjádření důvěry v další produktivní kariéru a rozvoj specialisty na novém místě.

osobní a kontaktní údaje doporučujícího (celé jméno, název společnosti, pozice, telefon, adresa E-mailem);
osobní údaje specialisty, jeho postavení ve společnosti a dobu spolupráce s doporučujícím;
okruh problémů, za které byl specialista v rámci spolupráce odpovědný;
jeho profesní úspěchy v rámci spolupráce, osobnostní charakteristiky;
tradiční závěrečný odstavec s lítostí, že specialista odchází a přeje si další úspěchy.“

Při žádosti o podpis nebo souhlasu s uvedením kontaktního telefonního čísla si promluvte s doporučujícím o tom, co vám odpoví, pokud zavolá zástupce společnosti, pro kterou chcete pracovat. Nejedná se o spiknutí, ale o zcela normální diskusi, protože v době takového hovoru nemusí být člověk připraven na konverzaci, je zaneprázdněn prací, podnikáním, a proto zapomene zmínit něco důležitého. „Legislativa nezavazuje zaměstnavatele, aby poskytovali doporučení pro rezignaci zaměstnanců,“ připomíná Andrei Mesechko. - Navíc, pokud měl specialista napjatý vztah s některým ze svých kolegů nebo manažerů, mohou tento dokument odmítnout. Je nepravděpodobné, že bude možné rychle navázat vztahy, které nebyly vybudovány po dlouhou dobu práce ve společnosti, takže je lepší obrátit se na ty, kteří mohou pozitivně mluvit o odborných a osobních kvalitách specialisty.

Eso v díře

Pouhé doporučení ale nestačí – je potřeba ho využít včas. Koneckonců, pokud o tom mluvíte předčasně, může obrázek vypadat, jako by se žadatel snažil něco skrýt, a pokud budete otálet, nemusí se naskytnout vhodná příležitost.

„Nedoporučoval bych posílat doporučující dopis spolu s životopisem – to může mezi personalisty vyvolat otázky a pochybnosti a vytvořit pocit, že se kandidát předem vymlouvá a hledá vnější podporu, varuje Natalya Valdaeva, vedoucí bankovní praxe náborové společnosti MarksMan. "Je lepší poslat dopis na požádání nebo v pokročilé fázi jednání." „Samozřejmě je užitečné mít elektronickou kopii dopisu, ale poslat ji spolu se životopisem je předčasné,“ souhlasí Andrey Mesechko. - Stačí zdůraznit připravenost poskytnout doporučení v té či oné formě na žádost potenciálního zaměstnavatele.

Důležité je také mít kontaktní údaje referencí a získat jejich souhlas s jejich poskytnutím budoucímu zaměstnavateli. Například je-li vyžadováno potvrzení pravosti doporučujícího dopisu nebo vyvstávají další otázky. Při zaměstnávání zahraniční společnosti je důležité prostudovat a dodržovat předpisy země, do které společnost patří.“

Doporučující dopisy nejsou hlavní součástí zaměstnání, ale to neznamená, že se vám takový dokument nebude hodit. Když začnete hledat, možná ani netušíte, jakou nabídku od zaměstnavatelů dostanete. Proto se vyplatí zásobit se předem dobrá doporučení plně naplnit své kariérní vyhlídky.

Doporučující dopis je dokument od vedoucího organizace nebo jejího kompetentního zaměstnance, který je odborně uvedeným kladným nebo neutrálním hodnocením jednotlivce. Takový papír musí žadatel předložit na novém (perspektivním) pracovišti.

Podle tradice vzniklé v r Evropské země, a podporované v Rusku za carských časů, aby byl přijat na čestnou pozici, bylo nutné zajistit bezúhonnost a profesionalitu zaměstnance získáním relevantních informací o předchozí práci a pozici tam vykonávané, jakož i o kvalifikaci přijatý zaměstnancem. Pro zaměstnání v jakémkoli oboru byly přitom vyžadovány doporučující dopisy.

V dnešní době může být požadováno předložení doporučujícího dopisu, když se ucházíte o vysoce placenou nebo finančně odpovědnou pozici, ačkoli každý ředitel, který rozumí své odpovědnosti při výběru správný personál, může také vyžadovat takový dokument.

zvýšit důvěryhodnost uchazeče v potenciálním zaměstnání;
dát zaměstnavateli představu o kandidátovi na pozici a jeho osobních a profesních kvalitách;
získat další argument ve svůj prospěch pro stydlivé lidi, kteří nevědí, jak se příznivě prezentovat jako zaměstnanec na důležitém pohovoru;
zprostředkovat potenciálnímu zaměstnavateli lichotivé hodnocení jeho práce ve zvoleném oboru zaměstnání pro uchazeče;
doplnit předložený životopis o důležité a užitečné informace;
získat dobrý bonus při zahájení jakéhokoli typu spolupráce.

Před sestavením doporučujícího dopisu pomocí vzorku stojí za to pochopit, jaký by měl být styl jeho designu a psaní. Za prvé, kompilátor tohoto dokumentu musí pamatovat na použití pouze obchodního stylu. Jeho charakteristické vlastnosti:

neosobnost- informace nejsou prezentovány od první osoby, ale od třetí osoby;
formalita- dopis neobsahuje frivolní, hovorové výrazy;
jednoduchost- prezentace by měla být co nejjednodušší, to platí i pro věty, které obchodní styl mít minimální délku a jednoduché znění;
stručnost- stručnost neznamená vynechat některé detaily popisu, pokud jsou důležité; Při zmínce o jakémkoli profesionálním povahovém rysu by bylo správné hned uvést vše, co je k tomu potřeba čtenáři sdělit;
absence emocí a subjektivního hodnocení- u doporučujícího dopisu je důležité hodnotit zaměstnance z hlediska přínosu pro společnost jako celek, abstrahovat co nejvíce od osobního postoje manažera;
přehlednost struktury textu- máme na mysli jasnou a logickou posloupnost popisu.

Jak psát obchodním stylem

Neexistuje žádný obecně uznávaný nebo zavedený standard pro psaní doporučení ve formě dopisu, ale stále existují nevyřčená nepsaná pravidla. Každý dopis z pracoviště nebo studia by tedy měl obsahovat následující informační bloky: původce s uvedením jména/příjmení a pozice, název dokumentu, popis povahy práce (studie) a interakce mezi původce dopisu a osoba uvedená v dokumentu.

Dodatečné informace! Pro solidnost a větší přesvědčivost můžete použít firemní hlavičkový papír, pokud jej vaše společnost má.

Hlavní část naznačuje kvality specialisty, které byly a budou užitečné pro činnost v určitém oboru. Obecně by měl dopis obsahovat fakta, možnou nevýhodu (pouze nepodstatnou), výčet výhod, údaj o vzdělání a speciálním výcviku.

Pokud je dopis adresovaný, to znamená, že je určen pro konkrétní osobu a je napsán na samostatnou žádost, musíte jej oslovit na začátku dokumentu jménem a patronymem, nebo jak je obvyklé v organizaci, které je dopis zasílán. . Můžete vyjádřit svou naději na úspěšné zaměstnání a zanechat kontaktní údaje (telefon, emailová adresa) pro vyjasnění nejasných záležitostí. Vysvětlení důvodu, proč zaměstnanec opustil své předchozí pracoviště, je také vítáno, ale to by mělo být uvedeno pouze v případě, že existují platné motivační faktory.

Při psaní příslušných dopisů s doporučeními a charakteristikami neexistují žádné fráze, které jsou šablonami, které je třeba použít, ale přesto je možné uvést několik příkladů. Když dáváme doporučení a poukazujeme na pozitivní aspekty spolupráce, můžeme to vyjádřit takto:

„je třeba poznamenat vysokou rychlost učení (úroveň profesionality) ...“;
„společnost ráda spolupracovala (má zaměstnance)...“;
„při plnění povinností<здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя>ukázal, že je jako...“ a další.

Tento dopis je mým osobním doporučením pro Veronicu Ivanovou. Donedávna jsem byl několik let přímým nadřízeným Veroniky a považuji ji za trvale hodnotnou a chápavou zaměstnankyni společnosti, která všechny úkoly plní obětavě a s úsměvem.

Veronica se navíc projevila jako zodpovědný člověk, schopný generovat a výhodně prezentovat kreativní nápady, najít výhody a nevýhody v inovacích společnosti. Úspěšně vypracovala několik marketingových plánů pro naši firmu, které okamžitě vedly ke zvýšení tržeb. Za jejího působení jsme zaznamenali nárůst zisku, který přesáhl dvacet procent předchozího čísla organizace. Nový příjem několika set tisíc rublů byl přímým důsledkem plánů realizovaných V. Ivanovou.

Přestože její odpovědnost spočívala především v marketingové oblasti, byla Veronica mimořádně nápomocná i v dalších oblastech společnosti. Napsala několik efektivních školicích modulů pro obchodní zástupce a zaujala vedoucí roli na každém obchodním jednání a zároveň inspirovala a motivovala ostatní zaměstnance.

S pozdravem,

Artem Aleksandrovich Shainulin,

Head of Marketing Department ve společnosti Mega.

Pan Čerepov Andrey Ivanovič pracoval ve společnosti „Vše pro pohodlí“ od 1. června 2016 do 17. srpna 2018, včetně od 28. června 2016 do 25. července 2017 jako obchodník a od 21. července 2017 do 17. srpna, 2018 - jako krajský zastupitel.

Povinnosti zaměstnance na pozici manager-merchandiser spočívaly v plné kontrole dodržování koncepční myšlenky organizace „Vše pro pohodlí“, správném a pravidelném vystavování zboží v regálech, umístění marketingových materiálů v maloobchodních prodejnách v území kontrolované jeho útvarem a regulace jejich zamýšleného použití, stavu, výpočtu a zajištění dostupnosti potřebného množství všech položek produktu.

Andrey Cherepov se během svého krátkého působení v naší společnosti etabloval jako dochvilný, pozorný a svědomitý zaměstnanec, který se mezi svými kolegy těší zaslouženému respektu a autoritě.

Pan Čerepov má dokonale prostudovanou celou škálu produktů, kterými se firma zabývá a ví, jak efektivně prodávat. Na základě výše uvedeného ohledně zaměstnance mohu konstatovat, že je schopen vykonávat povinnosti ředitele odboru nebo vedoucího odboru.

Náměstek Obchodní ředitel "Vše pro pohodlí"

Kraskin Evlampy Terentievich

tel. *** (***)***-***-**

Doporučení pro zaměstnance (příklad byl uveden výše) je ověřeno podpisem původce a razítkem společnosti. Autorem může být v tomto případě manažer, vedoucí oddělení, oddělení nebo ředitel organizace. Doporučovatelem se může stát každý šéf, liniový manažer, ale i střední a vyšší manažeři.

Doporučující dopis je žádoucí, nikoli však povinný atribut úspěšného a rychlého zaměstnání hodnotného zaměstnance. Tento dokument je vypracován v jakékoli formě a je potvrzením zkušeností a dovedností pro konkrétní práci a pomáhá uchazeči vypadat výhodně.

Historie doporučujících dopisů začala v Evropě před několika staletími. V Rusku se tato tradice rychle zakořenila a každým rokem je stále populárnější. Pro vypracování takového dokumentu je vhodné mít před sebou vzor. Existuje mnoho doporučujících dopisů. Všechny jsou si tak trochu podobné. Rozdíl je pouze v tom, komu je taková zpráva určena. Všechny tyto otázky by měly být zváženy podrobněji.

Struktura dokumentu

Doporučující dopis je v podstatě běžný obchodní dokument. Proto jeho sestavení podléhá hlavní pravidla. Na základě samotného názvu je takový dokument vypracován písemně. V zásadě můžete vytvořit jeden vzorový doporučující dopis pro různé příležitosti. Pak už zbývá jen upřesnit některé body týkající se adresáta a podrobností prezentovaných informací.

Název (název) dokumentu.
Stručná informace o zaměstnavateli s potvrzením o tom, že občanka je platná od takového a takového data určitá doba s ním zastával konkrétní pozici.
Seznam vykonávaných povinností. Je žádoucí, aby byl co nejpodrobnější. To pomůže lépe posoudit profesní dovednosti a schopnosti kandidáta.
Seznam obchodních a osobních kvalit zaměstnance, které projevil na svém předchozím pracovišti.
Popis jeho profesionálních úspěchů.
Důvod propuštění.
Doporučení pro budoucího zaměstnavatele.
Údaje o pisateli doporučujícího dopisu s povinným uvedením kontaktních údajů. Jsou potřebné v případě, že potřebujete upřesnit poskytnuté informace.
Datum vytvoření dokumentu.

Seznam položek může být podle vašeho uvážení rozšířen, protože zákon nestanoví konkrétní formu takového dokumentu.

V textu nepoužívejte standardní fráze jako „zaměstnanec projevil chvályhodnou iniciativu“ nebo „zaměstnanec se při své práci projevil jako zodpovědný a pečlivý“. Každý to již uvedl ve svém životopisu. Je lepší ukázat v dopise jeho konkrétní činy a úspěchy a to vše podložit čísly.

Obecně platí, že v takovém dokumentu chce nový zaměstnavatel vidět odpovědi pouze na tři hlavní otázky:

co silné stránky kandidát;
jaké výhody může přinést;
důvod, proč musel opustit své předchozí působiště.

Je vhodné umístit celý text dopisu na jeden list papíru. Tím se vyloučí možnost podvodu na straně žadatele.

Prezentované informace musí být pravdivé, aby nedošlo k nepříjemné situaci, kdy si je bude chtít někdo ověřit.

Pokud se člověk po celou dobu projevil jako průměrný a nezasvěcený pracovník, je lepší odmítnout pro něj napsat doporučující dopis.

Pokud vezmeme v úvahu vše výše uvedené, dokument pomůže jak bývalému zaměstnanci, tak jeho novému zaměstnavateli.

Názory partnerů

Za partnerskou společnost lze napsat doporučující dopis pro organizaci. Bude to vypadat jako nějaká pozitivní zpětná vazba o týmové práci. V takovém dopise se jedna společnost vyjadřuje k práci druhé a doporučuje ji jako spolehlivého partnera pro oboustranně výhodnou a dlouhodobou spolupráci. Manažeři některých podniků často kladou podobné požadavky svým bývalým klientům nebo dodavatelům a jejich zpětnou vazbu pak využívají jako reklamu pro své aktivity.

Doporučuje se, aby byl doporučující dopis napsán na hlavičkovém papíře společnosti. To poskytne informacím v něm obsaženým větší důvěryhodnost.
Nejprve se musíte zmínit o sobě, tedy uvést vztah mezi touto organizací a doporučenou společností (klientem, dodavatelem nebo partnerem).
Uveďte dobu trvání spolupráce s upřesněním, v jaké oblasti probíhala (poskytování služeb, dodávek apod.).
Je nutné vyzdvihnout silné stránky partnera, aby ostatní podniky okamžitě měly chuť spolupracovat. Zde můžeme zaznamenat gramotnost a nasazení jejích zaměstnanců, stejně jako stabilitu a spolehlivost společnosti samotné.
Pro potvrzení všeho, co bylo řečeno, by bylo užitečné uvést několik skutečných příkladů.

Samotný text takového dopisu bude záviset na účelu jeho psaní, jakož i na směru a rozsahu činnosti doporučené společnosti.

Soukromý názor

V případě, že doporučující dopis pro organizaci píše soukromá osoba, je vhodné postupovat podle stejné metodiky. Takový dokument představuje individuální názor konkrétního občana. To se obvykle stane, pokud:

Dříve jsem byl zaměstnancem této společnosti a nyní ji chci jen doporučit nejlepší strana;
je klientem a chce poděkovat organizaci za její dobrou práci.

V obou případech získáte něco jako recenzi, kterou lze využít i pro reklamu. Člověk se například obrátil o pomoc na úklidovou firmu a po poskytnutí služby byl s odvedenou prací spokojen. Může napsat doporučující dopis a umístit jej do médií a vybízet ostatní, aby kontaktovali tuto organizaci s dotazy ohledně úklidu prostor. Pro spolehlivost bude muset uvést svá data. Každý potenciální klient tak pochopí, že takový názor není fikcí. Bude nutné dodatečně uvést, jaký druh práce zaměstnanci společnosti vykonali, jak rychle dokončili přijatý úkol a jak dobře byl dokončen. Takový dopis zpravidla končí apelem na všechny kolem, aby využili služeb právě této společnosti.

Služby chůvy

Když se v rodině objeví dítě, vyžaduje hodně pozornosti a zvláštní péče. Ale ne všichni rodiče jsou schopni toto svému dítěti dát. Nejčastěji tato situace vzniká z důvodu jejich zvýšené pracovní zátěže. V tomto případě je do domu pozvána chůva, která bude muset převzít všechny starosti spojené s dítětem. Při výběru kandidátů musí oba manželé pečlivě prostudovat každého z nich. Vždyť právě této osobě budou muset brzy předat své milované miminko. V zahraničí jsou v takových situacích zaměstnanci povinni poskytnout doporučující dopis. Pro chůvu to bude bonus navíc při najímání. A takový dokument pomůže zajistit, aby zaměstnanec skutečně měl potřebné znalosti a odpovídající kvalifikaci. Doporučující dopis pro chůvu může být:

společnost, pro kterou dříve pracovala;
rodina, která ji najala, aby se starala o jejich děti.

V Evropě se na chůvy dlouho vyžaduje, aby měly reference, aby mohly být najímány. Minulí majitelé nebo bývalý zaměstnavatel vystupují jako ručitelé.

Pomoc v zaměstnání

Když zaměstnanec změní zaměstnání nebo požádá o účast jako specialista na projektu, je někdy povinen poskytnout doporučující dopis od zaměstnavatele, pro kterého nedávno pracoval.

Pracovní kniha uvádí pouze skutečnost práce v konkrétním podniku. Neříká to ale nic o tom, jak se člověk projevoval na pracovišti. Touha najít si prestižnější práci je pochopitelná pro každého. Vedení ale není připraveno dát doporučení všem. Líný a nevýkonný zaměstnanec s tím možná ani nepočítá. A tady dobrý specialista s velkými zkušenostmi vám vždy vyjdou vstříc. Chcete-li napsat doporučující dopis, je nejlepší, aby zaměstnanec kontaktoval svého přímého nadřízeného. Vždyť jen on dokáže ocenit jeho odborné schopnosti a lidské kvality. I když, pokud chcete, můžete si text sestavit sami. Nezbývá než přesvědčit manažera, aby to podepsal.

Obchodní pomoc

Mnoho podniků vstupujících na globální trh čelí stejnému problému. Při organizování práce mimo svou zemi musí oslovovat zahraniční banky s nabídkami spolupráce. Místní finanční magnáti se však zdráhají navazovat kontakty s „cizinci“. Před neznámými klienty jsou ostražití a snaží se vyhýbat zbytečným rizikům. Z této situace ale existuje velmi jednoduché východisko. Vedoucí podniku se může obrátit na svou banku, kde je již řadu let klientem, a požádat ho, aby napsal doporučující dopis pro banku se sídlem v zahraničí.

Tento dokument musí odrážet následující povinné body:

Potvrzení, že uvedená společnost vlastní účet u této banky po dlouhou dobu (nejlépe déle než dva roky).
Společnost je bona fide beneficient, se kterým za celou dobu spolupráce nebyly žádné problémy.
Společnost je solventní a nemá žádné dluhy vůči bance.

Tyto tři body musí být zohledněny v dopise. Teprve pak bude zahraniční banka nově příchozího vnímat jako klienta, se kterým může budovat dlouhodobé a bezproblémové vztahy.

Pravidla pro vypracování dokumentu

Chcete-li dosáhnout požadovaného výsledku, musíte předem vědět, jak napsat doporučující dopis.

Pro začátek je třeba si uvědomit, že se musíte všemi možnými způsoby vyhýbat banálním výrazům a standardním frázím. Čím více jich v textu bude, tím méně bude člověk, kterému je toto sdělení určeno, věřit podstatě napsaného. Není také třeba bezdůvodně používat mnoho pochvalných epitet. Je jasné, že žádný zaměstnanec nebo celá firma není ideální. Mají své vlastní negativní a pozitivní stránky. Problémy samozřejmě nestojí za řeč, ale přednosti je třeba jemně zdůraznit. Je lepší, když se to dělá dál konkrétní příklad. Pak vše řečené nebude vyvolávat žádné pochybnosti. Také byste neměli psát dlouhé texty. K vyjádření vašeho postoje ke kandidátovi vám postačí tisíc slov. Struktura takového dopisu je velmi jednoduchá. Obvykle se dá rozdělit do tří částí:

Úvodní. V něm se doporučující nejprve představí. Zde postačí minimální údaje. Poté musí podrobně vyprávět o doporučené osobě (celé jméno, kdo a jak dlouho pracuje).
Hlavní. V této části byste měli uvést všechny dovednosti a výhody doporučené osoby a také ukázat na příkladu, čeho během svého působení v tomto podniku dosáhl. V případě právnická osoba lze popsat fáze jeho růstu.
Konec. V závěrečné části by měl doporučující vyjádřit svůj názor a vysvětlit, proč se domnívá, že tento zaměstnanec (nebo organizace) je ideálním uchazečem.

Je lepší prezentovat všechny informace vlastními slovy. V opačném případě může být kandidát diskvalifikován pro podezření z podvodu.

Pro vzdělání

To je vše více lidí chtít získat vysokoškolské vzdělání. Poskytuje vyhlídky na budoucí růst a umožňuje nám počítat se skutečnými úspěchy. Uchazeči, kteří mají takovou touhu, mohou potřebovat doporučující dopis univerzitě. Může jej sestavit ředitel nebo některý z učitelů školy.

Pro přijetí do tuzemských institucí se to zpravidla nevyžaduje. Kdo chce ale získat vzdělání v zahraničí, musí se o získání takového dokladu postarat. Měl by poskytnout žadateli co nejupřímnější hodnocení. Kromě toho by učitelé měli samostatně zmiňovat jak zvláštní úspěchy v určitých oborech, tak osobní vlastnosti studenta. Pokud bude hodnocení kladné, pak bude mít velkou šanci na vstup na tuto univerzitu. A zvláště nadaní studenti budou moci během studia dokonce počítat s určitými výhodami. Po přečtení takového doporučujícího dopisu bude mít vedení univerzity úplné porozumění konkrétnímu uchazeči a bude moci rozhodnout o jeho přijetí. Dokument je vypracován podle obecných pravidel a může být adresován konkrétní osobě nebo samotné univerzitě.

Drátový model dokumentu

Pro ty, kteří se snaží hodnotit něčí práci poprvé, můžeme doporučit použít šablonu doporučujícího dopisu. Dokument tohoto druhu musí obsahovat následující povinné informace:

Titul. Odráží podstatu tohoto poselství.
Kompletní informace o doporučené osobě (kým, od jaké doby a jak dlouho zaměstnanec v tomto podniku pracoval).
Konkrétní fakta o jeho práci ve firmě (co dělal a jakých výšin dosáhl).
Komplexní charakteristika zaměstnance. Je bezpodmínečně nutné zaznamenat jeho silné stránky, aby se maximalizoval zájem budoucího zaměstnavatele.
Doporučit kontaktní údaje. Poměrně často se vedení obrací na předchozí pracoviště, aby objasnilo nebo ověřilo některé skutečnosti uvedené v dopise. Tato osoba musí být připravena odpovědět na všechny otázky.

Při použití takové šablony je nutné vzít v úvahu, že zaměstnavatele zajímají vždy téměř stejné informace:

schopnosti budoucího zaměstnance;
jeho silné a slabé stránky;
přestupky a přestupky, kterých se mohl dopustit v minulosti;
důvod výpovědi.

Jakmile budou všechny tyto otázky zodpovězeny, bude manažer schopen učinit informované rozhodnutí.

Problematika zaměstnávání občanů si zaslouží zvláštní pozornost v případě, kdy je zaměstnavatelem individuální. Obvykle se jedná o chůvy, zahradníky, vychovatelky nebo hospodyně. Tady historie zaměstnání pravděpodobně nebude potřeba. Chcete-li získat práci s rodinou, musíte mít s sebou: životopis, pas a doporučující dopis od bývalých majitelů. Některé vyžadují předložení zdravotního potvrzení. Jen na první pohled se zdá snadné vybrat si člověka na domácí práce. Ve skutečnosti je vše mnohem složitější. Ostatně v podstatě jde o outsidera. Podle něj vzhled je těžké určit, čeho je schopen. Rád bych znal názor těch, kteří tohoto zaměstnance dříve znali. Noví majitelé proto zpravidla vyžadují reference z předchozích působišť. Co by měl takový dokument obsahovat? Text doporučujícího dopisu pro tuto kategorii zaměstnanců bývá vypracován náhodně. V něm jsou bývalí majitelé povinni dát Detailní popis svému asistentovi. Pro takovou profesi jsou zvláště důležité následující vlastnosti:

Profesionalita. To znamená, že uchazeč má dobré znalosti postupu a technologie čištění.
Upřímnost a poctivost. To je zvláště důležité, protože tento pracovník bude často ponechán doma sám. Majitelé musí pochopit, zda tomu mají věřit.
Čistota. Špinavý a flákač nebude schopen udržet dům v pořádku.
Energie. S takovou prací si poradí jen aktivní a veselí lidé.
Mnohomluvnost. Pracovník, který je zvyklý hodně mluvit, nebude schopen udržet rodinná tajemství.
Špatné návyky. Je lepší, když se o nich noví majitelé hned dozví a rozhodnou se, zda je pro ně takový pracovník vhodný.

To vše se musí odrazit v textu dopisu. Pro dobrého zaměstnance budou takové informace výborným doporučením a zárukou zaměstnání.

Doporučující dopis společnosti zaměstnanci je vzorem nepovinného dokumentu při ucházení se o nové zaměstnání. Jeho přítomnost je však podle nevyřčených pravidel mnoha malých a renomovaných organizací nepostradatelnou podmínkou pro pozvání kandidáta na pohovor na pozici. V každém případě budou doporučení pro žadatele další výhodou oproti konkurenci.

Stejně jako doporučení, posudek uvádí obchodní a osobní kvality zaměstnanec. Hodnota těchto informací spočívá v tom, že pocházejí od někoho, kdo má skutečné (a často dlouhodobé) zkušenosti s prací s nositelem doporučujícího dopisu – jeho bývalým zaměstnavatelem.

Přestože jsou tyto dva dokumenty obsahově podobné, jejich účel je odlišný. Účelem charakteristiky je objektivně posoudit zaměstnance. Může být pozitivní i negativní, zaměřená na negativní aspekty zaměstnanec. Doporučení z předchozího pracoviště, libovolný vzorek tohoto dokumentu má vždy pozitivní konotaci a představuje kandidáta na volné pracovní místo v příznivém světle potenciálnímu zaměstnavateli.

Doporučující dopis obvykle končí prohlášením, že uchazeč splňuje požadavky na určitou pozici, že ho bývalý zaměstnavatel doporučuje jako kompetentního a odpovědného zaměstnance. Někdy zástupce společnosti zanechá souřadnice, kde ho lze kontaktovat, aby potvrdil pozitivní názor na zaměstnance.

Doporučující dopisy vyhotovují zaměstnavatelé, pokud o to zaměstnanec požádá. Mohou mu to odmítnout např. s tím, že je považován za nekvalifikovaného pracovníka, hašteřivého člověka nebo z jiného důvodu, který mají zástupci firmy právo nevysvětlovat. Zákoník práce obsahuje § 62, kde jsou uvedeny doklady, které musí být na žádost zaměstnance vydány. Nejsou mezi nimi žádná doporučení.

Dopis je psán volnou formou. Pravidla obchodní etiketa požadovat, aby byl na hlavičkovém papíře organizace vystaven doporučující dopis. Pokud není k dispozici, musíte hlavní podrobnosti o podniku vytisknout „ručně“ - na list A4. Doporučující dopis od společnosti jiné společnosti může být cílený, pokud jeho pisatel předem ví, kde a za jakým účelem bude předložen, a klade důraz na zohlednění těchto informací. Například zdůrazňuje výhody zaměstnance, které jsou pro obsazení konkrétní pozice nejdůležitější. V ostatních případech má dokument obecný charakter, to znamená, že není určen pro konkrétního zaměstnavatele a může být použit podle uvážení zaměstnance.

Doporučující dopis pro zaměstnance zpravidla vypracovává jeho přímý nadřízený (vedoucí oddělení, projektu apod.), který měl možnost zhodnotit jeho kvalifikaci, výkon a další zásluhy. Alespoň toto jsou doporučení, která vzbuzují největší důvěru. Níže je uveden příklad textu doporučujícího dopisu pro nového zaměstnavatele zaměstnance společnosti.

Tímto doporučujícím dopisem potvrzuji, že během mé práce Tsvetkov G.P. se ukázal jako kompetentní specialista, který ví, jak dosáhnout svých cílů. Mezi jeho povinnosti patřilo rozšiřování zákaznické základny společnosti a také řešení konfliktů se zákazníky našich nákladních doručovacích služeb. Tsvetkov G.P. plnil měsíční plány, měl mnoho pozitivních ohlasů od klientů, ke své práci přistupoval zodpovědně a ochotně navštěvoval vzdělávací semináře pořádané pro zaměstnance našeho oddělení.

Tsvetkov G.P. Má vůdčí schopnosti a schopnost organizovat týmovou práci. Se svými kolegy udržoval hladké, přátelské vztahy.

Pro potvrzení prezentovaných informací mě můžete kontaktovat telefonicky: +7 888 9999999.

Trh práce, zejména pokud jde o určité profese, je často přeplněn personálem. Konkurence je značná, uchazeči o pozice jdou hodně daleko různé akce získat výhodu a zaměstnavatelé vyžadují dodržování. Doporučení z předchozího pracoviště často pomáhají vedení při výběru ve prospěch kandidáta, ale musí být správně naformátována a splňovat omezení.

Při přijímání do zaměstnání mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby uchazeči o pozice měli reference od předchozího vedení. Z právního hlediska není takový požadavek oprávněný – ani v zákoníku práce Ruské federace to není stanoveno žádnými jinými právními akty, ale taková je praxe.

Dobrý doporučující dopis výrazně zvyšuje vaše šance na získání pozice, ale ne vždy. Ne všichni zaměstnavatelé mají tento požadavek a někteří doporučení vůbec nezvažují, přičemž se rozhodují na základě jiných faktorů.

Doporučující dopis je dokument, ve kterém předchozí zaměstnavatel uvádí své pracovní kvality, dovednosti, úroveň plnění povinností a podobně. Může ji vypracovat přímo vedoucí společnosti, šéf dané osoby nebo jiný zaměstnanec, který ji může dát (například vedoucí personálního oddělení).

Účelem takového dokladu je charakterizovat občana jako zaměstnance (lze jej vydat i studentům nebo v době zdokonalování). Zaměstnanec potřebuje doporučení k zajištění možnosti získat nové místo a potenciální zaměstnavatel potřebuje získat předběžné informace o zaměstnanci – jeho osobnostních kvalitách, odborných dovednostech a podobně.

Pro doporučující dopis neexistuje žádný zvláštní formulář. Zaměstnavatel dodržuje obecná pravidla obchodní dopisy, jinak má právo jednat, jak uzná za vhodné. Doporučuje se provést registraci na hlavičkovém papíře zaměstnavatele.

Dopis nesmí obsahovat nezákonné prvky, to znamená, že veškeré informace v něm uvedené musí odpovídat zákonným normám.

Při psaní dopisu zaměstnavatel splňuje následující požadavky:

Je vyžadován obchodní styl. Není dovoleno používat hovorové výrazy a vědecké termíny, pokud nejsou nutné k analýze občana, jeho praktických dovedností a podobně.
Kontaktování zaměstnance musí být provedeno s ohledem na normy etikety. Můžete například použít takovou adresu jako kolega, zaměstnanec a také vás oslovit jako „vy“. Přátelské oslovování je nepřijatelné.
Nedoporučuje se používat umělecké výrazy, nadměrné fráze a úvodní slova. Text by měl být co nejjednodušší a nejstručnější. Literární výrazy budou jen komplikovat porozumění důležitá informace ohledně dovedností zaměstnance.
Dokument musí být podepsán vedoucím organizace nebo osobou oprávněnou k takovým úkonům.
Pokud je dopis napsán jednou osobou a podepsán jinou osobou, jsou v konečné verzi uvedeni oba zaměstnanci. V praxi často není požadavek dodržen a manažer jednoduše podepisuje dokumenty, aniž by si je prostudoval, je obtížné sledovat dodržování nevyřčeného požadavku.

Zbytek formuláře je zdarma. Je vhodné uvést činnosti, které zaměstnanec provedl, jak se s nimi vypořádal, jeho komunikační schopnosti s týmem atd., tedy ty body, které se mu mohou hodit v budoucí pozici.

Každý doporučující dopis se bude skládat ze tří částí:

Podrobnosti o stranách - jako organizace, ve které konkrétní občan pracoval (příp Individuální podnikatel, pro kterého pracoval) a zaměstnancem, na kterého je takový doporučující dopis sepsán.
Je popsána společnost, její obor činnosti, pozice zaměstnance a jeho přímé odpovědnosti. Je naznačeno, jak dobře se s nimi vyrovnal, a také další další body, které ho mohou charakterizovat jako zaměstnance a specialistu.
Je popsán růst zaměstnance během práce, to znamená změna jeho profesních dovedností, úspěchů, ocenění, bonusů a předpokládaných vyhlídek. Důležité jsou dojmy šéfa z práce se zaměstnancem.

V důsledku toho můžete uvést konkrétní osobní vlastnosti zaměstnance, například napsat, že se ukázal jako dobrý, citlivý kolega, který se schází na půli cesty a snadno najde vzájemný jazyk nebo na jeho jiných charakteristikách, které mohou být důležité v následných odborných činnostech.

Doporučující dopis může být přísnější a obsahovat pouze profesionální kvalitu, ale bude efektivnější, když ukážete dynamiku člověka, jeho schopnost najít společný jazyk s kolegy, osobní údaje a tak dále. Hlavní důraz by však měl být stále kladen na odborné kvality a činnost specialisty.

Výzdoba

Při vyplňování nejsou vyžadovány žádné formuláře ani formuláře. Doporučující dopis v zásadě není povinný, takže jeho forma nebyla vyvinuta, neexistují žádná GOST ani státní doporučení.

Dokument je napsán na obyčejném papíře, ale bylo by lepší jej vytisknout na hlavičkový papír organizace, pokud je k dispozici. Na konci musí být umístěn podpis vedoucího nebo zaměstnance, který dokument sestavil. Lze orazítkovat.

V některých případech jsou předchozímu manažerovi ponechány kontaktní údaje potenciálního zaměstnavatele mohl objasnit přesnost poskytnutých informací. Ne každý však v praxi chce komunikovat s budoucími manažery předchozích zaměstnanců.

Typické chyby při psaní dokumentu

Pokud se zaměstnavatel rozhodne sepsat doporučující dopis, znamená to, že vztah se zaměstnancem je přinejmenším normální. Není to povinen, ale přesto se vyplatí dodržovat určitá nevyřčená pravidla, aby dokument skutečně pomohl při následném zaměstnání.

Nejčastější chyby, se kterými se setkáváte při psaní dopisů, jsou:

Dopis není psán obchodním stylem, ale ve větší míře vychází z osobního přístupu k zaměstnanci.
Dokument obsahuje pouze odborné dovednosti a nepopisuje vztahy s týmem a názory na zaměstnance. Výpis osobních kvalit nepochybně není nutný, ale je žádoucí vytvořit si ucelenější obrázek o občanovi.
Dokument vyhotovuje osoba, která neměla přímý kontakt se zaměstnancem a nemůže jej náležitě charakterizovat. Doporučuje se, aby papír vypracoval přímý nadřízený dané osoby, například mistr, vedoucí oddělení atd.
Používají se vágní formulace, na jejichž základě je obtížné vyvodit závěr o skutečném výsledku spolupráce se zaměstnancem. Například text doporučení je velký, ale je v něm málo skutečně důležitých informací, které neprozrazuje nejdůležitější vlastnostičlověk jako specialista ve svém oboru.

Dopis by měl být jednoduchý, jasný a srozumitelný, ne zdlouhavý a matoucí. Jinak neexistují žádná přísná pravidla.

Manažer, který dává doporučení, si musí být vědom toho, že se může u každého zaměstnance lišit. V závislosti na pozici jsou vyžadovány různé dovednosti, úroveň komunikace s klienty, s kolegy a podobně. Například vedoucí HR oddělení vyžaduje rozvinutější dovednosti v komunikaci s lidmi než účetní, který pracuje převážně s doklady a čísly, proto je třeba doporučení zaměřit na skutečně důležité body.

Úroveň zvládnutí potřebných informací, nastudování změn legislativy, mobilita v práci. Účetní musí rychle reagovat na praktickou dynamiku.
Schopnost rychle se přizpůsobit změnám, které jsou pravidelně zaváděny.
Dodržování lhůt, absence (nebo malý počet) porušení.
Absence kritických chyb, které by měly vážné ekonomické důsledky.

Ostatní pozice jsou povinny mít trochu jiné dovednosti. Například v doporučujícím dopise od správce by bylo užitečnější napsat:

Mít komunikační dovednosti s klienty a kolegy. Jedná se o počáteční dovednost, bez které správce nemůže vykonávat své funkce.
Úroveň organizační práce, schopnosti pro personální řízení, správa majetku.
Vlastnictví dalších manažerských a souvisejících dovedností.

Pro doporučující dopis nemůže existovat obecná šablona, protože každá profese musí zdůraznit některé své vlastní charakteristiky. Ale internet je plný variací, které lze použít jako základ, měnící konkrétní obsah.

Pokud zaměstnanec následně plánuje přestěhovat se do zahraničí za prací tam pracovní činnost, musí doporučující dopis splňovat další náležitosti. Je sestaven úplně stejným způsobem - jsou uvedeny dovednosti, funkce a výhody občana, ale zahraniční společnosti mohou zdůrazňovat jiné body, takže se vyplatí ujasnit si požadavky předem.

Dalším bodem je jazyk dokumentu. Pokud organizace nemůže okamžitě napsat doporučení v jazyce cizí země, doporučuje se provést notářsky ověřený překlad. Náklady budou nízké. Anglická verze je nejčastěji přijímána, a to i v zemích, kde státní jazyk je jiný.

Doporučení je pro zaměstnavatele nepovinný dokument a nesmí ho dát vůbec. Pokud zaměstnanec dostane papír, který ho necharakterizuje z té nejlepší stránky, možná ho prostě nepoužije. Samozřejmě přijde o konkurenční výhodu, ale je to lepší než mít doporučení charakterizující občana jako špatného zaměstnance.

Zaměstnavatel si může nezávisle vyžádat doporučení od předchozího vedoucího. V tomto případě existuje šance na špatný přenos, zvláště pokud pracovní vztahy byly ukončeny „skandálem“. Přenosu vlastností se nevyhne, takže v tomto případě nezbývá než doufat v obezřetnost předchozího vedení.

Doporučující dopis je dobrovolné doporučení předchozího zaměstnavatele, které charakterizuje zaměstnance jako specialistu a člena týmu. Ovlivňuje profesní kvality člověka, jeho osobní údaje, schopnosti přímo i nepřímo související s výkonem pracovních funkcí. Pro takový dopis není zákonem stanoven žádný speciální formulář, ale existují prakticky stanovená pravidla, která vyžadují stručnost a dodržování obchodního stylu.