अर्थसंकल्पीय संस्थेत कामाची पुस्तके. कामाच्या नोंदींसाठी लेखांकन: लेखापाल आणि कर्मचारी अधिकाऱ्यासाठी काय जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. अनुभवाशिवाय कर्मचाऱ्याला फॉर्म देणे किंवा त्यासाठी दाखल करणे

फॉर्म आणि इन्सर्ट्सचे संपादन आणि राइट-ऑफ यांचा समावेश असलेले व्यावसायिक व्यवहार संस्थेच्या लेखा नोंदींमध्ये प्रतिबिंबित होतात.

या फॉर्मसाठी लेखा प्रक्रिया सध्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेली नाही. IN भिन्न वर्षेवित्त मंत्रालयाने या मुद्द्यावर वारंवार स्पष्टीकरणे जारी केली आहेत, जे सध्याच्या नियमांचे विरोधाभास, एकमेकांना आणि करदात्यांना अचूकपणे रेकॉर्ड ठेवण्यास मदत करण्यापेक्षा अधिक दिशाभूल करतात.

परिणामी, आज लेखा फॉर्मसाठी 2 पर्याय आहेत: कामाच्या नोंदी:

• एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांना विक्री केलेली मालमत्ता म्हणून;
• नियोक्ता खर्च म्हणून.

संस्था स्वतंत्रपणे फॉर्मसाठी अकाउंटिंगची पद्धत ठरवते आणि तिच्या लेखा धोरणांमध्ये समाविष्ट करते.

वर्क बुक ही संस्थेची संपत्ती आहे

1) खाते 41 वापरून पुनर्विक्रीसाठी उत्पादन म्हणून

वित्त मंत्रालयाने 19 मे 2017 क्रमांक 03-03-06/1/30818 च्या पत्रात या लेखा प्रक्रियेचा विचार केला आहे.

हे लक्षात घ्यावे की बहुतेक तज्ञ अधिका-यांच्या या दृष्टिकोनाशी ठाम असहमत आहेत, कारण:

• वस्तू ही अशी मालमत्ता आहे जी पक्षांच्या इच्छेनुसार कराराच्या संबंधांच्या चौकटीत विकली जाते आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आवश्यकतांमुळे वर्क बुकचे हस्तांतरण होते आणि नियोक्ता स्वतःचे हे दायित्व टाळू शकत नाही. मुक्त इच्छा;
• फॉर्मची विक्री केवळ GOZNAK असोसिएशनद्वारे केली जाते किंवा इतर व्यक्तींना फॉर्म विकण्याचा अधिकार नाही;
• नियोक्ता कर्मचाऱ्याकडून फॉर्मसाठी त्याच रकमेमध्ये शुल्क आकारतो जे आधी अधिकृत पुरवठादाराला दिले होते, म्हणजेच, झालेल्या खर्चाची परतफेड केली जाते आणि अशा ऑपरेशनला विक्री म्हणून मान्यता दिली जात नाही.

2) संख्या 10 वापरून साहित्य कसे बनवायचे

या प्रकरणात, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापन आवश्यकतांसाठी वापरल्या जाणाऱ्या सामग्री म्हणून फॉर्म समाविष्ट केले जातात. ही लेखा प्रक्रिया अधिक योग्य मानली जाते.

फॉर्म खरेदी करण्याचा खर्च आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य असल्याने, आयकर मोजताना ते खर्च म्हणून ओळखले जातात (23 जून 2015 चे फेडरल टॅक्स सेवेचे पत्र क्रमांक GD-4-3/10833@).

कर्मचाऱ्यांकडून फॉर्म भरण्यासाठी मिळालेला निधी संस्थेचे उत्पन्न मानले जाते (फेडरल टॅक्स सेवेचे पत्र दिनांक 26 सप्टेंबर 2007 क्र. 07-05-06/242) आणि उत्पन्नाच्या कर बेसचा भाग म्हणून देखील विचारात घेतले जाते. कर

टीप:, वापरणाऱ्या कंपन्या सिंगल टॅक्सची गणना करताना खरेदी केलेल्या फॉर्मची किंमत खर्च म्हणून समाविष्ट करू शकणार नाहीत, कारण अशा किमती कलाच्या परिच्छेद 1 मध्ये दिलेल्या बंद सूचीमध्ये समाविष्ट नाहीत. 346.16 रशियन फेडरेशनचा कर संहिता.

त्याच वेळी, कर अधिकार्यांकडून दावे टाळण्यासाठी कर्मचाऱ्यांकडून गैर-ऑपरेटिंग उत्पन्नाचा भाग म्हणून फॉर्मसाठी प्राप्त निधी समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक फॉर्मचे हस्तांतरण किंवा त्यात समाविष्ट करणे व्हॅटच्या अधीन आहे (जर नियोक्ता हा कर भरणारा असेल तर) आणि फॉर्मच्या विक्रेत्याने यापूर्वी सादर केलेली व्हॅटची रक्कम वजावटीच्या अधीन असेल तर प्राथमिक दस्तऐवज योग्यरित्या पूर्ण केले आहे.

टीप:

सध्या, सर्वोच्च लवाद न्यायालयाचे निर्णय आहेत ज्यात करदात्यांच्या बाजूने सकारात्मक निर्णय आहेत (FAS वायव्य जिल्हादिनांक 01.10.2003 क्रमांक A26-5317/02-28, 02.03.2007 क्रमांक A56-44214/2006), खालील स्थितीची पुष्टी करत आहे: कर्मचाऱ्यांना श्रम फॉर्म जारी करणे. पुस्तके, नियोक्ता नफा मिळवण्याचे उद्दिष्ट ठेवत नाही, परंतु विधायी कायद्यांद्वारे लादलेल्या दायित्वांची पूर्तता करणे. त्यामुळे, अशा ऑपरेशन नाहीत उद्योजक क्रियाकलापआणि VAT च्या अधीन नाहीत.

खरेदी केलेले वर्क फॉर्म आणि त्यांच्यासाठी इन्सर्ट, संस्थेमध्ये संग्रहित, फॉर्म म्हणून बॅलन्स शीट खाते 006 मध्ये रेकॉर्ड केले जातात. कठोर अहवाल.

टीप:तुम्ही वर्क बुक फॉर्म (इन्सर्ट) ज्या दिवशी कर्मचाऱ्याला जारी केला जाईल त्या दिवशी लिहून काढू शकता. या प्रकरणात, जारी करण्याची तारीख डिसमिस करण्याचा दिवस मानली जाऊ नये, परंतु ज्या दिवशी कर्मचाऱ्याच्या नावावर फॉर्म जारी केला गेला तो दिवस.

लेखांकन नोंदी:

		खरेदी केलेले फॉर्म इन्व्हेंटरी म्हणून गणले जातात
		फॉर्मच्या विक्रेत्याने सादर केलेला व्हॅट प्रतिबिंबित होतो
		फॉर्म BSO म्हणून स्टोरेजसाठी स्वीकारले जातात
		पूर्ण केलेल्या फॉर्मची किंमत खर्चामध्ये समाविष्ट आहे
		जारी केलेल्या वर्क बुक फॉर्मच्या किमतीवर व्हॅट आकारला जातो (इन्सर्ट)
		कर्मचाऱ्यांना दिलेली वर्क बुक्स (इन्सर्ट) राइट ऑफ केली गेली
		जारी केलेल्या फॉर्मसाठी कर्जाची परतफेड कर्मचाऱ्याच्या पगारातून केली गेली आहे (कर्मचाऱ्याने कंपनीच्या कॅश डेस्कवर पेमेंट केले होते)

जर संस्थेच्या स्थानिक कृतीने मजुरांच्या स्वरूपाची भरपाई स्थापित केली. त्यांच्यासाठी पुस्तके आणि इन्सर्ट कर्मचार्यांना शुल्क आकारले जात नाहीत किंवा आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवली आहे, परिणामी नियोक्ता विनामूल्य फॉर्म जारी करण्यास बांधील आहे, खालील नोंदी वापरून राइट-ऑफ केले जाते:

जर वर्क बुक फॉर्म (इन्सर्ट) भरण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान कंपनीच्या कर्मचाऱ्याने खराब केले असेल, तर खालील नोंदी अकाउंटिंगमध्ये केल्या जातात:

ज्या परिस्थितीत कर्मचाऱ्याकडून फॉर्मसाठी शुल्क आकारले जात नाही अशा परिस्थितीत, एंटरप्राइझला आयकर खर्च म्हणून फॉर्मची किंमत किंवा कर्मचाऱ्याला फॉर्मच्या नि:शुल्क हस्तांतरणावर गणना केलेला व्हॅट विचारात घेण्याचा अधिकार नाही. .

अशा प्रकारे, कर आणि लेखा लेखांकनामध्ये फरक उद्भवतो, जो कायमस्वरूपी कर दायित्व म्हणून प्रतिबिंबित होतो:

याव्यतिरिक्त, जर फॉर्म विनामूल्य हस्तांतरित केला गेला असेल, तर त्याची किंमत कर्मचाऱ्यांचे उत्पन्न म्हणून ओळखली जाते आणि कर एजंट म्हणून नियोक्ता गणना करण्यास आणि रोखण्यास बांधील आहे (27 नोव्हेंबर रोजी वित्त मंत्रालयाचे पत्र, 2008 क्रमांक 03-07-11/367).

टीप:या विषयावर एक वेगळा दृष्टिकोन आहे, त्यानुसार कार्य पुस्तक, वैयक्तिक दस्तऐवज म्हणून, नागरी अभिसरणात भाग घेऊ शकत नाही (हा नियम पासपोर्ट, शिक्षण डिप्लोमा इ. वर लागू होतो). असे दिसून येते की जेव्हा कर्मचाऱ्याच्या नावावर फॉर्म जारी केला जातो तेव्हा नियोक्ता मालकी हक्क गमावतो, परंतु कर्मचारी ते मिळवत नाही.

त्याच वेळी, कर्मचारी स्वत: फॉर्म विकत घेऊ शकत नाही, नियोक्त्याला बायपास करून, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेनुसार, प्राप्त झालेल्या आर्थिक लाभाचे मूल्यांकन करणे शक्य नाही, जे नागरिकांचे उत्पन्न म्हणून ओळखले जाऊ शकते. . परिणामी, या प्रकरणात वैयक्तिक आयकराचा मुद्दा उद्भवत नाही.

एक सुरक्षित पर्याय आहे: श्रमाच्या अनावृत्त हस्तांतरणास पात्र होण्यासाठी. कर्मचाऱ्यांना भेट म्हणून पुस्तके. करार लेखी किंवा तोंडी स्वरूपात केला जाऊ शकतो. त्याच वेळी, भेटवस्तूच्या रूपात मिळकत 4,000 रूबल पर्यंत आहे. प्रति वर्ष वैयक्तिक आयकराच्या अधीन नाही.

वर्क बुक हा संस्थेचा खर्च आहे

या प्रकरणात, अर्थ मंत्रालयाची मते खालील अधिकृत स्पष्टीकरणांमध्ये प्रतिबिंबित होतात:

• 10 जून 2009 चे पत्र क्रमांक 03-01-15/6-305;
• 29 जानेवारी 2008 चे पत्र क्रमांक 07-05-06/18 (ऑडिट संस्थांना शिफारसी),

ज्यानुसार नियोक्ता पुढील विक्रीसाठी फॉर्म खरेदी करत नाही, परंतु कर्मचारी आणि फॉर्म विकणारा यांच्यात मध्यस्थ म्हणून काम करतो. अशा प्रकारे, नियोक्त्याकडे फॉर्मची मालकी नाही.

त्याच वेळी, कर्मचाऱ्याला वर्क बुक (इन्सर्ट) ची तरतूद सेवेची तरतूद म्हणून पात्र होऊ शकत नाही.

त्यामुळे, इतर खर्चाचा भाग म्हणून फॉर्मची किंमत ताबडतोब विचारात घेण्याचा प्रस्ताव आहे, आणि कर्मचाऱ्यांकडून फॉर्मसाठी मिळालेली भरपाई इतर उत्पन्नात समाविष्ट करावी.

परिणामी, संस्थेच्या लेखा नोंदींमध्ये खालील नोंदी केल्या जातील:

		फॉर्म बीएसओ म्हणून ताळेबंद खात्यात स्वीकारले गेले
		फॉर्मची किंमत खर्च म्हणून स्वीकारली जाते
		व्हॅट परावर्तित
		कर्मचाऱ्यांना दिलेले फॉर्म राइट ऑफ
		फॉर्मची किंमत कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांद्वारे प्रतिपूर्तीच्या अधीन आहे, प्रतिबिंबित केली जाते
		जारी केलेल्या फॉर्मच्या किमतीवर व्हॅट आकारला जातो
		जारी केलेल्या फॉर्मसाठी कर्जाची परतफेड कर्मचार्याच्या पगारातून केली गेली आहे (कर्मचाऱ्याद्वारे संस्थेच्या कॅश डेस्कवर देय दिले जाते)

संबंधित पोस्ट
• एकाच वेळी दोन कामाची पुस्तके ठेवणे शक्य आहे का?
• कामाच्या पुस्तकाची पावती

कर्मचाऱ्यांना कामाची पुस्तके जारी करताना, अर्थसंकल्पीय संस्था उत्पन्न-उत्पन्न करणाऱ्या क्रियाकलापांमधून निधी वापरून पूर्वी मिळवलेल्या कामाच्या पुस्तकांची किंमत रोखण्यास बांधील आहे का? हा खर्च कर्मचाऱ्यांच्या पगारातून वजा करणे शक्य आहे का? जर होय, तर KOSGU च्या कोणत्या कलमाखाली उत्पन्न जमा करावे? हे व्यवहार अकाउंटिंगमध्ये कसे प्रतिबिंबित केले जावे? हे व्यवहार टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये कसे परावर्तित होतात?

वर्क बुकसाठी शुल्क आकारण्याच्या मुद्द्यावर

कला आवश्यकता नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 65, जेव्हा एखादा कर्मचारी प्रथमच रोजगार करार पूर्ण करतो तेव्हा नियोक्ता त्याच्यासाठी कार्य पुस्तक जारी करतो. या प्रकरणात, कर्मचाऱ्याला वर्क बुक जारी करणे फीसाठी केले जाते, ज्याची रक्कम त्याच्या संपादनासाठी खर्चाच्या रकमेद्वारे निर्धारित केली जाते (रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या नियमांचे कलम 47 16 एप्रिल 2003 एन 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” (यापुढे - नियम एन 225)).
तथापि, या फीचे "अनिवार्य" संकलन निश्चित करताना, हे लक्षात घेतले पाहिजे:
- नियम क्रमांक 225 च्या कलम 47 द्वारे निर्धारित फीसाठी वर्क बुक जारी करणे हा नियोक्ताचा अधिकार आहे (निर्णय पहा सर्वोच्च न्यायालय RF दिनांक 19 जून 2007 N GKPI07-564), आणि त्याची जबाबदारी नाही;
- कर्मचाऱ्यांची परिस्थिती सुधारणाऱ्या (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 8, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57) यासह स्थानिक नियमांचा अवलंब करण्याचा अधिकार नियोक्ताला आहे.
अशा प्रकारे, आमच्या मते, वर्क बुक जारी करण्यासाठी कर्मचाऱ्याकडून शुल्क आकारणे आवश्यक असल्याचा निर्णय नियोक्ताच्या क्षमतेमध्ये आहे.

वर्क रेकॉर्ड बुकसाठी शुल्क आकारण्याचे (नॉन-चार्जिंग) कर परिणाम

समजा, नियोक्त्याकडून फीसाठी वर्क बुक जारी केले जाते.
कर उद्देशांसाठी, अशा ऑपरेशनला वस्तूंची विक्री म्हणून ओळखले जाते आणि म्हणून, परिणामी, कलानुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा 146 VAT च्या अधीन आहे (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 06.08.2009 N 03-07-11/199, दिनांक 27.11.2008 N 03-07-11/367 चे पत्र देखील पहा, दिनांक 07.10.2008 N 03-03-06/ 4/67) 18% दराने (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 164 मधील कलम 3).
अर्थात, संस्थेला वर्क रेकॉर्ड फॉर्म (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 172 मधील कलम 1) विक्रेत्याने (निर्मात्याने) सादर केलेल्या कराची रक्कम कपातीसाठी स्वीकारण्याचा अधिकार आहे. तथापि, संस्थेने उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांमधून निधी वापरून कार्यपुस्तके प्राप्त केली तरच ते कोणत्याही परिणामाशिवाय हे करण्यास सक्षम असेल. खरंच, जर एखाद्या संस्थेने फेडरल बजेटद्वारे प्रदान केलेल्या सबसिडीचा वापर करून कार्यपुस्तके खरेदी केली, तर वजावटीसाठी (परताव्यासाठी) "इनपुट" व्हॅट स्वीकारल्यामुळे फेडरल बजेटमधून कराचा परतावा पुन्हा केला जाईल (वित्त मंत्रालयाचे पत्र पहा. रशिया दिनांक 26 जानेवारी 2012 N 03-07-11/ 20).
नंतरच्या प्रकरणातील व्हॅट संस्थेद्वारे विकल्या जात असलेल्या मालमत्तेची किंमत, खाते कर आणि विकल्या जाणाऱ्या मालमत्तेची किंमत (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 154 मधील कलम 3) यांच्यातील फरक म्हणून निर्धारित केले जाईल. ).
याव्यतिरिक्त, जारी केलेल्या वर्क बुकसाठी कर्मचाऱ्याकडून संस्थेने प्राप्त केलेले पेमेंट हे कॉर्पोरेट नफा कराच्या कर आकारणीच्या उद्देशाने उत्पन्न आहे (खंड 1, खंड 1, लेख 248, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 249; पहा. 7 ऑक्टोबर 2008 N 03 -03-06/4/67 चे रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र देखील.
आम्हाला लक्षात ठेवा की नफा प्राप्त झालेल्या उत्पन्नाच्या रूपात ओळखला जातो, खर्च केलेल्या खर्चाच्या प्रमाणात (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 247) कमी केला जातो. शिवाय, कलाच्या परिच्छेद 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 252, नफा कर उद्देशांसाठी वर्क बुक फॉर्म खरेदी करण्यासाठी संस्थेद्वारे खर्चाची स्वीकृती कायदेशीर असेल, जर ते उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांच्या निधीतून केले गेले असतील. परिणामी, जर कामाच्या पुस्तकांची खरेदी संस्थेला वाटप केलेल्या अनुदानाच्या खर्चावर केली गेली असेल, तर हे खर्च कर आकारणीच्या अधीन उत्पन्नात घट म्हणून स्वीकारले जात नाहीत.
कृपया लक्षात ठेवा: व्यावसायिक समुदायात अशी एक स्थिती देखील आहे ज्यानुसार कर्मचाऱ्याकडून मिळालेला पैसा महसूल नसून पुस्तक खरेदीच्या खर्चाची परतफेड आहे, कारण कर्मचाऱ्याला जारी केलेल्या वर्क बुकसाठी आकारले जाणारे शुल्क समान आहे. त्याच्या संपादनाच्या खर्चावर, म्हणून त्यांच्यासाठी कामाची पुस्तके आणि इन्सर्टची तरतूद वस्तूंची विक्री म्हणून मानली जाऊ शकत नाही (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 39 मधील कलम 1).
या स्थितीला न्यायाधीशांद्वारे देखील समर्थन दिले जाते (विशेषतः, प्रकरण क्रमांक A56-44214/2006, दिनांक 10/01/2003 मध्ये दिनांक 03/02/2007 चे नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टचे फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचे निर्णय पहा क्रमांक A26-5317/02-28).
तथापि, विचाराधीन व्यवहारांवर आकारल्या जाणाऱ्या करांच्या रकमेचे महत्त्व लक्षात घेता, आम्ही या स्थितीचे पालन करणे आणि न्यायालयात त्याचा बचाव करणे उचित मानत नाही.
म्हणून, वर्क बुक जारी करताना कर्मचाऱ्याकडून फी आकारणे काही "कर परिणाम" आहे. परंतु कर्मचाऱ्यांना विनामूल्य कामाची पुस्तके देण्याचा निर्णय इष्टतम मानण्याचे हे अद्याप कारण नाही. शेवटी, निरुपयोगी जारी करण्याच्या बाबतीतही संस्थेसाठी "कर परिणाम" उद्भवतील.
प्रथम, व्हॅट उद्देशांसाठी वस्तूंचे नि:शुल्क हस्तांतरण हे विक्रीच्या समतुल्य आहे (खंड 1, खंड 1, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा कलम 146, दिनांक 27 नोव्हेंबर 2008 एन 03-07- रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र. 11/367). या प्रकरणात, संस्थेला स्वतःच्या निधीतून कर भरावा लागेल.
दुसरे म्हणजे, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुकचे नि:शुल्क हस्तांतरण केल्यामुळे कर्मचाऱ्याला वैयक्तिक आयकराच्या अधीन, प्रकारचे उत्पन्न मिळेल (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 27 नोव्हेंबर, 2008 N 03-07-11/367 चे पत्र पहा. ).
अर्थात, भेटवस्तू कराराच्या आधारे कर्मचाऱ्याला भेटवस्तू म्हणून वर्क बुक दिले जाऊ शकते आणि त्याचे कमी मूल्य दिल्यास, कर्मचाऱ्याचे संबंधित उत्पन्न आर्टच्या कलम 28 नुसार वैयक्तिक आयकराच्या अधीन होणार नाही. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 217 (उदाहरणार्थ, रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 06/01/2010 N 03-04-06/6-106 चे पत्र पहा). तथापि, संस्थेला अशी "देणगी" दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे (ऑर्डरची उपस्थिती, करार इ.).

हिशेब

तुम्ही बघू शकता, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक जारी करण्यासाठी निवडलेल्या पर्यायावर (शुल्कासाठी, विनामूल्य) आणि वर्क बुक खरेदी करण्यासाठी खर्चाचा स्रोत यावर अवलंबून, संस्थेच्या रेकॉर्डमधील लेखा नोंदी बदलू शकतात.
एखाद्या कर्मचाऱ्याला फीसाठी वर्क बुक जारी करण्याच्या ऑपरेशनचे प्रतिबिंबित करण्याच्या उदाहरणाचा विचार करूया, जर वर्क बुक फॉर्म संस्थेने यापूर्वी सरकारी कार्याच्या अंमलबजावणीसाठी सबसिडीचा वापर करून खरेदी केला होता.
दिनांक 16 डिसेंबर 2010 N 174n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर झालेल्या "सूचना..." च्या तरतुदींनुसार, खालील नोंदी संस्थेच्या लेखा नोंदींमध्ये परावर्तित केल्या जाऊ शकतात:
1. कमी ताळेबंद खाते 03 "कठोर अहवाल फॉर्म" मध्ये दिसून येते
- कर्मचाऱ्यांच्या अर्जावर आधारित, वर्क बुक जारी केले गेले;
2. डेबिट 2,205 31,560 क्रेडिट 2,401 10,130*(1)
- कामाच्या पुस्तकासाठी प्राप्त झालेल्या देयकाच्या रकमेमध्ये उत्पन्न जमा केले जाते;
३. डेबिट २,२०१ ३४,५१० क्रेडिट २,२०५ ३१,६६०
- वर्क बुकसाठी पैसे कॅश डेस्कवर प्राप्त झाले आहेत;
4. डेबिट 2,210 03,560 क्रेडिट 2,201 34,610
- फेडरल ट्रेझरीमध्ये संस्थेच्या वैयक्तिक खात्यात निधी जमा केला गेला;
5. डेबिट 2,201 11,510 क्रेडिट 2,210 03,660
- संस्थेच्या वैयक्तिक खात्यात निधी जमा केला गेला आणि त्याच वेळी बॅलन्स शीट खाते 17 मध्ये वाढ दिसून आली;
6. डेबिट 2,401 10,130 क्रेडिट 2,303 04,730
- व्हॅट आकारला;
7. डेबिट 2,303 04,830 क्रेडिट 2,201 11,610
- कर बजेटमध्ये हस्तांतरित केला जातो, त्याच वेळी ऑफ-बॅलन्स शीट खाते 17 मध्ये घट दिसून येते.

तयार उत्तर:
कायदेशीर सल्लागार सेवा GARANT चे तज्ञ
रशियन फेडरेशनचे राज्य काउंसिलर 3 रा वर्ग सेमेन्युक अलेक्झांडर

उत्तर गुणवत्ता नियंत्रण उत्तीर्ण झाले आहे

कायदेशीर सल्लागार सेवेचा एक भाग म्हणून प्रदान केलेल्या वैयक्तिक लिखित सल्लामसलतीच्या आधारे साहित्य तयार केले गेले.

*(१) आमच्या मते, संस्थेच्या कार्यपुस्तिकेचे शुल्क कलम १३० मध्ये प्रतिबिंबित केले पाहिजे “च्या तरतुदीतून मिळणारे उत्पन्न सशुल्क सेवा(काम करते)" KOSGU.
ही स्थिती, विशेषतः, बजेट कमाईच्या वैयक्तिक मुख्य प्रशासकांद्वारे सामायिक केली जाते:
- 28 एप्रिल 2012 क्रमांक 67 च्या रशियाच्या न्याय मंत्रालयाच्या आदेशाच्या परिशिष्ट क्रमांक 2 मधील खंड 1;
- 26 जून 2012 क्रमांक 659 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाचे परिशिष्ट क्रमांक 1;
- 31 ऑगस्ट 2012 क्रमांक 482 च्या रोस्टेचनाडझोरच्या आदेशानुसार परिशिष्ट क्रमांक 3 मधील खंड 6;
- दिनांक 27 ऑगस्ट 2012 च्या फेडरल एअर ट्रान्सपोर्ट एजन्सीच्या आदेशानुसार परिशिष्ट क्रमांक 1 मधील खंड 7 क्रमांक 574.
अधिकृत संस्थांच्या तज्ञांनी मागील वर्षांमध्ये असेच मत व्यक्त केले:
- रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे 29 डिसेंबर 2006 N 02-14-10a/4060 चे पत्र;
- फेडरल ट्रेझरीचे पत्र दिनांक 18 मे 2005 N 42-2.2-06/63.

"शिक्षण क्षेत्रातील सल्लागार", 2009, एन 5

वर्क बुक हे मुख्य दस्तऐवज आहे कामगार क्रियाकलापआणि कर्मचाऱ्यांचा कामाचा अनुभव. या संस्थेतील काम त्याच्यासाठी मुख्य असल्यास (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66 मधील भाग 2) पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येकासाठी नियोक्त्यांना कार्य पुस्तक ठेवणे आवश्यक आहे.

वर्क बुक्सचे फॉर्म आणि त्यांच्यासाठी इन्सर्ट सुरक्षित छपाई उत्पादने आहेत. 22 डिसेंबर 2003 रोजीच्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेश N 117n ने वर्क बुकचे नमुने आणि त्यात समाविष्ट करणे तसेच नियोक्त्यांना ते प्रदान करण्याची प्रक्रिया मंजूर केली. वितरक - कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक - रशियन वित्त मंत्रालयाच्या गोझनाक असोसिएशनने स्थापित केलेल्या आवश्यकतांच्या पूर्ततेच्या अधीन राहून सुरक्षा प्रदान करू शकतात. नियोक्त्यांना करारानुसार फीसाठी ही कागदपत्रे प्रदान केली जातात.

लक्षात ठेवा! अर्थसंकल्पीय आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय स्त्रोतांच्या खर्चावर राज्य किंवा नगरपालिका गरजांसाठी सर्व खरेदी 21 जुलै 2005 N 94-FZ च्या फेडरल कायद्याच्या अधीन आहेत “माल पुरवठ्यासाठी ऑर्डर देताना, कामाची कामगिरी, तरतूद राज्य आणि नगरपालिका गरजांसाठी सेवा."

वर्क बुक्सची देखरेख, रेकॉर्डिंग आणि संग्रहित करण्याचे नियम 16 ​​एप्रिल 2003 एन 225 "वर्क बुक्सवर" (यापुढे नियम म्हणून संदर्भित) रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीमध्ये समाविष्ट आहेत.

वर्क बुक्स, तसेच वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी, संस्था देखरेख करते:

• वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या लेखाकरिता पावती आणि खर्च पुस्तक;
• कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखांकन पुस्तक.

पावती आणि खर्चाच्या पुस्तकाचे फॉर्म आणि कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखाजोखा आणि त्यात समाविष्ट केलेले पुस्तक 10 ऑक्टोबर 2003 एन 69 रोजी रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या ठरावाच्या परिशिष्ट N N 2 आणि 3 मध्ये दिले आहेत. कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांना मान्यता.

वर्क बुक फॉर्म्सच्या हिशेबासाठी पावती आणि खर्चाच्या पुस्तकात आणि त्यामध्ये घालणे, ज्याची देखरेख संस्थेच्या लेखा विभागाद्वारे केली जाते, वर्क बुक फॉर्मची पावती आणि खर्च आणि त्यात घालण्याशी संबंधित सर्व ऑपरेशन्सची माहिती प्रविष्ट केली जाते. , प्रत्येक फॉर्मची मालिका आणि संख्या दर्शविते. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या लेखापुस्तकात, ज्याची देखरेख कर्मचाऱ्यांची सेवा किंवा संस्थेच्या इतर विभागाद्वारे केली जाते जी कामगारांची नियुक्ती आणि काढून टाकण्याची प्रक्रिया करते, सामील झाल्यानंतर कर्मचाऱ्यांकडून स्वीकारल्या जाणाऱ्या सर्व वर्क बुक्सची नोंदणी केली जाते. तसेच वर्क बुक्स आणि इन्सर्टची मालिका आणि संख्या ज्यांच्याकडे नाही असे स्वीकृत कर्मचारी जारी केले जातात कामाचा अनुभव.

दोन्ही पुस्तके क्रमांकित, लेस केलेली, संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित केलेली असणे आवश्यक आहे आणि मेणाच्या सीलने किंवा सीलबंद (नियमांचे कलम 41) देखील असणे आवश्यक आहे.

वर्क बुक्सचे फॉर्म आणि त्यातील इन्सर्ट कठोर उत्तरदायित्वाची कागदपत्रे म्हणून संस्थेमध्ये संग्रहित केले जातात आणि त्यांच्या देखभालीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या अर्जावर जारी केले जातात, ज्याला प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, लेखा विभागाकडे जमा करणे बंधनकारक आहे. संस्थेच्या कॅश डेस्कवरून पावती ऑर्डर संलग्न करून, वर्क रेकॉर्डच्या फॉर्मच्या उपलब्धतेचा अहवाल आणि त्यात समाविष्ट करणे आणि त्यांच्या नोंदणीसाठी प्राप्त झालेल्या रकमेचा अहवाल. अहवाल कोणत्याही स्वरूपात तयार केला जातो. खराब झालेले वर्क बुक फॉर्म आणि त्यामधील इन्सर्ट्सचे राइट-ऑफ कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म (f. 0504816) च्या राइट-ऑफवर कायद्याद्वारे औपचारिक केले जाते, जे बजेट अकाउंटिंगच्या निर्देशाद्वारे मंजूर केले जाते, मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते. 30 डिसेंबर 2008 N 148n (यापुढे सूचना N 148n म्हणून संदर्भित) दिनांक 2008 च्या रशियाचे वित्त.

नियोक्ता नेहमी उपलब्ध असणे आवश्यक आहे आवश्यक रक्कमवर्क बुकचे फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करणे, नियमांच्या कलम 44 नुसार आवश्यक आहे. वर्क बुक्स आणि त्यामधील नियोक्ता, अर्थसंकल्पीय संस्थांसह, बाजारभावाने खरेदी करतात.

प्रथमच वर्क बुक किंवा त्याची इन्सर्ट भरण्याच्या बाबतीत, तसेच कर्मचाऱ्याच्या कोणत्याही दोषाशिवाय त्यांचे नुकसान झाल्यास, खराब झालेल्या फॉर्मची किंमत नियोक्ताद्वारे दिली जाते.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक आणि त्यात इन्सर्ट देताना, नियोक्ता त्याच्याकडून ते मिळविण्याच्या खर्चाच्या रकमेवर शुल्क आकारतो (नियमांचे कलम 47, कलम 8).

निर्देश क्रमांक 148n च्या खंड 263 नुसार, वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म कठोर अहवाल फॉर्म म्हणून वर्गीकृत केले जातात आणि 1 रूबलच्या सशर्त किंमतीवर खाते 03 "कठोर अहवाल फॉर्म" मध्ये दिले जातात. युनिटसाठी. त्यामुळे या फॉर्मच्या खरेदीची खरी किंमत ठरवण्यात अडचणी येण्याची शक्यता नाकारता येत नाही.

वर्क बुक फॉर्म आणि इन्सर्टची खरेदी खालील नोंदींमध्ये दिसून येते:

1. अर्थसंकल्पीय संस्थेद्वारे कार्य रेकॉर्ड फॉर्म खरेदी केले गेले:

1. वर्क बुक फॉर्म आणि इन्सर्टच्या खरेदीसाठी पुरवठादाराला इनव्हॉइस अदा करण्यात आली:

1. वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म कॅपिटल केले गेले आहेत (ऑफ-बॅलन्स शीट अकाउंट 03 वर):

खात्यात वाढ 03.

लक्षात ठेवा! वर्क बुक्स आणि त्यांच्यासाठी इन्सर्टसाठी पैसे देण्याच्या खर्चाचा समावेश KOSGU च्या उपकलम 226 "इतर काम, सेवा" मध्ये केला आहे (रशियन फेडरेशनचे बजेट वर्गीकरण लागू करण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचना, रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर डिसेंबर 25, 2008 N 145n).

वैयक्तिक आयकराचे कर पैलू

जर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा त्यात समाविष्ट करताना, नियोक्ता संस्था फी आकारत नसेल, तर त्यांची किंमत कर्मचाऱ्याचे उत्पन्न असेल आणि सर्वसाधारणपणे वैयक्तिक आयकराच्या अधीन असेल. विहित पद्धतीने(रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे 27 नोव्हेंबर 2008 एन 03-07-11/367 चे पत्र).

व्हॅट

कर्मचाऱ्यांना कामाच्या पुस्तकांचे हस्तांतरण व्हॅट (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 1, खंड 1, कलम 146) च्या अधीन आहे का?रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेत या प्रश्नाचे उत्तर नाही. या मुद्द्यावर दोन दृष्टिकोन आहेत.

अधिकृत स्थितीनुसार, फीसाठी कामाची पुस्तके जारी करणे ही विक्री आहे आणि ती व्हॅटच्या अधीन आहे. काही लेखक या दृष्टिकोनाचे पालन करतात, तर काहींनी असे मत व्यक्त केले आहे की वर्क रेकॉर्ड बुकसाठी शुल्क आकारणे हे वर्क रेकॉर्ड फॉर्म खरेदी करण्यासाठी नियोक्ताच्या खर्चाची परतफेड करण्यापेक्षा अधिक काही नाही. चला दोन्ही पदांचा विचार करूया.

नोंद. VAT च्या अधीन.

कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 39, वस्तूंच्या मालकीच्या प्रतिपूर्ती आधारावर हस्तांतरण एखाद्या संस्थेद्वारे वस्तूंची विक्री म्हणून ओळखले जाते आणि परिच्छेदांनुसार. 1 कलम 1 कला. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 146 नुसार, पेमेंटच्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, वस्तूंची विक्री व्हॅटच्या अधीन आहे. अशा प्रकारे, आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो एखाद्या संस्थेद्वारे तिच्या कर्मचाऱ्यांना कामाच्या पुस्तकांची विक्री म्हणजे वस्तूंची विक्री. रशियाच्या वित्त मंत्रालयाने दिनांक ०८/०६/२००९ एन ०३-०७-११/१९९, दिनांक ११/२७/२००८ एन ०३-०७-११/३६७, दिनांक ०९/२६/ च्या पत्रांमध्ये या स्थितीचे पालन केले आहे. 2007 N 07-05-06/242, दिनांक 06/13 2007 N 03-07-11/159.

नोंद.एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा त्यात टाकताना त्याच्याकडून फी आकारणे VAT च्या अधीन नाही.

ही स्थिती कर उद्देशांसाठी वस्तूंच्या व्याख्येवर आधारित आहे, जी कलाच्या परिच्छेद 3 मध्ये दिली आहे. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा 38 आणि असे नमूद केले आहे की वस्तू ही अशी मालमत्ता आहे जी विकली गेली आहे किंवा विक्रीसाठी आहे. विशिष्ट कर्मचाऱ्यासाठी भरलेले वर्क बुक ही व्याख्या पूर्ण करत नाही (वर्क बुक फॉर्मच्या विपरीत). याव्यतिरिक्त, कामगार कायद्याद्वारे कर्मचाऱ्यांना कामाची पुस्तके जारी करणे आवश्यक आहे आणि म्हणूनच अशा ऑपरेशनला विक्री म्हणून मान्यता दिली जात नाही आणि व्हॅटच्या अधीन नाही. जर वर्क बुक जारी करणे ही त्याची अंमलबजावणी मानली गेली, तर नियमांच्या कलम 47 च्या अटीचे उल्लंघन केले जाते, त्यानुसार कर्मचारी, वर्क बुक खरेदी करताना आणि त्यात समाविष्ट करताना, झालेल्या खर्चाच्या रकमेमध्ये शुल्क भरतो. नियोक्त्याने त्यांना मिळवून दिले. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला जारी केलेल्या वर्क बुकसाठी आकारले जाणारे शुल्क हे प्राप्त करण्याच्या किंमतीएवढे असेल, तर कला कलम 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 39, त्यांच्यासाठी कामाची पुस्तके आणि इन्सर्टची तरतूद वस्तूंची विक्री म्हणून मानली जाऊ शकत नाही (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 39 मधील कलम 1). जर आपण निर्देश क्रमांक 148n च्या कलम 263 चा विचार केला तर खाते 03 “कठोर अहवाल फॉर्म” हे वर्क बुकचे फॉर्म आणि अहवालासाठी संग्रहित केलेले आणि जारी केलेले इन्सर्ट विचारात घेते. वरीलवरून, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की संस्था स्वतःच्या गरजांसाठी नाही तर तिच्या कर्मचाऱ्यांसाठी फॉर्म खरेदी करते. म्हणून, शुल्क आकारणे म्हणजे वर्क बुक फॉर्म खरेदी करण्यासाठी कर्मचाऱ्याने नियोक्ताच्या खर्चाची परतफेड केली आहे आणि व्हॅट आकारण्याची आवश्यकता नाही.

वरील आधारे, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की कामाच्या पुस्तकांच्या किंमतीवर व्हॅट भरायचा की नाही हे संस्थेने स्वतंत्रपणे ठरवले पाहिजे. जर त्याने व्हॅट न भरण्याचा निर्णय घेतला, तर त्याने न्यायालयात आपल्या भूमिकेचा बचाव करण्यास तयार असले पाहिजे. एक सकारात्मक आहे की उल्लेख करणे योग्य आहे लवाद सरावया प्रश्नाबद्दल.

निर्णय कितीही झाला तरी संस्थेचे आर्थिक नुकसान होता कामा नये. जर व्हॅट भरला गेला असेल तर, संस्थेला वर्क रेकॉर्ड फॉर्म (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 172 मधील कलम 1) च्या विक्रेत्याने (निर्माता, वितरक) सादर केलेल्या कराची समान रक्कम कापण्याचा अधिकार आहे. VAT आकारला जात नाही अशा परिस्थितीत, कर्मचाऱ्याकडून प्राप्त झालेले सर्व निधी संस्थेच्या विल्हेवाटीवर राहतील, परंतु विक्रेत्याने दावा केलेला VAT कापण्याचा अधिकार त्याला नसेल.

आयकर

वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सच्या फॉर्मच्या खरेदीसाठीचा खर्च आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य आहे आणि उद्योजक आणि इतर उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीसाठी खर्च केला जातो तेव्हा ते आयकर मोजताना खर्च म्हणून विचारात घेतले जातात (कराच्या कलम 252 मधील कलम 1; रशियन फेडरेशनचा कोड). कर अकाऊंटिंगमध्ये, वर्क बुक्सचे फॉर्म भरल्यानंतर कर्मचाऱ्यांना जारी केलेल्या वर्क बुक्सची किंमत आणि त्यामध्ये समाविष्ट केल्या गेलेल्या खर्चाचा समावेश कलाच्या कलम 2 नुसार निर्धारित केलेल्या खर्चात केला जातो. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा 254 (खंड 2, खंड 1, लेख 254, खंड 2, रशियन फेडरेशनच्या कर संहिताचा लेख 272). हे खर्च अप्रत्यक्ष खर्चाचा भाग म्हणून विचारात घेतले जातात, जे सध्याच्या अहवाल (कर) कालावधीच्या नफा कराचा कर आधार पूर्णपणे कमी करतात, त्यांचा व्यावसायिक हेतूंसाठी वापर केल्याच्या तारखेनुसार (कलम 318 मधील कलम 1, 2). रशियन फेडरेशनचा कर संहिता).

तथापि, अर्थसंकल्पीय निधीतून तयार केलेल्या वर्क बुक्सच्या फॉर्म आणि इन्सर्ट्सच्या खरेदीसाठीचा खर्च आयकर मोजताना खर्च म्हणून विचारात घेतला जात नाही.

आयकराचा कर आधार नॉन-ऑपरेटिंग इन्कम म्हणून निर्धारित करताना वर्क बुक्स आणि त्यांचे इन्सर्ट्स जारी करण्यापासून उद्भवणारे उत्पन्न विचारात घेतले जाते. कर अकाऊंटिंगमध्ये, कर्मचाऱ्यांकडून मिळालेल्या वर्क रेकॉर्ड फॉर्मच्या खरेदीसाठी खर्चाच्या भरपाईची रक्कम करदात्याच्या रोख रजिस्टर (चालू खात्यात) (अनुच्छेद 250) मध्ये निधी प्राप्त झाल्याच्या तारखेला नॉन-ऑपरेटिंग उत्पन्नामध्ये समाविष्ट केली जाते. , परिच्छेद 2, परिच्छेद 4, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 271).

एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा त्यात टाकताना त्याच्याकडून फी वसूल करण्याच्या ऑपरेशन्सच्या बजेट अकाउंटिंगमध्ये प्रतिबिंब

जर ते बजेट फंड वापरून खरेदी केले गेले असतील, तर तुम्ही फेडरल ट्रेझरी आणि रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या स्पष्टीकरणाचा संदर्भ घ्यावा, 18 मे 2005 एन 42-2.2-06/63, दिनांक 29 डिसेंबर 2006 च्या पत्रांमध्ये नमूद केले आहे. N 02-14-10a/4060.

1. संस्थेद्वारे वर्क बुक फॉर्म (इन्सर्ट) खरेदी करणे:

डेबिट KRB 140101226 "इतर कामासाठी, सेवांसाठी खर्च"

क्रेडिट KRB 130209730 "इतर कामे आणि सेवांच्या देय देय खात्यांमध्ये वाढ."

1. आम्ही पुरवठादाराला कामाच्या पुस्तकांच्या (इन्सर्ट) फॉर्मसाठी पैसे दिले:

डेबिट KRB 130209830 "इतर कामे आणि सेवांच्या पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट KRB 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह बजेटमधून देयकेसाठी सेटलमेंट."

त्याच वेळी, कामाची पुस्तके परावर्तित केली जातात आणि रोखपाल (भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती) ऑफ-बॅलन्स शीट खाते 03 "कठोर अहवाल फॉर्म" मध्ये जमा केली जातात.

1. वर्क बुक (इन्सर्ट) जारी करताना, नियमांच्या कलम 47 नुसार निर्धारित किंमतीवर वर्क बुकच्या विक्रीसाठी बजेटवर कर्ज जमा केले जाते:

डेबिट KDB 120510560 "इतर उत्पन्नासाठी प्राप्य खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KDB 130305730 "बजेटमधील इतर पेमेंटसाठी देय असलेल्या खात्यांमध्ये वाढ."

1. संस्थेच्या कॅश डेस्कवर कर्मचाऱ्याकडून वर्क बुकसाठी निधी प्राप्त झाला:

क्रेडिट KDB 120510660 "इतर उत्पन्नासाठी प्राप्य खात्यांची कपात."

क्रेडिट KRB 121003660 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खाती कमी करणे."

1. संस्थेकडून फेडरल बजेटमध्ये निधीचे हस्तांतरण:

डेबिट KDB 130305830 "अर्थसंकल्पातील इतर पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट KRB 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह बजेटमधून देयकेसाठी सेटलमेंट."

(रोख खर्चाच्या अर्जामध्ये, “BC कोड” फील्डमध्ये (104), तुम्ही PPP 1 17 05010 01 0000 180 सूचित करणे आवश्यक आहे.)

डेबिट KDB 121002180 "उत्पन्न म्हणून मिळालेल्या इतर मिळकतीसाठी वित्तीय अधिकार्यांसह समझोता"

क्रेडिट KDB 140101180 “इतर उत्पन्न”.

नोंद. KOSGU च्या अर्जावर रशियन अर्थ मंत्रालयाची स्थिती बदलली आहे आणि शिफारस केलेल्या नोंदी वेगळ्या असतील.

चला जवळून बघूया.वर्क बुक फॉर्म्स आणि इन्सर्ट्सच्या खरेदीसाठी संस्थेच्या खर्चाच्या प्रतिपूर्तीतून मिळणारे उत्पन्न 000 1 13 03010 01 0000 130 "फेडरल बजेट फंड प्राप्तकर्त्यांद्वारे सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणारे इतर उत्पन्न आणि फेडरल बजेट खर्चाची भरपाई" म्हणून प्रतिबिंबित केले पाहिजे. किंवा 000 1 17 05010 01 0000 180 "इतर गैर-कर महसूल..." बजेट वर्गीकरण. हे उत्पन्न कोड ज्यांच्या अखत्यारीत आहे त्या अर्थसंकल्पीय निधीच्या मुख्य व्यवस्थापकाद्वारे संस्थेला कळवले जाणे आवश्यक आहे. पहिल्या तीन शून्यांऐवजी, महसूल प्रशासकाचा कोड दर्शविला जातो - अर्थसंकल्पीय निधीचे मुख्य व्यवस्थापक, ज्यांच्या अधिकारक्षेत्रात संस्था स्थित आहे, फेडरल बजेट फंड (पीपीएफ) च्या थेट प्राप्तकर्त्यांच्या यादीनुसार.

आम्ही फक्त हे स्पष्ट करू शकतो की जर हे व्यवहार उत्पन्नाच्या अर्थसंकल्पीय वर्गीकरणाच्या उत्पन्न संहितेनुसार नोंदणीकृत असतील तर 000 1 13 03010 01 0000 130 “फेडरल बजेट फंड प्राप्तकर्त्यांद्वारे सशुल्क सेवांच्या तरतुदीपासून इतर उत्पन्न आणि फेडरल बजेट खर्चाची भरपाई, "तर खाते 120503000 "उत्पन्नाची गणना" सशुल्क सेवांच्या तरतुदीवरून वापरली जावी.

वरील आधारावर, लेखकाच्या मते, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक (इन्सर्ट) साठी शुल्क आकारणे हे फॉर्मच्या खरेदीसाठी संस्थेच्या खर्चाची भरपाई म्हणून मानले पाहिजे, जर ते बजेटमधून वाटप केलेल्या निधीने खरेदी केले गेले असतील आणि संस्था इतर उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलाप आयोजित करत नाही आणि जर हे फॉर्म इतर उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांमधून मिळालेल्या निधीतून किंवा बजेटमधून वाटप केलेल्या निधीतून खरेदी केले गेले असतील तर त्याची अंमलबजावणी कशी करावी, परंतु संस्थेकडे उत्पन्न देणारे उपक्रम आहेत.

चला अशा परिस्थितीचा विचार करूया जिथे इतर उत्पन्न-उत्पन्न करणाऱ्या क्रियाकलापांमधून निधी वापरून कामाची पुस्तके मिळवली गेली आणि सामान्य परवान्यामध्ये या प्रकारचे उत्पन्न प्राप्त करण्याचा संदर्भ आहे:

डेबिट KRB 240101226 "इतर कामासाठी, सेवांसाठी खर्च"

क्रेडिट KRB 230209730 "इतर कामे आणि सेवांच्या देय देय खात्यांमध्ये वाढ."

1. पुरवठादाराला कामाच्या पुस्तकांचे पेमेंट:

डेबिट KRB 230209830 "इतर कामे आणि सेवांच्या पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट CIF 220101610 "खात्यातून संस्थेच्या निधीची विल्हेवाट."

1. वर्क बुकच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न:

1. बजेटमध्ये व्हॅट जमा:

त्याच वेळी, खाते 03 मधून कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्यांकडून वर्क बुक फॉर्म (1 रबच्या सशर्त मूल्यांकनात 1 तुकडा.) लिहून घेतला जातो.

क्रेडिट KDB 230304830 "मूल्यवर्धित करासाठी देय खात्यांची कपात"

डेबिट CIF 220101610 "खात्यांमधून संस्थेच्या निधीची विल्हेवाट लावणे."

अशा परिस्थितीचा विचार करूया जिथे बजेट फंड वापरून कामाची पुस्तके खरेदी केली गेली होती, परंतु संस्था इतर उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलाप करते:

1. संस्थेकडून कामाच्या पुस्तकांची खरेदी:

डेबिट KRB 140101226 "इतर कामासाठी, सेवांसाठी खर्च"

क्रेडिट KRB 130209730 "इतर कामे आणि सेवांच्या देय देय खात्यांमध्ये वाढ."

डेबिट KRB 130209830 "इतर कामे आणि सेवांच्या पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट KRB 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह बजेटमधून देयकेसाठी सेटलमेंट."

त्याच वेळी, कामाची पुस्तके परावर्तित केली जातात आणि रोखपाल (आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती) ऑफ-बॅलन्स शीट खाते 03 "कठोर अहवाल फॉर्म" मध्ये जमा केली जातात.

1. VAT सह वर्क बुकच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न:

डेबिट KDB 220503560 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नासाठी मिळणाऱ्या खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KDB 240101130 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणारे उत्पन्न."

1. बजेटमध्ये व्हॅट जमा:

डेबिट KDB 240101130 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणारे उत्पन्न"

क्रेडिट KDB 230304730 "मूल्यवर्धित करासाठी देय खात्यांमध्ये वाढ."

1. कर्मचाऱ्याकडून कामाच्या नोंदींसाठी पैसे रोख रजिस्टरमध्ये जमा करणे:

डेबिट KIF 220104510 "कॅश डेस्कवर पावत्या"

क्रेडिट KDB 220503660 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणा-या उत्पन्नासाठी खाती कमी करणे."

त्याच वेळी, खाते 03 मधून कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्यांकडून वर्क बुक फॉर्म (1 रबच्या सशर्त मूल्यांकनात 1 तुकडा.) लिहून घेतला जातो.

1. संस्थेद्वारे फेडरल ट्रेझरीच्या शाखेत वैयक्तिक खात्यात रोख जमा करणे:

डेबिट KRB 221003560 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KIF 220104610 "रोखमधून विल्हेवाट";

डेबिट CIF 220101510 "संस्थेकडून खात्यांपर्यंतच्या निधीच्या पावत्या"

क्रेडिट KRB 221003660 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खाती कमी करणे."

1. VAT रकमेचे बजेट महसुलात हस्तांतरण:

डेबिट KDB 230305830 "अर्थसंकल्पातील इतर पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट CIF 220101610 "खात्यांमधून संस्थेच्या निधीची विल्हेवाट."

(रोख खर्चाच्या अर्जामध्ये, “बीसी कोड” फील्डमध्ये (104), तुम्ही संबंधित उत्पन्न कोड सूचित करणे आवश्यक आहे.)

महसूल प्रशासक बजेटमध्ये महसूल प्राप्तीसाठी अतिरिक्त लेखा नोंद तयार करतो:

बजेट अकाउंटिंगमधील नोंदींसाठी आणखी एक पर्याय आहे, जो सराव मध्ये वापरला जातो.

1. संस्थेकडून कामाच्या पुस्तकांची खरेदी:

डेबिट KRB 140101226 "इतर कामासाठी, सेवांसाठी खर्च"

क्रेडिट KRB 130209730 "इतर कामे आणि सेवांच्या देय देय खात्यांमध्ये वाढ."

1. पुरवठादाराला कामाच्या पुस्तकांचे पेमेंट (व्हॅटसह):

डेबिट KRB 130209830 "इतर कामे आणि सेवांच्या पेमेंटसाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट KRB 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह बजेटमधून देयकेसाठी सेटलमेंट."

त्याच वेळी, रोखपाल (आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती) साठी कामाची पुस्तके प्रतिबिंबित केली जातात आणि बॅलन्स शीट खाते 03 "कठोर अहवाल फॉर्म" मध्ये जमा केली जातात.

1. VAT शिवाय वर्क बुकच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न:

डेबिट KDB 120503560 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नासाठी खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KDB 140101130 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून मिळणारे उत्पन्न."

1. बजेटमध्ये व्हॅट जमा:

डेबिट KDB 220510560 "इतर उत्पन्नासाठी प्राप्य खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KDB 240101180 “इतर उत्पन्न”.

एकाच वेळी:

डेबिट KDB 240101180 "इतर उत्पन्न"

क्रेडिट KDB 230304730 "मूल्यवर्धित करासाठी देय खात्यांमध्ये वाढ."

1. कर्मचाऱ्याकडून कामाच्या नोंदींसाठी पैसे रोख रजिस्टरमध्ये जमा करणे:

डेबिट KIF 120104510 "कॅश डेस्कवर पावत्या"

क्रेडिट KDB 120503660 "सेवांच्या तरतुदीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नासाठी खाती कमी करणे."

जमा व्हॅटची रक्कम कॅश रजिस्टरमध्ये जमा करणे:

डेबिट KIF 220104510 "कॅश डेस्कवर पावत्या"

क्रेडिट KDB 220510660 "इतर उत्पन्नासाठी प्राप्य खात्यांची कपात."

त्याच वेळी, खाते 03 मधून कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्यांकडून वर्क बुक फॉर्म (1 रबच्या सशर्त मूल्यांकनात 1 तुकडा.) लिहून घेतला जातो.

1. संस्थेच्या कॅश डेस्कमधून निर्दिष्ट निधी काढून टाकणे:

डेबिट KRB 121003560 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KIF 120104610 "कॅश डेस्कवरून विल्हेवाट लावणे."

1. संस्थेच्या वैयक्तिक खात्यावर निधीची पावती:

डेबिट KRB 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी अर्थसंकल्पातील देयकांसाठी वित्तीय अधिकाऱ्यांसह सेटलमेंट"

क्रेडिट KRB 121003660 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खाती कमी करणे";

डेबिट KRB 221003560 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खात्यांमध्ये वाढ"

क्रेडिट KIF 220104610 "रोखमधून विल्हेवाट";

डेबिट CIF 220101510 "संस्थेकडून खात्यांपर्यंतच्या निधीच्या पावत्या"

क्रेडिट KRB 221003660 "बजेट फंड प्राप्तकर्त्याच्या रोख व्यवहारांसाठी प्राप्य खाती कमी करणे."

1. वर्क बुकच्या विक्रीतून प्राप्त झालेल्या संस्थेकडून फेडरल बजेटमध्ये निधीचे हस्तांतरण:

डेबिट KDB 121002130 "सशुल्क सेवांच्या तरतुदीतून अर्थसंकल्पात प्राप्त झालेल्या उत्पन्नासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह समझोता"

क्रेडिट CIF 130405226 "इतर कामे आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी आर्थिक अधिकार्यांसह बजेटमधून देयकेसाठी सेटलमेंट."

1. VAT रकमेचे बजेट महसुलात हस्तांतरण:

डेबिट KDB 230304830 "मूल्यवर्धित करासाठी देय खात्यांची कपात"

क्रेडिट CIF 220101610 "खात्यांमधून संस्थेच्या निधीची विल्हेवाट."

या व्यवहारांसाठी रेकॉर्ड तयार करताना, तुम्ही फेडरल ट्रेझरीचे 18 मे, 2005 चे पत्र विचारात घेतले पाहिजे N 42-2.2-06/63 (हे पत्र कामाच्या पुस्तकांचे संपादन आणि लेखाजोखा अर्थसंकल्पात प्रतिबिंबित करण्यासाठी व्यवसाय व्यवहारांची उदाहरणे प्रदान करते. आणि त्यात समाविष्ट करतात), आणि 13 डिसेंबर 2005 N 42-7.1-01/2.2-371 आणि दिनांक 30 डिसेंबर 2005 N 42-7.1-01/2.2-404 च्या फेडरल ट्रेझरीची पत्रे, हे तथ्य असूनही राज्य मालमत्तेच्या विक्रीवरील व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी त्यांनी ऑफर केलेल्या खात्यांचा पत्रव्यवहार निश्चित मालमत्तेची विक्री उदाहरण म्हणून मानली जाते.

बजेट अकाऊंटिंग क्र. 148n वरील सूचना जारी केल्यामुळे ही पत्रे प्रत्यक्षात कमी झाली, परंतु, आमच्या मते, कर्मचाऱ्यांकडून वर्क बुक्स आणि इन्सर्टसाठी फी गोळा करण्यासाठी ऑपरेशन तयार करताना ते उदाहरण म्हणून मानले जाऊ शकतात. निर्देश क्रमांक 148n च्या तरतुदी.

जी.व्ही. मोक्रेत्सोवा

मुख्य लेखापाल,

विभागाचे सहयोगी प्राध्यापक

"लेखा, विश्लेषण आणि ऑडिट"

ऑडिटर कंपनीमधील कामाच्या नोंदींच्या त्रुटी-मुक्त रेकॉर्डिंगबद्दल बोलतो.

कामाच्या नोंदींचे रेकॉर्ड कुठे प्रतिबिंबित होतात?

कामाच्या पुस्तकांचा मागोवा ठेवण्यासाठी, तसेच वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी, नियोक्त्यांनी हे ठेवणे आवश्यक आहे:

• वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या लेखाकरिता पावती आणि खर्च पुस्तक;
• कामाच्या पुस्तकांची हालचाल आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी एक पुस्तक.

ठराव क्रमांक ६९ द्वारे मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमध्ये या पुस्तकांचे फॉर्म मंजूर केले आहेत.

उत्पन्न आणि खर्च खाते लेखा विभागात ठेवणे आवश्यक आहे. या पुस्तकात वर्क बुक फॉर्मची पावती आणि वापर याबद्दल माहिती आहे, प्रत्येक फॉर्मची मालिका आणि संख्या दर्शविते.

कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तकाची देखरेख कर्मचारी विभाग किंवा संस्थेच्या दुसर्या विभागाद्वारे केली जाते जी कर्मचार्यांची नियुक्ती आणि काढून टाकण्याची प्रक्रिया करते. त्यात सामील झाल्यानंतर कर्मचाऱ्यांकडून स्वीकारलेली सर्व वर्क बुक्स तसेच वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट कर्मचाऱ्यांना पुन्हा जारी केलेली मालिका आणि नंबर दर्शविणारी नोंद केली जाते. डिसमिस करण्याच्या संदर्भात वर्क बुक प्राप्त करताना, कर्मचारी वैयक्तिक कार्डवर आणि पुस्तकात कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली रेकॉर्ड करण्यासाठी स्वाक्षरी करतो आणि त्यात समाविष्ट करतो. दोन्ही पुस्तके क्रमांकित, लेस केलेली, संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित केलेली आणि मेणाच्या सीलने सील केलेली असणे आवश्यक आहे.

2018 मध्ये रशियामध्ये इलेक्ट्रॉनिक कामाची पुस्तके सादर केली जातील. कामगार मंत्रालयाने सांगितले की रशियन लोकांना इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुकमध्ये हस्तांतरित करण्याच्या मुद्द्यावर विचार करण्यास तयार आहे. "इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापनावर स्विच करण्याची कल्पना नक्कीच लक्ष देण्यास पात्र आहे," विभागाच्या प्रेस सेवेने सांगितले. इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक्सच्या संक्रमणास देखील समर्थन देण्यात आले फेडरल सेवाश्रम आणि रोजगार वर. त्याच वेळी, विभागाचे प्रमुख, व्सेवोलोड वुकोलोव्ह यांनी नमूद केले की यामुळे पाठवलेल्या कागदी कागदपत्रांचे प्रमाण कमी होईल.

सील बद्दल काय?

6 एप्रिल 2015 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 82-FZ मर्यादित दायित्व कंपन्यांच्या स्वरूपात तयार केलेल्या संस्थांसाठी आणि संयुक्त स्टॉक कंपन्या, फेडरल कायद्याद्वारे अशी बंधने प्रदान केलेली प्रकरणे वगळता सील असण्याचे बंधन रद्द केले गेले आहे. संस्थेच्या चार्टरमध्ये सीलच्या उपस्थितीबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.

या संदर्भात, रशियाच्या श्रम मंत्रालयाने 31 ऑक्टोबर, 2016 क्रमांक 589n रोजी एक आदेश जारी केला “कार्यपुस्तके राखण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी नियमांच्या अर्जाच्या काही मुद्द्यांवर स्पष्टीकरण मंजूर केल्यावर, वर्क बुक फॉर्मचे उत्पादन आणि 16 एप्रिल 2003 रोजीच्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या नियोक्त्यांना त्यांची तरतूद. क्रमांक 225 "कामाच्या पुस्तकांवर."

ऑर्डरमध्ये असे म्हटले आहे की सील लावणे पुढील प्रकरणांमध्ये संस्थेमध्ये उपलब्ध असल्यास केले जाते:

• वर्क बुकच्या पहिल्या पानावर, वर्क बुकमध्ये घाला;
• पावती आणि खर्च पुस्तक आणि वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सच्या हालचालीसाठी लेखा पुस्तक प्रमाणित करताना;
• कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर दिलेल्या नियोक्त्यासाठी काम करताना त्याच्या कामाच्या पुस्तकात केलेल्या नोंदी प्रमाणित करताना (रोजगार कराराची समाप्ती).

संस्थेवर शिक्का नसल्यास, या संस्थेमध्ये काम करताना कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकमध्ये केलेल्या नोंदी नियोक्ताच्या किंवा कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केल्या जातात.

वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म

वर्क बुकचे फॉर्म आणि त्याची इन्सर्ट कठोर उत्तरदायित्वाची कागदपत्रे म्हणून संस्थेमध्ये संग्रहित केली जाते आणि कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला, त्याच्या अर्जावर दिले जाते.

नियोक्त्याने त्याच्यासाठी 5 दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याची वर्क बुकमध्ये नोंद करणे बंधनकारक असल्याने, वर्क बुक फॉर्म आणि इन्सर्ट्सची आवश्यक संख्या सतत स्टॉकमध्ये ठेवणे बंधनकारक आहे (जर काम असेल तर त्याचा मुख्य आहे). 5 दिवसात फॉर्म खरेदी करणे नेहमीच शक्य नसते, म्हणून ही कागदपत्रे सहसा काही राखीव ठेवून खरेदी केली जातात. त्यांची किंमत संस्थेच्या खर्चामध्ये समाविष्ट आहे: डी-टी 20, 26, 44 आणि के-टी 60, इ.

ठराव क्रमांक 225 द्वारे मंजूर केलेल्या कामाच्या पुस्तकांची देखरेख आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांच्या कलम 47 नुसार, वर्क बुक जारी करताना किंवा त्यात समाविष्ट करताना, नियोक्ता कर्मचाऱ्याकडून त्यांच्या संपादनाच्या खर्चाच्या रकमेमध्ये शुल्क आकारतो.

विनामूल्य वर्क बुक आणि इन्सर्ट फक्त दोन प्रकरणांमध्ये जारी केले जातात:

1. आपत्कालीन परिस्थिती (पर्यावरण आणि मानवनिर्मित आपत्ती, नैसर्गिक आपत्ती, दंगली आणि इतर आपत्कालीन परिस्थिती) परिणामी नियोक्त्याने मोठ्या प्रमाणावर कामाची पुस्तके गमावली असल्यास;
2. कामाचे पुस्तक चुकीचे भरणे किंवा त्यात समाविष्ट करणे, तसेच कर्मचाऱ्याच्या कोणत्याही दोषाशिवाय त्यांचे नुकसान झाल्यास.

या प्रकरणांमध्ये, त्यांच्यासाठी नवीन कामाची पुस्तके आणि इन्सर्टसाठी नियोक्त्याद्वारे पैसे दिले जातात.

नियोक्त्याने सेट केलेल्या फीमध्ये मूल्यवर्धित कर समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकची किंमत (त्यामध्ये घाला), कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार, त्याच्या पगारातून कपात केली जाऊ शकते किंवा संस्थेच्या कॅश डेस्कवर पैसे दिले जाऊ शकतात.

हिशेब

कर्मचाऱ्यांकडून मिळालेला निधी खाते 91 वरील इतर मालमत्तेच्या विक्रीतून मिळालेल्या उत्पन्नाचा हिशोब केला जातो, उपखाते 1 "इतर उत्पन्न", खाते 73 च्या पत्रव्यवहारात "अन्य व्यवहारांसाठी कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंट्स" (जर पैसे रोख रजिस्टरमध्ये जमा केले जातात) किंवा 70 "मजुरीसाठी कर्मचाऱ्यांसह समझोता" (जर वेतनातून कपातीसाठी कर्मचाऱ्याचा अर्ज असेल तर):

डी-टी 50, के-टी 73 - कर्मचार्याकडून वर्क बुकसाठी देय प्राप्त झाले;

डी-टी 73 (70), के-टी 91-1 - कर्मचाऱ्यांना वर्क बुकच्या विक्रीसाठी जमा झालेला महसूल;

D-t 91-2, K-t 68 VAT - कर्मचाऱ्याला वर्क बुकच्या विक्रीसाठी VAT आकारला जातो.

नियमांचे उल्लंघन काय होणार?

वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सची देखभाल, संग्रहण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्याचे काम आयोजित करण्याची जबाबदारी नियोक्तावर आहे.

नियोक्त्याने, ऑर्डर (सूचना) द्वारे, एक विशिष्ट कर्मचारी नियुक्त करणे आवश्यक आहे ज्याला हे काम करण्यासाठी जबाबदारी सोपविली जाईल.

कामाच्या पुस्तकांची देखरेख, रेकॉर्डिंग, संग्रहित करणे आणि जारी करणे यासाठी स्थापित प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याबद्दल, अधिकाऱ्यांनी कायद्याने स्थापित केलेली जबाबदारी आहे. रशियाचे संघराज्य. विशेषतः, कला नुसार. 5.27 उल्लंघन केल्याबद्दल रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता कामगार कायदाआणि इतर नियामक कायदेशीर कृत्ये ज्यात निकष आहेत कामगार कायदा, खालील प्रकारच्या शिक्षेची तरतूद केली आहे: चेतावणी किंवा प्रशासकीय दंड:

• 1000 ते 5000 रूबलच्या रकमेतील अधिकार्यांसाठी;
• वैयक्तिक उद्योजकांसाठी - 1000 ते 5000 रूबल पर्यंत;
• कायदेशीर संस्थांसाठी - 30,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत.

एल. लार्टसेवा / "संस्कृती आणि कला संस्था: लेखा आणि कर" या मासिकाचे संपादक

कामाच्या नोंदींसाठी कागदी फॉर्म रद्द करण्याच्या कल्पनेवर बऱ्याच काळापासून चर्चा केली जात आहे, परंतु अद्याप ती प्रत्यक्षात आणली गेली नाही. आज, प्रस्थापित फॉर्मचे वर्क बुक हे कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या क्रियाकलाप आणि कामाच्या अनुभवाबद्दलचे मुख्य दस्तऐवज आहे, जे नियोक्त्याला कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण कामाच्या मार्गाचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते आणि कर्मचाऱ्यांसाठी ते कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करते. या लेखात आम्ही कामाच्या पुस्तकांच्या फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या लेखाच्या वैशिष्ट्यांचा तसेच कर्मचार्यांना ते जारी करण्याच्या ऑपरेशन्सचा विचार करू.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 66, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचा-यासाठी कामाची पुस्तके ठेवतो ज्याने त्याच्यासाठी पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केले आहे, अशा परिस्थितीत जेव्हा या नियोक्ताचे काम कर्मचाऱ्यांसाठी मुख्य असते. डिसमिस केल्यावर, पूर्ण झालेली पुस्तके कर्मचाऱ्याला दिली जातात.

वर्क बुकमध्ये कर्मचाऱ्याबद्दल, तो करत असलेले काम, दुसऱ्या कायमस्वरूपी नोकरीवर बदली आणि कर्मचाऱ्याची बडतर्फीची माहिती असते आणि रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचे कारण आणि कामातील यशासाठी पुरस्कारांबद्दलची माहिती देखील दर्शवते.

जर एखाद्या विभागाची सर्व पृष्ठे वर्क बुकमध्ये भरली गेली असतील तर त्यामध्ये एक इन्सर्ट जोडला जातो, जो वर्क बुक प्रमाणेच नियोक्त्याने काढला आणि ठेवला आहे.

वर्क बुकचे फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करणे 16 एप्रिल 2003 क्रमांक 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केले गेले. त्याच ऑर्डरने वर्क बुक्सची देखरेख आणि संग्रहित करण्यासाठी नियम स्थापित केले (यापुढे नियम क्रमांक म्हणून संदर्भित. 225).

नियम क्रमांक 225 च्या कलम 45 नुसार, कामाची पुस्तके आणि इन्सर्ट्सची देखरेख, संग्रहण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्याचे काम आयोजित करण्याची जबाबदारी नियोक्त्याची आहे. वर्क बुक्सची देखरेख, संग्रहण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्याची जबाबदारी नियोक्ताच्या आदेशाने (सूचना) नियुक्त केलेल्या विशेष अधिकृत व्यक्तीवर आहे.

वर्क रेकॉर्ड फॉर्म खरेदी करणे

रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार 22 डिसेंबर 2003 क्रमांक 117n (यापुढे प्रक्रिया क्रमांक 117n म्हणून संदर्भित) मंजूर केलेल्या प्रक्रियेनुसार नियोक्त्यांना वर्क रेकॉर्ड बुक्सचे स्वरूप आणि त्यात समाविष्ट करणे प्रदान केले जाते. .

या प्रक्रियेनुसार, वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करणे असोसिएशनद्वारे तयार केले जाते राज्य उपक्रमआणि राज्य चिन्हांच्या निर्मितीसाठी संघटना - वित्त मंत्रालयाची गोझनाक असोसिएशन (यापुढे निर्माता म्हणून संदर्भित). नियोक्त्यांना सशुल्क आधारावर निर्दिष्ट फॉर्म प्रदान करणे निर्मात्याशी किंवा इतरांशी झालेल्या कराराच्या आधारावर केले जाते कायदेशीर संस्था (वैयक्तिक उद्योजक), असे फॉर्म वितरित करणे (ऑर्डर क्र. 117n मधील कलम 2 – 4).

वर्क बुक फॉर्म आणि त्यामधील इन्सर्टमध्ये योग्य प्रमाणात संरक्षण आहे (ऑर्डर क्र. 117n ची क्लॉज 2).

वर्क बुक फॉर्मचे वितरण आणि नियोक्त्यांना ते समाविष्ट करणे सुरक्षित मुद्रण उत्पादनांसाठी वितरण सेवांद्वारे किंवा निर्मात्याच्या किंवा वितरकाच्या वेअरहाऊसमधून नियोक्त्याद्वारे किंवा दुसर्या मार्गाने कायद्याच्या कायद्यानुसार पक्षांच्या कराराद्वारे केले जाते. रशियन फेडरेशन (प्रक्रिया क्र. 117n च्या कलम 5).

नियोक्त्याने वर्क बुक फॉर्म्सची आवश्यक संख्या आणि त्यात समाविष्ट करणे (नियम क्रमांक 225 मधील कलम 44) सतत स्टॉकमध्ये ठेवणे बंधनकारक आहे.

नियम क्रमांक 225 मधील खंड 42 आणि सूचना क्रमांक 157n च्या कलम 337 नुसार, कामाच्या पुस्तकांचे फॉर्म आणि त्यातील इन्सर्ट कठोर अहवाल फॉर्मशी संबंधित आहेत.

याच्या आधारे, वर्क बुक फॉर्मच्या संपादनासाठी (उत्पादन) खर्च खर्चाच्या प्रकारानुसार परावर्तित केला जावा 244 “राज्याच्या (महानगरपालिका) गरजा पूर्ण करण्यासाठी वस्तू, कामे आणि सेवांची इतर खरेदी” उपकलम 226 “इतर कामे, KOSGU च्या सेवा” (सूचना क्र. 65n).

हे फॉर्म ऑफ-बॅलन्स शीट अकाउंट 03 "कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म" वर सशर्त मूल्यांकन (एक फॉर्म - एक रूबल) मध्ये रेकॉर्ड केले जातात किंवा, जर हे संस्थेने लेखा धोरणांच्या निर्मितीचा भाग म्हणून स्थापित केले असेल तर, खरेदीच्या किंमतीवर. फॉर्म (सूचना क्र. 157n चे खंड 337).

संस्थेला प्राप्त झालेले फॉर्म त्यांच्या स्टोरेजसाठी आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला दिले जातात. फॉर्मची अंतर्गत हालचाल डिमांड इनव्हॉइस (f. 0504204) सह दस्तऐवजीकरण केली जाते. हिशेबात अंतर्गत हालचालीताळेबंद खाते 03 वरील फॉर्म बदलून केले जातात जबाबदार व्यक्तीआणि/किंवा स्टोरेज स्थाने.

फॉर्म जारी केल्यावर त्यांची विल्हेवाट लावणे, तसेच नुकसान, चोरी, कमतरता किंवा त्यांना राइट ऑफ (नाश) करण्याचा निर्णय घेण्याच्या संबंधात, कठोर अहवालाच्या राइट-ऑफच्या कायद्याच्या आधारे केले जाते. फॉर्म (f. 0504816) ज्या किंमतीवर ते पूर्वी लेखाकरिता स्वीकारले गेले होते

याव्यतिरिक्त, कामाच्या नोंदी रेकॉर्ड करण्यासाठी, नियोक्ता खालील नोंदणी देखील ठेवतो:

1) कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मचे लेखांकन पुस्तक (फॉर्म 0504045, रशियन फेडरेशन क्रमांक 52n च्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर). या पुस्तकाची देखभाल संस्थेच्या लेखा विभागाकडून केली जाते. त्यामध्ये मालिका आणि संख्या दर्शविणारे फॉर्म प्राप्त होण्याच्या आणि जारी करण्याच्या तारखा, त्यांची सशर्त किंमत किंवा किंमत, प्रत्येक फॉर्मची मालिका आणि संख्या दर्शविणारी फॉर्मची संख्या आहे. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की, या फॉर्मसह, प्राप्त झालेल्या आणि जारी केलेल्या वर्क बुक फॉर्मच्या हिशोबाची नोंदणी करण्यासाठी, वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी एक पावती आणि खर्च पुस्तिका देखील वापरली जाते, ज्याचा फॉर्म मंजूर केला जातो. रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचा ठराव क्रमांक 69. त्यात दर्शविलेली माहिती ही फॉर्म 0504045 मध्ये प्रतिबिंबित केलेल्या माहितीसारखीच आहे. शिवाय, नंतरचे विशेषतः राज्य (महानगरपालिका) संस्थांद्वारे वापरण्यासाठी विकसित केले गेले होते हे लक्षात घेऊन, आमच्या मते, अशा संस्थांनी वापरणे अधिक योग्य आहे. पुस्तक (फॉर्म 0504045) सामान्य फॉर्म ऐवजी, रशियन फेडरेशन क्रमांक 69 च्या कामगार मंत्रालयाच्या ठरावाद्वारे आणले गेले;

2) वर्क बुक्सच्या हालचाली रेकॉर्ड करण्यासाठी एक पुस्तक आणि त्यात समाविष्ट करणे (फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाच्या ठराव क्रमांक 69 द्वारे मंजूर आहे). हे पुस्तक कर्मचारी विभाग किंवा संस्थेच्या दुसऱ्या विभागाद्वारे राखले जाते जे कर्मचार्यांची नियुक्ती आणि डिसमिस करण्याची प्रक्रिया करते. त्यात सामील झाल्यानंतर कर्मचाऱ्यांकडून स्वीकारलेली सर्व वर्क बुक्स तसेच वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट कर्मचाऱ्यांना पुन्हा जारी केलेली मालिका आणि नंबर दर्शविणारी नोंद केली जाते. डिसमिसच्या संदर्भात वर्क बुक मिळाल्यानंतर, कर्मचाऱ्याने वर्क बुक्सची हालचाल आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या पुस्तकात साइन इन करणे आवश्यक आहे.

अर्थसंकल्पीय सांस्कृतिक संस्थेने 4,500 रूबलच्या रकमेमध्ये वर्क रेकॉर्ड फॉर्म खरेदी करण्यासाठी करार केला. (30 तुकडे, प्रति पुस्तक 150 रूबल). सरकारी कार्याच्या अंमलबजावणीसाठी अनुदान वापरून वैयक्तिक खात्यातून पेमेंट केले गेले. आगाऊ पेमेंट (कराराच्या रकमेच्या 30%) हस्तांतरणानंतर फॉर्मचे वितरण केले जाते. लेखा धोरणानुसार, हे फॉर्म संपादनाच्या खर्चावर परावर्तित केले जातात, अशा फॉर्मसाठी पैसे देण्याची किंमत सामान्य व्यावसायिक खर्चामध्ये समाविष्ट केली जाते.

प्राप्त झालेले फॉर्म एचआर तज्ञांना दिले जातात. लेखा विभागाला सादर करण्यात आलेल्या अहवालानुसार, महिन्याभरात नव्याने कामावर घेतलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या नोंदणीसाठी दोन प्रकारची वर्क बुक जारी करण्यात आली.

लेखा मध्ये, निर्देश क्रमांक 174n नुसार व्यवहार खालीलप्रमाणे प्रतिबिंबित होतील:

			रक्कम, घासणे.
आगाऊ बदली (३०% x ४,५०० घासणे.)
		ताळेबंद (KVR 244/226 KOSGU)
वर्क रेकॉर्ड फॉर्म प्राप्त झाले आहेत
	ताळेबंद
पूर्वी हस्तांतरित केलेले प्रीपेमेंट जमा झाले आहे
प्राप्त झालेल्या फॉर्मचे अंतिम पेमेंट करण्यात आले आहे (4,500 - 1,350) घासणे.)
		ताळेबंद (KVR 244/226 KOSGU)
नव्याने रुजू झालेल्या कर्मचाऱ्यांच्या नोंदणीसाठी दिलेले फॉर्म राइट ऑफ करण्यात आले (2 पीसी. x 150 घासणे.)		ताळेबंद

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की संस्थेचा लेखा विभाग केवळ कामाच्या पुस्तकांचे फॉर्म विचारात घेत असल्याने, नवीन कर्मचाऱ्यांच्या नोंदणीसाठी असे फॉर्म जारी केले जातात तेव्हा ते लिहून दिले जातात. या क्षणी, खरं तर, कर्मचारी, संस्था नव्हे, फॉर्म (पुस्तक) चे मालक बनतात. संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींमध्ये पूर्ण झालेल्या कामाची पुस्तके समाविष्ट केली जातात. एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर पुस्तकांची विल्हेवाट लावल्याच्या तारखेला मानव संसाधन विशेषज्ञ योग्य पुस्तकात नोंदवतात.

कामाची पुस्तके जारी करणे

नियम क्रमांक 225 च्या परिच्छेद 47 नुसार, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा त्यात इन्सर्ट देताना, नियोक्ता त्याच्याकडून खालील प्रकरणे वगळता शुल्क आकारतो:

- जेव्हा आपत्कालीन परिस्थितींमुळे (पर्यावरण आणि मानवनिर्मित आपत्ती, नैसर्गिक आपत्ती, दंगली किंवा इतर आपत्कालीन परिस्थितीत) कामगारांची कामाची पुस्तके हरवली (नुकसान झाली);

- जेव्हा वर्क बुक फॉर्म (त्यातील घाला) कर्मचाऱ्याच्या कोणत्याही दोषाशिवाय खराब झाला होता (उदाहरणार्थ, संस्थेच्या कर्मचाऱ्याने तो चुकीचा भरला होता).

सूचीबद्ध प्रकरणांमध्ये, नियोक्ता विनामूल्य वर्क बुक (त्यासाठी इन्सर्ट) जारी करण्यास बांधील आहे.

फॉर्मसाठी देय रक्कम त्यांच्या संपादनासाठी खर्चाच्या रकमेद्वारे निर्धारित केली जाते (नियम क्रमांक 225 मधील खंड 47).

नियम क्रमांक 225 च्या कलम 42 नुसार, प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, कामाच्या पुस्तकांची देखरेख करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीने संस्थेच्या लेखा विभागाकडे वर्क बुक फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या रकमेचा अहवाल सादर करणे बंधनकारक आहे. जारी केलेल्या वर्क बुक्ससाठी आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या पावती संस्थेच्या कॅश रजिस्टर ऑर्डरसह प्राप्त.

जारी केलेल्या वर्क बुकसाठी कोणत्या टप्प्यावर शुल्क आकारले जाते: नोंदणी केल्यावर किंवा वितरणानंतर? नियम क्रमांक 225 च्या कलम 47 च्या शाब्दिक अर्थाच्या आधारे, कर्मचाऱ्याला पुस्तक जारी केल्यावर शुल्क आकारले जाते. या प्रकरणात, आम्हाला डिसमिस झाल्यावर (रोजगार कराराची समाप्ती) कर्मचाऱ्याला वर्क बुक जारी करण्याच्या तारखेचा अर्थ आहे.

याव्यतिरिक्त, नियम क्रमांक 225 च्या कलम 42 मध्ये आधीच जारी केलेल्या (पूर्ण झालेल्या) कार्यपुस्तकांसाठी आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी शुल्क वसूल करण्याची तरतूद आहे.

वरील मानकांच्या आधारे, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की वर्क बुक जारी होईपर्यंत नियोक्ताला फी आकारण्याचा अधिकार नाही.

नियोक्ता विनामूल्य पुस्तके देऊ शकतो? नियम क्रमांक 225 च्या कलम 47 मध्ये काही प्रकरणांचा अपवाद वगळता कर्मचाऱ्याला वर्क बुक प्रदान करण्याच्या सेवेसाठी शुल्काची तरतूद आहे.

या परिच्छेदातील तरतुदी लागू करण्याच्या कायदेशीरतेचा विचार करून, रशियन फेडरेशनचे सर्वोच्च न्यायालय, 09/06/2007 च्या निर्धार क्रमांक KAS07-416 मध्ये, हे स्पष्ट करते की हा नियम जारी करताना कर्मचाऱ्याकडून फी वसूल करण्याचा नियोक्ताचा अधिकार सुरक्षित करतो. त्याला वर्क बुक किंवा त्यात घाला. त्याच वेळी, जर कर्मचाऱ्याने वर्क बुक फॉर्मसाठी पैसे दिले नाहीत तर नियोक्ता वर्क बुक जारी करण्यास नकार देऊ शकत नाही.

अशा प्रकारे, नियोक्ता कर्मचाऱ्यांना विनामूल्य कामाची पुस्तके जारी करण्याचा निर्णय घेऊ शकतो. शिवाय, असा निर्णय संस्थेच्या स्थानिक कायद्यामध्ये नोंदविला जाणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, प्रमुख किंवा अंतर्गत कामगार नियमांच्या ऑर्डरमध्ये).

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या पगारातून वर्क बुकचे पेमेंट रोखणे कायदेशीर आहे का? पूर्ण झालेल्या वर्क बुकसाठी पेमेंटची रक्कम वेतनातून निर्विवादपणे वजा करणे अशक्य आहे. वेतनातून कपातीची यादी आर्टद्वारे कठोरपणे नियंत्रित केली जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 137 आणि बंद आहे. त्याच वेळी, आम्ही ज्या प्रकरणाचा विचार करत आहोत ते या यादीत नाव नाही.

त्याच वेळी, डिसमिस झाल्यावर (जेव्हा एखादे वर्क बुक जारी केले जाते), कर्मचाऱ्याला केवळ पैसे दिले जात नाहीत वेतनदिवस काम केले, पण विविध भरपाई देयके(उदाहरणार्थ, भरपाई न वापरलेली सुट्टीइ.). अशा पेमेंटसाठी, कपातीची यादी कायद्याद्वारे स्थापित केलेली नाही.

हे देखील लक्षात घेण्यासारखे आहे की जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने एखादे विधान लिहिले असेल ज्यामध्ये त्याने डिसमिस झाल्यावर देयकेपासून वर्क बुकची किंमत रोखण्यास सांगितले असेल तर नियोक्ता त्याकडे दुर्लक्ष करू शकत नाही.

आपण लक्षात ठेवूया की नियम क्रमांक 225 मधील कलम 42 मध्ये संस्थेच्या कॅश डेस्कला वर्क बुकसाठी फी भरण्याची तरतूद आहे.

वरील बाबी लक्षात घेता, आम्ही हे लक्षात घेतो सर्वोत्तम शक्य मार्गानेवर्क बुक जारी करण्यासाठी शुल्क आकारणे म्हणजे कर्मचाऱ्याने संस्थेच्या कॅश डेस्कला अशा शुल्काचा भरणा करणे होय. जर कर्मचाऱ्याकडून लेखी अर्ज असेल तरच डिसमिस झाल्यावर वर्क बुकची किंमत पेमेंटमधून वजा केली जाऊ शकते.

कर लेखा उद्देशांसाठी पुस्तके जारी करण्यासाठी ऑपरेशन्स

वर्क बुक्स जारी करण्यासाठी ऑपरेशन्सच्या कर आकारणीबद्दल अनेक मते आहेत.

एकीकडे, तज्ञ ओळखतात की कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी आणि जारी करणे हे वस्तूंची विक्री किंवा सेवांची तरतूद करत नाही, कारण अशी ऑपरेशन्स कामगार संहितेद्वारे प्रदान केलेल्या कर्तव्याच्या कामगिरीचा भाग म्हणून नियोक्ताद्वारे केली जातात. (लेख 65, 66). या संबंधात, वर्क बुक जारी करताना कर्मचाऱ्याला आकारले जाणारे शुल्क केवळ नियोक्ताच्या संपादनासाठी (म्हणजे, आम्ही बोलत आहोतनियोक्त्याच्या खर्चाच्या प्रतिपूर्तीवर, आणि वस्तू आणि सेवांच्या विक्रीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नावर नाही) (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे 10 जून 2009 चे पत्र क्रमांक 03-01-15/6-305, फेडरलचा ठराव दिनांक 2 मार्च 2007 रोजी उत्तर-पश्चिम जिल्ह्याची अँटीमोनोपॉली सेवा प्रकरण क्रमांक A56-44214/2006) .

दुसरीकडे, पुरेसे आहेत अधिकृत स्पष्टीकरणेवित्त मंत्रालय आणि फेडरल टॅक्स सर्व्हिस, त्यानुसार जारी केलेल्या वर्क बुकसाठी कर्मचाऱ्याकडून संस्थेकडून प्राप्त झालेले पेमेंट हे व्हॅट आणि आयकराच्या उद्देशांसाठी उत्पन्न आहे.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की मध्ये अलीकडेदुसरा दृष्टिकोन प्रचलित आहे. आर्थिक विभागातील विशेषज्ञ त्याचे समर्थन कसे करतात याचा तपशीलवार विचार करूया.

व्हॅट. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 146, व्हॅट कर आकारणीचा उद्देश रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावरील वस्तूंच्या (काम, सेवा) विक्रीसाठी व्यवहार आहे.

कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 39, वस्तूंची विक्री मालाच्या मालकीचे हस्तांतरण ओळखते.

नियम क्रमांक 225 वर आधारित, वर्क बुक आणि त्याच्या इन्सर्टचा मालक कर्मचारी आहे.

अशाप्रकारे, नियोक्त्यांद्वारे वर्क बुक्स किंवा इन्सर्ट्स जारी करणे, त्यांच्या संपादनाच्या किंमतीसह, वस्तूंच्या विक्रीसाठी ऑपरेशन मानले जाते आणि त्यानुसार, व्हॅट (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र) च्या अधीन आहे. 19 मे 2017 क्रमांक 03-03-06/ 1/30818, दिनांक 08.16.2013 क्रमांक 03-03-05/33508, दिनांक 06.08.2009 क्रमांक 03-07-11/199, दिनांक 03-07-11/199, दिनांक 08/16/2013 क्रमांक ०३-०७-११/३६७, दिनांक ०७.१०.२००८ क्रमांक ०३-०३-०६/४/६७, रशियन फेडरेशनची फेडरल कर सेवा दिनांक ०६/२३/२०१५ क्रमांक GD-4-3/10833@) .

त्याच वेळी, कलाच्या कलम 1 च्या आधारावर वजावट स्वीकारा. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 172 नुसार, संस्थेला वर्क बुक फॉर्मच्या विक्रेत्याने (निर्मात्याने) सादर केलेल्या व्हॅटच्या रकमेचा अधिकार आहे जर अशी वर्क बुक्स उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांमधून प्राप्त झालेल्या निधीतून खरेदी केली गेली असतील तरच.

आयकर. वर्क रेकॉर्ड फॉर्मसाठी देय म्हणून नियोक्त्याकडून जमा केलेल्या रकमेवर प्राप्तिकर कर आकारणी संदर्भात, खालील गोष्टी विचारात घेतल्या पाहिजेत.

आयकरासाठी कर आधार निश्चित करताना, करदाते कलानुसार निर्धारित केलेल्या विक्री आणि नॉन-ऑपरेटिंग उत्पन्नाचे उत्पन्न विचारात घेतात. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 249 आणि 250.

करदात्याने केलेल्या खर्चांद्वारे प्राप्त झालेले उत्पन्न कमी होते, जे आर्टच्या आवश्यकतांनुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 252 मध्ये न्याय्य आणि दस्तऐवजीकरण केलेले खर्च (आणि रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 265 मध्ये प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये, करदात्याने केलेले नुकसान) ओळखले जाते.

न्याय्य खर्च म्हणजे आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य खर्च, ज्याचे मूल्यांकन आर्थिक स्वरूपात व्यक्त केले जाते.

नफा कर हेतूने विचारात न घेतलेले उत्पन्न आर्टमध्ये परिभाषित केले आहे. 251 रशियन फेडरेशनचा कर संहिता. ही यादी संपूर्ण आहे. त्याच वेळी, सूचीमध्ये अशा प्रकारचे उत्पन्न समाविष्ट नाही जसे की नियोक्त्याने वर्क रेकॉर्ड फॉर्मसाठी देय म्हणून कर्मचाऱ्याकडून गोळा केलेली रक्कम.

उपरोक्त आधारावर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा इन्सर्ट जारी करण्यासाठी फीच्या स्वरूपात मिळणारे उत्पन्न सामान्यतः स्थापित पद्धतीने आयकराच्या अधीन आहे (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र दिनांक 19 मे, 2017 क्र. ०३-०३-०६/१/३०८१८, दिनांक ७ ऑक्टोबर २००८ क्रमांक ०३-०३-०६/४/६७, रशियन फेडरेशनची फेडरल कर सेवा दिनांक ०६/२३/२०१५ क्रमांक जीडी-४-३/१०८३३ @).

त्याच वेळी, कर सेवा विशेषज्ञ स्पष्ट करतात की वर्क बुक फॉर्म (त्यामध्ये समाविष्ट करणे) खरेदी करण्याचे नियोक्त्याचे बंधन फेडरल सरकारच्या उपनियमांद्वारे (आम्ही नियम क्रमांक 225 बद्दल बोलत आहोत) निर्धारित केले आहे, यासाठी नियोक्ताचे खर्च हे फॉर्म खरेदी करणे न्याय्य आहे आणि कॉर्पोरेट आयकरासाठी कर आधार निश्चित करताना ते विचारात घेतले पाहिजे.

अशा प्रकारे, जर नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याकडून वर्क बुक्सच्या फॉर्मसाठी (त्यामध्ये समाविष्ट केलेले) पैसे भरण्यासाठी कर्मचाऱ्याकडून शुल्काच्या स्वरूपात मिळविलेले उत्पन्न हे फॉर्म खरेदी करण्याच्या खर्चापेक्षा जास्त नसेल, तर संस्थेला करपात्र नफा मिळत नाही.

हा निष्कर्ष राज्य-मालकीच्या संस्थांच्या संबंधात फेडरल टॅक्स सेवेने पत्र क्रमांक GD-4-3/10833@ मध्ये दिला आहे. त्याच वेळी, कर अधिकारी हे तथ्य विचारात घेत नाहीत की कलाच्या कलम 48.11 च्या आधारावर आयकर मोजण्याच्या उद्देशाने राज्य संस्थांचे खर्च विचारात घेतले जात नाहीत. 270 रशियन फेडरेशनचा कर संहिता.

खरंच, करपात्र नफा कमी करणे शक्य आहे, परंतु खर्चाच्या वैधतेची पुष्टी करताना, असे खर्च कोणत्या साधनांवर केले गेले हे देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 252 नुसार, खर्च आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य आणि दस्तऐवजीकरण केलेले खर्च म्हणून ओळखले जातात, जर ते उत्पन्न निर्माण करण्याच्या उद्देशाने क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी खर्च केले जातात. राज्य (महानगरपालिका) संस्थांच्या संबंधात, कर लेखा हेतूंसाठी, खर्च हे उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांमधून प्राप्त झालेल्या निधीतून आणि अशा क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीसाठी खर्च म्हणून ओळखले जातात. त्याच वेळी, आयकरासाठी कर आधार तयार करताना लक्ष्यित वित्तपुरवठा (अर्थसंकल्पीय दायित्वांची मर्यादा, अर्थसंकल्पातून प्रदान केलेली सबसिडी इ.) च्या खर्चावर झालेला खर्च विचारात घेतला जात नाही (वित्त मंत्रालयाचे पत्र. रशियन फेडरेशन दिनांक 30 डिसेंबर 2016 क्र. 03-03 ‑06/3/79616, दिनांक 03.11.2016 क्र. 03‑03‑06/3/64622, दिनांक 20.08.2015 क्रमांक 03‑8107/03‑307).

वरील विश्लेषण करून, निष्कर्ष स्वतःच सूचित करतो: वर्क बुकसाठी शुल्क आकारताना, कर भरणे टाळणे शक्य होणार नाही. त्याच वेळी, प्रश्न त्वरित उद्भवतो: कदाचित संस्थांना विनामूल्य कार्य पुस्तके जारी करणे अधिक फायदेशीर आहे?

कृपया लक्षात घ्या की कामाच्या नोंदी मोफत दिल्यास खालील कर परिणाम होतात:

1) व्हॅट अजूनही भरावा लागेल. VAT उद्देशांसाठी वस्तूंचे नि:शुल्क हस्तांतरण हे वस्तूंच्या विक्रीच्या समतुल्य आहे, म्हणून, VAT सामान्य आधारावर भरला जाणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे 27 नोव्हेंबर 2008 चे पत्र क्रमांक 03-07-11/ ३६७);

2) वैयक्तिक आयकरासाठी अतिरिक्त कर आकारणीचा मुद्दा उद्भवतो. जर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला वर्क बुक किंवा त्यात समाविष्ट करताना, नियोक्ता संस्था फी आकारत नसेल, तर त्यांची किंमत कर्मचाऱ्याचे उत्पन्न आहे आणि विहित पद्धतीने वैयक्तिक आयकराच्या अधीन आहे (मंत्रालयाचे पत्र रशियन फेडरेशनचे वित्त दिनांक 27 नोव्हेंबर 2008 क्रमांक 03-07-11/367) .

लेखा उद्देशांसाठी पुस्तके जारी करण्यासाठी ऑपरेशन्स

वर्क बुक्स जारी करण्यासाठी ऑपरेशन्सच्या हिशेबात प्रतिबिंब वर्क बुक्सचे फॉर्म खरेदी करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या निधीवर आणि ते कोणत्या प्रकारे जारी केले जातील यावर अवलंबून असेल: शुल्क किंवा विनामूल्य.

सूचना क्र .

चला उदाहरण 1 च्या अटी वापरू आणि गृहीत धरू की जून 2017 मध्ये एका कर्मचाऱ्याला एक वर्क बुक जारी करण्यात आले होते. या कर्मचाऱ्याच्या संदर्भात प्रथमच रेकॉर्ड बुक उघडण्यात आले. पुस्तक मिळाल्यानंतर, कर्मचाऱ्याने अशा पुस्तकाच्या फॉर्मच्या किंमतीइतकी रक्कम (150 रूबल) अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या कॅश डेस्कमध्ये जमा केली.

अर्थसंकल्पीय संस्थेमध्ये, पूर्ण पुस्तक जारी करण्याचे ऑपरेशन खालीलप्रमाणे प्रतिबिंबित केले जाईल:

			रक्कम, घासणे.
वर्क रेकॉर्ड बुक देण्यासाठी कर्मचाऱ्यांना शुल्क आकारण्यात आले आहे.
पेमेंटच्या रकमेवर व्हॅट आकारला जातो (150 घासणे. / 18/118)*
देयक रकमेवर नफा कर आकारला जातो (रुब 150 x 20%)**
कर्मचाऱ्याद्वारे रोख नोंदणीमध्ये पैसे दिले जातात
	ताळेबंद (130 KOSGU)
वैयक्तिक खात्यात जमा करण्यासाठी कॅश रजिस्टरमधून निधी काढण्यात आला आहे
	ताळेबंद (510 KOSGU)	ताळेबंद (610 KOSGU)
तुमच्या वैयक्तिक खात्यात निधी जमा झाला आहे
	ताळेबंद (510 KOSGU)	ताळेबंद (610 KOSGU)
बजेटमध्ये पैसे दिले:
		ताळेबंद (कलम 130 KOSGU)
- आयकर**
		ताळेबंद (कलम 130 KOSGU)

*
या प्रकरणात फॉर्म खरेदी करण्याचा खर्च सबसिडीतून केला गेला असल्याने (उदाहरण 1 पहा), पुरवठादारांनी सादर केलेल्या व्हॅटची रक्कम वाटप केलेली नाही आणि ती वजा केली जाऊ शकत नाही. परिणामी, जमा झालेला व्हॅट बजेटमध्ये पूर्ण भरला जातो.

**
आयकर मोजण्याच्या उद्देशाने, फॉर्म खरेदी करण्याच्या किंमतीद्वारे उत्पन्नाची रक्कम कमी केली जाऊ शकत नाही, कारण फॉर्म लक्ष्यित निधी (सरकारी कामांसाठी सबसिडी) वापरून खरेदी केले गेले होते (उदाहरण 1 पहा). या संदर्भात, उत्पन्नाच्या संपूर्ण रकमेवर आयकर मोजला जातो.

स्वायत्त संस्था खरेदी केली, उत्पन्न-उत्पादक क्रियाकलापांमधून मिळालेल्या निधीचा वापर करून (क्रियाकलाप व्हॅटच्या अधीन आहेत), 1,700 रूबलच्या रकमेमध्ये 10 वर्क बुक्स. (व्हॅटसह - 259 रूबल). एका फॉर्मची किंमत 170 रूबल आहे. (व्हॅटसह - 26 रूबल). एका कर्मचाऱ्याला एक पूर्ण पुस्तक दिले गेले ज्याने पहिल्यांदा करार केला. रोजगार करार. कर्मचाऱ्याच्या लेखी अर्जाच्या आधारे, जारी केलेल्या फॉर्मची किंमत डिसमिस केल्यावर देय रकमेपासून रोखली गेली.

ऑफ-बॅलन्स शीट खात्यावरील लेखा धोरणानुसार, फॉर्म्सचा हिशोब संपादनाच्या खर्चावर केला जातो.

अकाउंटिंगमध्ये, हे व्यवहार खालीलप्रमाणे निर्देश क्रमांक 183n नुसार प्रतिबिंबित होतील:

			रक्कम, घासणे.
नोंदणीसाठी वर्क रेकॉर्ड बुकचे फॉर्म स्वीकारले जातात (1,700 - 259) घासणे.)
	ताळेबंद
पुरवठादाराने सादर केलेला व्हॅट प्रतिबिंबित होतो
प्राप्त फॉर्मसाठी पैसे दिले आहेत
		ताळेबंद (KVR 244/226 KOSGU)
स्वीकृत फॉर्मवर "इनपुट" व्हॅटच्या कपातीसाठी स्वीकारले जाते
नवीन कर्मचाऱ्यासाठी जारी केलेला फॉर्म राइट ऑफ केला आहे		ताळेबंद
वर्क बुक देण्यासाठी शुल्क आकारण्यात आले आहे.
व्हॅट आकारला
डिसमिस केल्यावर कर्मचाऱ्याच्या देयकेमधून फॉर्मची किंमत वजा करण्यात आली.
बडतर्फ कर्मचाऱ्याचे संस्थेचे कर्ज फेडण्यात आले आहे

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या उदाहरणात बजेटमध्ये कोणतेही कर देय नाहीत. जमा झालेला VAT "इनपुट" VAT च्या रकमेने कमी केला. आयकर मोजण्याच्या उद्देशाने, केवळ फॉर्मच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्नच विचारात घेतले जात नाही, तर स्वतःच्या उत्पन्नातून खरेदी केलेल्या फॉर्मसाठी खर्च देखील विचारात घेतला जातो. परिणामी, कराचा आधार शून्य आहे.

संस्थांसाठी खात्यांचा युनिफाइड चार्ट वापरण्यासाठी सूचना राज्य शक्ती(राज्य संस्था), स्थानिक सरकारी संस्था, राज्य अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीचे व्यवस्थापन संस्था, राज्य विज्ञान अकादमी, राज्य (महानगरपालिका) संस्था, मंजूर. दिनांक 1 डिसेंबर 2010 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्रमांक 157n.

मंजूर रशियन फेडरेशनचे बजेट वर्गीकरण लागू करण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचना. रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार दिनांक 1 जुलै 2013 क्रमांक 65n.

30 मार्च 2015 रोजी रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 52n “सार्वजनिक अधिकारी (राज्य संस्था), स्थानिक सरकारे, राज्य अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीच्या व्यवस्थापन संस्थांद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आणि लेखा नोंदणीच्या फॉर्मच्या मंजुरीवर , राज्य (महानगरपालिका) संस्था, आणि मार्गदर्शक तत्त्वेत्यांच्या वापरावर."

रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचा 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 चा ठराव "कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर."

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या लेखांकनासाठी लेखांच्या चार्टचा वापर करण्याच्या सूचना, मंजूर. दिनांक 16 डिसेंबर 2010 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्रमांक 174n.

स्वायत्त संस्थांच्या लेखांकनासाठी लेखाच्या चार्टचा वापर करण्याच्या सूचना, मंजूर. दिनांक 23 डिसेंबर 2010 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्रमांक 183n.