नमुना ऑर्डर. नियोक्त्याचा आदेश अधिकृत पत्र नमुन्याला प्रतिसाद कसा द्यावा

ऑर्डर कराकंपनीच्या प्रमुखाने (खाजगी आणि सार्वजनिक दोन्ही) मुख्यतः ऑपरेशनल समस्या आणि एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांशी संबंधित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी जारी केलेली कायदेशीर कृती आहे, विशेषत: विशिष्ट ऑर्डरची अंमलबजावणी, विविध प्रकारच्या सूचना, कागदपत्रे, तसेच नियोक्त्याने घेतलेला निर्णय वैयक्तिक कर्मचारी विभागांपर्यंत पोहोचवणे.

असा कायदा एखाद्या विशिष्ट, संकुचित मुद्द्यावर जारी केला जातो आणि तो कोणत्याही प्रकारे वर्तमान संविधान, कायदे किंवा देशाच्या राष्ट्रपतींच्या आदेशांचा विरोध करू शकत नाही.

आदेशाचा अर्थ निर्विवाद अंमलबजावणी/आज्ञापालनाचा नाही; तो फक्त सर्वात योग्य कृती कर्मचाऱ्यांसाठी एक संकेत आहे. म्हणजेच, संपूर्ण आज्ञापालन आवश्यक असलेल्या ऑर्डरच्या विपरीत, ते केवळ संमती दर्शवते.

चुकीचा अर्थ लावणे टाळण्यासाठी, बहुतेक देशांतर्गत कंपन्यांमध्ये, ऑर्डरमध्ये सूचनांप्रमाणेच सामर्थ्य असते: त्यांचे पालन आणि काटेकोरपणे पालन केले पाहिजे.
ऑर्डर काय असू शकते?

खालील वेगळे आहेत: ऑर्डरचे प्रकार:

लिखित (विहित लिखित स्वरूपात सादर केलेली कृती सूचित करते).

लेखी आदेश एका व्यक्तीला नाही तर कर्मचाऱ्यांच्या गटाला सादर केला जाऊ शकतो. नंतरच्या बाबतीत, त्याला गोलाकार देखील म्हणतात.
मानक (विशिष्ट फॉर्म आणि परिणाम साध्य करण्याच्या पद्धतीच्या वापरासाठी कार्ये सेट करते);

वैयक्तिक (विशिष्ट वैयक्तिक कृती करण्यासाठी कार्यांचा समावेश आहे, ज्या आत काटेकोरपणे पूर्ण केल्या पाहिजेत मुदतकंपनीच्या प्रमुखास संबंधित अहवालाच्या तरतुदीसह).

ऑर्डर पूर्ण करण्याचे नियम

कोणत्याही ऑर्डरची सुरुवात शीर्षक लिहून झाली पाहिजे, जी प्रतिबिंबित झाली पाहिजे थोडक्यात सारांशसंपूर्ण दस्तऐवजात, "कशाबद्दल?" प्रश्नाचे उत्तर द्या आणि शाब्दिक स्वरूपात एक संज्ञा समाविष्ट करा (उदाहरणार्थ, "संचय बद्दल", "पूर्ती" इ.).

निश्चित करणे;

प्रशासकीय.

पहिल्याप्रमाणे, ऑर्डर प्रकाशित करण्याचा उद्देश आणि कारणे येथे थोडक्यात सांगितली आहेत आणि काही कागदपत्रांच्या लिंक दिल्या आहेत. येथे तुम्ही सरकारी संस्थांनी घेतलेल्या निर्णयाच्या मजकुरातील उतारे देऊ शकता.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, निश्चित करणारा भाग "नुसार ..", "अनुसरून ..", "अनुसरून ..", "उद्देशासाठी .." या शब्दांनी सुरू होतो आणि "मी ऑर्डर करतो:" ने समाप्त होतो.

प्रशासकीय भागासाठी, ते स्वतंत्र परिच्छेद/उपपरिच्छेदांमध्ये विभागले जाऊ शकते (ते अरबी अंकांमध्ये नियुक्त केले पाहिजेत). त्यापैकी प्रत्येकाने एका समस्येवर किंवा समस्येवर एकच सूचना समाविष्ट केली पाहिजे आणि अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदत देखील येथे दिली आहे (आवश्यक असल्यास).

व्यवस्थापकाने एका व्यक्तीला अनेक कार्ये देण्याचा निर्णय घेतल्यास, त्याने परिच्छेदात केवळ एकदाच कलाकाराचे पूर्ण नाव सूचित केले पाहिजे आणि उपपरिच्छेदांमध्ये सर्व आवश्यक सूचना प्रदान केल्या पाहिजेत.

जेव्हा ऑर्डरमध्ये कमिशन/गट तयार करणे समाविष्ट असते, तेव्हा अध्यक्षांची रचना यादीमध्ये प्रथम यादी केली जाते, त्यानंतर डेप्युटी, नंतर उर्वरित सदस्य (त्यांची नावे त्यांच्या पदाची पर्वा न करता, वर्णक्रमानुसार लिहिली जातात).

जर ऑर्डरमध्ये काही बदल/जोडले/रद्द केलेले काही पूर्वी जारी केलेले दस्तऐवज रद्द केले तर, मजकूरात संबंधित कलम असणे आवश्यक आहे ("अवैध म्हणून ओळखणे", "जोडा...", "यामध्ये बदल करा..", तारीख निश्चित करणे. दत्तक घेणे, क्रमांक, रद्द केलेल्या कागदपत्रांची नावे).

वरील सर्व व्यतिरिक्त, प्रशासकीय भागामध्ये, नियमानुसार, त्या व्यक्तीबद्दल माहिती समाविष्ट असते ज्याने ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवले पाहिजे. उदाहरणार्थ, हे खालील असू शकते: "मी ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण राखून ठेवतो" (जेव्हा व्यवस्थापक स्वतः ऑर्डरची अंमलबजावणी तपासण्याची योजना आखतो).

ऑर्डरच्या मजकुराचे स्पष्टीकरण किंवा पूरक असलेल्या स्वतंत्र सूचना असल्यास, त्या एका विशेष परिशिष्टात दिल्या आहेत (मुख्य मजकुरात त्याची लिंक असावी). या प्रकरणात, अर्जाच्या पहिल्या पृष्ठावर, संबंधित ऑर्डरची तारीख आणि संख्या शीर्षस्थानी उजवीकडे दर्शविली आहे.

ऑर्डरवर एंटरप्राइझच्या संचालकाने स्वाक्षरी केली आहे, त्याचे उप (जर त्याच्याकडे असे अधिकार असतील तर). या प्रकरणात, स्वाक्षरीमध्ये व्यक्तीचे स्थान, स्वाक्षरी आणि त्याचे डीकोडिंग (आडनाव आणि आद्याक्षरे) समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

ऑर्डरमध्ये कॅलेंडर वर्षात अनुक्रमांक असणे आवश्यक आहे.

ऑर्डरसाठी स्टोरेज कालावधी:

- सर्वसाधारणपणे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांसाठी - 10 वर्षापासून एंटरप्राइझचे लिक्विडेशन होईपर्यंत (जर एंटरप्राइझ राज्य संग्रहणाच्या संपादनाचा स्त्रोत असेल तर - कायमचे);

प्रतिसाद पत्र कसे लिहायचे

लक्ष द्या

IPc-zvezda.ru

बँका अनेकदा ग्राहकांना थकीत कर्जे किंवा कर्ज देण्याच्या नवीन परिस्थितीची आठवण करून देतात. तुम्हाला तुमच्या टीममध्ये पाहण्याची इच्छित असलेल्या व्यक्तीला तुम्ही रिक्त पदांबद्दल आणि नोकरीच्या अर्जांची माहिती पाठवू शकता. कंपनी कर्मचाऱ्यांना लिखित स्वरुपात काही संप्रेषणे प्राप्त करणे आवश्यक आहे. याबद्दलची माहिती आहे अनुशासनात्मक निर्बंधआणि रिडंडंसी चेतावणी.

400 वाईट विनंती

नमुना प्रतिसाद पत्र

कर्जदार बर्याच काळापासून संस्थेमध्ये काम करत नाही असे सांगून कागदपत्रांच्या संबंधित प्रतींसह बेलीफला अधिकृत लिखित संदेश पाठवणे पुरेसे असेल का? या परिस्थितीत वर्तमान कायदेमंडळअंमलबजावणीच्या रिटमध्ये नियोक्त्याने इतर कोणतीही कागदपत्रे जोडण्याची आवश्यकता नाही.

तथापि, संस्थेला अंमलबजावणीचे रिट प्राप्त होण्यापूर्वी कर्मचाऱ्याने राजीनामा दिला हे पाहता, कर्मचाऱ्याला बडतर्फ करण्याच्या आदेशाची प्रत जोडणे उचित ठरेल.

• मागील स्थिती;

व्यवसाय पत्रे

• माफीचे पत्र

तुमच्या पत्राच्या उत्तरात, आम्ही तुम्हाला सूचित करतो की कर्मचारी काम करत नाही.

तुमची विनंती

म्युनिक युनिव्हर्सिटी हॉस्पिटल ही एक वैद्यकीय संस्था आहे ज्यात जास्तीत जास्त काळजी घेतली जाते. बऱ्याचदा, रुग्ण त्यांच्या जनरल प्रॅक्टिशनरच्या निर्देशानुसार किंवा एखाद्या तज्ञाद्वारे तपासणी केल्यानंतर किंवा दुसऱ्या रुग्णालयात राहून आमच्याकडे उपचारासाठी येतात.

आमच्या क्लिनिकमध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेल्या सेवा आम्ही देऊ शकतो की नाही हे आम्ही काळजीपूर्वक तपासतो. वैद्यकीय सुविधातुमच्या विनंतीनुसार.

तुम्ही दिलेली माहिती आम्हाला तुमच्या विनंतीवर प्रक्रिया करण्यात मदत करेल.

आवश्यक माहिती

अतिरिक्त माहिती

विनंती पाठवा

तुम्हाला आमच्या पत्त्यावर रुग्णाचा डेटा पाठवायचा असल्यास, तुम्ही खालील पर्याय वापरू शकता:

• त्यांना अनामित jpeg फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करा आणि तुमच्या ईमेलवर संलग्नक म्हणून आम्हाला पाठवा
• आमच्या विश्लेषणासाठी (3-5 तुकडे) संबंधित प्रतिमा तुकड्यांचे स्क्रीनशॉट घ्या, त्यांना पॉवरपॉईंट सादरीकरण म्हणून सेव्ह करा आणि आम्हाला ईमेलद्वारे सादरीकरण पाठवा
• आम्हाला मेलद्वारे एक डिस्क पाठवा, ज्यामध्ये निदान परिणामांवर आधारित डॉक्टरांची नोट देखील समाविष्ट आहे

आम्ही आमच्या सर्व्हरवर तुमच्यासाठी ड्रॉपबॉक्स फोल्डर देखील तयार करू शकतो जिथे तुम्ही तुमचे दस्तऐवज अपलोड करू शकता.

संपर्क व्यक्ती

तुम्ही तुमची विनंती थेट विशिष्ट क्लिनिकमध्ये पाठवू शकता. बऱ्याचदा, हे केवळ तरच करण्यात अर्थ प्राप्त होतो आम्ही बोलत आहोतबाह्यरुग्ण उपचारांबद्दल.

व्यावसायिक पत्रव्यवहाराची स्थिर उलाढाल

जर तुम्ही एखाद्या जटिल वैद्यकीय समस्येबाबत आमच्याशी संपर्क साधण्याचे ठरवले तर, प्रथम परदेशी रुग्णांसोबत काम करण्यासाठी आमच्या विभागाशी संपर्क साधणे चांगले. या प्रकरणात, आपल्या विनंतीवर अधिक जलद प्रक्रिया केली जाईल.

अर्ज प्रक्रिया वेळ

आम्ही त्याच्या आधारे काही अनुमान काढू शकतो का हे पाहण्यासाठी आम्ही आपल्याकडून मिळालेली माहिती काळजीपूर्वक तपासतो. आपण संपूर्ण माहिती प्रदान केली असल्यास, आपल्या विनंतीच्या प्रक्रियेचा कालावधी आपल्या समस्येच्या जटिलतेवर अवलंबून असेल. आपण नंतर आपल्या विनंतीस अंतिम प्रतिसादावर विश्वास ठेवू शकता अंदाजे पाच कामकाजाचे दिवस.

उपचार योजना आणि सल्लामसलत / परीक्षांची नियुक्ती

आम्ही तुमच्या अर्जावर प्रक्रिया केल्यानंतर, तुम्हाला आमच्याकडून प्राप्त होईल:

• उपचार योजना - निर्धारित उपचारांचे ढोबळ वर्णन
• पेमेंट योजना - उपचारांच्या खर्चाची अंदाजे गणना
• शेड्यूल - निर्धारित परीक्षांच्या तारखा / डॉक्टरांशी सल्लामसलत आणि हॉस्पिटलायझेशन

पेमेंट योजना

सार्वजनिक आरोग्य सेवा संस्था म्हणून, आम्ही प्रदान करत असलेल्या सेवांच्या किंमतीबाबत अधिक पारदर्शकता प्रदान करण्यात आम्हाला स्वारस्य आहे.

आमच्या सेवांची किंमत जर्मनीमध्ये स्वीकारलेल्या टॅरिफ फ्रेमवर्कवर, तसेच सध्याच्या वैधानिक नियमांवर आधारित आहे. दुर्दैवाने, आम्ही तुम्हाला थेरपी संपल्यानंतरच सेवांची अचूक किंमत सांगू शकाल.

उपचारांची किंमत जटिलता आणि परीक्षा आणि थेरपीच्या प्रमाणात अवलंबून असते. बऱ्याचदा, नियम लागू होतो: रुग्णाचा रोग जितका गंभीर आणि तिची थेरपी जितकी गुंतागुंतीची तितकी संपूर्ण उपचाराची किंमत अधिक महाग. या कारणास्तव, उपचाराच्या अगदी सुरुवातीस त्याच्या अंतिम खर्चाचा अचूक अंदाज लावणे कठीण आहे.

तुमच्या पत्राच्या उत्तरात, आम्ही तुम्हाला सूचित करतो की कर्मचारी काम करत नाही.

आमच्या नेहमीच्या अटी - रोख, कोणतीही सवलत नाही, कोणतेही शिपिंग दस्तऐवज वितरणाच्या सामान्य अटींच्या संलग्न प्रत (कराराची प्रत) इतर अटींनुसार तपशीलवार सेट केले आहेत. सर्वसाधारण अटीपुरवठा (विक्री) कृपया या ऑफरची (तारीख) पुष्टी करा (विचार करा) (पत्र मिळाल्याच्या तारखेपासून... दिवसांच्या आत) कृपया उत्तर पाठवा हे पत्र पाठविणे) ही ऑफर (तारीख) पर्यंत वैध आहे ... पत्र मिळाल्याच्या तारखेपासून महिने, फॅक्सद्वारे तुमची स्वीकृती मिळाल्याच्या अधीन ... हे पत्र मिळाल्याच्या तारखेपासून दिवसांच्या आत जर माल तुमचा प्रतिसाद प्राप्त करण्यापूर्वी विकले जात नाहीत कृपया रिटर्न मेलद्वारे प्रतिसाद (आम्हाला) पाठवा (आमच्या ऑफरचा विचार करा, तुम्हाला स्वारस्य असल्यास आम्हाला कळवा तुम्ही ऑफर केलेल्या उत्पादनाच्या खरेदीमध्ये आहात) कृपया विक्रीची अंतिम मुदत लक्षात घ्या उत्पादन आणि शक्य तितक्या लवकर निर्णय घ्या.

प्रतिसाद पत्र कसे लिहायचे

दिनांकित कराराप्रमाणे... (क्रमांक), आम्हाला मालाची ही खेप स्वीकारण्यास नकार देण्याचा अधिकार असलेल्या चलन मूल्यावर सूट मिळण्याचा अधिकार आहे. यामुळे आम्हाला लवादाकडे जाण्याचा अधिकार मिळतो. कराराद्वारे दिलेल्या अधिकाराच्या आधारावर, आम्ही आग्रह धरतो (आग्रह) तथापि, वस्तुनिष्ठ कारणे विचारात घेऊन (आमचे दीर्घकालीन व्यावसायिक संबंध..., वस्तुस्थिती...) तुम्ही आम्हाला 10% सूट दिल्यास आम्ही हे उत्पादन स्वीकारण्यास सहमती दर्शविली आहे, आम्ही अपवाद म्हणून, या वस्तूंचा बॅच स्वीकारण्यास तयार आहोत, जर तुम्ही... यावर आधारित उपरोक्त, आम्ही तुम्हाला नवीन वस्तू बदलण्यास सांगत आहोत, आम्हाला कराराच्या अटींनुसार माल पाठवा वितरीत करा) गहाळ झालेल्या मालाची परतफेड करा... मार्कडाउन असायला हवे...% रक्कम आमच्या संस्थेला द्या (खर्च हस्तांतरित करा..

तुमच्या पत्राच्या उत्तरात आम्ही तुम्हाला कळवत आहोत

प्रिय...आम्ही तुम्हाला... पुरवण्याच्या विनंतीसाठी तुमचे आभारी आहोत... (उत्पादनाचे नाव) आम्ही सध्या तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या उत्पादनासाठी ऑफर देण्याच्या शक्यतेचा विचार करत आहोत. आम्ही तुम्हाला कळवू आमच्या निर्णयाचा एकतर: दुर्दैवाने, आम्ही तुमच्या विनंतीला सकारात्मक उत्तर देऊ शकत नाही आणि तुम्हाला (उत्पादनाचे नाव) पुरवठा करण्यासाठी विशिष्ट प्रस्ताव पाठवू शकत नाही... किंवा: ... आणि तुम्हाला सूचित करते की नमूद केलेल्या उत्पादनासाठी तुम्ही आमच्या एजंटशी संपर्क साधावा - कंपनी ..., जो तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या उत्पादनासाठी आवश्यक माहिती प्रदान करेल. विनम्र, स्वाक्षरी प्रस्ताव (ऑफर) (विक्रेता संतुष्ट करू शकत असल्यास पाठवला आहे. त्वरित वितरणाची विनंती) सूचित करा: 1. उत्पादनाचे नाव 2. मालाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता 3.

किंमत4. वितरण वेळ5 पेमेंट अटी6.

व्यावसायिक पत्रव्यवहाराची स्थिर उलाढाल

रोजगार करार संपुष्टात आल्यानंतर, कर्मचारी कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये राहणे बंद करतो आणि त्याला प्राप्त होणारे सर्व पैसे प्राप्त होतात आणि बेलीफ सेवेला एक पत्र पाठवले जाते. आधीच वर दर्शविल्याप्रमाणे, त्याच्याशी अंमलबजावणीची रिट जोडलेली आहे.

पोटगी कामगाराची डिसमिस आणि बेलीफना पत्र कारण डिसमिस केल्यावर इच्छेनुसारअतिरिक्त आर्थिक मदतकायदा देत नाही. 03/22/2018 मायक कंपनीतील कर्मचारी एन.व्ही. फ्रोलोव्ह यांनी स्वत:च्या इच्छेने मानव संसाधन विभागाकडे राजीनामा पत्र सादर केले.

लक्ष द्या

न्यायालयाच्या निर्णयानुसार, त्याने आपल्या दोन मुलांचे पालनपोषण करण्यासाठी त्याच्या पगाराचा काही भाग दिला पाहिजे. लेखापालाने पोटगीची कपात करणे आवश्यक आहे हे निश्चित करणे आवश्यक आहे.

IPc-zvezda.ru

बँका अनेकदा ग्राहकांना थकीत कर्जे किंवा कर्ज देण्याच्या नवीन परिस्थितीची आठवण करून देतात. तुम्हाला तुमच्या टीममध्ये पाहण्याची इच्छित असलेल्या व्यक्तीला तुम्ही रिक्त पदांबद्दल आणि नोकरीच्या अर्जांची माहिती पाठवू शकता. कंपनी कर्मचाऱ्यांना लिखित स्वरुपात काही संप्रेषणे प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

तुमच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून, आम्ही तुम्हाला खालील माहिती देत ​​आहोत

ही अनुशासनात्मक मंजूरी आणि टाळेबंदीबद्दलची चेतावणी आहे.

भागीदार सहसा नवीन प्रस्ताव, तक्रारी आणि माफीनामा लिहितात. 4 व्यवसाय पत्रामध्ये विशिष्ट तपशील असणे आवश्यक आहे, म्हणून त्वरित फॉर्म विकसित करणे चांगले आहे. पूर्ण केलेला फॉर्म संलग्नक म्हणून ईमेलद्वारे पाठविला जाऊ शकतो किंवा नियमित मेलद्वारे किंवा मुद्रित करून पाठविला जाऊ शकतो नोंदणीकृत मेलद्वारे.

शीर्षस्थानी तुमच्या कंपनीचे नाव किंवा त्याहूनही चांगला लोगो असावा.

400 वाईट विनंती

त्यामध्ये स्थिती, सामान्य फोकस, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये, वैशिष्ट्ये, उत्पादनाची नवीनता, पत्त्याचे संकेत (प्राप्तकर्ता, ग्राहक), उपलब्धतेचे स्वरूप, स्थान इत्यादींबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. नाव पासवर्ड मी गोपनीयता धोरणाशी सहमत आहे K.T.V., मॉस्को, 15.04 23:32 A.I.A., मॉस्को, 13.03 12:10 Ch.Yu.V., Magnitogorsk, 10.03 08:15 S.V., Magnitogor, K2.6208. , 15.02 09:49 Yu.Yu.Yu., Magnitogorsk, 05.02 21:08 Z.M.N., रशिया, 01.01 16:39 D. A.N., Gatchina, 25.12 14:11 T.S.A., Prague, Sh.25, Sh.25. 13.12 11:48 अटींचे रेटिंग व्यवसाय युनिट भारित सरासरी खर्च पद्धत सोनेशन नवीनतम अद्यतने Hyaluronic acid (Acid Hyaluronic) जीवनसत्त्वे (lat.

नमुना प्रतिसाद पत्र

कर्जदार बर्याच काळापासून संस्थेमध्ये काम करत नाही असे सांगून कागदपत्रांच्या संबंधित प्रतींसह बेलीफला अधिकृत लिखित संदेश पाठवणे पुरेसे असेल का? या परिस्थितीत, सध्याच्या कायद्यानुसार नियोक्ताला अंमलबजावणीच्या रिटमध्ये इतर कोणतीही कागदपत्रे जोडण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, संस्थेला अंमलबजावणीचे रिट प्राप्त होण्यापूर्वी कर्मचाऱ्याने राजीनामा दिला हे पाहता, कर्मचाऱ्याला बडतर्फ करण्याच्या आदेशाची प्रत जोडणे उचित ठरेल.

कृपया लक्षात घ्या की नियोक्ता बेलीफला कर्मचाऱ्याच्या नवीन स्थितीबद्दल माहिती देण्यास किंवा त्याबद्दल माहिती शोधण्यास बांधील नाही. बेलीफला उत्तर द्या की ती व्यक्ती काम करत नाही

• तयारीची तारीख आणि अंमलबजावणीच्या रिटची ​​संख्या.
• मागील स्थिती;

ज्या संस्थेला प्रतिसाद पाठवला आहे त्याचा पत्ता देखील सूचित करणे आवश्यक आहे.

व्यवसाय पत्रे

प्रतिसाद पत्र (नमुना) हेही वाचा:

• माफीचे पत्र
• शिफारस पत्र कसे लिहावे
• आम्ही कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर तयार करतो

नकारात्मक उत्तर विनंती किंवा विनंती पूर्ण करणे शक्य नसल्यास, नकार शक्य तितक्या योग्यरित्या संप्रेषण करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, वर वर्णन केलेल्या पर्यायाप्रमाणे, नकार प्रारंभिक विनंती सारख्याच शैलीमध्ये लिहिला जाणे आवश्यक आहे.

नकारात्मक उत्तर शक्य तितके बरोबर असले पाहिजे आणि नकाराची वस्तुनिष्ठ कारणे असावीत. विनंतीवर सकारात्मक निर्णय घेण्यासाठी पूर्व-आवश्यकता असल्यास, आपण यासाठी आवश्यक असलेल्या अटी प्रतिसादात सूचित करू शकता.

कृपया लक्षात घ्या की एखाद्या पत्राला (नमुना खाली सादर केला आहे) असभ्य स्वरात नकारात्मक प्रतिसाद तयार करणे अस्वीकार्य आहे. शिवाय, विनंती पूर्ण करण्याच्या अशक्यतेबद्दल प्रामाणिक खेद व्यक्त करणे पूर्णपणे योग्य होईल.

सकारात्मक निर्णयासह प्रतिसादाचे पत्र खालील योजनेनुसार तयार केले आहे:

• स्थिर भाषा सूत्रे वापरून विनंतीच्या सामग्रीची पुनरावृत्ती, उदाहरणार्थ: स्पेअर पार्ट्सच्या पुरवठ्यासाठी तुमच्या विनंतीबद्दल आम्ही तुम्हाला सूचित करतो; तुमच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून आम्ही पाठवतो;
• विनंतीनुसार माहितीचे सादरीकरण.

नकार पत्राची रचना खालीलप्रमाणे आहे:

• विनंतीच्या सामग्रीची पुनरावृत्ती (सकारात्मक निर्णयासह पत्राप्रमाणेच)
• विनंती का मंजूर केली जाऊ शकत नाही किंवा प्रस्ताव का स्वीकारला जाऊ शकत नाही याचे कारण (किंवा कारणे) याचे तर्कसंगत विधान;
• ऑफर नाकारण्याचे किंवा नाकारण्याचे विधान.

नकार पत्रात, पत्र पाठवणाऱ्याला विनम्र राहण्यास मदत करणारी भाषा वापरणे विशेषतः महत्वाचे आहे आणि असे पत्र प्राप्तकर्त्याचा स्वाभिमान जपण्याची काळजी आहे.

तुमच्या पत्राच्या उत्तरात, आम्ही तुम्हाला सूचित करतो की कर्मचारी काम करत नाही.

आम्ही तुम्हाला कळवतो की मालाची गहाळ झालेली मात्रा तुमच्याकडे पाठवली जाईल... तुमची तक्रार आल्यानंतर, आम्ही तात्काळ (निर्माता) संपर्क केला प्रिय... आम्ही तुमच्या दिनांक... (महिना)... (वर्ष) पत्र मिळाल्याची पुष्टी करतो ) आणि तुम्हाला कळवते की तुमची तक्रार आमच्याकडून अनियंत्रित विचारात घेण्यासाठी स्वीकारली गेली आहे व्यवसाय अक्षरेऑफरचे पत्र (परिचय) सहकारातील संभाव्य भागीदार, खरेदीतील खरेदीदार, सेवेतील ग्राहक यांना पाठवले जाते: यात अनेकदा जाहिरात तंत्रे असतात: क्लायंट कंपन्या, पूर्ण झालेले प्रकल्प सूचीबद्ध करून प्रकल्पाच्या महत्त्वावर अप्रत्यक्षपणे जोर दिला जातो. , शिफारशी, प्रेझेंटेशन पत्रे नवीन प्रकारच्या सेवा, वस्तू, नवीन केंद्र उघडणे, स्टोअर, एंटरप्राइझ इ. प्रत्येक वैयक्तिक बाबतीत, एका टेम्पलेटनुसार लिहिलेले नाही समान मुद्दे वेगळ्या क्रमाने कव्हर केले आहेत.

विनंती पत्राला नक्कीच प्रतिसाद आवश्यक आहे. म्हणून, असे पत्र प्राप्त झाल्यानंतर, आपण हे ठरविले पाहिजेः विनंती मंजूर करणे किंवा नकार देणे. आपण विनंती पूर्ण करण्याचा निर्णय घेतल्यास, नंतर असे उत्तर द्या:

प्रिय महोदय!

. हॉटेल कॉम्प्लेक्सच्या बांधकामात भाग घेण्याच्या ऑफरबद्दल आम्ही आमचे प्रामाणिक आभार व्यक्त करतो

. काय प्रस्तावित केले होते याचा बारकाईने अभ्यास करून. तुम्ही कराराचा मसुदा तयार केला आहे, आम्ही बांधकामातील सहभाग सामायिक करण्यास सहमती देण्याचा निर्णय घेतला(ऑब्जेक्टचे नाव), पासून चालते p द्वारे

. ऑफरबद्दल पुन्हा धन्यवाद आणि आम्हाला आशा आहे की आमचे सहकार्य फलदायी आणि दीर्घकाळ टिकेल

. शुभेच्छा आणि हार्दिक शुभेच्छा

. प्रिय महोदय!(ची तारीख) . आपण देय अटी बदलण्याची विनंती केली आहे(उत्पादनाचे नांव) . आम्ही आमच्या एस. तुम्ही सहमत झालात आणि तर्क लक्षात घेऊन बदल करण्याचा निर्णय घेतला. तुमची विनंती. आम्ही आमच्या कराराची सुधारित आवृत्ती पाठवत आहोत

. आम्हाला आशा आहे की नवीन अटी पूर्ण होतील. आपण. सह

. प्रिय महोदय!

. बँकेच्या बांधकामाच्या मसुद्याच्या मसुद्यात पाठवलेल्या जोडण्या आणि टिप्पण्यांबद्दल धन्यवाद. त्यांचा अभ्यास केल्यावर, आम्ही त्यांना महत्त्वपूर्ण म्हणून ओळखले, त्यांच्याशी सहमत आहोत आणि करारामध्ये त्यांचा समावेश करण्यास तयार आहोत

. ही संधी साधून आम्ही पुन्हा एकदा आवर्जून सांगू इच्छितो की, बँकेच्या बांधकामाच्या मसुद्याच्या करारानुसार. सर्व बांधकाम प्रकल्पांच्या संघटनेची आणि अंमलबजावणीची संपूर्ण जबाबदारी कंत्राटदार स्वीकारतो.

. बांधकाम कामेस्थानिक कंपन्यांद्वारे केले जाईल, ज्यांना उपकंत्राट आधारावर नियुक्त केले जाईल. कामाच्या अंमलबजावणीचे पर्यवेक्षण उच्च पात्र तज्ञांकडून केले जाते, ज्यांच्या सेवांची किंमत कराराच्या अटींद्वारे निर्धारित केली जाते.

. कृपया. तुम्ही शक्य तितक्या लवकर पत्राचा विचार केला पाहिजे आणि, जर मसुदा करारामध्ये तुम्हाला कारणीभूत असलेली कलमे यापुढे नसतील तर. तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया आमच्या एंटरप्राइजेसमधील करारावर स्वाक्षरी करण्याच्या तुमच्या तयारीबद्दल आम्हाला कळवा

. आम्हाला त्वरित प्रतिसादाची अपेक्षा आहे

अर्थात, आपण नेहमी विनंती पूर्ण करू शकत नाही किंवा ही किंवा ती ऑफर स्वीकारू शकत नाही आणि म्हणून सहकार्य नाकारण्यास भाग पाडले जाते. नकार नक्कीच खात्रीशीर, तर्कसंगत, योग्य आणि दयाळूपणे परोपकारी असावा. तुमचे कार्य प्राप्तकर्त्याला पटवून देणे आहे की तुमच्याकडे दुसरा पर्याय नाही. हे उद्दिष्ट साध्य करणे कठीण नाही; आपल्याला प्रस्तावाच्या सुरूवातीस शब्दांचा अवलंब करणे आवश्यक आहे जे नकाराचा स्वर लक्षणीयपणे मऊ करेल. या शब्दांचा समावेश आहे: डब्ल्यू/सल, माफ करा, खूप माफ करा, दुर्दैवाने, मनापासून क्षमस्व, माफ करा, आम्ही खूप नाराज आहोत

तर, नकार खालीलप्रमाणे तयार केला जाऊ शकतो:

. प्रिय महोदय!

. आम्ही काळजीपूर्वक अभ्यास केला आहे. या वर्षी टर्नकी आधारावर क्लिनिकच्या बांधकामासाठी मसुदा करारामध्ये आपल्या टिप्पण्या आणि जोड

. दुर्दैवाने, आम्ही तुम्हाला सूचित केले पाहिजे की आम्ही यास सहमती देऊ शकत नाही. तुमची सूचना. हे देय आहे खालील कारणांमुळे:

1. सुचवले. तुम्ही जमवण्याच्या खर्चासाठी करार मूल्याच्या 5% - रक्कम मसुद्यात नमूद केलेल्या पेक्षा 4 पट कमी आहे आणि आमच्या खर्चाची भरपाई करू शकत नाही तयारीचे काम

मुक्तपणे परिवर्तनीय चलनात करार मूल्याच्या 2 8%बांधकामासाठी आवश्यक असलेली सर्व उपकरणे खरेदी करण्यासाठी पुरेसे पैसे नाहीत 12% मसुद्याच्या करारामध्ये निर्दिष्ट केलेले, केवळ जागतिक किमतीवर उपकरणांची किंमतच नाही तर मालवाहतूक, विमा, तसेच बांधकाम साइटवर उपकरणे खरेदी आणि वितरण आयोजित करण्यासाठी आमची किंमत देखील विचारात घ्या.

. आमच्या स्थितीच्या वैधतेची पुष्टी करण्यासाठी, आम्ही पत्रामध्ये एकत्रित खर्चाच्या व्हॉल्यूमची तपशीलवार गणना जोडतो

. वरील वस्तुस्थिती लक्षात घेता, आम्ही आशा व्यक्त करतो. तुम्ही आमच्या करारावर स्वाक्षरी करण्याच्या अटींशी सहमत आहात

. आम्ही आदराने राहतो

. प्रिय!

. कडून विनंती केल्याबद्दल धन्यवाद(ची तारीख) पुरवठा करणे(उत्पादनाचे नांव)

. दुर्दैवाने, आम्ही यावेळी स्वीकारण्यास अक्षम आहोत. तुमची ऑफर आणि वितरण(उत्पादनाचे नांव) मग काय आवश्यक आहे. चालू महिन्याच्या प्री-ऑर्डरवर आधारित तुम्हाला उत्पादने आधीच विकली गेली आहेत

. आम्ही पालन करू शकत नाही याबद्दल आम्हाला मनापासून खेद वाटतो. तुझा आदेश. आम्ही भविष्यात परस्पर फायदेशीर सहकार्याची आशा करतो

. आदर आणि यशाच्या शुभेच्छा..

. प्रिय सर/

. आमच्या संस्थेमध्ये (संस्था, कंपनी) तुमच्या स्वारस्याबद्दल धन्यवाद. दुर्दैवाने, आम्हाला तुम्हाला कळवायचे आहे. तुम्ही आमच्या सामान्य प्रतिनिधीची जागा आहात(देशाचे नाव) आधीच घेतले आहे. द्वारे आपली विनंती पुन्हा सबमिट करामहिने

. आम्ही तुम्हाला यश इच्छितो

. प्रिय महोदय!

. आम्हाला मिळाले. कडून तुमचे पत्र(ची तारीख) ज्यामध्ये तुम्ही "सेंट मेरी" या चॅरिटेबल फाऊंडेशनला आर्थिक मदत करण्यास सांगत आहात, हे अत्यंत दुर्दैवी आहे, परंतु या वर्षी आम्हाला थोडेसे दानशूर योगदान देण्याची संधी नाही.

विनंती पत्राला प्रतिसाद. प्रतिसादाचे पत्र

. प्रिय! . कामगिरीसाठी कराराची वैधता. जाहिरात व्यवस्थापक म्हणून तुमची कर्तव्ये (तारीख) संपतात. आम्ही त्यात लक्ष घातले आहे. तुमची मुदतवाढीची विनंती

पुढील वर्षासाठी करार. क्षमस्व, पण. तुमच्या कामाच्या पद्धतींनी अपेक्षित परिणाम दिले नाहीत आणि त्यामुळे आम्हाला पुढील सहकार्य करण्यात रस नाही. आपण. आम्ही तुम्हाला यश इच्छितो

लेखी विनंतीसाठी पत्त्याकडून प्रेरित, तपशीलवार प्रतिसाद आवश्यक आहे. प्रतिसादाचे पत्र - एक आवश्यक कागदपत्र, जे अशा प्रकरणांमध्ये लिहिण्यासारखे आहे. संदेश विनामूल्य स्वरूपात लिहिलेला आहे आणि प्रमाणपत्रात बरेच साम्य आहे. माहिती पत्रकात मर्यादित वर्णनात्मक फ्रेमवर्क आहे आणि केवळ आवश्यकतेनुसार विचारलेल्या प्रश्नाचे उत्तर दिले पाहिजे. एखाद्या अननुभवी व्यक्तीसाठी, हातात संगणक आणि प्रिंटर असतानाही प्रतिसाद पत्र लिहिणे सोपे आहे. या संसाधनाच्या पृष्ठावर चर्चा केलेल्या पेपरचा नमुना विनामूल्य डाउनलोड करण्याची आणि लागू करण्याची आणि आपल्या जीवनात लागू करण्याची संधी प्रदान करते.

प्रतिसाद पत्राच्या संकल्पनेत समाविष्ट असलेल्या मुख्य वैशिष्ट्यांचा विचार करूया. प्रतिसादाचा मुद्दा आहे व्यवसायिक सवांदप्रतिपक्ष उत्तम मार्गपूर्व-चाचणीच्या समस्यांचे निराकरण केल्याने आपल्याला कायदेशीर संबंधांमधील सहभागींचे महत्त्वपूर्ण पैसे आणि वेळ वाचविण्याची परवानगी मिळते.

व्यवसाय पत्राच्या मजकुरातील परिचयात्मक वाक्यांशांचे नमुने

दळणवळणाची वैधता माहितीच्या कागदी माध्यमात असते, कार्यालयीन कामकाजाच्या सर्व नियमांनुसार संकलित केली जाते आणि वास्तविक व्यवस्थापन व्हिसा असतो. न्यायालयात पुराव्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार हा एक अविश्वसनीय पर्याय आहे.

दिनांक: 2015-11-04

प्रतिसाद पत्र विनामूल्य स्वरूपात काढले आहे आणि प्रमाणपत्रात बरेच साम्य आहे. पृष्ठ चर्चा केलेल्या पेपरचा विनामूल्य नमुना डाउनलोड करण्याची संधी प्रदान करते.

लेखी विनंतीसाठी पत्त्याकडून प्रेरित, तपशीलवार प्रतिसाद आवश्यक आहे.

तुमच्या पत्राच्या प्रतिसादात मी तुम्हाला माहिती देतो

प्रतिसाद पत्र हे आवश्यक दस्तऐवज आहे जे अशा प्रकरणांमध्ये लिहिले पाहिजे. संदेश विनामूल्य स्वरूपात लिहिलेला आहे आणि प्रमाणपत्रात बरेच साम्य आहे. माहिती पत्रकात मर्यादित वर्णनात्मक फ्रेमवर्क आहे आणि केवळ आवश्यकतेनुसार विचारलेल्या प्रश्नाचे उत्तर दिले पाहिजे. एखाद्या अननुभवी व्यक्तीसाठी, हातात संगणक आणि प्रिंटर असतानाही प्रतिसाद पत्र लिहिणे सोपे आहे. या संसाधनाच्या पृष्ठावर चर्चा केलेल्या पेपरचा नमुना विनामूल्य डाउनलोड करण्याची आणि लागू करण्याची आणि आपल्या जीवनात लागू करण्याची संधी प्रदान करते.

प्रतिसाद पत्राच्या संकल्पनेत समाविष्ट असलेल्या मुख्य वैशिष्ट्यांचा विचार करूया. प्रतिसादाचा अर्थ प्रतिपक्षांच्या व्यावसायिक संप्रेषणामध्ये आहे. न्यायालयाबाहेर समस्या सोडवण्याचा एक उत्कृष्ट मार्ग आपल्याला कायदेशीर संबंधांमध्ये सहभागींचा महत्त्वपूर्ण पैसा आणि वेळ वाचविण्यास अनुमती देतो. दळणवळणाची वैधता माहितीच्या कागदी माध्यमात असते, कार्यालयीन कामकाजाच्या सर्व नियमांनुसार संकलित केली जाते आणि वास्तविक व्यवस्थापन व्हिसा असतो. न्यायालयात पुराव्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार हा एक अविश्वसनीय पर्याय आहे.

अनिवार्य मुद्दे जे प्रतिसाद पत्र बनवतात

• ज्या संस्थेला प्रतिसाद पत्र पाठवले आहे त्याचा पत्ता आणि नाव;
• लेखकाची स्वतःची माहिती, संपर्क क्रमांक;
• कथेची संख्या, तारीख आणि शीर्षक;
• ज्या विनंतीला प्रतिसाद पत्र तयार केले जात आहे त्याचा संक्षिप्त सारांश;
• विचारलेल्या प्रश्नांची स्पष्ट आणि विशिष्ट उत्तरे. जास्त लिहिण्याची गरज नाही;
• आदरयुक्त टोनला प्रोत्साहन दिले जाते, परंतु कठोरपणा देखील महत्त्वाचा आहे;
• कागदावर निर्वाहकाची निश्चिती, प्रमुखाची स्वाक्षरी आणि उतारा, संस्थेचा शिक्का.

पत्त्याला वैयक्तिकरित्या प्रतिसाद पत्र पाठवणे चांगले. त्या बदल्यात, तुम्हाला दुसऱ्या प्रतीवर पावतीचा शिक्का मिळणे आवश्यक आहे. वैयक्तिकरित्या प्रतिसाद पत्र वितरित करणे शक्य नसल्यास, तुम्हाला सूचना आणि संलग्नकाचे वर्णन असलेले दस्तऐवज पाठवून पोस्टल सेवा वापरणे आवश्यक आहे. उपलब्ध नमुना आणि साइटवरील इतर फॉर्म आणि उदाहरणांचा संच तुम्हाला इच्छित अपील तयार करण्यात मदत करेल. आमच्या स्वत: च्या वर. बऱ्याच टेम्पलेट्समध्ये सर्वात सोपा फॉरमॅट असतो आणि ते मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये सहजपणे संपादित केले जाऊ शकतात. त्याचा वापर करून आनंद घ्या.

व्यावसायिक पत्रव्यवहारात, प्रत्येक दस्तऐवजाचा स्वतःचा अर्थ असतो आणि तो एक प्रकारे किंवा दुसऱ्या मार्गाने भागीदारांमधील संबंधांवर परिणाम करू शकतो. सर्वात प्रचंड संख्या हेही वेगळे प्रकारअशा दस्तऐवजांमध्ये, प्रतिसाद पत्र एक विशेष स्थान व्यापलेले आहे.

व्यवसायाच्या कागदपत्रांचे वर्गीकरण

पक्षांमध्ये, बहुतेक प्रश्न लिखित स्वरूपात सोडवले जातात. आणि कायद्यानुसार, तुम्हाला माहिती आहे, तोंडी करार वैध नाहीत. म्हणून, प्रत्येक एंटरप्राइझने व्यावसायिक पत्रव्यवहार करणे आवश्यक आहे. विविध संस्था आणि उपक्रमांमधील अधिकृत संपर्कांच्या परिणामी माहितीची देवाणघेवाण करण्याचे हे सामान्यतः स्वीकारलेले माध्यम आहे.

सर्व व्यवसाय पत्रे दोन श्रेणींमध्ये विभागली आहेत:

1. ज्यांना अनिवार्य उत्तर आवश्यक आहे.
2. ज्यांना अशा प्रतिक्रियेची गरज नाही.

प्रतिसाद पत्र दुसऱ्या वर्गात मोडते. विनंती पत्र, माहिती, चेतावणी, ऑफर, स्मरणपत्र किंवा सादरीकरणासह हे व्यावसायिक प्रकारच्या दस्तऐवजांपैकी एक आहे. अशी कागदपत्रे सहसा समारोपाच्या वेळी आणि पक्षांमधील विविध करार आणि इतर करारांना समर्थन देण्यासाठी वापरली जातात. प्रतिसाद पत्र, इतरांपेक्षा वेगळे, काहीही मागत नाही आणि काहीही ऑफर करत नाही. त्यामध्ये फक्त ती माहिती असते जी आधी दुसऱ्या पक्षाने मागवली होती.

अर्ज पुष्टीकरण

वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये प्रतिसादाचे पत्र काढले जाते. ही विशिष्ट तक्रार, दावा किंवा विनंतीला प्रतिसाद असू शकते. शिवाय, ते सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही असू शकते. दुसऱ्या प्रकरणात, दस्तऐवज एक प्रकारचे नकार पत्र दर्शवेल. परंतु असा निर्णय घेण्यास कारणीभूत असलेल्या कारणांचे तपशीलवार स्पष्टीकरण दिले पाहिजे. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखाद्या कंपनीला अधिकारी मिळाला तेव्हा आम्ही केसचा विचार करू शकतो लेखी आदेशविशिष्ट विशिष्ट कालावधीसाठी विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनाच्या निर्मितीसाठी. जर असे सहकार्य एंटरप्राइझसाठी वांछनीय असेल तर त्यास त्वरित प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे. उत्तर यादृच्छिकपणे संकलित केले आहे. हे शब्दांनी सुरू होऊ शकते: "चला ते करू" किंवा "आम्ही ते करू." अंतिम मुदत म्हणून, माल तयार करण्यासाठी आणि गोदामात हस्तांतरित करण्यासाठी लागणारा वेळ लक्षात घेऊन, शिपमेंटची तारीख सूचित करणे चांगले आहे. याव्यतिरिक्त, देय अटी निश्चित करणे आवश्यक आहे, कारण ग्राहक अनेक टप्प्यांवर अवलंबून राहू शकतो. पुढे, एकूण रकमेची गणना करणे आणि तुमचे तपशील प्रदान करणे बाकी आहे, ज्यामध्ये ग्राहक पैसे हस्तांतरित करेल. अशा दस्तऐवजावर सहसा संचालक आणि मुख्य लेखापाल यांची स्वाक्षरी असते आणि अगदी शेवटी थेट एक्झिक्युटरचे निर्देशांक नोंदवले जातात.

व्यक्तींशी पत्रव्यवहार

काही उद्योग, त्यांच्या क्रियाकलापांच्या स्वरूपानुसार, त्यांच्याशी थेट संपर्क साधतात व्यक्ती. ही सेवा क्षेत्रात कार्यरत असलेली संस्था किंवा ग्राहकोपयोगी वस्तूंचे उत्पादन करणारी कंपनी असू शकते. अशा एंटरप्राइझला नागरिकांकडून खूप वेगळ्या स्वरूपाची माहिती मिळू शकते, सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही. तरीसुद्धा, यासाठी योग्य प्रतिसाद आणि अनिवार्य प्रतिसाद आवश्यक आहे. अशा परिस्थितीत, तुम्ही स्वतःला वैयक्तिक संभाषण किंवा टेलिफोन कॉलपर्यंत मर्यादित करू शकत नाही. नागरिकाला त्याच्या आवडीच्या सर्व मुद्द्यांवर संपूर्ण स्पष्टीकरण दिले पाहिजे. हा पत्राचा तपशीलवार प्रतिसाद असावा.

अशा दस्तऐवजाच्या नमुनाने काही आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत:

1. कोणत्याही व्यावसायिक पत्रव्यवहारासाठी, अधिकृत लेटरहेड वापरणे चांगले.
2. अशी कागदपत्रे काढण्याची वैशिष्ठ्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे. मुख्य गोष्ट अशी आहे की ते समांतरतेच्या सुप्रसिद्ध नियमानुसार लिहिले जाणे आवश्यक आहे, म्हणजे, आरंभिक लेखकाने वापरलेले समान शब्दसंग्रह आणि भाषा अभिव्यक्ती असणे आवश्यक आहे. हे आपल्याला जास्तीत जास्त परस्पर समज प्राप्त करण्यास अनुमती देईल.
3. विनंती पत्राची लिंक बनवण्याची खात्री करा, त्याची संख्या आणि तारीख सूचित करा.
4. "तुमच्या पत्राच्या प्रतिसादात, संख्या...", "तुमच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून..." किंवा "आम्ही तुम्हाला माहिती देत ​​आहोत..." या वाक्याने मजकूर सुरू करणे चांगले.

काटेकोरपणे अधिकृत

जर तुम्हाला अधिकृत पत्राला प्रतिसाद द्यायचा असेल तर तुम्हाला ते योग्यरितीने करणे आवश्यक आहे. आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की असे उपचार नक्कीच सभ्य आणि योग्य असले पाहिजेत. साक्षरतेबद्दलही विसरू नका. प्रतिष्ठित संस्थेने दिलेल्या माहितीमध्ये स्पष्ट त्रुटी दिसणे हास्यास्पद आहे.

अगदी सुरुवातीपासूनच वरचा कोपरापत्ता छापलेला आहे. लिफाफ्यावर जे सूचित केले आहे त्याची ती अचूक प्रत आहे. उत्तर नेहमी काही प्रकारच्या विनंतीला दिले जाते, म्हणून, शीर्षस्थानी डावीकडील नोंदणी स्टॅम्पमध्ये, त्याचे प्रारंभिक तपशील (क्रमांक आणि प्रस्थानाची तारीख) लक्षात घेणे आवश्यक आहे. नंतर पत्त्याचा एक छोटा पत्ता आहे (आपण फक्त आद्याक्षराशिवाय आडनाव सूचित करू शकता). मजकुरात स्वारस्याच्या समस्येबद्दल तपशीलवार स्पष्टीकरण असावे. केवळ सत्यापित डेटा वितर्क म्हणून वापरला जावा. कोणत्याही परिस्थितीत तुम्ही अफवा आणि अनुमानांवर विसंबून राहू नये. आवश्यक असल्यास, आपण संबंधित लेख दर्शविणाऱ्या नियमांमधील उतारे वापरू शकता. एंटरप्राइझचे संचालक अशा दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतात आणि खाली जबाबदार एक्झिक्युटरचे नाव आणि दूरध्वनी क्रमांकासह एक टीप तयार केली जाते.

(उर्फ उत्तर पत्र) - मानक दरव्यवसाय आचारसंहिता. नियमानुसार, कंपनीच्या संभाव्य भागीदारांद्वारे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप, वस्तू, सेवा, किमती आणि सवलतींबद्दल कोणतीही माहिती प्रदान करण्याच्या विनंतीसह किंवा विद्यमान प्रतिपक्षांद्वारे, उदाहरणार्थ, वितरण वेळेबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी विनंती केली जाते. , पेमेंट, अग्रेषित करणे किंवा कागदपत्रे दुरुस्त करणे इ. .d.

फायली

विनंतीला दिलेला प्रतिसाद अधिकृत स्वरूपाचा आहे आणि कंपनीच्या व्यवसाय कार्यप्रवाहाचा भाग आहे.

उत्तर लिहिण्यासाठी सामान्य नियम

सर्व प्रथम, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की उत्तर एंटरप्राइझच्या अचूक कर्मचार्याने लिहिले पाहिजे ज्याच्या नावावर प्रारंभिक अक्षर लिहिले गेले होते. अपवाद फक्त अशा प्रकरणांमध्येच शक्य आहे जेव्हा हा कर्मचारी काही कारणास्तव अनुपस्थित असेल (आजारी रजा, व्यवसाय सहल, डिसमिस) - नंतर अनुपस्थितीची जागा घेणारा उत्तर लिहू शकतो हा क्षणवेळ

संदेशाची भाषा आणि सादरीकरण विनंती पत्राला प्रतिबिंबित केले पाहिजे. दुसऱ्या शब्दांत, मजकूरात विनंती पाठवणाऱ्याने वापरलेला पत्ता, समान शब्दसंग्रह, शब्दावली, भाषिक अभिव्यक्ती आणि सादरीकरणाचा क्रम, अर्थातच, पुढाकार संदेशाच्या लेखकाने वापरला असेल तर ते वापरणे उचित आहे. स्वतःला एक सक्षम आणि योग्य व्यक्ती असल्याचे सिद्ध केले.

येणाऱ्या संदेशाची संख्या आणि तारखेचा दुवा सूचित करणे आवश्यक आहे, परंतु आपण विनंतीच्या लेखकाने केलेल्या चुकांची पुनरावृत्ती करू नये आणि त्यांना प्रतिसाद पत्रात सूचित करणे अवांछित आहे (केवळ जर याचा संबंध नसेल तर कंपनीच्या विशिष्ट क्रियाकलाप).

विनंतीचे उत्तर सकारात्मक किंवा नकारात्मक असू शकते.

• सकारात्मक उत्तर शक्य तितके तपशीलवार असावे,
• आणि नकारात्मक एक न्याय्य आणि अत्यंत योग्य आहे.

याशिवाय, विनंती नाकारली गेल्यास, लेखकाला कोणत्या परिस्थितीत उत्तर सकारात्मक असू शकते याबद्दल माहिती प्रदान करणे चांगले होईल.

कोणत्याही परिस्थितीत, प्रतिसाद पत्र शक्य तितक्या सभ्य रीतीने लिहिले पाहिजे. रिक्त प्रत्युत्तरे टाळण्याचा सल्ला दिला जातो आणि आवश्यक माहिती नसतानाही तुम्हाला प्रतिसाद लिहावा लागेल. राखीव, सभ्य आणि आदरणीयविनंतीच्या लेखकाच्या संबंधात. असभ्यता, तसेच जाणूनबुजून खोटी माहिती, पूर्णपणे अस्वीकार्य आहेत.

विनंतीला प्रतिसाद कसा लिहायचा

विनंती पत्रास प्रतिसाद सादर करण्याचे आणि अंमलबजावणीचे स्वरूप संस्थांमधील संबंधांमध्ये निर्णायक भूमिका बजावू शकते. म्हणूनच आपण ते संकलित करताना, काही नियमांचे पालन करताना खूप सावधगिरी बाळगली पाहिजे.

सर्वप्रथम, प्रतिसाद पत्र लिहिण्यापूर्वी, आपण प्रेषकाला कोणत्याही सोयीस्कर मार्गाने कळवावे की आपल्याला विनंती प्राप्त झाली आहे. पुढे, आपल्याकडे सर्व आवश्यक माहिती असल्यास, आपण उत्तर देणे सुरू करू शकता. प्रतिसाद संदेश जितक्या लवकर लिहिला जाईल तितके चांगले, परंतु विनंती केलेली माहिती या क्षणी उपलब्ध नसल्यास, पत्रासह प्रतीक्षा करणे चांगले आहे.

कार्यालयीन कामकाजाच्या दृष्टिकोनातून उत्तराची रचना अगदी प्रमाणित आहे.

1. संदेशाच्या शीर्षस्थानी (उजवीकडे किंवा डावीकडे) तुम्हाला पाठवणाऱ्या कंपनीचे नाव (पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक दर्शविणारा), तसेच ज्याच्या वतीने प्रतिसाद लिहिला जात आहे त्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याचे नाव लिहावे लागेल.
2. पुढे, त्याच प्रकारे प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करा.
3. यानंतर, उत्तर स्वतःच लिहिले जाते. ते विनंतीच्या साराशी पूर्णपणे जुळले पाहिजे आणि, जर विनंतीकर्त्याने त्याच्या पत्रात एकाच वेळी अनेक प्रश्न विचारले असतील तर, स्वतंत्र मुद्द्यांमध्ये विभागले गेले तर, उत्तर अगदी त्याच स्वरूपात लिहिले जाणे आवश्यक आहे. प्रतिसादाशी कोणतीही अतिरिक्त माहिती जोडलेली असल्यास, ती स्वतंत्रपणे लक्षात घेऊन पत्राच्या मुख्य भागामध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे.
4. त्याचप्रमाणे, परिस्थिती आवश्यक असल्यास, प्रतिसादात काही कायदे, नियम आणि कायदेशीर कृत्यांचे संदर्भ समाविष्ट असू शकतात.

प्रतिसाद पत्र कसे लिहावे

तुम्ही उत्तर लिहू शकता

• हस्तलिखित स्वरूपात (बहुतेक हे तेव्हा केले जाते जेव्हा विनंती स्वतःच सारख्या स्वरूपात येते),
• आणि प्रिंटमध्ये ( ही पद्धतबराच वेळ वाचतो).

हे एका साध्या A4 शीटवर किंवा संस्थेच्या लेटरहेडवर काढले जाऊ शकते - दुसरा पर्याय आपल्याला कंपनी तपशील व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट न करण्याची परवानगी देतो आणि ते अधिक आदरणीय दिसते. उत्तर असायलाच हवे स्वाक्षरी आहेएक कर्मचारी जो संस्थेचे प्रतिनिधित्व करतो आणि त्याचे स्थान दर्शवितो. शिक्का मारण्याची गरज नाही, कारण... 2016 पासून कायद्याची आवश्यकता लागू होते कायदेशीर संस्थास्टॅम्प आणि सील त्यांची वैधता गमावले आहेत.

प्रतिसाद संकलित केला जात आहे एकाच प्रत मध्ये, ते पाठवण्यापूर्वी, ते क्रमांकित असणे आवश्यक आहे (कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाहानुसार), आणि दिनांक देखील.

पत्राबद्दलची माहिती आउटगोइंग दस्तऐवजीकरणाच्या जर्नलमध्ये प्रविष्ट केली जाणे आवश्यक आहे - जर विनंतीचा प्रतिसाद गमावला असेल किंवा प्रतिपक्षाशी मतभेद उद्भवले तर हे आपल्याला परिस्थिती द्रुतपणे समजून घेण्यास अनुमती देईल.

पत्र कसे पाठवायचे

उत्तर पाठवता येईल वेगळा मार्ग. ईमेल किंवा फॅक्सआपल्याला वेळेची लक्षणीय बचत करण्याची अनुमती देते. परंतु जर पत्रात विशेषतः मौल्यवान माहिती किंवा मूळ कागदपत्रे असतील आणि प्रेषकाला संदेशाची हमी मिळाल्यास स्वारस्य असेल, तर तुम्ही उत्तर पाठवून रशियन पोस्टच्या सेवा वापरल्या पाहिजेत. नोंदणीकृत मेलद्वारेवितरणाच्या सूचनेसह.

मी प्रतिसाद पत्राच्या प्रतिसादाची प्रतीक्षा करावी का?

जवळजवळ सर्व व्यावसायिक पत्रांना प्रतिसाद आवश्यक आहे, परंतु या नियमाला अपवाद आहे.

प्रतिसाद पत्राला कोणत्याही प्रतिसादाची आवश्यकता नाही, कारण त्यात सुरुवातीला कोणत्याही विनंत्या, विनंत्या किंवा प्रस्ताव नसतात. किंबहुना, त्यात फक्त इतर पक्षाला आवश्यक असलेली माहिती असते.

त्याच वेळी, हे प्रतिसाद पत्र आहे जे फायदेशीर करार किंवा व्यवहार पूर्ण करण्यासाठी प्रारंभिक बिंदू बनू शकते, तसेच एक साधे आणि प्रवेशयोग्य मार्गानेभागीदारांमधील संबंधांमधील कोणत्याही समस्या आणि अडचणींचे निराकरण करणे.

तुम्हाला कोणत्या ईमेलला प्रतिसाद द्यायचा आहे ते आम्ही तुम्हाला सांगू. नवीन GOST च्या आवश्यकतांनुसार उत्तर योग्यरित्या कसे तयार करावे आणि त्याचे स्वरूपन कसे करावे हे आम्ही स्पष्ट करू.

उपयुक्त कागदपत्रे डाउनलोड करा:

अधिकृत पत्राला कधी उत्तर द्यावे

ऑर्डरचे पत्र

अशी पत्रे, नियमानुसार, उच्च आणि पालक संस्था, लाइन मंत्रालये आणि विभाग, नियंत्रण आणि पर्यवेक्षी अधिकारी आणि कार्यकारी प्राधिकरणांद्वारे पाठविली जातात.

ऑर्डर असलेल्या पत्राचा प्रतिसाद येणाऱ्या दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या अंतिम मुदतीद्वारे तयार करणे आवश्यक आहे. प्रास्ताविक भागानंतरच्या सूचना पत्रात वाक्ये असू शकतात: "वरील संदर्भात, मी प्रस्तावित करतो ...", "हे लक्षात घेऊन, आधी .... 2019 तयार करून आमच्याकडे पाठवले पाहिजे....", "कायद्यातील तरतुदींच्या अनुषंगाने.... 2019 पर्यंत खात्री करा...”

विनंती पत्र

या पत्रात पत्त्याला उद्देशून विनंती आहे. सामान्यतः, दस्तऐवजाचा उद्देश पत्राच्या लेखकास आवश्यक असलेली विशिष्ट माहिती, वस्तू किंवा सेवा प्राप्त करणे हा आहे. इनकमिंग डॉक्युमेंटेशनची ही श्रेणी तयार केली आहे पत्र फॉर्म.त्यात खालील वाक्ये आहेत: "आम्ही तुम्हाला याबद्दल आम्हाला सूचित करण्यास सांगतो...", "आम्ही तुम्हाला माहिती देण्यास सांगतो...", "आम्ही तुम्हाला कारवाई करण्यास सांगतो...", इ.

काही प्रकरणांमध्ये, व्यवसाय पेपरमध्ये थेट विनंती नसून इच्छा असू शकते. उदाहरणार्थ, "आम्ही तुमच्या अपीलवर विचार करू अशी आशा करतो...". या प्रकरणात, दस्तऐवजात स्वतः अपील किंवा विशिष्ट उपाययोजना करणे आवश्यक असलेल्या परिस्थितीचे वर्णन असणे आवश्यक आहे.

विनंती पत्र: नमुना

मासिकातील नमुना डाउनलोड करा

अशी परिस्थिती देखील असते जेव्हा विनंतीच्या एका पत्रामध्ये अनेक विनंत्या असतात. या प्रकरणात, डिझाइन नियमांना आवश्यक आहे की त्या प्रत्येकाचे स्वतंत्र परिच्छेदामध्ये वर्णन केले जावे. या प्रकरणात, विनंती असलेला प्रत्येक पुढील परिच्छेद "आम्ही तुम्हाला उपाययोजना करण्यास देखील सांगतो...", "त्याचवेळी, आम्ही तुम्हाला याकडे लक्ष देण्यास सांगतो...", "त्याचवेळी वेळ, आम्ही तुम्हाला विचार करायला सांगतो...”, इ.

एक चौकशी

विनंतीला प्रतिसाद पत्र पाठवणे आवश्यक आहे. जरी विनंतीची अक्षरे आणि विनंतीची अक्षरे शैली आणि सामग्रीमध्ये खूप समान आहेत, विनंतीची एक आहे विशिष्ट वैशिष्ट्य- दस्तऐवजाचे औचित्य.

विनंती पत्रे विशिष्ट माहिती, कागदपत्रे आणि व्यावसायिक कागदपत्रे मिळविण्यासाठी पत्त्याला पाठवलेल्या अधिकृत पत्रांचा संदर्भ देतात. या दस्तऐवजात एक औचित्य आहे, जे विनंतीच्या लेखकाने सूचित केले आहे. औचित्य म्हणून, तो संदर्भ सूचित करू शकतो राज्य दस्तऐवज, एक नियामक कायदा किंवा कायदा, ज्यानुसार लेखकाला माहिती किंवा व्यावसायिक कागदपत्रांसह स्वतःला परिचित करण्याचा अधिकार आहे. संस्थात्मक आणि कायदेशीर दस्तऐवजांच्या संदर्भाद्वारे देखील न्याय्य आहे जे आपल्याला विशिष्ट माहितीसह परिचित करण्याची परवानगी देतात. आणि तंतोतंत कारण कायदेशीर औचित्य आहे, विनंतीला प्रतिसाद पत्र तयार केले पाहिजे आणि न चुकता पाठवले पाहिजे. खाली आम्ही विनंती पत्राला दिलेल्या प्रतिसादाचे उदाहरण देतो.

आमंत्रण पत्रे

जरी विविध कार्यक्रमांच्या आमंत्रणांना पत्त्याने प्रतिसाद पत्र पाठवण्याची आवश्यकता नसली तरी, बर्याच प्रकरणांमध्ये अशी गरज व्यावसायिक शिष्टाचारानुसार ठरविली जाते. या प्रकरणात, शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद संदेश जारी करणे उचित आहे. हे शक्य नसल्यास, आपण निर्णयाची आमंत्रित पक्षाला सूचित करू शकता.

येणाऱ्या पत्राला प्रतिसाद कसा लिहायचा आणि स्वरूपित करायचा: नमुना

पत्राला प्रतिसाद देण्याची अंतिम मुदत मूळ दस्तऐवजाच्या सामग्रीवर अवलंबून असते. जेव्हा ऑर्डर, विनंती किंवा विनंती येते तेव्हा मूळ दस्तऐवज सामान्यतः एक विशिष्ट तारीख किंवा कालावधी सेट करतो ज्यामध्ये प्रतिसाद सबमिट करणे आवश्यक आहे. आमंत्रण पत्राला सहसा त्वरित प्रतिसादाची आवश्यकता नसते, परंतु नियमांची आवश्यकता असते व्यवसाय शिष्टाचारहे स्थापित करा की ज्या इव्हेंटमध्ये त्याला सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित केले गेले होते त्याच्या प्रारंभ तारखेच्या किमान एक आठवडा आधी पत्त्याने संमती किंवा नकाराची माहिती दिली पाहिजे.

जेव्हा आपल्याला प्रतिसाद पत्र लिहिण्याची आवश्यकता असते तेव्हा नमुने आणि उदाहरणे इंटरनेटवर डाउनलोड केली जाऊ शकतात. परंतु आपण ते फक्त सामग्री पुन्हा लिहून वापरू शकत नाही. केवळ अर्थच नव्हे तर स्त्रोत दस्तऐवजाची शैली देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक पत्रव्यवहाराच्या नियमानुसार प्रतिसाद विनंतीप्रमाणेच शैलीत लिहिला जाणे आवश्यक आहे.

विनंती किंवा विनंतीच्या स्वरूपात असलेल्या पत्राचा प्रतिसाद सकारात्मक किंवा नकारात्मक असू शकतो.

सकारात्मकप्रतिसाद पत्र, नमुना

पत्राच्या प्रतिसादाचे स्वरूप GOST R 7.0.97-2016 आणि संस्थेने मंजूर केलेल्या कार्यालयीन व्यवस्थापनावरील नियमांनुसार मानक आहे. या प्रकरणात, प्रास्ताविक भागात पाठवणाऱ्या संस्थेद्वारे नियुक्त केलेल्या स्त्रोत दस्तऐवजाच्या नोंदणी क्रमांकाची लिंक प्रदान करणे आवश्यक आहे. हे तुमच्या पत्राच्या प्राप्तकर्त्यासाठी स्त्रोत शोधणे सोपे करेल आणि तुम्हाला पाठवलेल्या विनंती किंवा विनंतीचे सार त्वरीत लक्षात ठेवण्याची परवानगी देईल.

अधिकृत पत्राला नकारात्मक प्रतिसाद: नमुना

विनंती किंवा विनंती पूर्ण करणे शक्य नसल्यास, शक्य तितक्या योग्यरित्या नकार कळवा. या प्रकरणात, सकारात्मक उत्तरासह पर्यायाप्रमाणे, नकार विनंती सारख्याच शैलीत लिहिला जाणे आवश्यक आहे. नकारात्मक उत्तरामध्ये नकाराची वस्तुनिष्ठ कारणे असणे आवश्यक आहे.

सकारात्मक निर्णय घेण्यासाठी काही अटी असल्यास, आपण यासाठी आवश्यक असलेल्या अटी उत्तरात सूचित करू शकता. असभ्य स्वरात पत्राला नकारात्मक प्रतिसाद देणे अस्वीकार्य आहे. विनंती पूर्ण करण्यास असमर्थतेबद्दल प्रामाणिक खेद व्यक्त करणे योग्य होईल. असे उपाय तुम्हाला व्यावसायिक संबंध टिकवून ठेवण्याची परवानगी देतात.

विनंतीसाठी नमुना नकारात्मक प्रतिसाद पत्र

दस्तऐवज डाउनलोड करा

प्रतिसाद पत्राचा तपशील

अधिकृत पत्राच्या प्रतिसादात पत्राचा प्रकार दर्शविण्याची प्रथा नाही. ते पूर्ण करण्यासाठी, विशिष्ट तपशीलांसह एक मानक फॉर्म वापरला जातो. पत्र फॉर्ममध्ये दोन तपशील आहेत जे इतर प्रकारच्या फॉर्ममध्ये वापरले जात नाहीत:

1. संस्थेबद्दल संदर्भ माहिती;
2. प्राप्त दस्तऐवजाच्या नोंदणी क्रमांक आणि तारखेची लिंक.

या तपशीलांची उपस्थिती अधिकृत पत्राचे मुख्य चिन्ह आहे. याव्यतिरिक्त, GOST R 7.0.97-2016 नुसार, खालील अनिवार्य तपशील प्रतिसाद पत्रात भरणे आवश्यक आहे:

• कंपनीचे नाव;
• संस्था कोड;
• कायदेशीर घटकाचा मुख्य राज्य नोंदणी क्रमांक (OGRN);
• करदाता ओळख क्रमांक/नोंदणीसाठी कारण कोड;
• ची तारीख;
• नोंदणी क्रमांक;
• गंतव्यस्थान;
• मजकूराचे शीर्षक (A4 फॉर्मेटवर पत्र लिहिताना);
• स्वाक्षरी;
• कलाकार बद्दल माहिती.