Makubaliano ya kubadilisha jina la sampuli ya nafasi. Sababu za kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi. Kuingia kwa kitabu cha kazi - sampuli

Nakala hiyo inaelezea jinsi nafasi inabadilishwa jina kuwa meza ya wafanyikazi, mpangilio sahihi vitendo, anaelezea nuances ya sheria.

Mtu anapopata kazi katika kampuni, anaenda kwenye nafasi fulani. Mkataba wa ajira unabainisha nafasi na jina la idara ambapo mtaalamu ameajiriwa. Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi kinaweka kanuni kwamba cheo cha nafasi ni hali muhimu ya mkataba.

Meneja hana haki ya kuamua tu kubadilisha mahali pa kazi ya mtaalamu. Katiba na Kanuni ya Kazi kuweka dhamana kwa wafanyikazi. Mkurugenzi wa kampuni hawezi kubadilisha masharti ya makubaliano kwa upande mmoja.

Mabadiliko yoyote yanarasimishwa kwa njia ya makubaliano ya ziada. Hati inakuwa ya lazima kisheria pande zote mbili zikitia saini. Nakala moja ya hati imehifadhiwa kwenye biashara, ya pili inapewa mfanyakazi dhidi ya saini. Nakala ya kwanza ina alama inayoonyesha kwamba mtaalamu amepokea hati yake.

Muhimu! Ikiwa masharti ya mkataba wa ajira yanabadilika, ni muhimu kuteka makubaliano ya ziada. Sahihi za wahusika kwenye makubaliano yanamaanisha kuwa wanakubaliana na mabadiliko yaliyofanywa.

Hakutakuwa na shida na jinsi ya kubadili jina la nafasi kwenye jedwali la wafanyikazi ikiwa utaendelea kwa utaratibu.

Jinsi ya kuandaa wafanyikazi

Kampuni yoyote lazima iwe na meza ya wafanyikazi.

2 habari inaonyesha:

• ni nafasi ngapi kwa kila nafasi;
• kiasi cha malipo.

Fomu hiyo imeidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo (fomu Na. 3). Azimio nambari 1 ni la Januari 2004.

Biashara inaweza kutumia fomu ya umoja au tengeneza fomu yako mwenyewe. Ikiwa unatengeneza fomu yako mwenyewe, unahitaji kujumuisha safu ambazo zitatumika.

Hati hupokea nguvu ya kisheria baada ya meneja kuidhinisha kwa saini yake.

Kwa nini ubadilishe vyeo vya kazi?

Mara nyingi kazi ya kampuni inabadilika: mgawanyiko mpya huundwa, wa zamani huachishwa kazi, na wafanyikazi wapya huajiriwa.

Kuna sababu zingine za kufanya mabadiliko. Kwa mfano, makampuni mengi hurekebisha majina yao ili kutii Orodha ya Ushuru na Uhitimu.

Swali linatokea jinsi ya kubadili majina ya kazi.

Njia 2 kuu za kubadilisha majina:

• Kichwa pekee ndicho kinachorekebishwa, majukumu yanabaki sawa;
• Sio tu nafasi inabadilika, lakini pia majukumu ya mfanyakazi.

Utaratibu wa kukamilisha nyaraka hutofautiana kulingana na msingi wa mabadiliko.

Kanuni za kufanya mabadiliko

Tofauti katika utayarishaji wa hati ni marufuku. Nafasi zilizoainishwa kwenye jedwali la utumishi na mkataba lazima zilingane.

Hivyo hapa kwenda maagizo ya hatua kwa hatua Jinsi ya kubadilisha jina la kazi.

1. Tuma arifa kwa wafanyikazi kuhusu mabadiliko gani yamepangwa. Notisi lazima itolewe miezi miwili kabla.
2. Ikiwa wafanyakazi hawajaridhika na masharti mapya, wanapaswa kupewa nafasi nyingine. Wakati huo huo, mfanyakazi lazima awe na uwezo wa kufanya kazi mpya kutokana na sababu za afya.
3. Sitisha mkataba na wale ambao hawakubaliani na mabadiliko. Kukomesha kwa mkataba unafanywa na malipo ya fidia kwa wiki mbili za utendaji wa kazi.

Inahitajika kuendelea kufanya kazi na hati za wafanyikazi hao ambao hawapinga mabadiliko.

Mabadiliko yanafanywa kwa kitabu cha kazi, maelezo ya kazi, ratiba ya wafanyikazi na hati zingine za wafanyikazi. Pia inatakiwa kutoa agizo kwamba majina ya nafasi zilizoonyeshwa kwenye jedwali la utumishi yabadilishwe.

Jinsi ya kumjulisha mfanyakazi vizuri

Sheria haionyeshi jinsi ya kumjulisha mfanyakazi vizuri. Wakati wa kuunda hati, lazima ufuate sheria za kazi ya ofisi.

Pointi 3 kuu za ilani:

• data ya usajili wa biashara;
• tarehe na nambari ya serial;
• maandishi ambayo yanaonya juu ya mabadiliko yanayokuja.

Hati hiyo ni halali ikiwa kuna saini ya mkurugenzi wa kampuni na muhuri.

Ikiwa imeamuliwa kubadili jina la nafasi, jina jipya lazima lionyeshwe katika notisi. Tarehe ambayo mabadiliko yataanza kutumika pia imeandikwa.

Inaonyeshwa kuwa mabadiliko katika meza ya wafanyikazi haimaanishi kuwa majukumu ya mfanyakazi yatabadilika.

Nyaraka zinazofaa zitakusaidia kuepuka migogoro ya kazi. Inashauriwa kuacha nafasi katika notisi kwa mfanyakazi kutia saini na pia kuonyesha tarehe ya ukaguzi.

Ikiwa mfanyakazi atatoa idhini ya kubadilisha jina, unaweza kutoa agizo.

Jinsi ya kufanya agizo

Wakati nafasi inabadilishwa jina katika meza ya wafanyakazi, utaratibu unafuatwa. Vinginevyo, mwajiri anaweza kuwa na matatizo na wakaguzi wa kazi ikiwa wafanyakazi watawasilisha malalamiko.

Wakati ni muhimu kubadili jina la nafasi, uamuzi unathibitishwa na amri.

3 nuances muhimu, ambayo imeonyeshwa kwa mpangilio:

• madhumuni ya mabadiliko;
• msimamo wa zamani;
• jina jipya.

Hati hiyo ina nambari, tarehe na saini ya msimamizi. Mfanyakazi anatambulishwa kwa yaliyomo kwenye agizo dhidi ya saini. Kisha makubaliano ya ziada yanatolewa na mabadiliko yanafanywa kwa kadi ya kibinafsi.

Usimamizi wa rekodi za wafanyikazi hurahisishwa sana wakati fomu muhimu ziko karibu. Unaweza kutengeneza fomu mwenyewe au kutumia agizo la sampuli lililotengenezwa tayari. Fomu inaweza kupakuliwa kutoka kwa rasilimali maalum.

Nini cha kufanya ikiwa mfanyakazi hakubaliani na mabadiliko hayo

Ili kufanya mabadiliko, unahitaji kupata idhini iliyoandikwa kutoka kwa mtaalamu, lakini wafanyikazi hawakubaliani na hii kila wakati. Mara nyingi kuna wale ambao hawataki kubadilisha chochote. Je, inawezekana kutatua hali katika kesi hii? Wasimamizi wana haki ya kutaja nyadhifa kwa hiari yao wenyewe na kufanya maamuzi mengine ambayo huamua hatima ya baadaye mashirika.

Katika suala hili, utaratibu unafanywa bila kujali ikiwa idhini ya timu nzima inapatikana. Wakati mtu anakataa mabadiliko, meneja lazima ampe chaguzi zingine. Nafasi lazima ilingane na kiwango cha taaluma ya mfanyakazi au iwe rahisi.

Ikiwa kichwa cha kazi hakiendani na mfanyakazi, basi meneja ana haki ya kuachana naye. Mkataba umesitishwa kulingana na kifungu cha 7 cha Sanaa. 77 Kanuni ya Kazi.

Muhtasari

Mifano mara nyingi hutokea wakati ni muhimu kurekebisha meza ya wafanyakazi na kubadilisha vyeo vya kazi. Meneja ana haki ya kubadilisha majina kwa hiari yake mwenyewe, jambo kuu ni kuandaa nyaraka kwa usahihi.

Wakati utaratibu haufuatwi, mfanyakazi ana haki ya kukata rufaa kwa wakaguzi wa kazi au mahakamani.

Ikiwa kutofautiana kunapatikana kutokana na ukaguzi, wakaguzi watatoa faini. Kwa hiyo, wakati wa kuandaa nyaraka za wafanyakazi, ni muhimu kufuata sheria.

Na wakati huo huo nafasi, zichapishe tu chaguo jipya na kumjulisha mfanyakazi. Kwa kweli, zinageuka kuwa mtu hawezi kufunga macho yake kwa haki na majukumu yaliyopewa nafasi hiyo. Mwajiri ana chaguzi kadhaa za kubadilisha jina, na kila mmoja ana utaratibu wake. Soma kuhusu jinsi nafasi inabadilishwa jina. Soma katika nyenzo zetu.

Kiini cha mabadiliko katika msimamo

Mabadiliko katika viwango vya wafanyikazi ni sababu maarufu ya kubadilisha nafasi. Mara nyingi, mwajiri husahau kuhusu kazi ya kazi, sehemu muhimu ya nafasi, na Orodha ya Uhitimu wa Vyeo, ambayo iliidhinishwa na Wizara ya Kazi kwa Agizo la 37. Kila moja ya nafasi hizi imepewa kazi za kazi, aina za kazi zilizofanywa, majukumu, faida, kama ilivyoonyeshwa katika Sanaa. 15 na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Lazima ueleze masharti ya kufanya kazi ya kazi katika mkataba wa ajira, na kwa hivyo kubadilisha jina la kazi huenda sambamba na mabadiliko ya kazi na kazi. mkataba wa ajira, na hii haiwezi kufanywa bila idhini ya mfanyakazi.

Kila nafasi ina kazi yake ya kazi, masharti ambayo yameainishwa katika mkataba wa ajira. Ikiwa utabadilisha msimamo wako, unabadilisha pia kazi yako ya kazi, ambayo inamaanisha unahitaji kubadilisha mkataba wako wa ajira.

Inatokea kwamba cheo cha kazi ni mojawapo ya hali ya kazi. Mabadiliko yake yanapitia nyaraka zote zinazohusiana na mfanyakazi: mkataba wa ajira, nyaraka za wafanyakazi na, bila shaka, meza ya wafanyakazi. Unaweza kuja na jina la kazi iliyofanywa na mfanyakazi. Hata hivyo, ikiwa kazi inakuja na fidia na manufaa, shikamana na Kitabu cha Mwongozo wa Kuhitimu.

Njia rahisi ni kubadili jina la nafasi ambayo wakati huu hakuna aliyeorodheshwa. Kisha inatosha kubadili jina katika meza ya wafanyakazi kwa kutoa amri ya kubadili jina la nafasi. Ikiwa nafasi inachukuliwa, unapaswa kujadiliana na mfanyakazi.

Jinsi ya kubadilisha msimamo

Bora zaidi na zaidi chaguo rahisi- idhini ya mfanyakazi. Kawaida hufuata pendekezo la kubadilisha jina la kazi wakati kazi ya kazi haibadilika. Katika kesi hii, inatosha kuhitimisha makubaliano na kurasimisha kwa usahihi jina la nafasi hiyo. Karatasi ni muhimu kwa ulinzi mahakamani ikiwa shida zitatokea na mfanyakazi.

• Mantiki. Katika hati hii, unaelezea kwa nini nafasi inabadilika - kwa nini mkataba wa ajira unahitaji kubadilishwa. Kwa upande wetu, hii ni mabadiliko ya wafanyikazi.
• Taarifa. Lazima imeandikwa kwa maandishi, lazima ikabidhiwe kibinafsi kwa mfanyakazi na lazima ipatikane saini ili kudhibitisha kupokelewa. Mfanyakazi lazima ajulishwe angalau miezi miwili kabla na sababu zifafanuliwe.
• Mkataba wa ziada. Itaingia kwenye mkataba wa ajira, ikiiongezea na habari kwamba kutoka tarehe kama hiyo na vile jina la nafasi hiyo litasikika tofauti. Unaweza tu kuvunja mkataba wa zamani wa ajira na kuingia mpya.
• Agizo. Kwa uchapishaji wake, haiwezekani kufanya bila maelezo ya makubaliano ya ziada yaliyohitimishwa mapema.
• Ingizo katika hati za wafanyikazi. Ni kuhusu O kitabu cha kazi na kadi ya kibinafsi.

Badilisha nafasi kupitia uhamishaji

Ikiwa mfanyakazi anakataa taarifa, lazima umpe nafasi mbadala, na bila kutokuwepo, nafasi ya chini. Hii inaruhusu Sanaa. 74 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lakini, kwa kweli, kwa mujibu wa elimu na fiziolojia ya mfanyakazi. Matoleo ya nafasi mpya lazima yawe katika maandishi, na saini inayohitajika kuthibitisha risiti ya kibinafsi. Kawaida mfanyakazi hakubaliani na jina rahisi kwa sababu kazi yake ya kazi inabadilika. Ikiwa hapo awali ulitaka kuibadilisha, ni bora kutoa mara moja uhamishaji kwa nafasi mpya. Katika kesi hii, utaratibu ni sawa na kubadilisha jina rahisi.

• Agiza kubadilisha jina la nafasi katika jedwali la wafanyikazi.
• Makubaliano na mfanyakazi kwa mkataba wa ajira (lazima iwe kwa maandishi).
• Amri ya kuhamisha mfanyakazi kwa nafasi mpya.
• Maingizo katika hati za wafanyikazi kuhusu uhamishaji.

Mfanyikazi anaweza kukataa kufanya kazi katika nafasi iliyopewa jina na mahali palipopendekezwa. Kisha Sanaa. 77 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inakupa haki ya kumfukuza mfanyakazi. Kwa hivyo, una chaguzi kadhaa ikiwa nafasi inayobadilishwa inachukuliwa: kubadilisha jina kwa idhini ya mfanyakazi, kuhamisha kwa nafasi mpya, au kufukuzwa. Hakuna sheria mahususi kwenye rekodi za kisheria zinazokuambia hasa cha kufanya. Kuzingatia kazi ya kazi ambayo mfanyakazi hufanya ili kuepuka matatizo iwezekanavyo pamoja naye.

Ikiwa inahitajika kubadilisha jina la nafasi ya mfanyikazi aliyepo, basi amua kuunda agizo la kubadilisha jina la nafasi.

MAFAILI

Hati hiyo ni rahisi kutumia, lakini idadi ya nuances inapaswa kuzingatiwa.

Maandalizi

Kubadilisha jina la nafasi ambayo mfanyakazi iko, kwa mujibu wa Sanaa. 57 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inachukuliwa kuwa hali muhimu ya kubadilisha mkataba wa ajira. Kwa hiyo, ili utaratibu uwe na nguvu za kisheria, ni muhimu kujiandaa kwa idhini yake na kusainiwa.

Maandalizi yanahusisha kuwafahamisha wafanyakazi wenyewe kuhusu nia ya kampuni. Ikiwa hawana chochote dhidi ya ukweli kwamba msimamo wao utaitwa tofauti, basi wanasaini nyongeza. makubaliano ya mkataba wa ajira. Inaitwa "Katika Marekebisho ya Mkataba wa Ajira". Hivyo, amri inaweza kutolewa tu kwa misingi ya karatasi hizi.

Michanganyiko gani inaweza kutumika

Ili kuhakikisha uhalali wa karatasi, ina sababu za kulazimisha ambazo zilisababisha kampuni kutumia agizo kama hilo. Hii inaweza kuwa kumbukumbu ya Sheria ya Shirikisho Nambari 400 "Juu ya Pensheni ya Bima" au nyingine yoyote ambayo ilisababisha mwajiri kubadilisha jina la kazi. Agizo litaanza katika kesi hii kama hii: "Ili kuleta kichwa cha kazi kulingana na mahitaji." Ifuatayo itakuwa kiunga cha sheria, kanuni, nk.

KWA MFANO. Kwa urahisi, "mhasibu" inaweza kubadilishwa na "mhasibu wa vifaa" au "naibu mhandisi mkuu" inaweza kubadilishwa na "mhandisi mkuu", ikiwa uingizwaji huu hauwezi kuepukwa.

Kitabu cha kumbukumbu cha kufuzu ni mwongozo na msaada kwa mkusanyaji. Wakati mwingine madhumuni ya mchakato huo yanahesabiwa haki: "Kwa sababu ya mabadiliko ya wafanyikazi," "Kutokana na mabadiliko katika teknolojia ya uzalishaji," au "Kwa sababu ya hitaji la kupanua au kupanga upya idara."

Mapambo

Agizo lazima iwe na:

• Jina kamili la shirika la uchapishaji lenye maelezo, ikijumuisha faharasa na anwani. Yote hii iko kwenye sehemu ya juu ya karatasi. Ikiwa imekusudiwa tu kwa matumizi ya ndani, basi si lazima kujumuisha kipengee hiki.
• Jiji ambalo karatasi imesainiwa. Habari hii iko upande wa kushoto wa karatasi.
• Tarehe ya kuchapishwa kwa hati. Imeonyeshwa upande wa kulia wa karatasi.
• Nambari iliyotolewa kwa agizo. Atatajwa ndani.

• Taarifa kuhusu sababu za kubadilisha nafasi hiyo. Kuna sababu chache za kulazimisha kuhalalisha hatua kama hiyo.
• Jina la kazi ya zamani na mpya.
• Yeyote anayehusika na mchakato wa kuhama hufanya marekebisho sahihi kwenye jedwali la wafanyikazi. Huyu anaweza kuwa afisa wa wafanyikazi au mhasibu. Jina kamili la mfanyakazi huyu linaweza kuonyeshwa.

• Nani atadhibiti mchakato huo? Meneja mara nyingi huchukua jukumu la kudhibiti kubadilisha jina.
• Unganisha kwa makubaliano ya ziada (kunaweza kuwa na hati kadhaa ikiwa agizo linahusu wafanyikazi kadhaa). Pia kiungo cha arifa (ikiwa hakuna makubaliano) au kwa kitendo cha kukataa kutia saini arifa.
• Saini ya meneja.

Ni muhimu sana kuteka karatasi kama hiyo ikiwa kuna mambo yoyote mabaya wakati wa utekelezaji wa majukumu.

Hali sio kawaida ambayo mfanyakazi, kulingana na sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi, ana haki ya kustaafu mapema. Lakini nafasi yake haijaorodheshwa saraka ya kufuzu. Mfuko wa Pensheni Wakati wa kufanya uamuzi juu ya kustaafu mapema kwa mfanyakazi, hati ya kufuzu inaangaliwa kila wakati. Kwa hivyo, mfanyakazi anaweza kupoteza fursa hii kwa sababu ya kuchelewa kwa makaratasi. Ili kuzuia hili kutokea, maagizo haya yanatolewa.

Ni aina gani ya mabadiliko haya?

Mabadiliko madogo ya asili ya shirika au kiteknolojia yanaweza kufanywa kwa mpango wa upande mmoja wa mwajiri. Katika kesi hii, sio makubaliano ambayo yamejazwa, lakini arifa. Aidha, mwisho huo unamaanisha aina ya uwasilishaji ya bure. Walakini, haitakuwa mbaya sana kutaja kutoka kwa jina gani nafasi yake inabadilika, na pia sababu za hii kutokea. Mwajiri mwenye dhamiri huwatunza wafanyakazi wake kwa njia hii. Maafisa wa wafanyikazi hawapaswi kusahau kuhusu nuances kama hizo. Inashauriwa kushughulikia toleo hili miezi 2 ya kalenda kabla ya kubadilishwa kwa jina lililopendekezwa.

Ikiwa mfanyakazi hakubaliani na kubadilisha jina

Kuna wakati mfanyakazi hakubaliani na matendo ya mwajiri. Kisha ana haki ya kupinga matendo yake mahakamani. Ikiwa saini yake haiko kwenye makubaliano au taarifa ya kubadilisha jina, basi kitendo cha kukataa makubaliano kinaundwa (angalau mashahidi wawili ambao hawana nia ya kesi hiyo lazima waalikwe kwa tume kuandaa kitendo hiki, ili kurahisisha. mwingiliano zaidi).

KWA TAARIFA YAKO! Ikiwa mfanyakazi ametia saini notisi au makubaliano, nafasi za kushinda kesi yake ni ndogo sana.

Kufukuzwa kwa mfanyakazi huyo kwa kutokuwepo kwa nafasi za wazi kwa jina moja utafanyika rasmi na kisheria, kwa mujibu wa kifungu cha 7 cha Sanaa. 77 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Tahadhari! Kubadilisha jina la nafasi hakutazingatiwa kama uhamishaji.

Maelezo kuhusu agizo yamewekwa wapi?

Data kutoka kwa hati hii inahitajika katika hati zingine za wafanyikazi. Utaratibu yenyewe umeingia katika kitabu cha usajili wa maagizo kwa wafanyakazi (hati hizi zimehifadhiwa kwa miaka 75). Kulingana na maelezo ya karatasi (ikiwa wafanyikazi wako kwenye huduma mbaya, nk), agizo la kubadilisha jina la nafasi linaweza kurekodiwa katika kitabu cha jumla cha usajili wa maagizo ya shughuli kuu. Vile vile lazima ifanyike ikiwa shirika halina kitabu tofauti cha kusajili maagizo kwa wafanyikazi (lakini hii lazima ielezwe kwa agizo, hati na hati zingine za kampuni).

Ili kuendelea na mabadiliko ya haraka katika mazingira ya kazi, uongozi wa shirika fulani unabadilisha majina ya kazi. Kukubaliana, ingeonekana kuwa ya ajabu ikiwa mtunzi wa mtindo au mchungaji wa nywele katika karne ya 21 walikuwa bado wanaitwa kinyozi, na wapishi bado waliitwa wapishi. Jambo hilo hilo hufanyika na fani za kawaida, lakini mchakato wa kubadilisha jina una nuances kadhaa. Jinsi ya kuandaa hati muhimu?

Inawezekana kubadili jina la nafasi kwenye jedwali la wafanyikazi?

Jinsi ya kubadili jina la nafasi bila kubadilisha kazi ya kazi?

Kichwa cha kazi hufanya kama sehemu kuu ya kazi ya wafanyikazi - kile anachofanya kazi nacho. Kwa hiyo, mabadiliko katika cheo cha kazi yanafuatiwa na mabadiliko katika kazi ya kazi, ambayo ina maana kwamba kuna kweli uhamisho kwenye nafasi nyingine ya kazi. Hii inaweza kuepukwaje?

Wakati wa kurekebisha vyeo vya kazi, ni muhimu kuonyesha ubunifu katika mkataba wa ajira, meza ya wafanyakazi, pamoja na habari iliyoingia kwenye kitabu cha kazi.

Ikiwa jina la nafasi ya kazi linabadilika pamoja na orodha ya mamlaka na majukumu, basi usajili wa uhamisho wa mfanyakazi hauepukiki. Lakini kuna matukio wakati, kwa kweli, hakuna chochote isipokuwa jina linabadilika.

Wacha tuseme V. Slozhenitsky, ambaye hapo awali alikuwa mtunzaji wa kawaida, alipewa jina la "usafishaji wa wafanyikazi." Kisha inawezekana:

• Kuchora notisi ya kubadili jina la nafasi ya kazi ya mfanyakazi katika jedwali la utumishi bila kubadilisha kazi zake za kazi. Ndani ya miezi miwili, mwajiri analazimika kumjulisha aliye chini na taarifa (hati lazima ihifadhiwe na saini);
• Kuchora makubaliano ya ziada juu ya kuanzishwa kwa hali mpya katika mkataba wa ajira;
• Kuchora hati ya agizo ambayo ni muhimu kuelezea wazi kile kinachobadilishwa na nini;
• Kufanya ingizo linalolingana katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi.

Kwa njia hii unaweza kuepuka kutoa amri ya uhamisho, yaani, kubadilisha kazi yako ya kazi.

Utaratibu wa kubadilisha jina la nafasi

Wakati usimamizi uliamua kuchukua nafasi ya majina ya kazi - wape jina tena, kwa utaratibu madhubuti ni muhimu kuandaa:

• arifa ya wafanyikazi juu ya uvumbuzi (miezi 2 mapema);
• makubaliano ya ziada kwa mkataba wa ajira;
• ili kurekebisha kichwa cha kazi;
• kuingiza ubunifu kwenye jedwali la wafanyikazi na "rekodi ya huduma".

Hiari ya mfanyakazi mwenyewe, kuhusiana na ambaye "mageuzi" haya yanafanyika, ni muhimu. Ikiwa ametoa ruhusa yake, basi mwajiri anayevutiwa na hii lazima:

• Chora taarifa ya arifa kuhusu kubadilisha jina la "chapisho" analoshikilia. Aidha, kuingia kwa nguvu ya kisheria ya hati huanza baada ya mfanyakazi kuandika "KUBALI" na ishara;
• Chora makubaliano ya ziada kwa mkataba wa ajira, ambapo kichwa cha nafasi kitarekebishwa;
• Akizungumzia nyaraka zilizo juu, amri inatolewa, ambayo pia imesainiwa na vyama;
• Ama kuunda agizo la kurekebisha jedwali la wafanyikazi, au kurekebisha jedwali mpya la wafanyikazi;
• Ingiza rekodi ya kazi: "Jina la kazi "msimamizi" limebadilishwa kuwa "wafanyakazi wa kusafisha."

Ikiwa mfanyakazi anakataa "mageuzi" yanayoendelea, pointi zinazotolewa .

Jinsi ya kubadili jina la nafasi ya mfanyakazi

Sheria haitoi utaratibu mkali wa kubadilisha jina la nafasi rasmi.

Wacha tufikirie hali ya kawaida ya maendeleo ya matukio katika utaratibu huu:

• Inahitajika kuanzisha kichwa kipya cha taaluma inayohitajika kwenye meza ya wafanyikazi;
• Mjulishe mtumishi ambaye nafasi yake itabadilishwa jina kwa kumfanya asaini notisi na nakala ya makubaliano (anaweza kukubali au kukataa);
• Toa agizo. Mwisho huo unachukuliwa kuwa hati kuu inayothibitisha mabadiliko ya jina la kazi ya mfanyakazi;
• Agizo kama hilo litahifadhi rasmi habari katika kadi za wafanyikazi kwenye vichupo vya "Kitabu cha Kazi" na "Nafasi iliyoshikiliwa";
• Ifuatayo, ni muhimu kurasimisha rasmi uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi mpya(kwa mujibu wa sheria, utaratibu wa kubadilisha jina la nafasi ya kazi ni uhamisho wa kazi nyingine). Kwa hivyo, nafasi ya awali imeondolewa kwenye meza ya wafanyakazi.

Agiza kubadilisha jina la nafasi - sampuli

Katika utaratibu huu, udhibiti wa kufuata masharti yake ni wajibu wa mwajiri. Ili kuhakikisha dhidi ya hali zisizotarajiwa, inashauriwa kuteka hati katika nakala mbili.

Sampuli ya notisi ya kubadilisha jina la nafasi

inalinda idadi ya watu walioajiriwa: ikiwa wafanyikazi wanakataa pendekezo la kubadilisha nafasi hiyo, watapata aina nyingine ya shughuli katika biashara hii. Ikiwa hakuna matarajio yanayofaa kwake, basi hivi karibuni badala ya taarifa atalazimika kusaini kukomesha mkataba wa ajira, yaani, kufukuzwa kunakuja. Kwa hiyo, wafanyakazi wanapendekezwa kukubaliana mara moja na mahitaji ya wakuu wao.

Kuingia kwa kitabu cha kazi - sampuli

Wakati wa kujaza, kumbuka kuwa habari zote zimeingizwa kwa msingi wa agizo linalofaa la meneja ndani ya muda mdogo - wiki moja (kutoka tarehe ya agizo).

Inahitajika pia kwamba habari iliyoingizwa kwenye kitabu cha kazi sanjari na jambo kuu la agizo.

Kubadilisha nafasi katika jedwali la wafanyikazi - utaratibu wa hii una sifa fulani, na kupotoka kutoka kwake kunaweza kusababisha athari mbaya za kisheria. Katika makala hii tutakuambia kile kinachohitajika kufanywa.

Kwa nini unahitaji kuamua utaratibu wa kubadilisha vyeo vya kazi katika meza ya wafanyakazi: nini inaweza kuwa matokeo ya hatua zisizo sahihi

Chochote fomu yake, majina ya nafasi na vitengo vya miundo yanajumuishwa katika maudhui ya hati hii. Utajifunza jinsi hii inavyoonekana katika mfano kutoka kwa kiambatisho hadi kwa kifungu Mfano wa kujaza meza ya wafanyikazi. Tofauti kati ya vyeo vya kazi katika jedwali la wafanyikazi na mkataba wa ajira inaweza kuzingatiwa kama ukiukwaji wa moja kwa moja wa Sanaa. 57 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na inajumuisha dhima chini ya Sanaa. 5.27 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Upekee wa mabadiliko katika sehemu ya jina ni kwamba utaratibu unategemea sifa ya kisheria ya hali hiyo. Katika baadhi ya matukio, ni muhimu kufuata utaratibu wa kupunguza nafasi katika meza ya wafanyakazi (Rostrud anaonya kwamba ikiwa kuna kutofautiana, haiwezekani. utekelezaji sahihi kupunguzwa kwa wafanyikazi, angalia barua ya Januari 21, 2014 No. PG/13229-6-1). Njia iliyochaguliwa vibaya inaweza pia kusababisha ukiukaji wa Kanuni ya Kazi.

Kufanya mabadiliko kwa vyeo vya kazi katika jedwali la wafanyikazi: chaguzi

Kesi wakati inaweza kuwa muhimu kubadilisha jina la nafasi kwenye jedwali la wafanyikazi inaweza kuwa tofauti:

• marekebisho ya kosa la kiufundi au kutofautiana kwa jina lililotajwa katika mkataba wa ajira;
• kubadilisha kichwa cha kazi bila kubadilisha maudhui ya kazi;
• mabadiliko kwa uamuzi wa usimamizi kuhusiana na mabadiliko makubwa na (au) ya shirika katika idara, nk.

Utekelezaji sahihi wa marekebisho imedhamiriwa na sifa ya kisheria ya yaliyomo katika mabadiliko kulingana na athari kwenye uhusiano wa kisheria na wafanyikazi. Katika suala hili, utaratibu utategemea ni ipi kati ya hali 4 zinazotokea:

1. Ukosefu wa umuhimu wa kisheria kwa mahusiano ya kazi yaliyopo (nafasi iko wazi).
2. Kubadilisha masharti ya mkataba wa ajira bila kubadilisha kazi ya kazi.
3. Kusonga.
4. Tafsiri.

Kubadilisha meza ya wafanyakazi ni ndani ya mamlaka ya mwajiri (barua ya Rostrud ya Machi 22, 2012 No. 428-6-1) na kwa uwezo huu - kwa fomu yake safi - itatekelezwa katika toleo la kwanza. Katika wengine 3, inahusishwa na utoaji wa maagizo kwa wafanyakazi (zaidi kuhusu dhana katika makala Maagizo kwa wafanyakazi - ni maagizo gani haya?) na maandalizi ya nyaraka zinazofaa.

Hebu tuangalie utaratibu wa mabadiliko, na kisha chaguzi za hatua katika kila hali.

Jinsi ya kubadilisha au kuanzisha nafasi mpya kwenye jedwali la wafanyikazi: ni hati gani za kujaza, ikiwa nambari ya msimamo au muhtasari unapaswa kuonyeshwa.

Utaratibu wa kubadilisha jina la nafasi au kuanzisha nafasi mpya ni ya jadi:

• kuandaa rasimu ya maagizo ya marekebisho na toleo jipya la jedwali la wafanyikazi;
• kuona;
• utoaji wa amri (kusaini, usajili).

Ikiwa jina la nafasi mpya lina maneno kadhaa, inaweza kufupishwa (kwa mfano, mkaguzi wa HR - mkaguzi wa QA). Kwa mujibu wa kifungu cha 11 cha kanuni za maadili..., zimeidhinishwa. Kwa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 16 Aprili 2003 No. 225, maingizo yote katika kitabu cha kazi yanafanywa bila vifupisho hakuna kanuni hiyo kuhusu meza ya wafanyakazi.

Walakini, haifai kupunguzwa ikiwa utoaji wa faida au fidia unahusishwa na kuchukua nafasi na makosa ya kiufundi yanawezekana wakati wa kufafanua jina katika hati za wafanyikazi.

Msimbo wa nafasi unaonyeshwa kulingana na OKPDTR (Kiasi cha Wataalam wote wa Kirusi ... Sawa 016-94, iliyoidhinishwa na Amri ya Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi la Desemba 26, 1994 No. 367), ikiwa sheria inahusisha uwepo. ya faida yoyote au vikwazo na kazi yake. Katika hali nyingine, hakuna msimbo unaohitajika.

Baadhi ya maelezo ya kubuni yanaweza kutazamwa katika nyenzo kwenye tovuti kufuatia viungo: Jinsi ya kufanya mabadiliko kwa usahihi kwenye meza ya wafanyakazi? , Je, agizo la kubadilisha meza ya wafanyikazi linaonekanaje? .

Idhini ya toleo jipya inatosha tu ikiwa nafasi inayobadilishwa iko wazi au jina la nafasi hiyo linaletwa kwa kufuata mkataba wa ajira. Katika hali nyingine, orodha ya vitendo muhimu hupanua au mabadiliko.

Nini cha kufanya ikiwa jina la nafasi iliyochukuliwa na mfanyakazi au kitengo cha kimuundo kinabadilika

Wacha tuzingatie chaguzi ambazo hazihusiani na kubadilisha yaliyomo katika majukumu ya mfanyakazi:

1. Jina tu linabadilika, majukumu yanabaki sawa:
   • pamoja na kubadilisha meza ya wafanyakazi, makubaliano ya ziada yanahitimishwa kwa mkataba wa ajira (Kifungu cha 72 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), mabadiliko ya upande mmoja yanawezekana kwa mujibu wa kifungu cha 1 cha Sanaa. 74 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na arifa iliyoandikwa kwa mfanyakazi angalau miezi 2 mapema;
   • kuingia kunafanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi kwa mujibu wa kifungu cha 3.1 cha maagizo ya kujaza ..., kupitishwa. Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69: “ Nafasi ya "mhasibu mkuu" ilibadilishwa jina na kuwa "mhasibu mkuu"", kwa kuzingatia agizo la kurekebisha.
2. Kitengo cha muundo kinabadilika, hatua zifuatazo hufanyika:
   • pamoja na kubadilisha meza ya wafanyakazi, amri ya uhamisho inatolewa, ambayo mfanyakazi lazima awe na ujuzi;
   • ikiwa jina la kitengo kilionyeshwa katika mkataba wa ajira, makubaliano ya ziada nayo yanahitimishwa (Kifungu cha 72.1 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Katika hali hizi, kuwepo kwa mabadiliko ya shirika kunathibitishwa na kutengwa kwa majina ya awali kutoka kwa muundo wa shirika. Uhifadhi wa kazi unathibitishwa kwa kulinganisha maandiko ya maelezo ya kazi.

Kazi ya mfanyakazi inabadilika

Katika hali ambayo sio tu jina la msimamo, lakini pia majukumu yake yanaweza kubadilika, yafuatayo yanatumika:

• nafasi yenye jina tofauti huletwa kwenye meza ya wafanyakazi (ya zamani imehifadhiwa kwa muda), maelezo mapya ya kazi yanatolewa;
• makubaliano ya ziada yanahitimishwa kwa mkataba wa ajira juu ya uhamisho kwa nafasi mpya (Kifungu cha 72.1 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), kiingilio sambamba kinafanywa katika kitabu cha kazi;
• nafasi ya awali haijajumuishwa kwenye meza ya wafanyakazi.

Huwezi kutenga nafasi ya awali kutoka kwa orodha ya wafanyakazi wakati inakaliwa. Wakati kazi ya kazi inabadilika ( majukumu ya kazi) tafsiri pekee ndiyo inaweza kutumika. Msimamo wa awali unapunguzwa, kwa hiyo, ikiwa mfanyakazi hakubaliani na uhamisho, ni muhimu kufuta kufukuzwa kutokana na kupunguzwa kwa wafanyakazi (uamuzi wa rufaa ya Mahakama ya Mkoa wa Novgorod tarehe 06/07/2017 katika kesi No. 2- 99-33-1115).

Kwa hivyo, mabadiliko ya msimamo yanarasimishwa tofauti kulingana na hali:

• inapoletwa kwa kufuata mkataba wa ajira - kwa kutoa toleo jipya la meza ya wafanyikazi, ambayo hauitaji kufahamishwa kwa mfanyakazi;
• wakati wa kubadilisha jina - kwa kurekebisha masharti ya mkataba wa ajira chini ya Sanaa. 74 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
• wakati wa kubadilisha kitengo cha kimuundo - kwa kusonga;
• na katika tukio la mabadiliko katika kazi ya kazi - kwa namna ya uhamisho kwa nafasi mpya na kupunguzwa kwa uliopita.