Nini cha kuandika kwenye kadi za biashara. Jinsi ya kuunda kadi ya biashara: vidokezo vya kubuni, huduma muhimu

Ni muhimu kwa mfanyabiashara kutangaza biashara yake na yeye mwenyewe. Mjasiriamali ambaye anataka kufanikiwa hawezi kufanya bila kadi ya biashara - inaonyesha habari muhimu ambayo inatangaza shughuli za mtu. Hii ni aina ya nembo inayounda taswira ya mfanyabiashara wa kisasa.

Ili kadi ya biashara kusaidia kuunda hisia nzuri, inapaswa kuundwa kulingana na sheria zote. Pia ni muhimu kujua jinsi ya kuwasilisha yako kwa usahihi na kupokea ya mtu mwingine.

Etiquette ya biashara inaamuru sheria fulani za kubuni kadi za biashara. Wakati wa kuweka maelezo ya mmiliki, ni muhimu kuzuia makosa kadhaa:

1. Kadi ya biashara ya classic imejazwa upande mmoja tu. Upande wa nyuma kwa kawaida huachwa wazi ili kutumika kwa madokezo.
2. Sio kawaida kuweka picha ya mmiliki kwenye kadi ya biashara. Isipokuwa kwa wasimamizi: picha itasaidia kutofautisha mtu huyu kutoka kwa wafanyikazi wengine wa kampuni.
3. Imeandaliwa kwa kuzingatia uwanja wa shughuli. Kwa watu wa ubunifu, fomu ya ubunifu na kubuni ni kukubalika. Kwa mfano, kadi ya biashara katika sura ya kuchana kwa Stylist. Kwa wawakilishi wa tasnia ya benki, ni vyema kuambatana na rangi kali na fonti.
4. Jina kamili la nafasi hiyo linaonyeshwa, kwa mfano, sio naibu mkurugenzi, lakini naibu mkurugenzi mkuu kuhusu masuala ya fedha.
5. Nambari za simu ni pamoja na msimbo wa eneo na, kwa wateja wa kimataifa, msimbo wa nchi.
6. Ni vyema kupangisha barua pepe za kampuni kwenye kikoa cha kampuni yako badala ya huduma za barua pepe za umma. Jina zuri la kikoa lililoonyeshwa kwenye kadi ya biashara huathiri taswira ya kampuni.
7. Viungo vya tovuti ya kampuni haipaswi kuwa na "https///". Hii ni sehemu ya hiari ya anwani.

Saizi ya kadi ya biashara

Kuna viwango vya ukubwa wa Ulaya na Kirusi. Ukubwa wa kadi ya Ulaya - 85 × 55 mm. Kirusi - 90 × 50 mm. Ni kiwango cha Kirusi ambacho sehemu kubwa ya wamiliki wa kadi za biashara za ndani - kesi za kuhifadhi kadi za biashara - zinaelekezwa. Ukubwa unaweza kutofautiana kulingana na aina. Kadi ya biashara ya alama inaweza kuwa kubwa zaidi kuliko kiwango, wakati kadi ya kibinafsi ya wanawake inaweza kuwa ndogo.

Ni nini kinachoweza na kinapaswa kuandikwa kwenye kadi ya biashara

Kwanza, unahitaji kuamua nani na kwa madhumuni gani kadi hii ya biashara itawakilisha. Jinsi kadi ya biashara inavyoonekana inategemea utendaji wake. Kuna aina tatu: binafsi, ushirika na biashara . Kila moja imejaa habari fulani

1. Binafsi zinahitajika kwa mawasiliano yasiyo rasmi. Sheria hazidhibiti kabisa ni habari gani inapaswa kuwasilishwa juu yake. Jina la mwisho na jina la kwanza, pamoja na nambari ya simu huonyeshwa. Ukipenda, unaweza kutuma taarifa kuhusu shahada yako ya kitaaluma, mahali pa kazi na barua pepe. Taarifa kuhusu mambo ya kupendeza ya mmiliki itakuwa sahihi.
2. Kampuni kadi ya biashara haijumuishi maelezo ya kibinafsi na inatolewa kwa madhumuni ya kutangaza biashara. Inaelezea kuhusu huduma ambazo kampuni hutoa, hutambulisha jina na maelezo ya kampuni: anwani Barua pepe, na nambari ya simu, maelekezo. Majina ya kwanza na ya mwisho hayajaonyeshwa ndani yake. Idadi ya nambari za simu ni muhimu. Kadiri wanavyozidi kuongezeka ndivyo sifa ya kampuni inavyoongezeka. Hii njia nzuri kuvutia wateja wapya na wawekezaji. Ili kuweka maelezo ya utangazaji kuhusu kampuni yako, unaweza kuchapisha kadi za biashara za pande mbili.
3. Biashara iliyokusudiwa kwa washirika wa biashara na wateja. Lengo lake ni kuwaambia sio tu kuhusu mmiliki, bali pia kuhusu kampuni. Juu ya vile kadi ya biashara data ya kibinafsi, msimamo, uwanja wa shughuli za kampuni huonyeshwa, na nembo ya kampuni imewekwa. Alama za serikali zinaweza kuonekana kwenye kadi za maafisa wa serikali.

Haupaswi kuweka habari katika lugha kadhaa kwenye kadi moja ya biashara. Tumia upande mmoja wa Kirusi, na kuendelea upande wa nyuma kuzungumza lugha ya kigeni kutasababisha mkanganyiko kati ya washirika. Ni bora kuchapisha seti mbili tofauti.

Fonti kwenye kadi ya biashara

Wakati wa kuchagua font, ni muhimu kuchunguza hali kuu - maandishi ya kadi ya biashara inapaswa kuwa rahisi kusoma. Hakuna fonti zaidi ya mbili zinazotumiwa kwenye kadi moja ya biashara, ambayo lazima iwe pamoja na kila mmoja. Chaguo la kawaida ni barua nyeusi kwenye nyeupe. Deformation (kunyoosha) ya uandishi haikubaliki.

Kadi ya biashara inapaswa kuonekanaje ili isiwaudhi wengine? Mtindo uliofikiriwa vizuri wa kadi ya biashara utamtangaza mmiliki vizuri.

• Chaguo bora ni classic. Kwa mandharinyuma na fonti, chagua vivuli kadhaa vilivyonyamazishwa katika safu sawa na rangi moja angavu ambayo itavutia umakini. Idadi kubwa ya vivuli ni nne. Kwa mfano, nyeupe, kijivu, nyeusi na nyekundu.
• Kadi zenye mkali sana kiasi kikubwa rangi huchosha macho: kwenye msingi wa motley, herufi huunganisha, maandishi ni ngumu kusoma. Zile za giza zinaonekana kuwa na huzuni na huwafukuza wateja bila kujua.
• Rangi nyeupe ya asili inapendekezwa, ambayo haina hasira mtu yeyote. Maandishi dhidi ya usuli kama huu yanaonekana kutofautisha na ni rahisi kusoma. Kadi za biashara nyeupe ni nafuu zaidi kuliko zile za rangi.

Uwekaji wa maandishi kwenye kadi ya biashara

Vipengele vyote kwenye kadi ya biashara vinapangwa kwa mujibu wa sheria za kubuni. Ni muhimu kwamba picha na habari zitambuliwe kwa urahisi na kwa haraka na watu. Kwa hiyo haipaswi kuwa na vipengele vingi.

Kwa mtazamo wa saikolojia ya mtazamo, mtu, kufahamiana na habari, kwanza anaangalia kushoto kona ya juu, kisha macho yake yanaelekea katikati, na hatimaye kuelekea kulia. Ni busara kuacha nembo ya kampuni katika sehemu ya juu kushoto, kuweka data ya kibinafsi (jina la mwisho, jina la kwanza, nafasi) katikati, na kuonyesha jina na maelezo ya kampuni chini.

Hitilafu wakati wa uchapishaji lazima izingatiwe, kwa hiyo, wakati wa kuweka habari, angalau 3 mm hutoka kwenye kando ya template.

Nyenzo za kadi ya biashara

Wakati wa kuunda kadi za biashara, unapaswa kukumbuka kuwa ubora wa karatasi huamua kiwango cha sifa ya kampuni. Kadi za biashara kwenye karatasi nene zitadumu kwa muda mrefu. Ya kudumu zaidi hufanywa kwa kadibodi.

Karatasi iliyofunikwa, nyeupe au rangi, hutumiwa mara nyingi kwa madhumuni ya ushirika. Kadi za kipekee na za asili zinaweza kufanywa kutoka kwa karatasi ya maandishi, lakini uchapishaji utakuwa ghali zaidi.

Uchaguzi wa vifaa kwa kadi za biashara za kibinafsi ni tofauti sana. Mbali na karatasi, hii ni mbao, chuma, plastiki, hata ngozi.

Makosa, makosa ya uchapaji na masahihisho

Ni muhimu kukumbuka kwamba maandishi ya kadi ya biashara haipaswi kuwa na makosa ya typos, spelling au kisarufi.
Haiwezekani kwamba washirika wa biashara watathamini kasoro zilizorekebishwa kwa mkono. Kadi kama hizo za biashara zitahatarisha mmiliki na kusababisha kutoamini kwa kampuni. Na anwani isiyo sahihi au nambari ya simu itasababisha upotezaji wa wateja watarajiwa.

Sheria za kuwasilisha kadi za biashara

Kadi ya biashara inawasilishwa kibinafsi. Sheria zinaweka utaratibu wa nani hutoa kadi ya biashara kwanza.

• Wakati wa ziara ya biashara, kwa mujibu wa itifaki na adabu ya uwasilishaji, wa kwanza kukabidhi kadi yake ya biashara ni yule ambaye ni duni kwa nafasi ya yule aliye mkuu.
• Ikiwa nafasi ni sawa, basi yule ambaye ni mdogo kwa umri anakabidhi kadi yake kwanza.
• Kwa wenzao na sawa hali ya kijamii Hakuna sheria kali, hapa ya kwanza itakuwa ya heshima zaidi au kazi zaidi.

Kadi ya biashara - kipengele muhimu maisha ya biashara. Habari ya hali ya juu itamtangaza mmiliki kwa ustadi na kusaidia kuvutia maslahi ya wateja.
Kwa hivyo, muundo wa kadi ya biashara unapaswa kuzingatiwa kwa uangalifu maalum.

Kadi ya biashara- ni sehemu muhimu mahusiano ya biashara V ulimwengu wa kisasa. Washirika wa biashara daima hubadilishana kadi za biashara wakati wa mkutano wao wa kwanza wa biashara. Unaweza hata kusema kwamba kadi ya biashara ni sifa ya maadili ya biashara. Kwa mfano, katika mazingira ya biashara ni desturi kukabidhi kadi ya biashara baada ya mpenzi kukukabidhi. Ikiwa huna kadi ya biashara na wewe, kisha uombe msamaha na sema kwamba utaituma kwa barua haraka iwezekanavyo. Kadi ya biashara ina jukumu kubwa katika kuvutia washirika wanaowezekana. Kwa hivyo, hata ikiwa haukufanikiwa kumaliza makubaliano wakati huu, acha kadi yako ya biashara.

Kadi ya biashara inapaswa kuonekanaje?

Kuna idadi ya mahitaji ya muundo wa kadi za biashara ambayo lazima izingatiwe.

Mahitaji ya kadi za biashara:

• nyuma ya kadi ya biashara inapaswa kuwa tupu ili uweze kuandika maelezo muhimu ya ziada huko
• Haupaswi kuchapisha anwani yako ya nyumbani na nambari ya simu kwenye kadi ya biashara, kwa kuwa ni sura ya kampuni unayowakilisha pekee. Ukipenda, unaweza kuonyesha nambari yako ya simu ya nyumbani kwa kuiandika nyuma ya kadi ya biashara. Shukrani kwa hili, imani ya mpenzi wako kwako itaongezeka kwa kiasi kikubwa.
• Kadi ya biashara inapaswa kuwa na vipengele vinavyohusiana moja kwa moja na kampuni yako
• kwenye kadi ya biashara lazima uonyeshe jina kamili la kampuni, nafasi ya mfanyakazi, jina lake la mwisho, jina la kwanza na patronymic, anwani ya kampuni, nambari ya simu ya kazi, faksi, barua pepe, tovuti rasmi.
• ukubwa wa kadi ya biashara ni 90 * 50 cm

Je, unapaswa kuwa mbunifu unapotengeneza kadi ya biashara?

Bila shaka, unataka kuhakikisha kwamba kadi ya biashara ya kampuni yako inasimama kati ya wengine. Jinsi ya kufikia hili? Hebu tuzingatie hilo mara moja hakuna haja ya kubadilisha sura ya kadi yako ya biashara. Inapaswa kuwa mstatili. Vinginevyo, inaweza isipate nafasi katika mmiliki wa kadi ya biashara ya kawaida ya mshirika wa biashara. Na uhalisi wako wote hautatambuliwa. Kwa hiyo, kuzingatia madhubuti sheria.

Usijaribu rangi nyingi sana. Katika mazingira ya biashara, ni desturi kadi ya biashara pamoja na si zaidi ya rangi tatu. Ingawa, kwa kweli, unaweza kupata kadi za biashara zinazowakilisha rangi zote za upinde wa mvua. Lakini kwa kawaida kadi hizi za biashara hazijatengenezwa makampuni makubwa, na kwa maduka, wachungaji wa nywele, teksi na mashirika mengine madogo.

Ikiwa una nia ya kuzingatia maadili ya biashara, basi tumia rangi za classic. Bora zaidi, usipuuze ubora wa karatasi. Licha ya ukweli kwamba muundo wa kadi yako ya biashara itakuwa rahisi, ubora wa karatasi unapaswa kuwa hivyo kwamba haipoteza kuonekana kwake ya awali baada ya muda mfupi.

Je, unapaswa kubadilishanaje kadi za biashara?

Badilishana kadi za biashara ikiwa mnaonana kwa mara ya kwanza. Wakati mzuri zaidi ni kuanza kwa mazungumzo. Kadi ya biashara lazima iwasilishwe kwa mtu kwa njia ambayo anaweza kuona mara moja kile kilichoandikwa juu yake. Kwa mfano, huko Japani, kadi ya biashara inatolewa na kupokea kwa mikono miwili ili kuonyesha heshima kubwa.

Ikiwa unatuma mfuko wa nyaraka kwa mpenzi wako, unaweza kuingiza kadi kadhaa za biashara katika barua. Ikiwa kadi ya biashara inahamishwa na mtu wa tatu, basi kwa mujibu wa sheria kona ya kushoto imefungwa.

Kama unaweza kuona, muundo wa kadi za biashara na matumizi yao katika mazingira ya biashara ni suala nyeti ambalo linahitaji utafiti wa kina.

Leo, kadi ya biashara ni ya lazima sehemu muhimu kwa ajili ya kudumisha biashara yenye mafanikio. Msomi wake muundo wa nje, karatasi ya hali ya juu, uwasilishaji mkali na wazi wa habari iliyoonyeshwa juu yake: yote haya yatawafanya watu kuzingatia kadi yako ya biashara. Kadi ya biashara iliyofanywa kwa usahihi itakuwa uthibitisho muhimu wa mafanikio na ufahari wa kampuni.

Jinsi ya kufanya kadi ya biashara kwa usahihi?

Kuna idadi rahisi lakini sheria muhimu wakati wa kutengeneza kadi za biashara. Kwanza kabisa, usiifanye kuwa ya rangi sana. Kadi za biashara za rangi hazifai kwa aina zote za biashara; hii haitachangia mawasiliano ya biashara hata kidogo.

Ikiwa kampuni yako ina alama, inashauriwa kuiweka kwenye kadi ya biashara, vinginevyo hutahusishwa na shirika lako. Ukubwa wa kawaida kadi za biashara ni kawaida 90 kwa 50 mm. Hii ni rahisi, kwani kadi ya biashara itaingia kwa urahisi kwenye mfuko wako na haitaanguka kutoka kwake.

Kadi ya biashara inapaswa kuwaje?

Ni bora kutumia nyenzo za classic kwa kadi ya biashara, yaani karatasi. Inashauriwa kuandika jina lako la mwisho, nafasi na jina kwenye kadi ya biashara kwa ujasiri, lakini itakuwa nzuri kuonyesha kuratibu na nambari ya simu katika maandishi ya rangi. Epuka kuandika maelezo yako kwenye kadi ya biashara kwa herufi kubwa na monograms. Sio kila msomaji anayeweza kugundua maandishi kama haya kwa urahisi.

Pia haifai kuweka maelezo kuhusu kile ambacho kampuni yako hufanya nyuma ya kadi ya biashara. Hakuna haja ya kunakili habari kwenye kadi moja ya biashara Lugha ya Kiingereza. Itakuwa rahisi kwako kutengeneza kadi tofauti za biashara kwa washirika wako wa kigeni. Njia rahisi zaidi ya kupata kadi kamili ya biashara- angalia mifano na ufanye kitu sawa.

Ni aina gani ya karatasi inapaswa kutumika kwa kadi za biashara?

Kuna idadi kubwa ya chaguzi za karatasi kwa kadi za biashara leo. wengi zaidi chaguo rahisi bado kuna kadi ya biashara iliyotengenezwa kwa karatasi maalum nene. Hizi ni karatasi za kawaida zilizopakwa na karatasi ya Kitani. Inaweza kuwa nyeupe kabisa na rangi, na vivuli vya karibu rangi yoyote.

Unaweza pia kutumia kadibodi ya rangi, ambayo ni karatasi nene. rangi tofauti na vivuli. Karatasi ya maandishi pia hutumiwa kwa kadi za biashara. Hii ni karatasi yenye embossing iliyowekwa juu yake.

Karatasi ya metali imefunikwa na uso wa metali na ina athari nzuri shimmering kuangaza. Kadi ya biashara iliyofanywa kutoka kwa karatasi hii itaonekana kifahari sana.

Uchaguzi wa karatasi kwa kadi za biashara ni kubwa kabisa na tofauti. Chaguo la mwisho la muundo na nyenzo ni lako.
Jiandikishe kwa chaneli yetu katika Yandex.Zen

Kadi ya kawaida ya biashara inafanywa kwenye kadibodi nyeupe. Ni vyema kuwa uso wa kadi kuwa matte badala ya glossy. Uchaguzi wa karatasi inategemea mtindo wa ushirika wa kampuni, pamoja na uwezo wake. Kwa hali yoyote, kadi ya biashara yenye unene wa kutosha wa karatasi ni ufunguo wa mafanikio, kwa sababu kadi kama hiyo hufanya hisia nzuri zaidi, kwa kuongeza, haitakauka au kubomoa haraka sana.

Ukubwa. Kiwango cha ukubwa wa Kirusi ni 90 × 50 mm (na 5 mm tupu tupu juu, chini, kushoto na kulia). Ukubwa sahihi wa kawaida, kiwango cha Ulaya, kinachukuliwa kuwa 85 × 55 mm, lakini kwa mazoezi kadi nyingi za biashara zinafanywa kulingana na ukubwa wa kwanza wa wamiliki wa kadi ya biashara wameundwa kwa kiwango hiki. Kwa kadi za biashara za ushirika au chapa, ukubwa mkubwa unawezekana - 105 × 75 mm. Wakati huo huo, kadi ya biashara ya mwanamke (wakati tunazungumzia kuhusu kadi ya biashara ya kibinafsi, ya ndoa au ya familia) ni ndogo - 80 × 40 mm, na kadi ya biashara ya msichana mdogo ni ndogo zaidi (isipokuwa ni Great Britain: kuna kadi nyingi za biashara za wanawake huko).

Rangi. Asili ya kadi ya biashara haipaswi kuwa rangi. Hii inaweza kuwa alama ya kampuni kwa mujibu wa rangi zake za ushirika au, ipasavyo, kanzu ya rangi ya silaha.

Faida zaidi na iliyopendekezwa ni moja ya classic. toleo nyeusi na nyeupe. Kadiri mpango wa rangi ya kadi ya biashara iko karibu na muungano huu, ni rahisi kusoma maandishi juu yake, na ipasavyo, maandishi ya kadi ya biashara yanatambulika na kukumbukwa rahisi.

Rangi inaweza kuwa karibu na nyeusi na nyeupe ndani ya mipaka ya kuridhisha, lakini si nyekundu na kahawia, nyeupe na njano, au bluu na kijivu.

Makampuni yenye alama ya rangi wanapaswa kuchagua rangi ya asili ya kadi yao ya biashara kwa uangalifu: sio rangi zote zinazofaa, na sio mchanganyiko wote unaokubalika. Ubunifu wa kadi za biashara za kibinafsi, za familia na za shirika ni za kidemokrasia zaidi. Wakati wa kuzifanya, inaruhusiwa kutumia fonti za rangi tofauti na asili, pamoja na picha, michoro, na picha.

Fonti. Kutumia fonti kadhaa kwenye kadi ya biashara hupotosha kutoka kwa habari muhimu na huingilia kati uundaji wa mtindo kwa ujumla, kikomo cha fonti sio zaidi ya mbili. Fonti inapaswa kuwa rahisi kusoma. Jina kwa kawaida huwa katika herufi nzito ukubwa mkubwa. Ni bora kutotumia (hata kwa kadi za biashara za kibinafsi) fonti ngumu za gothic na mapambo. Fonti ya italiki inaweza pia kuwa isiyofaa ikiwa, kwa mfano, mmiliki ana jina la ukoo adimu na gumu kulitamka au ikiwa kadi imeandikwa kwa ndani. lugha ya kigeni. Uwepo wa muafaka na curls kwenye kadi ya biashara hairuhusiwi na etiquette ya biashara.

Habari, iliyotolewa kwenye kadi ya biashara, inajumuisha vitalu vitatu kuu:

Jina la mmiliki, ambalo linapaswa kutofautishwa kutoka kwa jina la kampuni na anwani. Kuna matukio wakati jina la kati halijaonyeshwa kwenye kadi ya biashara (hii inategemea kanuni na viwango vya kampuni katika kesi ya kadi ya biashara au kwa mtu mwenyewe katika kesi ya kibinafsi).

Alama, kanzu ya silaha, bendera, i.e. picha ya utambulisho wa shirika la kampuni/taasisi.

Maelezo ya Mawasiliano. Ikiwa utaweka anwani ya kisheria ya kampuni na eneo lake halisi kwenye kadi ya biashara, wanapaswa kuwa katika umbali fulani kutoka kwa kila mmoja. Kwenye kadi za biashara ambazo labda utawapa wenzako wa kigeni, haifai kutumia vifupisho: st., bldg., str., nk.