Majukwaa ya usimamizi wa mradi. Usimamizi wa Mradi: Programu yenye Vipengele Bora

Orodha ya programu haijaorodheshwa; programu zimeorodheshwa kwa mpangilio wa nasibu.

1.TargetProcess
www.targetprocess.com
Mpango huo unalenga soko la kimataifa. Tovuti na kiolesura cha programu zimewashwa pekee Lugha ya Kiingereza, ingawa watengenezaji ni Wabelarusi. Hadi watumiaji 5 wana leseni ya bure wanaposakinishwa kwenye seva ya mteja. Wakati wa kutumia huduma ya mtandaoni, watumiaji 10 kwa siku 30 ni bure. Mpango huo unatekelezwa katika asp na hufanya kazi tu chini ya IIS.

2.Kazi ya pamoja
www.twproject.com
Imelipwa. Kuna interface ya lugha ya Kirusi. Inawezekana kupata leseni za bure kwa mashirika yasiyo ya faida na wanablogu. Usimamizi wa mradi. Saidia Agile, Scrum, Kanban. Usimamizi wa hati. Kifuatiliaji cha hitilafu. Kuunganishwa na mifumo ya IT. Upangaji wa rasilimali.

3. Project Kaiser
www.projectkaiser.com
Imelipwa. Hadi watumiaji 5 bila malipo. Kuna interface ya lugha ya Kirusi.

4.BaseCamp
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Imelipwa. Mtandaoni. Kuna kipindi cha siku 30 cha majaribio bila malipo. Kuna interface ya lugha ya Kirusi. Programu inayojulikana ya usimamizi wa mradi kutoka 37signals.com.

5.TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Bure. Mtandaoni. Unaweza kuisakinisha kwenye seva yako (IIS), au unaweza kutumia seva ya TeamLab. Kuna interface ya lugha ya Kirusi. Utendaji: Usimamizi wa mradi; Ushirikiano (blogu, vikao, Wiki); Usimamizi wa hati; Ujumbe wa papo hapo (kuzungumza); Kalenda; mfumo wa CRM; Usimamizi wa barua; Toleo la vifaa vya rununu.

6. Trac
www.trac.edgewall.org
Bure. Mtandaoni. Imefanywa kwa Russified (alama kuu). Hukuruhusu kudhibiti miradi, kuunda kazi, na kuwa na Wiki. OpenSource. Tunaitumia katika ukuzaji wa programu na kuipendekeza.

7. Megaplan
www.megaplan.ru
Kuna toleo la bure. Mtandaoni. Imetumwa kikamilifu Kirusi. Husaidia kufuatilia utekelezaji wa kazi na kazi na kusimamia miradi bila gharama za utekelezaji na matengenezo.

8. Shaba
www.copperproject.com
Imelipwa. Jaribio la siku 30 bila malipo. Mtandaoni. anayezungumza Kiingereza. Copper ni zana ya usimamizi wa mradi ambayo hukusaidia wewe na timu yako kudhibiti miradi, kazi, wateja, anwani na hati mtandaoni.

9. Mfuatiliaji Muhimu
www.pivotaltracker.com
Imelipwa. Jaribio la siku 60 bila malipo. Mtandaoni. anayezungumza Kiingereza. Pivotal Tracker ni zana ya usimamizi ya Agile ambayo inaangazia mawasiliano ya timu ya maendeleo programu.

10.Sehemu ya kazi
www.worksection.com
Kuna toleo la bure. Mtandaoni. Awali katika Kirusi. Rahisi kuanza. Muundo wa kustarehesha, sio uliojaa kupita kiasi. Vipaumbele vya kazi na Lebo. Kalenda (huunganishwa na Google) na chati ya Gantt. Ufuatiliaji wa wakati. Unaweza kuunganisha FTP yako. Arifa kuhusu tarehe za mwisho na kazi za dharura. Usaidizi wa uendeshaji.

11. Kukusanyika
www.assembla.com
Imelipwa. Jaribio la siku 30 bila malipo. Mtandaoni. anayezungumza Kiingereza. Udhibiti wa kazi na shida. Udhibiti wa toleo. Wiki na zana zingine za mawasiliano ili kuharakisha maendeleo. Muhtasari rahisi wa kazi.

12.TrackStudio
www.trackstudio.ru
Bure kwa watumiaji 5. Imelipiwa kwa mashirika na zaidi ya mtumiaji mmoja. Inakuruhusu kusakinisha kwenye seva yako mwenyewe. Kuna interface ya Kirusi. Mradi, kazi, hati na mfumo wa usimamizi wa faili iliyoundwa kwa wasanidi programu na idara za IT za kampuni.

13. LeaderTask
www.leadercommand.ru
Imelipwa. Muda wa mtihani siku 45. Inakuruhusu kudhibiti wafanyikazi, kudhibiti maagizo, kudhibiti miradi, kazi na wakandarasi, na kufuatilia saa za kazi.

14.ProjectMate
www.projectmate.ru
Imelipwa. Muda wa mtihani siku 30. ProjectMate, mfumo wa makampuni ya huduma za kitaalamu. Kiolesura ni kukumbusha ya Microsoft Outlook. Imejengwa kwa kanuni ya msimu. Hadi sasa, ProjectMate ina moduli kuu saba: "Uhasibu wa Muda", "Malipo", "Usimamizi wa Mradi", "Bajeti ya Mradi", "Usimamizi wa Ombi", "CRM", "Mtiririko wa Hati". Kwa kuongeza, unaweza kuunganisha moduli za ziada kwenye mfumo unaohakikisha usawazishaji wa taarifa katika ProjectMate na 1C: Uhasibu, Mradi wa Microsoft, vifaa vya mkononi na Microsoft Exchange.

15. Fungua Atrium
www.openatrium.com
Bure. Kulingana na Drupal. Vipengee ni pamoja na: Blogu, Wiki, Kalenda, Orodha ya Kazi, Gumzo na Paneli ya Kudhibiti kwa mambo haya yote.

16. Biashara rahisi
www.prostoy.ru
Kuna toleo la bure. Vipengele ni pamoja na: Usimamizi wa shirika. Usimamizi wa mradi. Mtiririko wa hati. Usimamizi wa Wafanyakazi. Usimamizi wa mteja. Jumuiya. Fedha na uhasibu. Ufanisi wa kibinafsi. Usimamizi wa tovuti. Mpango huo unategemea wingu, lakini ni rahisi kuwa kuna mteja anayefanya kazi kwa uhuru, kusawazisha wakati ameunganishwa kwenye mtandao.

17. PlanFix
www.planfix.ru
Bure. Rahisi kutumia. Miradi. Kazi. Vitendo. Waandishi wanaandika juu ya itikadi ya kipekee ya programu.

18. Advanta
www.advanta-group.ru
Mfumo wa usimamizi wa mradi mtandaoni unaolenga kuongeza ufanisi wa shirika zima. Kwa upande wa utendaji wa usimamizi wa mradi, ni sawa na bidhaa kama MS Project, Primavera, Megaplan, lakini wakati huo huo ina idadi ya faida zisizoweza kuepukika, na awali ilitengenezwa kwa makampuni ya Kirusi.

19. Comindware
www.cominware.com
Suluhisho la Comindware Tracker hurahisisha ufanyaji kazi otomatiki wa shirika lako, huboresha usimamizi wa kazi na miradi, tikiti, maombi na vitu vingine vya mtiririko wa kazi, na kuhakikisha ushirikiano mzuri zaidi.

20.Merlin
www.projectwizards.net
Programu ya usimamizi wa mradi wa Mac OS. Inawezekana kufunga seva, kuna wateja chini vifaa vya simu. Imelipwa, kuna toleo la majaribio.

21. Papirus
www.paparus.net
Uwezo wa kuunda, kugawa, kudhibiti kazi. Kuchanganya kazi katika miradi. Unda matukio ya utekelezaji wa kazi ya ngazi mbalimbali. Maktaba ya hati zilizoshirikiwa. Usawazishaji na Saraka Inayotumika. Wateja wa vifaa vya rununu.

22. Ti-System
www.ti-systems.ru
Mfumo wa nje ya mtandao. Nafasi moja ya usimamizi wa mradi. Nafasi ya kazi ya mradi na zana za usimamizi. Kadi za mradi. Hatua. Kazi. Washiriki. Majadiliano. Nyenzo. Kalenda. Toleo la bure Hapana.

23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
Mfumo wa nje ya mtandao. Siku 30 bila malipo. Upangaji wa mradi. Upangaji wa rasilimali. Upangaji wa utaalam. Watendaji wanaopanga. Upangaji wa uwezo. Usawa wa rasilimali. Kufunga eneo. Udhibiti wa utekelezaji wa mradi. Upangaji wa ukwasi. Usimamizi wa miradi mingi. Ripoti za mradi

24. @Usimamizi
www.infortech.ru
Mfumo wa nje ya mtandao. Siku 30 bila malipo. Usimamizi wa mradi. Usimamizi wa kazi. Usimamizi wa hati. Usimamizi wa toleo.

25. Mradi wa Spider
www.spiderproject.ru
Mfumo wa nje ya mtandao. Kuna toleo la onyesho. Mfumo wa gharama kubwa na pengine wenye nguvu. "Teknolojia za usimamizi wa mradi na mfumo wa Mradi wa Spider husaidia kufanya maamuzi sahihi na yaliyothibitishwa, kutekeleza miradi haraka, kwa ubora bora na kwa gharama ya chini, na daima kuwa na taarifa kamili na tofauti kuhusu miradi inayoendelea.

Chati za Gantt, grafu na histograms, mtandao na michoro ya shirika, chati za mtiririko, na aina zote za jedwali huruhusu watumiaji wetu sio tu kuchambua mradi kutoka pembe tofauti, lakini pia kuwasilisha habari yoyote kuhusu mradi kwa njia ya hali ya juu. ."

26.qdpm
www.qdpm.info
Mfumo katika PHP kwa usakinishaji kwenye seva yako ya WEB. Bure. Usimamizi wa miradi, kazi, watumiaji, mawasiliano. Ripoti. Kuna toleo lenye nguvu zaidi la kulipwa.

27. JIRA
www.atlassian.com
Mfumo wa kusakinisha kwenye seva yako ya WEB. Imelipwa. Hadi watumiaji 10, $10 ya mfano. anayezungumza Kiingereza. Washirika nchini Urusi wanauza ujanibishaji wa Kirusi kwa $50. Inajulikana sana kwa matumizi katika uundaji wa programu. Usimamizi wa miradi, kazi, watumiaji, mawasiliano. Ripoti. Kuna ushirikiano na mifumo ya udhibiti wa toleo na vipengele vingine vingi.

28. Meneja Miradi
www.projects-manager.com
Mfumo wa mtandaoni wa usimamizi wa mradi, kuweka kazi na ufuatiliaji wa utekelezaji. Kuzalisha ripoti, kurekodi saa za kazi, arifa, mipangilio ya mtu binafsi, kuambatisha nyaraka na picha zinazounga mkono kwa miradi na kazi, na mengi zaidi.

Kusimamia miradi na mipango ambayo inafanya uwezekano wa kurahisisha na muundo wa mchakato huu inahitaji maarifa fulani ya kimsingi kutoka kwa mtumiaji - maoni juu ya kuvunjika kwa kazi, njia muhimu, mtiririko wa fedha, mizunguko ya maisha na kadhalika. Hata hivyo, si tu ujuzi wa maudhui, lakini pia ustadi wa ufanisi wa fomu hufanya mradi kufanikiwa. Programu inayosuluhisha kazi zingine za kiutaratibu kiotomatiki, ikiambatana na suluhisho na onyesho la kuona kwa njia ya grafu, michoro, meza, husaidia kuboresha michakato na kuhakikisha usimamizi na udhibiti wao katika usimamizi wa mradi.

Aina za programu za kupanga na usimamizi wa mradi

Kuna vigezo vingi ambavyo programu za usimamizi zinaweza kugawanywa katika vikundi. Walakini, kwanza kabisa, wakati wa kuchagua, watumiaji huzingatia yafuatayo:

• Programu inayolipishwa au isiyolipishwa (chaguo: ada ya usajili kwa kutumia huduma).
• Mfumo wa mtandaoni au nje ya mtandao.
• Toleo la mtumiaji mmoja au la watumiaji wengi.

Programu zote kwenye soko la usimamizi wa mradi zinaweza kugawanywa katika kulipia, bila malipo, na kutolewa kwa watumiaji kwa ada fulani ya usajili (kwa kawaida kila mwezi). Kiongozi anayekaribia ukiritimba kati ya programu zinazolipwa na sehemu ya soko ya 80% ni bidhaa kutoka Microsoft - Ms Project. Sehemu kubwa ya bidhaa za bure ziliundwa kwa msingi wake, ikijumuisha utumiaji wa suluhisho za kiolesura cha Ms Project na njia ya kupanga kazi na rasilimali (kwa mfano, Open Proj).

Kama sheria, bidhaa kama hizo za programu zinaoana na Ms Project (katika kiwango cha uwezo wa kuagiza na/au kuhamisha faili). Nyingi zinasambazwa kama chanzo wazi na haki ya kufanya marekebisho ya mtumiaji binafsi. Baadhi ya programu sawa zinaweza kuwasilishwa katika matoleo mawili mara moja - bila malipo (pamoja na utendakazi mdogo) na kulipwa (pamoja na utendakazi uliopanuliwa na/au wa watumiaji wengi).

Idadi ya vifurushi vya programu za usimamizi wa mradi (kwa mfano, Mradi wa Mahitaji, Meneja wa Miradi, Papirus na wengine) hutekelezwa katika fomu. mifumo ya mtandaoni, ambayo huna haja ya kusakinisha programu kwenye kompyuta yako.

Uunganisho wa huduma hutokea kupitia kivinjari. Mtoa huduma wa programu anaisimamia kwa kujitegemea, akiwapa wateja haki ya kufikia utendaji wa huduma kutoka kwa vifaa vya mteja kwa ada ya usajili (au bila malipo). Hii inaokoa waandaaji wa mradi pesa ambazo zingetumika kununua programu na maunzi. Kwa kuongeza, kukodisha huduma inakuwezesha kughairi kwa mapenzi na kuunganisha tena wakati haja inatokea.

Sehemu kubwa ya programu za usimamizi hazizingatiwi sana katika kupanga kazi, wakati, rasilimali na ajira ya wafanyikazi, lakini katika kuandaa shughuli za pamoja za washiriki na njia ya kuvutia watendaji wote wa kazi hiyo kwa wakati. Katika programu kama hizi, vikao na mazungumzo mara nyingi hujengwa ndani, na mfumo wa kuarifu kuhusu mabadiliko kwa barua pepe unahitajika. Aina hii mifumo ya mtandaoni daima ni ya watumiaji wengi, na gharama ya kutoa ufikiaji wa huduma, kama sheria, inategemea idadi ya akaunti zinazohusika. Mfano wa programu hii ni programu ya wavuti ya Trello, mratibu wa pamoja Wunderlist na wengine.

Programu zilizolipwa

Orodha ya programu zilizolipwa za upangaji na usimamizi wa mradi zinaongozwa na Mradi wa MS, ambao unachukua 80% ya soko katika sehemu ya suluhisho ndogo za usimamizi.

KATIKA programu ya hivi karibuni Toleo la kitaaluma linatofautiana na wengine kwa uwezekano wa kazi ya kikundi na mradi kwa kutumia mtandao au mtandao wa ndani na uwezekano wa usimamizi wa miradi mingi (ikiwa ni pamoja na kufanya kazi na kwingineko ya miradi). Mgawanyiko huu wa matoleo kwa kiwango ni kawaida kwa karibu programu zote zinazolipwa, ambayo inafanya iwe rahisi kuzichagua kwa mahitaji maalum ya usimamizi.

Programu za bure

Biashara ndogo inaanza kufanya kazi programu ya bure kwa nia ya baadaye kubadili utendaji wa juu wa kulipwa, mara nyingi hubakia kwenye programu za bure, kwa kuwa uwezo wao ni wa kutosha kwa mipango kamili na / au usimamizi wa shirika na miradi.

• TeamLab. Programu ya mtandaoni yenye uwezo wa kusakinisha kwenye seva yako mwenyewe au kutumia seva ya TeamLab. Kiolesura cha lugha ya Kirusi kimetekelezwa. Utendaji wa kusimamia miradi, hati na barua unapatikana. Unaweza kufanya kazi pamoja kwa kutumia mabaraza, blogu, Wiki, na gumzo. Kwa ujumla, mfumo kamili wa CRM umejengwa hapa na uwezo wa kusakinisha toleo la vifaa vya rununu.
• Wunderlist. Huduma, iliyoundwa kwa ajili ya kazi ya timu, imewekwa kwenye kompyuta za mkononi na simu na kusawazishwa kati yao ili kufanya kazi kupitia kivinjari. Maoni mapya katika majadiliano ya kazi hutumwa kwa barua pepe. Kiolesura angavu huruhusu watumiaji kuanza mara moja. Kazi katika mradi zimegawanywa katika za zamani (zilizokamilishwa zinaonekana kama zimevuka) na mpya. Kwa kila mmoja, tarehe ya mwisho imewekwa na ukumbusho kuhusu ukiukaji wa tarehe ya mwisho, ambayo pia inakuja kwa barua pepe.
• Trello. Programu ya wavuti ambayo mtumiaji anaweza kuunda miradi katika mfumo wa upau wa kazi ulio na orodha za kazi. Majukumu yenyewe ni kadi zinazoonyesha washiriki wa mradi, kugawa tarehe ya mwisho, kuongeza orodha za ukaguzi, n.k. Faili zinaweza kuambatishwa kwenye kazi kwa kuziburuta hadi kwenye sehemu inayofaa. Ni rahisi kwamba mawasiliano yote kati ya watendaji yanaonekana kwenye skrini moja, na kadi za kazi zenyewe zinaweza kuhamishwa kutoka kwa orodha moja hadi nyingine wakati wa kugawa kazi tena. Programu ya wavuti inaoana na Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Huduma imeundwa kwa ajili ya kuunda hifadhidata za habari na kudumisha miradi. Ikiwa ni lazima, inaweza kutumika kugawanya mradi kwa urahisi na kuwapa wasanii upya na tarehe za mwisho. Takwimu za uajiri wa wafanyikazi (pamoja na kuangazia hali inayolingana ya ajira) itakuruhusu kusambaza mzigo kwa ufanisi. Chati za Gantt, kama zana kuu (lakini sio pekee), zimejengwa ndani ya mti wa kazi na uanzishwaji wa miunganisho kati yao. Faili ya mradi inaweza kupakiwa kwa FTP, ambayo inaruhusu kufunguliwa na kuhaririwa na watumiaji kadhaa kwa wakati mmoja, lakini matatizo na umuhimu wa uhariri haujatatuliwa moja kwa moja. Kwa hiyo, matumizi ni ya kuvutia, kwanza kabisa, kwa matumizi ya mtu binafsi.
• Akili Huru. Programu maalum ya jukwaa la kuunda michoro na kuibua miunganisho kati ya vipengee. Kazi yake kuu ni kuunda habari kuhusu mradi na kuionyesha kwa namna ya uwakilishi wa kuona. Kiolesura cha lugha nyingi kinajumuisha toleo la Kirusi. Inaruhusiwa kuagiza na kuuza nje kwa JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, umbizo la PNG. Kama kipengele, kumbuka uwezo wa kusimba vipengele vyote viwili vya mradi na faili nzima iliyohifadhiwa.

Imeorodheshwa programu za bure hutolewa chini ya leseni mbalimbali, ambazo kwa kiwango kimoja au nyingine huwawekea kikomo watengenezaji katika chaguzi za kutafuta suluhu mpya.

Wakati watu 5-10 wanafanya kazi kwenye mradi wakati huo huo, kuandaa mchakato inaweza kuwa vigumu. Minyororo huzidisha barua pepe, lakini taarifa bado inachelewa kufika, makataa yanaisha, na majadiliano na uidhinishaji huchukua muda mwingi. Hivi karibuni au baadaye, kila timu huanza kutafuta njia ya kutoka kwa hali hii. Rahisi na ya kuaminika zaidi - meneja wa kazi - mpango unaoendesha sehemu ya simba masuala ya shirika. Lakini jinsi ya kuchagua moja sahihi, ambayo inafaa kikamilifu katika mpango wa kazi na kwa kweli itaokoa muda na usiiondoe? Sasa kuna huduma nyingi za wingu zinazofanana. Katika tathmini hii, niliamua kuzingatia wale ambao wataokoa muda na pesa.

Trello

Huduma ya mtandaoni ya kupanga kazi na usimamizi miradi midogo midogo. Inategemea mfumo wa kanban wa Kijapani, ambao ulihamia kwenye wavuti kutoka kwa sekta ya utengenezaji. Watengenezaji wa Trello waliweza kutekeleza kanuni kuu Kijapani - "kwa wakati tu". Huduma hutatua matatizo ya usimamizi wa mradi na kuongeza ufanisi wa kibinafsi kwa usawa. Nafasi ya kazi ya Trello ni mfumo wa bodi, orodha na kadi zinazokusaidia kupanga miradi, mawazo na kazi.

Faida

• Multifunctionality. Trello ni meneja wa kazi, mpangaji wa kila siku, jukwaa la kujadili mawazo na mratibu wa uhifadhi viungo muhimu, makala, picha na video.
• Mwonekano. Kazi zote za mradi zinaonyeshwa kwenye ubao mmoja.
• Urahisi. Kiolesura cha angavu ni rahisi kuelewa peke yako.
• Uwezekano wa kuunganishwa na huduma zingine - Dropbox, Hifadhi ya Google, Gmail, Evernote, Kalenda ya Google, takriban 30 kwa jumla.
• Kubadilika. Kila kadi ya Trello na huduma yenyewe inaweza kubinafsishwa kwa kazi maalum .
• Kompyuta ya mezani na programu za simu.
• Idadi ya miradi na washiriki sio mdogo.

Mapungufu

• Haifai kwa miradi tata, inayohitaji maelezo ya kina. Idadi ya kadi, orodha na bodi huongezeka sana kwamba inakuwa vigumu kuzipitia.
• Unahitaji kutumia muda kusanidi na kuunganisha huduma za wahusika wengine kwa ufanisi wa hali ya juu.
• Hakuna chati ya Gantt inayoonyesha ratiba ya mradi.

Maagizo mafupi

Ili kufanya kazi na huduma unahitaji kujiandikisha (au kuunganisha kwa kutumia Akaunti ya Google) na uthibitishe usajili kwa barua. Bodi, orodha na kadi zinaweza kuundwa kwa click moja - ingiza jina na ubofye Ingiza. Kipengele cha kubadilika zaidi cha mfumo ni kadi; Bodi na orodha hutumikia hasa kazi za muundo.

Kila kadi ni kazi moja, ambayo maelezo (1), washiriki (2), lebo za rangi nyingi (3), orodha ya ukaguzi au orodha ya mambo ya kufanya (4) huongezwa, kisha tarehe ya mwisho imewekwa (5) na faili. zimeambatanishwa (6). Mara baada ya kumaliza kufanya kazi na kadi au karatasi, unahitaji kuiweka kwenye kumbukumbu na kufunga ubao. Takriban vitendo vyote kwenye Trello vinaweza kufanywa kwa njia kadhaa, njia rahisi ni kutumia dawa na kuacha.

Kwa bure

Katika toleo la msingi, unaweza kuongeza idadi isiyo na kikomo ya bodi, orodha, kadi na washiriki. Ushirikiano na Hifadhi ya Google na Dropbox zinapatikana, pamoja na 10 MB ya hifadhi ya faili.

Imelipwa

Mipango miwili - Daraja la Biashara ($9.99 kwa mtumiaji kwa mwezi) na Enterprise (bei inaweza kujadiliwa) - hutoa MB 250 za hifadhi ya faili, mikusanyiko ya bodi, asili maalum na vibandiko, miunganisho na Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce na huduma zingine, vile vile. kama hatua za usalama zilizoimarishwa na msaada wa kiufundi wa kipaumbele.

"Bitrix24"

Kulingana na waandishi wa bidhaa, hii ni mtandao wa kijamii wa kazi. Kwa kweli, utendakazi wa huduma huenda mbali zaidi ya meneja wa kazi, unaofunika mwingiliano na wateja, ufuatiliaji wa wakati na michakato kadhaa zaidi ya biashara. Lakini katika hakiki hii hatutawagusa na tutazingatia wale tu wanaosaidia kusimamia miradi kwa ufanisi. Kwa madhumuni haya, Bitrix24 ina uwezo wa kuongeza kazi, kugawa wajibu, kuweka makataa, kuendesha majadiliano na kufuatilia maendeleo. Na utendaji wa mitandao ya kijamii hukuruhusu kubadilishana habari haraka na kutoa maoni yako.

Faida

• Mengi ya uwezekano. Bitrix24 ni tovuti kamili ya shirika.
• Hifadhi ya faili ya wingu na udhibiti wa toleo. Unaweza kuzihariri moja kwa moja kwenye mfumo.
• Mjumbe aliyejengewa ndani na uwezo wa kubadilishana ujumbe bila kuacha mfumo.
• Kuunganishwa na bidhaa zingine za Bitrix, pamoja na CRM na CMS.
• Matoleo ya rununu na kompyuta ya mezani.
• Chati ya Gantt.

Mapungufu

• Kiolesura tata na kilichojaa. Ili kutumia uwezo wa huduma kwenye nguvu kamili, itabidi uisome kwa muda mrefu.
• Sio msaada wa kiufundi mzuri sana.
• Unahitaji kutumia muda mwingi kubinafsisha mfumo kikamilifu ili kuendana na mahitaji ya timu yako.
• Mlisho wa moja kwa moja huchukua nafasi nyingi za kazi ambazo zinaweza kutumika kwa ufanisi zaidi.

Maagizo mafupi

Unaweza kuandika mwongozo kamili wa mtumiaji wa Bitrix24 na kurasa 100, kwa hivyo sasa wacha tupitie kwa ufupi kazi kuu. Usajili katika huduma huchukua dakika kadhaa. Ukurasa wa nyumbani portal ni "Mlisho wa Moja kwa Moja" na menyu ya wima upande wa kushoto na vizuizi kadhaa vya habari upande wa kulia - "Matukio yajayo", "Kazi Zangu" na zingine. Unaweza kuunda kikundi kipya, kazi, tukio au kumwalika mfanyakazi ukitumia kitufe cha "Ongeza" kilicho upande wa kushoto kona ya juu. Ndani makundi mbalimbali Ni rahisi kufanya kazi kwenye miradi ya kibinafsi, kukusanya wafanyikazi, faili na habari huko.

Katika fomu inayofungua, unahitaji kuingiza kichwa (1) na maelezo. Unaweza kuambatisha orodha hakiki (3) ili kufuatilia maendeleo yako. Faili (2) hupakiwa kwa njia kadhaa: kutoka kwa kompyuta inayotumia Drag'n'drop (4), kutoka kwa hifadhi ya wingu ya Bitrix24 (5), kutoka Hifadhi ya Google na anatoa pepe za Dropbox (6) au kuundwa katika programu za MS Office (7 ) Ili mfanyakazi apokee arifa kuhusu kazi mpya, ni lazima aongezwe kwa hilo, na kumkabidhi kuwajibika (8), mwangalizi au mtendaji-mwenza. Ikiwa jambo ni la dharura, ni bora kuweka tarehe ya mwisho (9). Unaweza kuweka kazi kwa kutumia kitufe (10) au mchanganyiko muhimu ctrl+enter. Kujadili miradi, utendaji wa mitandao ya kijamii hutumiwa - maoni na kupenda.

Kwa bure

Ushuru wa Mradi unajumuisha watumiaji 12 wa biashara na GB 5 ya nafasi ya diski pepe. Vipengele vingi vya matoleo yaliyolipwa vinapatikana (simu, gumzo na simu za video kati ya wafanyikazi, CRM na wengine), lakini ni mdogo.

Imelipwa

Kuna ushuru 3 unaolipwa - "Mradi+" (rubles 990 / mwezi), "Timu" (rubles 5490 / mwezi) na "Kampuni" (rubles 10,990 / mwezi). Wamiliki wao wanapata kazi "michakato ya biashara", "kufuatilia wakati", "mikutano na mikutano ya kupanga", chaguo za juu kutoka kwa ushuru wa msingi na mipangilio mingine ya ziada.

Kusimamia miradi na mipango ambayo inafanya uwezekano wa kurahisisha na kuunda mchakato huu inahitaji ujuzi fulani wa msingi kutoka kwa mtumiaji - mawazo kuhusu kuvunjika kwa kazi, njia muhimu, mtiririko wa fedha, mzunguko wa maisha, nk. Hata hivyo, si tu ujuzi wa maudhui, lakini pia ustadi wa ufanisi wa fomu hufanya mradi kufanikiwa. Programu inayosuluhisha kazi zingine za kiutaratibu kiotomatiki, ikiambatana na suluhisho na onyesho la kuona kwa njia ya grafu, michoro, meza, husaidia kuboresha michakato na kuhakikisha usimamizi na udhibiti wao katika usimamizi wa mradi.

Aina za programu za kupanga na usimamizi wa mradi

Kuna vigezo vingi ambavyo programu za usimamizi zinaweza kugawanywa katika vikundi. Walakini, kwanza kabisa, wakati wa kuchagua, watumiaji huzingatia yafuatayo:

• Programu inayolipishwa au isiyolipishwa (chaguo: ada ya usajili kwa kutumia huduma).
• Mfumo wa mtandaoni au nje ya mtandao.
• Toleo la mtumiaji mmoja au la watumiaji wengi.

Programu zote kwenye soko la usimamizi wa mradi zinaweza kugawanywa katika kulipia, bila malipo, na kutolewa kwa watumiaji kwa ada fulani ya usajili (kwa kawaida kila mwezi). Kiongozi anayekaribia ukiritimba kati ya programu zinazolipwa na sehemu ya soko ya 80% ni bidhaa kutoka Microsoft - Ms Project. Sehemu kubwa ya bidhaa za bure ziliundwa kwa msingi wake, ikijumuisha utumiaji wa suluhisho za kiolesura cha Ms Project na njia ya kupanga kazi na rasilimali (kwa mfano, Open Proj).

Kama sheria, bidhaa kama hizo za programu zinaoana na Ms Project (katika kiwango cha uwezo wa kuagiza na/au kuhamisha faili). Nyingi zinasambazwa kama chanzo wazi na haki ya kufanya marekebisho ya mtumiaji binafsi. Baadhi ya programu sawa zinaweza kuwasilishwa katika matoleo mawili mara moja - bila malipo (pamoja na utendakazi mdogo) na kulipwa (pamoja na utendakazi uliopanuliwa na/au wa watumiaji wengi).

Idadi ya vifurushi vya programu za usimamizi wa mradi (kwa mfano, Mradi Unaohitajika, Meneja wa Miradi, Papirus na wengine) hutekelezwa kama mifumo ya mtandaoni, ambayo huhitaji kusakinisha programu kwenye kompyuta yako.

Uunganisho wa huduma hutokea kupitia kivinjari. Mtoa huduma wa programu anaisimamia kwa kujitegemea, akiwapa wateja haki ya kufikia utendaji wa huduma kutoka kwa vifaa vya mteja kwa ada ya usajili (au bila malipo). Hii inaokoa waandaaji wa mradi pesa ambazo zingetumika kununua programu na maunzi. Kwa kuongeza, kukodisha huduma inakuwezesha kughairi kwa mapenzi na kuunganisha tena wakati haja inatokea.

Sehemu kubwa ya programu za usimamizi hazizingatiwi sana katika kupanga kazi, wakati, rasilimali na ajira ya wafanyikazi, lakini katika kuandaa shughuli za pamoja za washiriki na njia ya kuvutia watendaji wote wa kazi hiyo kwa wakati. Katika programu kama hizi, vikao na mazungumzo mara nyingi hujengwa ndani, na mfumo wa kuarifu kuhusu mabadiliko kwa barua pepe unahitajika. Aina hii ya mfumo wa mtandaoni daima huwa na watumiaji wengi, na gharama ya kutoa ufikiaji wa huduma, kama sheria, inategemea idadi ya akaunti zinazohusika. Mfano wa programu hii ni programu ya wavuti ya Trello, mratibu wa pamoja Wunderlist na wengine.

Programu zilizolipwa

Orodha ya programu zilizolipwa za upangaji na usimamizi wa mradi zinaongozwa na Mradi wa MS, ambao unachukua 80% ya soko katika sehemu ya suluhisho ndogo za usimamizi.

Katika mpango wa mwisho, toleo la kitaaluma linatofautiana na wengine kwa uwezekano wa kazi ya kikundi na mradi kwa kutumia mtandao au mtandao wa ndani na uwezekano wa usimamizi wa miradi mingi (ikiwa ni pamoja na kufanya kazi na kwingineko ya miradi). Mgawanyiko huu wa matoleo kwa kiwango ni kawaida kwa karibu programu zote zinazolipwa, ambayo inafanya iwe rahisi kuzichagua kwa mahitaji maalum ya usimamizi.

Programu za bure

Wafanyabiashara wadogo, wanaoanza kufanya kazi kwenye programu ya bure kwa nia ya baadaye kubadili utendaji wa juu wa kulipwa, mara nyingi hubakia kwenye programu za bure, kwa kuwa uwezo wao ni wa kutosha kwa mipango kamili na / au usimamizi wa shirika na miradi.

• TeamLab. Programu ya mtandaoni yenye uwezo wa kusakinisha kwenye seva yako mwenyewe au kutumia seva ya TeamLab. Kiolesura cha lugha ya Kirusi kimetekelezwa. Utendaji wa kusimamia miradi, hati na barua unapatikana. Unaweza kufanya kazi pamoja kwa kutumia mabaraza, blogu, Wiki, na gumzo. Kwa ujumla, mfumo kamili wa CRM umejengwa hapa na uwezo wa kusakinisha toleo la vifaa vya rununu.
• Wunderlist. Huduma, iliyoundwa kwa ajili ya kazi ya timu, imewekwa kwenye kompyuta za mkononi na simu na kusawazishwa kati yao ili kufanya kazi kupitia kivinjari. Maoni mapya katika majadiliano ya kazi hutumwa kwa barua pepe. Kiolesura angavu huruhusu watumiaji kuanza mara moja. Kazi katika mradi zimegawanywa katika za zamani (zilizokamilishwa zinaonekana kama zimevuka) na mpya. Kwa kila mmoja, tarehe ya mwisho imewekwa na ukumbusho kuhusu ukiukaji wa tarehe ya mwisho, ambayo pia inakuja kwa barua pepe.
• Trello. Programu ya wavuti ambayo mtumiaji anaweza kuunda miradi katika mfumo wa upau wa kazi ulio na orodha za kazi. Majukumu yenyewe ni kadi zinazoonyesha washiriki wa mradi, kugawa tarehe ya mwisho, kuongeza orodha za ukaguzi, n.k. Faili zinaweza kuambatishwa kwenye kazi kwa kuziburuta hadi kwenye sehemu inayofaa. Ni rahisi kwamba mawasiliano yote kati ya watendaji yanaonekana kwenye skrini moja, na kadi za kazi zenyewe zinaweza kuhamishwa kutoka kwa orodha moja hadi nyingine wakati wa kugawa kazi tena. Programu ya wavuti inaoana na Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Huduma imeundwa kwa ajili ya kuunda hifadhidata za habari na kudumisha miradi. Ikiwa ni lazima, inaweza kutumika kugawanya mradi kwa urahisi na kuwapa wasanii upya na tarehe za mwisho. Takwimu za uajiri wa wafanyikazi (pamoja na kuangazia hali inayolingana ya ajira) itakuruhusu kusambaza mzigo kwa ufanisi. Chati za Gantt, kama zana kuu (lakini sio pekee), zimejengwa ndani ya mti wa kazi na uanzishwaji wa miunganisho kati yao. Faili ya mradi inaweza kupakiwa kwa FTP, ambayo inaruhusu kufunguliwa na kuhaririwa na watumiaji kadhaa kwa wakati mmoja, lakini matatizo na umuhimu wa uhariri haujatatuliwa moja kwa moja. Kwa hiyo, matumizi ni ya kuvutia, kwanza kabisa, kwa matumizi ya mtu binafsi.
• Akili Huru. Programu maalum ya jukwaa la kuunda michoro na kuibua miunganisho kati ya vipengee. Kazi yake kuu ni kuunda habari kuhusu mradi na kuionyesha kwa namna ya uwakilishi wa kuona. Kiolesura cha lugha nyingi kinajumuisha toleo la Kirusi. Inaruhusiwa kuagiza na kuuza nje kwa JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, umbizo la PNG. Kama kipengele, kumbuka uwezo wa kusimba vipengele vyote viwili vya mradi na faili nzima iliyohifadhiwa.

Programu za bure zilizoorodheshwa hutolewa chini ya leseni mbalimbali, ambazo kwa kiwango kimoja au kingine huzuia wazalishaji katika chaguzi za kutafuta ufumbuzi mpya.

Labda sehemu kubwa ya kazi na miradi yako hufanywa mtandaoni. Lakini inaweza kuwa vigumu kwako na wakubwa wako kutanguliza kazi kulingana na umuhimu wao.

Kwa hivyo hitaji la wasimamizi kutumia programu mbali mbali za ushirikiano mkondoni. Zaidi ya hayo, huu ndio wakati wanapaswa kuamua msaada wa zana za usimamizi wa kazi.

Zana za ushirikiano mtandaoni huwasaidia wasimamizi, timu, na wewe kusasisha maendeleo ya mradi ambayo yanaweza kubadilika na huenda yasiwe chini ya udhibiti wako kila wakati.

Ikiwa kuna maagizo mengi ya kusimamia mradi, ikiwa yatasasishwa na kurekebishwa, kama mradi wenyewe, basi sasisho hizi zote zinaonyeshwa mara moja kwenye paneli ya kudhibiti. Hapa kuna ukaguzi wa programu 10 za ushirikiano ambazo zinaweza kuwa muhimu kwako kama msimamizi wa mradi.

1. Kuandika maelezo: Producteev

Huduma ya bure

Je! unahitaji kufuatilia maendeleo ya kazi, na wakati huo huo "kusanye kwenye mduara" washiriki wa timu yako? Jaribu Producteev kwa vitendo. Producteev ni jukwaa la usimamizi wa kazi za kijamii ambalo hukuruhusu kuwaarifu watu kadhaa mara moja kuhusu vipengele muhimu vya kazi za sasa. Producteev hukuruhusu kudhibiti miradi mingi upendavyo, ikitoa maelezo na masasisho ya maendeleo kwa vikundi na watu binafsi kadiri unavyochagua kujumuisha.

2. Mazingira ya kazi ya kweli: Podio

Huduma, bila malipo kwa wafanyikazi wasiozidi 5

Zana za ushirikiano za mitandao ya kijamii kama vile Podio hukuruhusu kutenga "kona" kwenye jukwaa lako la mtandaoni ili kupiga gumzo na wafanyakazi wako. Shiriki nyenzo za kazi na wale walio na ruhusa ya kuzifikia. Jadili biashara na mengine mengi na washiriki wa timu yako hapa, kama tu katika ofisi ya kawaida, tofauti pekee ni kwamba inafanya kazi mtandaoni. Huduma bora kwa timu kubwa za kazi.

3. Kipindi cha mkutano: Ubao wa dhana

Huduma, bila malipo kwa watumiaji wasiozidi 25

Conceptboard ni jukwaa la ujumbe wa moja kwa moja ambalo ni rahisi kutumia na la kati ambalo hukuruhusu kushiriki maelezo na timu yako kwa kuyachapisha kwenye ubao unaoshirikiwa. Vipindi vya gumzo la moja kwa moja hufungua sehemu za "bodi" kwa washiriki wote wa mkutano ambao wanaweza kutazamwa wakati huu wengine. Huduma bora zaidi kwa wasimamizi pepe na washiriki wa timu ambao hawawezi kuhudhuria mikutano ya kazini au makongamano ana kwa ana.

4. Kazi ya Pamoja iliyochaguliwa: Basecamp

Huduma bila malipo kwa walimu na wanafunzi wanaoendeleza miradi ya elimu

Basecamp humpa mtumiaji uwezo wa kuchagua ni washiriki wa timu gani wanapewa ufikiaji wa kutazama maelezo ya miradi mahususi na ambayo imefungwa. Njia rahisi kwa kila mtu kuratibu maendeleo ya miradi kupitia kudhibiti ufikiaji wa faili, kualika ushiriki katika mijadala ya kina, na mbinu zingine nyingi. Basecamp ni programu bora zaidi kwa wasimamizi ambao wanataka kuficha habari na faili fulani kutoka kwa wafanyikazi fulani na kutoa ufikiaji wa kuchagua kwao.

5. Hali ya kufanya kazi nyingi: Binfire

Huduma, bila malipo kwa si zaidi ya watumiaji 3

Huduma ya Binfire inafanana sana na Producteev, tofauti pekee ni kwamba programu tumizi za Binfire pia zina vifaa vya "ubao" wa maingiliano wa kawaida wa kubadilishana data ya moja kwa moja na kalenda. Binfire hukupa urahisi wa kufanya kazi nyingi katika sehemu moja. Binfire inasaidia viashiria vya shughuli za mitandao ya kijamii, kuongeza kasi ya mawasiliano ya kitaalamu mtandaoni kwa kiwango cha kibinafsi, na kukupa fursa ya kutumia huduma zingine za ubunifu na za vitendo.

6. Urahisi wa kutumia: Google Apps kwa makampuni ya biashara

Huduma, bila malipo kutumia kwa siku 30

Google Apps pengine ni mojawapo ya zinazotumiwa zaidi na wewe na msimamizi wako. Urahisi wa matumizi yake huruhusu hata timu ndogo kuitumia bila shida yoyote. Google Apps hukuruhusu kuhifadhi faili, kuzishiriki, na kuunda tovuti na violezo vya mradi. Huduma hii hukupa fursa ya kushiriki miradi inayozalishwa na wewe na timu yako kwa madhumuni ya kitaaluma na ya kibinafsi.

7. Ufuatiliaji wa matatizo: Goplan

Jaribio la siku 30 bila malipo

Goplan hukuruhusu sio tu kupanga maendeleo ya miradi, kupanga kazi na faili mahali pamoja, lakini pia kufuatilia shida zinazotokea wakati wa kutumia akaunti yako, na kutoa maombi ya kuyatatua. Huduma bora zaidi kwa timu zinazotumia zana za usimamizi wa ushirikiano. Maombi yanahakikisha uzingatiaji wa haraka wa maombi ya wateja kupitia mfumo wa uwasilishaji wa ombi, na hivyo kuongeza kiwango cha huduma - na mteja anaporidhika, hakuachi. Goplan pia inaruhusu wasimamizi wako kufuatilia historia ya simu za wateja kuhusu masuala ambayo timu yako imelazimika kurekebisha.

8. Udhibiti wa wakati halisi: Glip

Huduma ni bure, lakini ni mdogo - ujumbe 10,000 kwa kila mtu

Glip, kwa msingi wake, ni huduma ya kisasa mawasiliano ya biashara, ambao uwezo wao hupanuliwa kutokana na kazi zilizojengwa ndani. Sio tu inahakikisha urahisi wa mwingiliano, lakini pia inaunganisha kwa urahisi katika muundo wa rasilimali. Maombi ni rahisi kwa kudhibiti yaliyomo, kusimamia miradi ya uuzaji na kusambaza mzigo wa timu, lakini sifa yake kuu ni kwamba haina mshono na rahisi kutumia. Vipengele vya sahihi vya Glip ni pamoja na kihariri cha ushiriki wa Hati fupi cha Vidokezo, pamoja na uwezo wa kushirikiana katika miradi yenye idadi isiyo na kikomo ya wafanyakazi na watumiaji walioalikwa.

9. Upanuzi wa Biashara: Worketc

Ikiwa wewe ni mfanyabiashara mdogo lakini unataka kupeleka biashara yako kwa kubwa zaidi ngazi ya juu, basi unapaswa kuzingatia kutumia Worketc. Huduma hutoa hakikisho la masharti ya kuhamisha biashara kutoka ndogo hadi ya kati na kubwa. Ina jukwaa la usimamizi wa mradi na mwingiliano na wateja, inasaidia mfumo wa kutoa ankara na kusajili mauzo. Usaidizi wa mifumo ya usindikaji wa ankara na mauzo huwapa wasimamizi na wafanyakazi wako uwezo wa kutumia kwa urahisi zana za ziada zinazoweza kugeuzwa kukufaa ili kukuza maudhui kwenye soko.

10. Mafanikio ya taji: Mtiririko wa ProWork

Siku 14 za matumizi ya bure

Utumiaji wa huduma za msingi za kukuza soko katika katika mitandao ya kijamii wakati mwingine haitoshi kusambaza kwa ufanisi mzigo wa kazi ndani ya timu yako. Ikiwa una timu kubwa chini ya usimamizi wako na kiasi cha kazi pia ni kikubwa, basi ProWork Flow na utendaji wake wa kizazi kipya itakuwa na manufaa kwako. Maombi yatakusaidia kufuatilia maendeleo na kusasisha data kwenye idadi ya miradi ya wafanyikazi kadhaa mara moja - wakati huo huo na mahali pamoja. Vipengele vingine vya huduma ni pamoja na kuonyesha mzigo wa kazi wa timu kwa kutazamwa kwa urahisi kwenye dashibodi, pamoja na ratiba na laha ya saa ambayo hurahisisha muda wa kufuatilia.