Obrazec računa 3 um. Obrazci za strogo poročanje. Hotelske storitve. Kaj je ta oblika in kako se uporablja?

In če v znanstvenem jeziku, potem je to "obrazec 3-d hotelski račun za leto 2019". Vzorec lahko prenesete spodaj.

Naj takoj opozorimo, da ta obrazec 3-g ni več vzorec strogega poročilnega dokumenta in ni obvezen za uporabo lastnikov in zaposlenih v hotelski dejavnosti. Na njegovi podlagi lahko razvijete svoj obrazec za strogo poročanje (SRF).

Na primer, hotelski zaposleni pogosto uporabljajo BO-18. Tudi pri oblikovanju lastnega BSO morate upoštevati zahteve Resolucije št. 359.

Kaj je ta oblika in kako se uporablja?

Potrdilo o prejemu storitev motelov, kampov, hotelov je uradno ime obrazca BO-18 (obrazec za poročanje). Ta obrazec se je vedno uporabljal skupaj s 3-g za obdelavo plačila za nastanitev. BO-18 ni bil nikoli zakonsko odobren, za razliko od 3-g, vendar je v praksi zelo pogost.

3-g so zelo pogosto uporabljali poslovni potniki za potrditev namenske porabe sredstev. Vendar so se časi spremenili in tudi dokumente je bilo treba spremeniti. Začnimo z dejstvom, da je prej potrdilo o bivanju v hotelu, katerega obrazec je predstavljen spodaj, lahko samostojno potrdilo dejstvo plačila; dodaten gotovinski prejemek ni bil potreben. Zdaj morajo Sankt Peterburg, Moskva, Kaliningrad, Kazan in druga mesta izdajati hotelske čeke.

Prej so hoteli, kampi ali moteli lahko poslovali brez blagajniške opreme (CCT), zdaj pa je to določilo odpravljeno. Mnogi hotelski delavci izdajo ček KKT in 3-g ali BO-18, saj je zelo priročen in lahko nadomesti okorno pogodbo.

Če namerava državljan kupiti nekaj dodatnih izdelkov v kraju začasnega prebivališča ali plačati storitve, lahko uporabi preprost gotovinski prejemek. Ob rezervaciji hotelski delavci običajno izdajo račun in nato izdajo dokumente, ki potrjujejo bivanje in celotno plačilo.

Podrobnosti pogodbe

Hotelsko potrdilo mora vsebovati nekaj podrobnosti, priporočenih v zgornji resoluciji:

• ime in serija dokumenta s številčno oznako;
• polno ime hotela (kamp, ​​motel) in lastnik ( pravna oseba ali samostojni podjetnik), njegovi podatki, TIN, ORGN, pravni naslov;
• vrsta storitve in stroški vključno z davki;
• prejeti znesek na potrdilu o prejemu;
• navedbo, od koga in za kaj so bila sredstva prejeta;
• datum sestave te pogodbe, pečat in podpis (s prepisom) odgovorne osebe, ki je prevzela denarna sredstva.

Dodatni stolpci so lahko vključeni z navedbo časa bivanja (prijava in odjava), celotnega seznama storitev v kampu in zasedene sobe v motelu, vendar to ni potrebno.

Račune lahko izdelamo v kateri koli tiskarni po vzorcu.

Obvezna uporaba obrazca 3-g je od leta 2008 ukinjena. Obrazec, kot je obvezna potrditev hotelske namestitve, ne obstaja več. To je spomin na nekaj, kar je davno minilo.

Kljub dejstvu, da v nekaterih računovodskih oddelkih še naprej vztrajno zahtevajo "obrazec 3-d" kot hotelski račun. Dejstvo je, da je po veljavni zakonodaji uporaba tega obrazca prepuščena izbiri hotela, ki izdaja dokumente za namestitev. Hotel lahko na zahtevo in po sprejetih internih predpisih predloži dokazila tako v obrazcu 3-d kot v kateri koli drugi obliki. V nadaljevanju tega članka si lahko preberete zakonsko potrjeno neobvezno določbo obrazca 3-g.

Ta obrazec trenutno ni veljaven. Odobren je bil z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. decembra 1993 št. 121. Obrazec je bil preklican s klavzulo 2 sklepa vlade Ruske federacije št. začetek veljavnosti sklepa vlade Ruska federacija z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme", se lahko uporablja do 1. decembra 2008."

V odsotnosti blagajniške opreme morajo hoteli samostojno razviti obliko dokumenta, ki potrjuje prejem denarja za nastanitev. Dokument mora vsebovati obvezne podatke, določene v predpisih o plačevanju z gotovino brez uporabe registrskih blagajn, in sicer: a) naziv dokumenta, šestmestno številko in serijo; b) ime in pravno obliko - za organizacijo; priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika posameznika; c) lokacijo stalnega izvršilni organ pravna oseba (v odsotnosti enega, drugega organa ali osebe, ki ima pravico delovati v imenu pravne osebe brez pooblastila); d) TIN, dodeljen organizaciji (samostojni podjetnik); e) vrsto storitve; f) strošek storitve; g) znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico; h) datum obračuna in priprave dokumenta; i) položaj, priimek, ime in patronim osebe, odgovorne za transakcijo in pravilnost njene izvedbe, njen osebni podpis, žig organizacije (samostojni podjetnik); j) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik) pravico dopolniti dokument.

Če hotel v svoji dejavnosti uporablja registrske blagajne in v skladu s tem izdaja blagajniške prejemke pri plačilih svojim strankam, lahko blagajniški nalog služi kot dopolnilni dokument blagajniškega prejemka, iz katerega je razvidno, za kaj je bilo plačilo prejeto. To izhaja iz naslednjega:

Trenutno zakon zavezuje podjetja in samostojni podjetniki, je obvezna uporaba blagajniške opreme, ki izdaja spletne račune. Rok za prehod vseh podjetij, ki se ukvarjajo s prodajo in opravljanjem hotelskih storitev ter najemom stanovanj, je 1. julij 2018.

Poslovnim potnikom nudimo knjigovodske dokumente za nastanitev. Hotelski čeki v obrazcu BO-17 in davčni blagajniški račun (54-FZ 2017).

Na podlagi materialov s strani Garant Plus in Quitocru

Poslovna potovanja v mnogih podjetjih so sestavni del njihove dejavnosti, ki zahteva posebno dokumentacijo in registracijo. Zaposleni, ki je bil na službenem potovanju, mora poročati ne le o hotelski namestitvi, ampak tudi o stroških, nastalih med bivanjem v drugem mestu. Za bivanje mora predložiti uradne dokumente hotela, med njimi so obrazci 3g, ki pa jih zdaj ni več treba predložiti.
Kaj je 3g?
Hotelski račun v obrazcu 3g je hotelski račun za nastanitev, potreben za računovodsko poročanje. Izpolnjen ta dokument ob plačilu rezervirane sobe in bivanja v njej. Poleg tega se izpolnijo obrazci za preverjanje hotelov za druge ponudbe plačane storitve hotel. Vklopljeno ta trenutek ta obrazec je bil preklican, vendar je v nekaterih podjetjih treba zagotoviti ta obrazec za poročanje.
Obrazec za poročanje n 3g, katerega vzorec je predstavljen v katerem koli hotelu, mora vsebovati nekatere podrobnosti, vključno z:

• ime;
• datum zaključka;
• ime organizacije, ki je izdala obrazec;
• vsebina stroškovne transakcije;
• merilnik vsebine transakcije v denarnem smislu;
• ime in podpis odgovornih oseb itd.

Obrazec računa 3g, katerega obrazec je na voljo na spletni strani hotela, se običajno izpolni v treh izvodih. Eden ostane v rokah naročnika, drugi hotelski račun za nastanitev, obrazec 3g, se odda v poročanje računovodstvu, tretji pa se shrani v hotelski kartoteki do odhoda naročnika.
Račun za plačilo hotelske namestitve in obrazec, ki to potrjuje, sta bila obvezno uporabljena, dokler se ni pojavil sistem medsebojnih obračunov z uporabo blagajne.
Prej se je plačilo izvajalo samo z gotovino, dokument Obrazec 3d in obrazec hotela z žigi in podpisi vodstva hotela pa sta bila edina dokumenta, ki potrjujeta stroške.
Danes mora vsako podjetje, ki ponuja plačljive storitve, uporabljati blagajne.

Vsaka blagajna je registrirana pri davčnem organu, zato preverjanje računa ne bo težavno. Ta blagajniški račun vsebuje vse podatke na obrazcu oziroma potrdilu o plačilu hotelske namestitve, ki ga lahko brezplačno prenesete. Zato dodatno potrjevanje vseh izdatkov v Obrazcu 3d, ki je obrazec za strogo poročanje, ni potrebno.

Odobritev pretoka dokumentov v vsaki organizaciji ureja vodja in organ upravljanja. Vodstvo ima pravico odločiti, da hotelski račun ne bo zadostoval za poročanje potnih stroškov. Zdaj ni jasno, ali oblika 3g deluje ali ne. Kaj narediti v takem primeru?
Odgovorne osebe hoteli lahko prenesejo in podpišejo obrazec za hotelski ček standardna pogodba za opravljanje posebnih storitev s potujočim zaposlenim.
Kot potrdilo o plačilu hotelskih storitev lahko služi podpisana uradna pogodba in razpoložljivo potrdilo KKM. Potrdili bodo, da je uslužbenec podjetja živel v tem hotelu in uporabljal njegove storitve v določenem časovnem obdobju.
Če ni mogoče prenesti vzorca hotelskega računa v obliki 3d in sestaviti pogodbe, lahko od zaposlenih v hotelskem kompleksu zahtevate, da sestavijo dokument v prosti obliki, ki potrjuje vse nastale stroške.
V večini ruskih hotelov danes odhajajoči ljudje prejmejo uradni račun in potrdilo o prejemku.

Ti dokumenti, ki potrjujejo potne stroške, ustrezajo obrazcu hotelskega računa v obrazcu 3g, ki ga lahko brezplačno prenesete. Takšni dokumenti lahko vključujejo ne le stroške nastanitve, temveč tudi plačilo dodatnih hotelskih storitev za določeno obdobje.
Poleg tega je vodstvo hotela, če je potrebno, pripravljeno zaposlenim podjetja, ki bivajo v hotelu, poleg blagajniškega potrdila in računa za storitve ponuditi tudi račun za strogo računovodsko poročanje.

Oznake hotelski blagajniški prejemki, Hotelski račun 3-G | Dodaj povezavo med zaznamke.

Hotelski račun obrazec N N 3-G, 3-GM (obrazec)- je strogi obrazec za poročanje. Izpolniti ob plačilu rezervacije, namestitve, kot tudi za dodatne plačane hotelske storitve. Račun se izda v treh izvodih: prvi se izda stranki (stanovalcu), drugi se predloži v računovodstvo, tretji se hrani do odhoda gosta na blagajni hotela v posebni kartotečni omari. . Pri mehaniziranem načinu izvajanja plačil se račun izpolni v 2 izvodih. Beleži plačilo za celotno obdobje bivanja. Obe kopiji sta shranjeni v kontrolni datoteki, dokler gost ne odide.

Tukaj si lahko brezplačno prenesete obrazce za hotele (obrazci za hotelske račune 3g, 3-g, 3-gm) v različnih izvedbah.

Prenesi                           Prenesi                          Prenesi

Prenesi


Ali je možno, da hoteli pri plačilu namestitve uporabljajo samo obrazec 3-d, brez KKM čeka, in da ga organizacije sprejmejo kot dokazilo o stroških?

Obrazec 3-d je res odobren in je BSO, vendar je prej obstajal seznam organizacij, ki so imele pravico delati brez blagajne. Ta seznam je vključeval hotele. Zdaj jih ni več. In danes skoraj vsi hoteli stranki izdajo blagajniško potrdilo in račun v obliki 3-g.

V tem primeru je račun 3-g preprosto prepis blagajniškega potrdila, s natančen opis opravljene storitve. Tisti. je izgubil funkcijo BSO.

Po drugi strani pa je formalno BSO - zdi se, da tega nihče ni preklical. Torej, če je zaposleni prinesel samo račun 3-d, se zdi, da ga je mogoče pripisati odhodkom. Druga stvar je, da hotel ni imel pravice izdati samo 3. in ne izdati KKM čeka.

Mimogrede, sodišče meni, da bo vsak dokument, ki vsebuje potrebne podrobnosti, primeren za potrditev stroškov. To pomeni, da mora papir navesti ime hotela, življenjske stroške, podpis in datum (odstavek 2 9. člena zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ; odstavek 8 Pravil za opravljanje hotelskih storitev v Ruski federaciji, odobreno z vladno uredbo z dne 25. aprila 1997 št. 490). Ni pa nujno, da je tak dokument strog obrazec za poročanje.

Prenesite druge obrazce na naši spletni strani:

Niste našli, kar ste želeli - uporabite zemljevid mesta

Želite enostavno prejeti potne stroške iz računovodstva ali oddati poročilo o porabi zagotovljenih sredstev?

Potrebujete hotelska uniforma 3g. Od leta 2008 ni več glavni, zato ga je treba dopolniti s čeki in drugimi uradnimi listinami.

Iz istega obdobja tega dokumenta ni mogoče uporabljati na mestih, kjer ni opreme za registrske blagajne. Zato v gospodarski oddelek Po vrnitvi lahko zahtevajo ne samo hotelski obrazec 3g, ampak tudi ček.

Kaj storiti, če vam nihče vnaprej ne pove, kateri obrazci so potrebni? Težavam s financiranjem se je enostavno izogniti, če se za pomoč pravočasno obrnete na naše strokovnjake. Hitro te bodo izpisali obrazec obrazec 3g, bodo to potrdili s pregledi in akti.

Kako enostavno je dobiti hotelski obrazec obrazec 3g?

Zahvaljujoč tesnemu sodelovanju z različnimi hoteli je mogoče izdati komplet dokumentov s potrditvijo ali brez nje. Obrazce 3d dostavljamo ne samo v Moskvi, ampak tudi s prevoznimi podjetji v katero koli regijo države. Zato lahko storitve po potrebi uporabljajo vsi.

Za to bomo poskrbeli hotelski obrazec obrazec 3g je bil pravilno izpolnjen. V ta namen bo zapisano naslednje:

• podatki o potnem listu,
• naslov registracije,
• informacije o hotelu,
• vrste plačil.

Slednje je mogoče določiti, na primer z navedbo zgodnje prijave ali pozne odjave, rezervacije ali prejemanja popusta.

Značilnosti izpolnjevanja obrazca 3g

Iz dokumenta je razvidno tudi, koliko je bilo plačano v gotovini, s plačilno kartico in kdo je prejel sredstva. Zato je z uporabo hotelskega obrazca Form 3d enostavno preveriti, kako zanesljivi so podatki.

Vsi so vneseni v bazo podatkov. Zato bodite pri izbiri podjetja, ki mu boste zaupali pripravo vseh dokumentov, pozorni na naše. Sodelujemo s številnimi hoteli, tako da bo, če bo treba, zdržal vsak pregled oblika 3g hotela za katerega se je zdelo, da je zagotovila.

Na koncu je treba opozoriti, da če niste prepričani, kateri obrazci so potrebni za poročilo, pokličite naše strokovnjake. Povedali vam bodo o vrstah dokumentov, ki jih morate predložiti. Vsi podatki, ki jih posredujejo stranke, so pomembni izključno za izpolnjevanje obrazca 3g za hotel.

Podatkov nikoli ne uporabljamo za druge namene. Skoraj vsi hoteli imajo blagajne, tako da boste originalni račun prejeli brez težav. Obrazec za hotel 3g se izpolni hitro in za minimalno plačilo.

Pravila za izpolnjevanje obrazca 3-G

22. september 2015

Poseben obrazec za hotele - Obrazec 3-G je bil prvotno namenjen izdaji poročila poslovnih potnikov, ki bivajo v hotelu ves čas službenega potovanja. Ta dokument je začel delovati od trenutka njegove odobritve, s katero se je konec leta 1993 strinjalo Ministrstvo za finance Ruske federacije. Toda konec leta 2008 je vlada Ruske federacije izdala uredbo št. 359, v skladu s katero je bila številka tega računa preklicana. Hkrati se nekaterim hotelom še vedno splača izdati obrazec za to številko pri plačilih komitentom.

1. Po vrnitvi s službenega potovanja posredovanje samo tega obrazca računovodstvu vašega podjetja ne bo dovolj.

   Obrazcu 3-G obvezno priložite gotovinske prejemke, hotelske prejemke pa lahko kupite na spletni strani (c-hek.ru). Hkrati morajo evidentirati vse denarne zneske, porabljene med vašim bivanjem.

2. Obrazec 3-G mora biti natisnjen v tiskarni na standarden način, in mora biti izpolnjena z jasno in razumljivo pisavo z modrim črnilom. Koordinate, kontaktna številka in ime samega hotela so običajno odtisnjeni v zgornjem levem kotu obrazca s posebej za ta namen izdelanim pečatom.
3. je treba v določen stolpec obrazca zabeležiti dan, mesec in leto, ko je bilo plačilo izvršeno. In ne pozabite zabeležiti indeksa območja, v katerem se nahaja hotel. Če ima hotel stroj za številčenje, se z njegovo pomočjo vse številke računovodskih računov preprosto odtisnejo na obrazec 3-G.
4. Pod imenom hotela morate navesti njegov razred in v posebej odtisnjenih vrsticah navesti številko hotelske zgradbe in nujno številko sobe, v kateri je stranka živela med celotnim poslovnim potovanjem.
5. V spodnji tabeli so navedene vse storitve, ki jih je potnik uspel koristiti, njihova količina in obseg. Najprej je to storitev za predhodno rezervacijo sobe. Navesti je treba tudi dnevno število bivanj poslovnega potnika v hotelu in skupno dnevno plačilo za sobo. Storitve vključujejo oskrbo sobe s hladilnikom, TV, prezračevalna enota in tako naprej. To po potrebi vključuje tudi storitve pranja ali kemičnega čiščenja. Vsi porabljeni zneski se seštejejo in pomnožijo s številom dni. Skupni znesek je naveden v ločeni vrstici. Zraven je prejeti znesek v oklepaju dešifriran z besedami. Za potrditev zapisanega je podpis s prepisom.

Blagajniški prejemek je potrebno natisniti, če imate blagajno in ga priložiti obrazcu 3-G.

Odbor Ruske federacije za komunalno gospodarstvo:
1. N 1-G "Vprašalnik"
2. N 2-G "Registracijski dnevnik" tuji državljani"
3. N 3-G "Račun"
4. N 3-Gm "Račun"
5. N 4-G "Kartica za goste"
6. N 5-G "Blagajniško poročilo"
7. N 7-G "Izračuni plačila za rezervacije in namestitev z bančnim nakazilom"
8. N 8-G "Potrdilo o vračilu denarja"
9. N 9-G "Zakon o škodi na hotelski lastnini"
10. N 10-G "Vloga za rezervacijo sedežev"
11. N 11-G "Parkiranje"
12. N 12-G "Potrdilo za opravljanje dodatnih plačanih storitev"
13. N 13-G "Potrdilo o sprejemu stvari v skladišče"

Namestnik ministra za finance
Ruska federacija
S.V.ALEKSAŠENKO

ODBOR RUSKE FEDERACIJE ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO

ODOBRENA
Po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

PRIMARNI EVIDENČNI OBRAZCI ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE IN KRATKA NAVODILA ZA NJIHOVO UPORABO IN IZPOLNJEVANJE

REFERENT: Obrazci strogih obrazcev za poročanje, odobreni pred začetkom veljavnosti Odloka Vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171 „O odobritvi Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav z uporabo plačilnih kartic brez uporabo blagajniške opreme,« se lahko uporablja do 01.12.2008, razen če ni drugače določeno v odst. 3, odstavek 2 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 05/06/2008 N 359. Po 12/01/2008 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje v skladu z Informacijskim pismom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 22.08.2008.

"O odobritvi obrazcev dokumentov strogega poročanja"

Revizija z dne 13.12.1993 - Veljavno

MINISTRSTVO ZA FINANCE RUSKE FEDERACIJE

NAROČITE
z dne 13. decembra 1993 N 121

O ODOBRITVI OBRAZCEV DOKUMENTOV ZA STROGO ODGOVORNOST

V skladu z Resolucijo Sveta ministrov - Vlada Ruske federacije z dne 30. julija 1993 N 745 (odstavek 2) odobri obrazce dokumentov strogega poročanja, ki jih lahko uporabljajo hotelska podjetja v naseljih s prebivalstvom za obračunavanje gotovine , ki ga je razvil in predložil Odbor Ruske federacije za komunalne storitve:

1. N 1-G "Vprašalnik"

2. N 2-G "Registracijski dnevnik tujih državljanov"

3. N 3-G "Račun"

5. N 4-G "Kartica za goste"

6. N 5-G "Blagajniško poročilo"

7. N 7-G "Izračuni plačila za rezervacije in namestitev z bančnim nakazilom"

8. N 8-G "Potrdilo o vračilu denarja"

9. N 9-G "Zakon o škodi na hotelski lastnini"

10. N 10-G "Vloga za rezervacijo sedežev"

11. N 11-G "Parkiranje"

12. N 12-G "Potrdilo za opravljanje dodatnih plačanih storitev"

13. N 13-G "Potrdilo o sprejemu stvari v skladišče"

Namestnik ministra za finance
Ruska federacija
S.V.ALEKSAŠENKO

ODBOR RUSKE FEDERACIJE ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO

ODOBRENA

Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

PRIMARNI EVIDENČNI OBRAZCI ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE IN KRATKA NAVODILA ZA NJIHOVO UPORABO IN IZPOLNJEVANJE

Obrazci strogih obrazcev za poročanje, odobreni pred začetkom veljavnosti Odloka Vlade Ruske federacije z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme« se lahko uporablja do 01.12.2008, razen če ni drugače določeno v odst. 3, odstavek 2 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 05/06/2008 N 359. Po 12/01/2008 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje v skladu z Informacijskim pismom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 22.08.2008.

Splošne določbe

Primarni računovodski obrazci se uporabljajo v hotelih ne glede na lastninsko obliko.

Obrazcem so priložena kratka navodila o njihovi uporabi in izpolnjevanju, da se zagotovi enotnost metodologije in sistema kazalnikov v računovodski dokumentaciji, ki zajema vprašanja obračunavanja storitev in izračunov zanje.

Uporabite obrazce v računovodski praksi brez sprememb ali dopolnitev.

SEZNAM OBRAZCEV DOKUMENTOV ZA STROGO ODGOVORNOST

ODOBRENA
Po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

KRATKA NAVODILA
O VLOGI IN IZPOLNJEVANJU PRIMARNIH REGISTRACIJSKIH OBRAZCEV ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE

VPRAŠALNIK (obrazec N 1-G)

Državljani, ki prihajajo na službeno potovanje, na sestanke, konference, trening tabore, pa tudi osebe, navedene v 4. odstavku Navodil o postopku prijave državljanov v hotelih (GUOPP Ministrstva za notranje zadeve ZSSR, 1984), izpolnijo obrazec v enem izvodu, ostalo - v dveh.

Po overitvi se osebni dokumenti vrnejo lastnikom.

Za shranjevanje vprašalnikov in delo z njimi morata biti v upravni sobi dve omari: v prvi so shranjeni vprašalniki za tiste, ki živijo v hotelu, v drugi pa za osebe, ki so hotel zapustile v enem mesecu.

Vprašalniki v kartotečnih omarah so urejeni po abecednem vrstnem redu.

REGISTRACIJSKI DNEVNIK TUJCEV (obrazec N 2-G)

Izpolni ga dežurni administrator ali uslužbenec servisnega urada na podlagi potnega lista in vizuma.

RAČUN (obrazci N N 3-G, 3-GM)

Izpolniti pri plačilu rezervacije, namestitve in dodatnih plačanih storitev, če ni posebnih kuponov.

Račun se izda v treh izvodih: prvi se izda gostu, drugi izvod računa skupaj z »Blagajniškim poročilom« (obrazec N 5-G) se dnevno predloži v računovodstvo, tretji se hrani do gost zapusti na blagajni hotela v posebnih žepih, razvrščenih glede na datume plačila, v kontrolni datoteki.

Pri mehaniziranem načinu izvajanja plačil se račun izpolni v 2 izvodih. Beleži plačilo za celotno obdobje bivanja. Obe kopiji sta shranjeni v kontrolni datoteki, dokler gost ne odide.

Računovodski delavec preveri obrazce NN 3-G, 3-Gm z obrazcem N 1-G.

Računi so strogi obrazci za poročanje.

KARTICA ZA GOST (obrazec N 4-G)

Stanovalcem daje pravico do ključa sobe in prednostnih storitev v podjetjih Catering, potrošniške storitve in komunikacije, ki se nahajajo v hotelu.

Obdobje plačila je navedeno na številčni mreži gostujoče kartice.

Ko se gost odjavi, osebje v nadstropju zabeleži datum in uro sprostitve sobe (sedeža), ime in število kosov prtljage. V avli se kartica gosta preda administratorju.

BLAGAINSKO POROČILO (obrazec N 5-G)

V dveh izvodih sestavi uslužbenec, ki plačuje stanovalcem. Prva kopija se skupaj z računi (obrazec N 3-G) ali kontrolnim denarnim trakom (za mehanizirano obračunavanje) dnevno predloži računovodstvu, drugo hrani odgovorna oseba.

Računovodski uslužbenec preveri obrazec N 5-G z obrazci 3-G, 3-Gm.

OBRAČUNI PLAČILA REZERVACIJE IN NAMESTITEV Z BEZGOTOVINSKIM PLAČILOM (obrazec N 7-G)

Vzdržuje ga dežurni administrator ali receptor v 2 izvodih. Končni rezultat se sešteje po odhodu stanovalcev in služi kot osnova za plačilo računa, izstavljenega podjetju ali organizaciji.

POTRDILO O VRAČILU DENARJA (obrazec N 8-G)

Izpolniti pri obdelavi vračila za gosta, ki predčasno zapusti hotel.

Izda hotelski uslužbenec v enem izvodu.

Predloženo računovodstvu skupaj z "Blagajniškim poročilom" (obrazec N 5-G). Pri prijavi vračila se na prvem in tretjem izvodu računa (obrazec N 3-G) oziroma na prvem in drugem (obrazec N 3-Gm) naredi zaznamek o opravljenem vračilu.

Uslužbenec računovodstva preveri istovetnost podpisa gosta v obrazcu. N 8-G s podpisom v f. N 1-G, nato pa se vprašalnik vrne v pisarno administratorja.

AKT O ŠKODI NA HOTELSKEM PREMOŽENJU (obrazec N 9-G)

Akt sestavijo zaposleni v hotelu v treh izvodih: prvega izročijo računovodstvu, drugega - finančno odgovorni osebi, ki je odgovorna za hotelsko premoženje, tretjega izroči plačniku.

VLOGE ZA REZERVacijo SEDEŽEV (obrazec N 10-G)

Vlogo izpolnijo podjetja (organizacije) in evidentirajo v posebnem dnevniku "P" v skladu z naslednji obrazec:

Za operativno računovodstvo tistih, ki živijo v nadstropju, osebje v nadstropju (če obstaja receptorska služba) izpolni dnevnik v naslednji obliki:

Prijave za rezervacije po telegramu, telefonski klici, pisma so registrirana v reviji "I" v naslednji obliki:

OPREMA ZA KONTROLO KARTIC RAČUNOV

Za shranjevanje računov je kartoteka s kontrolnimi karticami opremljena z žepi, katerih število mora ustrezati številu ležišč v hotelu, ob upoštevanju začasno uporabljenih dodatnih ležišč.

Žepi z računi v kartoteki kontrolne kartice so nameščeni glede na datume plačil.

POTRDILO "PARKIRANJE" (obrazec N 11-G)

Sestavljen je na parkiriščih hotelskega kompleksa med sprejemom in oddajo vozil, izdan v 2 izvodih: 1. se izroči računovodstvu, 2. se izroči plačniku. To je stroga oblika poročanja.

POTRDILO ZA OPRAVLJANJE DODATNIH PLAČANIH STORITEV (obrazec N 12-G)

Izdano za dodatne storitve, ki jih nudi hotel (rezervacija vozovnic do letališča, plačilo prevajalskih storitev, priprava čaja in kave na zahtevo stanovalca).

Sestavljen je v 2 izvodih: 1. se predloži računovodstvu, 2. - plačniku. To je stroga oblika poročanja.

Odobreno
Po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

ODOBRENA
Po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

OBRAZEC N 3-G Hotel ___________________________________________________________ Mesto _________________________________________________________________ RAČUN N ___000000________ z dne "___" ___________________ 19 __ Gr. ______________________ Indeks naselja ______________________ (polno ime, država) Soba N _________________________ Prijava ____________________ (datum, ure) Stavba N _________________________

OBRAZEC N 3-Gm Hotel _________________________________________________________________ (naslov) RAČUN N ______ 000 000 ____________ Soba ________________ Priimek, I.O. _____________________________________________________________ Država ________________________________________________________________ Organizacija ___________________________________________________________ Prihod _____________________________________________________________ Odhod ___________________________________________________________

OBRAZEC N 4-G Hotel ____________________________________________________________ Naslov ____________________________________________________________ Telefon ____________________________________________________________ Navodila za pot ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ KARTICA ZA GOSTE N DNI MESEC 1 17 I 2 18 II 3 19 Priimek, polno ime _______________ III 4 20 Soba _______________________ IV 5 21 V 6 22 Ključ sobe se pridobi ob predložitvi kartice VI gosta 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 Stanovalec ima pravico do izredne storitve IX 10 26 v gostinstvu, potrošništvu in komunikacijske ustanove X 11 27 .

ODOBRENA
Po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. decembra 1993 N 121

OBRAZEC N 5-G Hotel ___________________________________________________________ BLAGODINJSKO POROČILO ________________________________________________________________________ (Priimek, Ime, Patronim odgovoren za plačilo) za "__" ______ ____________________ 19 __

Obvezna uporaba obrazca 3-g je od leta 2008 ukinjena. Takšen obvezni obrazec ne obstaja več. To je spomin na nekaj, kar je davno minilo.

Kljub dejstvu, da nekateri računovodski oddelki še naprej vztrajno zahtevajo "obrazec 3-d" kot hotelski račun. Dejstvo je, da je po veljavni zakonodaji uporaba tega obrazca prepuščena izbiri hotela, ki izdaja dokumente za namestitev. Hotel lahko na zahtevo in po sprejetih internih predpisih predloži dokazila tako v obrazcu 3-d kot v kateri koli drugi obliki. V nadaljevanju tega članka si lahko preberete zakonsko potrjeno neobvezno določbo obrazca 3-g.

Ta obrazec trenutno ni veljaven. Odobreno je bilo z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. decembra 1993 št. 121. Obrazec je bil preklican s klavzulo 2 Resolucije Vlade Ruske federacije št. o začetku veljavnosti Odloka Vlade z dne Ruska federacija z dne 31. marca 2005 N 171 "O odobritvi Pravilnika o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme" se lahko uporablja do 1. decembra 2008."

V odsotnosti blagajniške opreme morajo hoteli samostojno razviti obliko dokumenta, ki potrjuje prejem denarja za nastanitev. Dokument mora vsebovati obvezne podatke, določene v predpisih o plačevanju z gotovino brez uporabe registrskih blagajn, in sicer: a) naziv dokumenta, šestmestno številko in serijo; b) ime in pravno obliko - za organizacijo; priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika posameznika; c) kraj stalnega izvršilnega organa pravne osebe (v odsotnosti enega, drugega organa ali osebe, ki ima pravico delovati v imenu pravne osebe brez pooblastila); d) TIN, dodeljen organizaciji (samostojni podjetnik); e) vrsto storitve; f) strošek storitve; g) znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico; h) datum obračuna in priprave dokumenta; i) položaj, priimek, ime in patronim osebe, odgovorne za transakcijo in pravilnost njene izvedbe, njen osebni podpis, žig organizacije (samostojni podjetnik); j) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik) pravico dopolniti dokument.

Na podlagi materialov s strani Garant Plus in Quitocru