Posledice pojasnila. Primer pojasnjevalne opombe. Kako napisati pojasnilo

Za reševanje sporov in konfliktov, povezanih z njimi, se uporablja orodje, kot je pojasnilo zaposlenega. Ta papir beleži, kaj se je zgodilo, podjetju daje priložnost, da vidi okoliščine s strani zaposlenega, zaposlenemu pa možnost, da se upraviči.

Uporaba pojasnil je urejena z zakonom. Na primer, Zvezni zakon št. 90 (v členu 57) in delovni zakonik (v členih 192-193) določata pravice delodajalca in postopek za zahtevanje pojasnila od zaposlenega, če je kršil pravila družbe, zanemaril svoje dolžnosti ali delovno disciplino. V 37. členu Ustave Ruska federacija Državljanu je "priznana pravica do individualnih in kolektivnih delovnih sporov z uporabo metod za njihovo reševanje, ki jih določa zvezni zakon", zato je pravica zaposlenega, da išče resnico in uporablja pojasnila zaposlenega v sporih, določena z glavno državo. dokumenti.

Predloge za uvodne opombe: prenesite vzorce

Pripravili smo več predlog za pojasnila zaposlenih, ki si jih lahko prenesete spodaj.

Če delavec zanemarja svoje dolžnosti, določene v pogodbi o zaposlitvi, lahko delodajalec zoper njega izreče disciplinske sankcije v naslednjih stopnjah:

• Ustni opomin za prekrške.
• Opomin (ustni ali pisni – odvisno od okoliščin in teže kršitve).
• Odpuščanje zaposlenega v skladu s pravili delovni zakonik in drugi predpisi s področja delovnih razmerij.

Vendar pa direktor ne more takoj uporabiti teh metod kaznovanja; najprej mora od zaposlenega vzeti pojasnilo, ki vsebuje pojasnilo o incidentu, razloge za takšno dejanje in pogoje, v katerih je bila storjena kršitev disciplinskih norm. Delavec lahko poda pojasnila pisno ali ustno.

Obvezen pisni odgovor je običajno potreben v najbolj zapletenih ali resnih primerih, ko je treba razumeti, kako dobri razlogi delavca pripeljal do takšnega ali drugačnega prekrška. Vsak tak primer zahteva natančno analizo in individualni pristop, zato je zahteva obrazložitve od zaposlenega upravičen korak. Ta dokument lahko prinese jasnost, doda podrobnosti k sliki incidenta in tudi nadrejenim pokaže položaj zaposlenega in njegovo pripravljenost za analizo in pogajanja.

Na zahtevo vodstva je delavec dolžan opombo posredovati v dveh dneh, sicer se v skladu z zakonom o njeni nepredložitvi pripravi poseben akt. To dejanje ne preprečuje kazni, ki je primerna kaznivemu dejanju.

• Zamujanje v službo: 4 učinkovite metode za spopadanje s tem in 30 izgovorov

Kdaj mora delavec dati pojasnilo?

Ker je zaposleni s podpisom pogodbe o zaposlitvi s podjetjem prevzel določene odgovornosti (vključno z obveznostjo spoštovanja delovne discipline in standardov, določenih z lokalnimi akti), mora v obrazložitvi opisati razloge in dogodke, ki ga spodbudil h kršitvi. Običajno so vsi prekrški razdeljeni na več vrst:

• Začasna (ali ves dan) odsotnost iz pisarne brez predložitve dokumentov, ki to dovoljujejo (tak dokument je lahko na primer potrdilo zdravstvene ustanove, priloženo pojasnilu zaposlenega, ki potrjuje bolezen zaposlenega).
• Zavrnitev opravljanja predpisanih delovnih nalog ali neustrezen odnos do njih (na primer v situaciji, ko zaposleni dela, vendar to počne naključno, kar vodi v negativne rezultate za podjetje).
• Zamuda (razlogi so lahko nespoštljivi ali popolnoma zadovoljivi, kar bo treba navesti v pojasnilu zaposlenega).
• Škoda, povzročena na premoženju družbe zaradi malomarnosti zaposlenega.
• Biti na delu pod vplivom mamil, alkohola ali kakršnih koli strupenih substanc ipd., kar je neupoštevanje obveznosti izpolnjevanja standardov varnosti pri delu.
• Neopravljena naloga vodje, ki ni neposredna odgovornost zaposlenega.
• Prikrivanje ali izkrivljanje informacij, posredovanih nadrejenim o resničnih dejavnostih podjetja, kar vodi do kršitev gospodarska dejavnost podjetja.
• Odstopanje od standardov varnosti ljudi, ki jih je sprejela organizacija.

V vsakem primeru lahko obstajajo olajševalne okoliščine, zato je izjemno pomembno, da vodji zagotovite pojasnilo zaposlenega in mu, če je mogoče, priložite uradne dokumente.

"Nisem prišel v službo, ker nisem imel navdiha": TOP smešne razlage

Zbrali so se uredniki revije "Komercialni direktor". najbolj smešno razlagalno osebje in jih razstavili v obliki plakatov. Natisnite jih in jih obesite v svoji pisarni.

Kdo ima pravico zahtevati pojasnilo od zaposlenega?

Veljavni zakoni in predpisi Ruske federacije na področju delovnih razmerij določajo, da je zahteva za pojasnilo od zaposlenega pravica le delodajalca, to je vodje podjetja ali osebe, uradno pooblaščene za opravljanje funkcij menedžerja.

Ta zahteva je pomemben del disciplinske odgovornosti v prostorih delodajalca, ki mora vključevati vse zaposlene.

Pojasnilo zaposlenega je dobro orodje da se razjasnijo okoliščine dogodka in razlogi za kršitev. Z branjem tega dokumenta ima delodajalec možnost, da se uravnoteženo in argumentirano odloči o primerni kazni.

Kako od zaposlenega zahtevati pojasnilo

Prva stvar, na katero se obrnemo, da bi razumeli postopek reševanja kakršnega koli problema v delovnih razmerjih, je delovni zakonik Ruske federacije. V 193. členu najdemo naslednje navodilo: »... delodajalec mora od delavca zahtevati pisno pojasnilo.« In to je vse, kar je bilo povedano o obliki zahteve za pojasnilo od zaposlenega. To pomeni, da mora obstajati, vendar ni znano, ali je ustno ali pisno.

Najpogosteje v potencialno konfliktnih in težkih situacijah vodja od zaposlenega sestavi pisno obrazložitveno zahtevo. To se naredi tako, da v primeru preostre reakcije podrejenega ali celo sojenje biti sposoben dokumentirati, da so bili upoštevani vsi formalni postopki, preučene vse nianse in da je bila odločitev o disciplinskem ukrepu sprejeta brez odstopanj od črke zakona.

Delovni zakonik in sorodni zakoni tudi ne določajo obrazca za zahtevo za pojasnilo od zaposlenega, zato je v različnih podjetjih videti drugače. Pogosto vrsto dokumenta sam določi kadrovik (na primer obvestilo ali pismo). Najbolje je, da se to še vedno šteje za zahtevo, saj na začetku 193. čl govorimo o o "zahtevanju" obrazložitve zaposlenega. Takšna dobesednost bo pomagala tudi v primeru resnega sojenja, ko lahko revizija netočnost šteje za napako.

Zdaj pa razjasnimo nekaj rokov za pripravo dokumentov in sprejemanje odločitev.

Prvič, 3. del istega člena določa, da je treba kazen za kršitev delavca izreči najpozneje v enem mesecu po ugotovitvi kršitve. Trenutek, ko je bila odkrita kršitev, se ugotovi ne z zahtevanjem pojasnila zaposlenega, temveč z ločenim aktom, ki ga je treba sestaviti isti dan.

Zahteva je izhodišče za drug rok: pisna obrazložitev zaposlenega mora biti predložena podjetju v dveh delovnih dneh po vložitvi zahteve. Pri tem se organizacije soočajo z drugo birokratsko nalogo: ni dovolj, da sestavijo in predložijo zahtevo, temveč morajo tudi dokazati, da je bila dostavljena zaposlenemu. Če želite to narediti, naredite polja pod samim pojasnilom, eno od njih je za podpis zaposlenega, ki potrjuje prejem papirja, drugo je za podpis prič, ki lahko potrdijo zavrnitev prejemnika izpolnjevanja pogojev.

Ker se pogosto pojavljajo vprašanja o tem, kdaj se izteče dvodnevni rok za predložitev pojasnila zaposlenega, pojasnimo to točko. Na primer, zaposleni je 1. septembra 2016 zamudil delo in ni predložil zdravniškega potrdila. Priče so kršitev potrdile, hkrati pa je bil pripravljen tudi zapisnik o prekršku. Naslednji dan, 2., je bil kršitelju vročen zahtevek za pojasnilo zaposlene. Nato ima dva dni časa, da pripravi odgovor:

• 3. september – 1. dan;
• 4. september – 2. dan;
• 5. septembra ima delodajalec pravico pripraviti dokumente o tem, da delavec ni dal pojasnila.

Upoštevajte, da če je zahteva poslana kršitelju v petek, se naslednji vikendi ne upoštevajo - prvi in ​​drugi dan za predložitev pojasnila zaposlenega bosta ponedeljek in torek.

Da se izognete zmedi in ne zmedete zaposlenega, ki poskuša pošteno rešiti situacijo, v zahtevi preprosto navedite rok, do katerega zaposleni mora podati pojasnilo. Prav tako je vredno takoj navesti, na koga naj bo pojasnilo naslovljeno in komu ga je treba izročiti, ko je pripravljeno (saj naslovnik in prvi prejemnik pogosto končata različni ljudje, na primer generalni direktor in kadrovik).

Pojasnila zaposlenega se ni treba bati in se izogibati njegovemu pisanju. Nasprotno, če ima zaposleni dovolj tehtne razloge in je delodajalec ustrezen in preudaren vodja, bo ta dokument postal del obrambe storilca. V tej situaciji vam sploh ni treba čakati, da zaposleni zahteva pojasnilo; takoj pišite vodstvu in priložite vse razpoložljive dokaze o vaši nedolžnosti. Primerni niso samo dokumenti z ducatom žigov, ampak tudi kopije novic, ki potrjujejo, da se je zgodila velika nesreča na cesti, po kateri delavec pride do podjetja zjutraj tistega dne. Kadar je problem kadrovski konflikt, lahko kakovostna razlaga vodstvo usmeri na eno ali drugo stran.

• Kaznovanje zaposlenega kot metoda disciplinskega nadzora

Če zaposleni noče napisati pojasnila

Zaposleni ima pravico zavrniti, saj je pojasnilo neposredna ali posredna potrditev njegove krivde v trenutni situaciji. Vendar je pogosto bolje zagotoviti papirologijo, da se izognete grožnji najstrožjih kazni, kot so odpuščanje ali visoke denarne kazni.

Ko kršitelj prejme zahtevo za pojasnilo od zaposlenega, je dolžan odgovoriti na takšno pismo, tudi če ne namerava pripraviti potrebne opombe za vodstvo. Zaposleni je dolžan delodajalca obvestiti o svoji odločitvi, vendar je pomembno razumeti, da zavrnitev delavca, da napiše pojasnilo, ni prekršek ali druga kršitev delovne discipline.

V čigavem imenu je napisano pojasnilo zaposlenega in v kakšni obliki?

Odgovore na ta vprašanja najdemo najprej v notranjih predpisih organizacije. Običajno je navedeno, da delavec poroča generalnemu direktorju in njegovemu neposrednemu nadrejenemu. To določa naslovnika pojasnila zaposlenega - v tem primeru ga je treba napisati generalnemu direktorju ali vodji oddelka.

Interni dokumenti podjetja lahko določajo tudi druge možnosti hierarhije. Recimo, da obstaja delovna skupina, ki jo sestavljajo zaposleni iz različnih oddelkov, potem lahko lokalni predpisi nakazujejo, da eden od vodij postane šef te skupine. V tem primeru bo na njegovo ime napisano pojasnilo zaposlenega. Vendar je to zakonito zahtevati le, če je zabeležena kršitev v zvezi z delovanjem te skupine.

Posledično, razen če pravila podjetja določajo drugače, nihče drug kot neposredni vodja nima pravice zahtevati pojasnila od zaposlenega, ki mu ni neposredno podrejen.

Poleg lokalnih dokumentov lahko to pravico izda generalni direktor, ki prenese odgovornosti z odredbo podjetja. IN težkih primerih Za preiskavo dogodka se lahko oblikuje posebna komisija, v katero se imenuje predsednik, ki je pooblaščen za zbiranje pojasnil delavcev in sprejemanje odločitev.

Delovna zakonodaja ne določa, kako naj bodo pojasnila napisana, vendar preudarni kadroviki od zaposlenih zahtevajo, da pojasnila napišejo ročno. Med resnim sporom lahko ta okoliščina dokaže, da delodajalec zaposlenega ni prisilil k podpisu že pripravljenega natisnjenega dokumenta, ampak je uporabil pojasnilo zaposlenega, ki ga je napisal sam.

Besedilo mora vsebovati vsaj naslednje ročno napisane elemente: položaj zaposlenega, polno ime, osebni podpis.

Z roko ne smete pisati samo črte, saj v skrajnem primeru z grafološkim pregledom ne morete nedvoumno ugotoviti avtorstva podpisa. In nekaj besed že poveča možnost konkretnega zaključka strokovnjakov.

• Sistem upravljanja osebja, ki bo povečal kazalnike prihodkov

Pojasnilo zaposlenega: vzorčno polnjenje

Ta dokument je sestavljen na podlagi več preprosta pravila. Prvič, pojasnilo je napisano v uradnem poslovnem slogu. Obrazec se začne z glavo, ki označuje naslovnika (običajno generalnega direktorja) in avtorja opombe.

Spodaj na sredini strani napišite ime dokumenta - "Pojasnilo". Nato se sestavi glavno besedilo pojasnila zaposlenega, ki vsebuje informacije o incidentu in njegovih vzrokih.

Pojasnilo zaposlenega mora vsebovati natančen opis okoliščine, v katerih je bila kršitev storjena, ter razloge za neukrepanje, če se je izkazalo za usodno.

Opomba mora vsebovati:

• Ocena zaposlenega o lastnih dejanjih in odločitvah, ki so pripeljale do kršitev, motenj v delovnem procesu ali nezadostnega opravljanja njegovih delovnih funkcij.
• Ustrezna argumentacija v pojasnilu zaposlenega.
• Ali zaposleni priznava krivdo ali nedolžnost incidenta.
• Okoliščine, v katerih je bila kršitev storjena.
• Odnos zaposlenega do rezultatov njegovih dejanj ali nedelovanja, ki so negativno vplivali na podjetje.
• Njegovo stališče do tega, da ga namerava delodajalec odgovarjati in vsiliti to ali ono disciplinski ukrep.

Drug strukturni element, dovoljen v pojasnilu, so priloge. Sestavijo se v seznamu za glavnim delom in vložijo k listini.

Oglejmo si še nekaj vzorcev pojasnila zaposlenega (dokumenti za prenos v prilogi k članku).

1) Pojasnilo zaposlenega za odsotnost.

2) Pojasnilo spremljevalca zaposlenega bolniški dopust zaradi prejete poškodbe.

3) Opomba o razlogih za opustitev delovnih obveznosti.

• Sklenitev pogodbe o zaposlitvi: kako pravilno formalizirati delovna razmerja z zaposlenim

Smešna, a resnična pojasnila delavcev, ki vedno zamujajo

• Prometni zastoji

Razlogov za mojo zamudo je več. Prvič, v pisarno pridem z avtom, cesta pa je nevarno mesto, kjer je tveganje zavoljo 10 delovnih minut višek idiotizma, zato ne poskušam hiteti okoli prometnega zastoja.

Drugič, za razliko od večine zaposlenih v našem podjetju sem nekadilec. Tako imam namesto petih 10-minutnih odmorov za dim 50 minut delovnega časa, medtem ko vsak dela, kar hoče. V tem času DELAM!

Tretja stvar, ki jo bom pojasnil v tem pojasnilu zaposlene je, da sem odgovoren delavec in sem se sprijaznil s tem, da moram vsaj dvakrat na mesec ostati v pisarni do 11. ure zvečer (do stavba se zapre) in DELAJ! To se zgodi zato, ker si ljubitelji prekajevanja v enem mesecu nakopljejo 16 ur brcanja bedarij, zaradi česar niso kos svojim neposrednim obveznostim in pustijo druge na cedilu.

Skupaj s tem, da prihranim 16 ur, ko grem ven kadit in delam osem ur na dan, DELAM 24 ur več kot ostali člani naše ekipe. Hkrati pa moje zamude pri skupni znesek vsak mesec si vzemite največ dve uri.

Če podjetje ne vidi, da je moje zamujanje še vedno stroškovno učinkovita naložba v zaposlenega, potem me lahko odpustite in zaposlite drugega, bolj točnega strokovnjaka. Želim vam, da kadi in kljub pravočasnemu začetku delovnega dne podjetju ukrade dva dneva dela.

• Pojasnilo zaposlenega na to temo: pijani pogled

Prisežem, da nisem pil.

• Pojasnilo zaposlenega, ki prespal

Priznam, da sem danes prišel s šesturno zamudo, ker sem se včeraj pozno vrnil z degustacije v tovarni vina in vodke. Do dveh popoldne sem se poskušala spomniti, kje delam, dokler mi mama ni povedala.

Zagotavljam vam, da se to ne bo ponovilo, ker sta moj službeni naslov in številka taksija zdaj načrkana na mojem hladilniku.

• Pojasnilo zaposlenega zaradi družinskih razlogov

Včeraj sem zamujal v službo, ker je moral moj otrok v šolo. vrtec Moral sem iti olajšat sebe. Ker je bil čas odhoda od hiše in pot do vrtca in službe točno izračunan, sem zamujal ravno za čas te potrebe. Te razloge lahko uvrstimo med okoliščine višje sile, na katere moja želja po pravočasnem nastopu nikakor ne more vplivati.

• Pojasnilo za novinca

Za vaše podjetje delam šele dva dni. Danes je ponedeljek in vikend ni bil lahek, zato sem se zjutraj z metrojem odpeljal na prejšnje delovno mesto. In samo režiserjev obraz je jasno pokazal, da nisem tam, kjer bi moral biti.

• Banalni razlog

V petek sem prišel k sebi delovnem mestu pet ur zamude, ker sem bil prepričan, da je danes sobota.

Kaj naj stori delodajalec, kako bo delavec napisal pojasnilo?

Pojasnilo zaposlenega je dokument, ki zahteva registracijo (zabeležiti morate številko dohodnega papirja in datum prejema).

Da bi se izognili nezakonitim dejanjem nadrejenih, mora zaposleni svojo opombo prijaviti v dveh izvodih pri tajniku ali v pisarni podjetja, da eno različico obdrži zase.

V tem primeru se nihče ne bo mogel sklicevati na 193. člen delovnega zakonika in trditi, da pojasnilo zaposlenega ni bilo predloženo vodstvu pravočasno (najpozneje v dveh dneh od trenutka vložitve zahteve).

Na podlagi vseh zbranih obvestil o prekršku ali malomarnem nedelovanju delavca se izreče disciplinski ukrep. To odločitev sprejme le delodajalec, to je generalni direktor, in jo formalizira kot sklep.

Na podlagi tega sklepa vodstva so pripravljeni vsi dokumenti, ki izvršujejo sklep o kaznovanju.

Vsaka oseba je verjetno imela primere v službi, ko je morala napisati pojasnilo. Na prvi pogled se vse zdi preprosto, a ko morate napisati, je težko zbrati misli in vodstvu prenesti bistvo problema. Torej, v tem članku bomo govorili o tem, kako pravilno sestaviti tak dokument in razmisliti o primeru pojasnjevalne opombe.

Kaj je to?

Najprej poskusimo odgovoriti na vprašanje, kaj je pojasnjevalna opomba. V bistvu ta dokument vodji pojasnjuje stališče njegovega avtorja glede dogodka, ki se je zgodil (odsotnost ali kršitev rokov za dokončanje naloge ali njenega obsega in še veliko več). Prav tako se lahko napiše pojasnilo, ki pojasnjuje vsebino in bistvo dokumenta (poročila, projekti in drugi podobni dokumenti). Lahko pa se napiše na splošnem obrazcu, ki ga uporablja organizacija. Če je delavec nekaj storil, ima delodajalec v skladu z delovnim zakonikom pravico od storilca zahtevati, da pisno pojasni situacijo. V primeru, da pojasnilo o delu ni bilo predloženo pravočasno, lahko delodajalec sestavi akt o zavrnitvi in ​​uvede disciplinske ukrepe. Zato ga je lažje napisati.

obvestilo za delo?

Besedilo mora najprej navesti dejstva, ki so neposredno povezana z nastalo situacijo. Po tem je treba navesti razloge za neuspešen izid primera (strinjati se morate, da vodstvo v primeru zmage ne zahteva pojasnila). Bolje je pisati v poslovnem jeziku, misli naj bodo izražene kratko in jasno. Opisujte le dejstva, pomembna za zadevo, izogibajte se opravičevanju (v tem primeru jasno priznate svojo krivdo) in neresničnemu navajanju dejstev. Opomba mora biti prepričljiva in dobro obrazložena. Dobro je, če se imate možnost posvetovati s sodelavci, družino ali prijatelji. Pojasnilo, katerega vzorec je predstavljen spodaj, je mogoče napisati ročno z navedbo podrobnosti.

Vrste pojasnil

Običajno lahko takšne opombe razdelimo na dve vrsti: razbremenilne in pojasnjevalne. Zaposleni zagotovi prvo možnost v primeru, ko je treba navesti razloge za lastno nezakonito dejanje. Zaposleni sestavi pojasnila, da pojasni razloge za dejanje, pri čemer navede okoliščine in pogoje, ki niso odvisni od volje avtorja opombe.

Najpogosteje se pojasnila zahtevajo v naslednjih primerih: zamuda na delo, pojav na delovnem mestu pod vplivom alkohola, mamil ali strupenih snovi, tatvina premoženja z delovnega mesta, nemoralna kazniva dejanja, odsotnost z dela oz. absentizem, delovna disciplina, dajanje lažnih podatkov v pooblaščenih organih. Seveda ga je lažje napisati, če imate pred očmi primer pojasnjevalne opombe.

Obrazec za pojasnilo

V praksi podrejeni sestavi dokument v enem izvodu na listu standardnega formata (A4). Opomba se praviloma izda na ime vodje podjetja ali organizacije. obstajati poenotenih obrazcev podobne dokumente, vendar so le svetovalne narave. Na zahtevo vodje se lahko izda odlok o uporabi enotnega obrazca obrazložitvenega dokumenta v organizaciji. Če je zaposleni napisal opombo v kakršni koli obliki, ki se razlikuje od odobrene, je vodja ne bi smel šteti za neveljavno, saj to ne vpliva na bistvo pojasnila.

Dekoracija

Bistvo pojasnila je, da višjemu vodstvu pojasni razloge za neizpolnjevanje navodil, kršitev tehnološke ali delovne discipline. Podrobnosti morajo nujno vsebovati: polno ime organizacije, polno ime vodje, na katerega je opomba naslovljena, naslov (»pojasnilo«), registrsko številko dokumenta in datum njegove priprave, majhen podnaslov k samemu besedilu (»Glede ...«, »O ...«) , Polno ime prevajalca. Sledi pojasnilo in osebni podpis. Strukturo obrazložitvenega besedila je treba razdeliti na dva dela: dejanski (z navedbo dejstev, ki so privedla do pisanja opombe) in obrazložitveni (z navedbo razlogov, ki pojasnjujejo situacijo ali samo dejstvo kršitve). Opozoriti je treba tudi na podobnost podrobnosti uradnega in pojasnilnega zaznamka.

V katerih primerih je potrebno zahtevati pojasnilo?

Disciplinski ukrep in njegov izrek ureja delovni zakonik. Preden zaposlenemu naložite kazen, je pomembno dokumentirati kršitev. Šele po tem se lahko od zaposlenega zahteva, da napiše pojasnilo, v katerem navede razloge za svoje vedenje.

Nato vodstvo analizira razloge in sprejme odločitev: ali jih šteje za veljavne ali ne. V primeru, da pisna pojasnila po dveh delovnih dneh niso podana, morata biti podpisana z najmanj dvema pričama. Če pride do takega dejanja, ima vodja pravico delavcu izreči disciplinsko sankcijo tudi brez obrazložitve delavca samega. Disciplinska sankcija se lahko izreče najpozneje v enem koledarskem mesecu od odkritja kršitve. Odštevanje tega obdobja se prekine, če je delavec na dopustu ali bolniški. Kazni ni mogoče uporabiti po šestih mesecih od datuma odkritja kršitve.

Primer pojasnjevalne opombe

1. Sestava opombe o kršitvi delovne discipline

Vodji Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Pojasnjevalno pismo

O zamudi pri dobavi materiala

Jaz, Ivanov Ivan Ivanovič, odgovoren za dobavo materialov in potrošnega materiala, sem na tem položaju od 15. julija 2010. V ponedeljek, 18. 10. 2010, bi moral na Energetik IP dostaviti materiale. A zaradi okvare tovornjaka so ga dostavili šele 19. oktobra.

Osebni podpis

2. Primer pojasnila s humorjem (podrobnosti so izpolnjene kot v prvem primeru). »19. marca 2013 sem zamudil v službo z dobrim razlogom. Zjutraj pred odhodom v vrtec je moj sin zelo hotel na stranišče (zaradi fiziološke potrebe). Čas moje zamude je natančno ustrezal času, ki ga je otrok preživel na stranišču. Menim, da se ta primer lahko opredeli kot situacija (višja sila), saj ni bil odvisen od moje želje, da pridem pravočasno na delo.”

Pojasnilo s pridihom humorja napišite le, če ste prepričani, da ga bo vaš nadrejeni pravilno razumel.

Pri delu katerega koli podjetja ali organizacije vedno obstajajo trenutki, ko je treba ugotoviti stopnjo krivde zaposlenega v nujnih primerih. Pri ugotavljanju vzrokov dogodka mora vodja pridobiti pisna pojasnila svojih zaposlenih. Takšno pričevanje zaposlenih je dokumentirano v pojasnilu.

Kdaj napisati pojasnilo

Delovna zakonodaja določa, da je vodja dolžna vzeti pojasnila od zaposlenega v dveh primerih - obravnavi vprašanja vloge in preiskavi vzrokov škode, povzročene premoženju delodajalca (delovni zakonik Ruske federacije, člena 193, 247). Pojasnila zaposlenega morajo biti pisna v obliki pojasnila. Njegovo obliko praviloma v vsakem podjetju razvije kadrovska služba.

Zakonodaja ne določa, v kakšni obliki vodstvo podjetja zavezuje zaposlenega k pojasnilom.

Vendar pa sodna praksa kaže, da je v izogib sodnim sporom potrebno takšno zahtevo vložiti pisno.

To je mogoče storiti na primer pri sestavljanju poročila o zamudi zaposlenega na delo. V samem aktu, ki ga podpiše uslužbenec kršitelj, le dodatno navedejo njegovo dolžnost, da poda pojasnilo o svojem nepravilnem ravnanju.

Ali formalizirajte potrebo po pisnih pojasnilih kot ločeno točko v nalogu upravitelja za izvedbo preiskave o razlogih za pomanjkanje premoženja.

Zaposleni ima na voljo 2 delovna dneva, da pripravi pojasnila in jih predloži vodstvu.

Če se to ne stori, se sestavi akt o zavrnitvi dajanja pojasnil. V tem primeru bo delavec kaznovan, saj zavrnitev pojasnila o razlogih za svoje dejanje delodajalec šteje kot priznanje krivde s strani zaposlenega.

Pojasnilo je treba napisati, tudi če je zaposleni prepričan, da ni kriv za to, kar se je zgodilo.

V obrazložitvi lahko navede razloge za svojo nedolžnost ali pomen razlogov, zakaj je na primer zamudil v službo. Najbolje je, da se srečate z vodstvom na pol poti in na zahtevo izdate pojasnila.

Kdaj lahko vodja od zaposlenega zahteva pojasnilo?

Kljub temu, da zakon določa dva razloga za pridobitev pojasnil od delavca, je razlogov, zakaj se vodja odloči, da jih bo zahteval, veliko več.

Primeri takih situacij so:

V nekaterih situacijah zaposleni morda ne čaka na začetek postopka za izdajo, na primer, disciplinske sankcije ali preiskave razlogov, ki so povzročili škodo organizaciji, ampak samostojno poda pojasnilo o sprejetih ukrepih in to dokumentira v obvestilo, naslovljeno na vodstvo.

Računovodja se je na primer zmotil pri podatkih na plačilnem nalogu. Napako je opazila, ko je šlo plačilo na banko za nakazilo denarja. Zaposleni lahko izda opomnik, naslovljen na vodjo, in poda razlago napake. Če je bil dokument odpoklican iz banke, preden je bila izvedena operacija prenosa sredstev, in zamenjan s pravilnim, potem podjetje dejansko ni utrpelo nobene škode zaradi dejanj zaposlenega.

Če so primeri napak redki in niso povzročili neprijetnih posledic za organizacijo, potem zaposleni, ki je prijavil svojo napako, ne bo kaznovan.

Kako pravilno napisati pojasnjevalno opombo

Vodstvo je od zaposlenega zahtevalo, da pojasni svoja dejanja ali nedelovanja, ki so privedla do negativne posledice za podjetje ali je postal razlog za disciplinski ukrep.

Vsa pojasnila o tem, kaj se je zgodilo, morajo biti pisna, overjena z lastnoročnim podpisom.

Besedilo lahko vnesete v računalnik in ga nato natisnete, vendar sodna praksa Bilo je primerov, ko je zaposleni zavrnil takšno pojasnilo.

Opomba se izda na ime vodje, ki jo je zahteval, in navaja podatke o zaposlenem, ki jo je sestavil.

Besedilo mora vsebovati podatke o dogodku, razlago delavca o svojih dejanjih in priznanje ali zanikanje krivde v dogodku. Prav tako je treba navesti vse dokumente, ki potrjujejo odsotnost krivde zaposlenega ali okoliščin, ki bi lahko bistveno vplivale na odločitev o kazni. Kopije teh dokumentov so na voljo tudi skupaj s pojasnilom.

Dokument opisuje samo dejansko plat zadeve, bolje je, da čustvene komponente ne vključite v besedilo razlage.

Če je za to, kar se je zgodilo, kriv zaposleni, je bolje, da v besedilu obrazložitvenega dokumenta navedete, da je spoznal posledice prekrška in da se situacija v prihodnosti ne bo ponovila. To lahko vpliva na obseg disciplinskih ukrepov ali pomaga preprečiti kazen.

Dokument mora navesti tudi, ali negativne posledice niso povzročila dejanja zaposlenega, temveč druge osebe in se je tega zavedal.

Opomba se evidentira kot vhodni dokument. Delavec, ki ga je napisal, lahko obdrži kopijo dokumenta z vpisno številko in datumom.

Dokumentom o dogodku se doda pojasnilo, ki se hrani tri leta.

Kako napisati pojasnilo na delovnem mestu za odsotnost ali zamudo

Najpogostejši razlog, da šef od zaposlenega zahteva pojasnilo, je njegova odsotnost z delovnega mesta brez predhodnega obvestila vodstvu.

Če delavec noče dati pojasnil o razlogih za zamudo ali odsotnost ali ne navede utemeljenega razloga za odsotnost z dela, bo zoper njega uveden disciplinski ukrep, vse do odpovedi.

Da bi se izognili negativnim posledicam vaše odsotnosti z delovnega mesta, je bolje, da vnaprej obvestite vodstvo in napišete prošnjo za prost dan na lastne stroške. Če se nenadoma pojavi razlog za zamudo ali zamudo pri delu, morate poskusiti opozoriti svojega neposrednega vodjo.

Pri pripravi pojasnil je treba potrditi dejstvo odsotnosti z delovnega mesta in navesti razlog za incident ter ga, če je mogoče, dokumentirati.

Glavno besedilo razlage je lahko videti takole:

»22.5.2018 sem 40 minut zamudil v službo, ker sem se med odhodom od hiše spotaknil in si poškodoval roko. V potrditev tega, kar se je zgodilo, prilagam potrdilo zdravstvene ustanove o nastali škodi in dejstvu iskanja zdravniške pomoči.”

Dokumenti, ki potrjujejo veljavnost razlogov, so lahko naslednji:

• potrdila o vlogi za zdravstveno oskrbo;
• bolniški dopust za zaposlenega in njegove majhne otroke;
• protokoli o prometnih nesrečah, v katerih je delavec postal udeleženec;
• potrdila organov pregona in sodišč;
• akti družb za upravljanje in ministrstva za izredne razmere o škodi na lastnini zaposlenih v primeru poplave ali požara;
• poročne ali mrliške liste samega zaposlenega in njegovega bližnjega sorodnika itd.

Kot opravičilo za odsotnost z dela lahko služi kateri koli uradni dokument, vendar v večini primerov vodstvo samostojno odloči, ali so razlogi za zamudo ali odsotnost upravičeni.

Kako pravilno oblikovati pojasnila v primeru pomanjkanja ali presežka

Če se ugotovijo neskladja v dokumentih in dejanski prisotnosti dragocenosti ali premoženja, je potrebno pojasnilo zaposlenega, ki je zanje finančno odgovoren.

Razlog je lahko preprosta nepazljivost pri pripravi dokumentov ali štetju denarja, na primer pri izdajanju plač prek blagajne podjetja.

Včasih v tem, kar se je zgodilo, ni napake ali namena zaposlenega, vendar pa lahko okvara v delovanju računovodskih programov povzroči neskladja.

V tem primeru vodja organizacije izda pisno odredbo za izvedbo preiskave in ugotovitev vzrokov neskladja ter zahteva pojasnila od vseh udeležencev incidenta.

V besedilu pojasnjevalne opombe je navedeno, kdaj je prišlo do primanjkljaja ali presežka (ko je ugotovljen), pa tudi domneve o vzroku incidenta.

Na primer, skladiščnik lahko navede, da je v primarnih dokumentih o prihodu dragocenosti v skladišče navedel dejansko količino, nato pa pri vnosu podatkov v računovodski program Lahko bi prišlo do zrušitve in podatki bi bili shranjeni dvakrat. Ali uslužbenec finančne službe, odgovoren za polog primarni dokumenti naredil napako, ko je dal delno količino teže materiala kot celoto.

Poleg tega so lahko razlog tudi krivdna dejanja drugih oseb, na primer, da se je v skladišču zgodila tatvina, uslužbenec, ki naj bi bil odgovoren za varnost dragocenosti, pa ni sprejel vseh zahtevanih varnostnih ukrepov oz. nasprotno, predhodno poročal svojemu šefu o potrebi po okrepitvi teh ukrepov.

Morebitne pomanjkljivosti ali okvare v delovanju opreme ali sistemov je treba vodstvu sporočiti samo pisno.

Na primer, alarmni sistem v skladišču ni deloval, kar je uslužbenec večkrat prijavil vodstvu. V tem primeru morajo biti v besedilu pojasnila navedene številke in datumi opomb. Vendar pa lahko šef v primeru ustnega pogovora o okvari "pozabi" na dejstvo poročila.

Kako razložiti poškodbo pri delu

Po prejemu katerega koli zaposlenega delovni čas Morebitne poškodbe v podjetju se preiščejo v sili in sklepajo o vzrokih.

Hkrati se od poškodovanega delavca ne sme jemati pojasnil, če je njegova nedolžnost v dogodku očitna.

Če se po prejemu poškodbe obravnavajo vprašanja o skladnosti s pravili varnosti pri delu ali obstajajo sumi, da je bil zaposleni v času izrednega dogodka pijan, je njegova razlaga potrebna.

Če obstaja sum opitosti, je dokaz le zdravniški izvid, ne pa pričevanja drugih zaposlenih.

Takšen pregled je nujen, ker je slaba koordinacija gibov ali nejasen govor lahko posledica zdravstvenih težav in ne pitja ali drog. Poleg tega lahko nekatera zdravila znižajo raven alkohola v krvi.

Vse te okoliščine se upoštevajo pri ugotavljanju stopnje krivde samega oškodovanca pri poškodbi.

Žrtev lahko poda svoja pojasnila o izrednem dogodku, ki se je zgodil, brez opomina nadrejenih. Na primer, delavec je delovodjo večkrat opozoril na potrebo po poklicu električarja, saj je mehanizem, na katerem je delal, poškodoval izolacijo ohišja. Svoje zahteve je podal pisno. Čez nekaj časa je prišlo do električne poškodbe zaradi okvarjene opreme. Delavec lahko samostojno napiše pojasnilo, v katerem navede številke poročila o napačni izolaciji.

Poleg tega lahko pride do poškodbe zaradi neizpolnjevanja obveznosti enega od delavcev. Na primer, pozimi je tehnologu med premikanjem iz stavbe delavnice v upravo obrata spodrsnilo in se poškodoval zaradi žledu. Sprva naj bi nesrečo zakrivil hišnik, ki poti ni posul s peskom. V njegovem pojasnilo Hišnik je navedel, da mešanice peska in soli ni dobil, ker je ni, zato ni mogel upoštevati navodil za uporabo.

Vodstvo organizacije lahko zahteva pojasnilo o dejanjih ali nedelovanju svojega zaposlenega v kateri koli situaciji, ki je povzročila negativne posledice za delodajalca ali povzročila disciplinsko kršitev. Najbolje je, da se na pol poti srečate z nadrejenimi in jim razložite, kaj se je zgodilo. Uradni dokumenti drugih organizacij in pravočasno pripravljena poročila o ugotovljenih pomanjkljivostih pri delu bodo pomagali dokazati nedolžnost zaposlenega.

Pisna pojasnila postanejo obvezna le v nekaterih primerih. Najpogostejša je pri presoji utemeljenosti razlogov delavčeve disciplinske kršitve (kršitev delavca, delovne obveznosti). To zahteva postopek za izrekanje disciplinske kazni po 3. čl. 193 delovnega zakonika (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije), kar lahko povzroči ne le opomin ali opomin, temveč tudi odpuščanje. Vse je odvisno od okoliščin, ki jih je treba urediti. V tem primeru pojasnilo dokumentira in vodstvu posreduje položaj zaposlenega, njegovo vizijo situacije in njegove argumente.

Delček dokumenta

Delovni zakonik Ruske federacije. 193. člen "Postopek za uporabo disciplinskih sankcij"

Pred uveljavitvijo disciplinskega ukrepa mora delodajalec od delavca zahtevati pisno pojasnilo. Če po dveh delovnih dneh navedeno pojasnilo ne zagotovi zaposleni, potem se sestavi ustrezen akt.

Če delavec ne da pojasnila, ni ovira za uvedbo disciplinskega ukrepa.

Disciplinski ukrep se uporabi najkasneje v enem mesecu od dneva odkritja kršitve, ne da bi se upošteval čas bolezni zaposlenega, njegovo bivanje na dopustu in čas, potreben za upoštevanje mnenja predstavniški organ delavcev.

Disciplinske sankcije se ne sme uporabiti pozneje kot šest mesecev od dneva storitve prekrška, na podlagi rezultatov revizije, inšpekcijskega nadzora finančnih in gospodarskih dejavnosti ali revizije - pozneje kot dve leti od dneva storitve. V navedene roke se ne všteva čas kazenskega postopka.

Za vsako disciplinsko kršitev se lahko izreče samo ena disciplinska sankcija.

Odredba (navodilo) delodajalca o uporabi disciplinske sankcije se obvesti zaposlenega proti podpisu v treh delovnih dneh od dneva objave, ne da bi se upošteval čas odsotnosti zaposlenega z dela. Če se zaposleni noče seznaniti z navedenim ukazom (navodilom) proti podpisu, se sestavi ustrezen akt.

Zoper disciplinsko kazen se lahko pritoži delavec v državna inšpekcija delo in (ali) organi za obravnavo individualnih delovnih sporov.

Toda pojasnila se lahko sestavijo tudi iz drugih razlogov, čeprav ostaja vidik "potrebe po utemeljitvi" (navsezadnje se v drugih primerih uporabljajo uradni in memorandumi). Na primer, med preiskavo okoliščin škode na premoženju delodajalca in določanjem njenega zneska po čl. 247 delovnega zakonika Ruske federacije.

Zahteva za pisna pojasnila

Torej, »pred izrekom disciplinskega ukrepa mora delodajalec od delavca zahtevati pisno pojasnilo«. Kot vidite, zakon ne določa, ali mora biti zahteva za pojasnila ustna ali pisna. V posebej težkih primerih, ko sta tako delavec kot delodajalec zelo resna in nameravata iti, kot pravijo, do bridkega konca, mora delodajalec od zaposlenega zahtevati pisno pojasnilo, da lahko nato potrdi skladnost. s postopkom, predpisanim za izrekanje disciplinskih sankcij v členu 193 delovnega zakonika Ruske federacije (primer 1). Nikoli ni bilo potrjene oblike tega kadrovskega dokumenta, zato ga vsaka organizacija sestavi na svoj način. Tudi vrsta dokumenta, ki se za to uporablja, je drugačna (obvestilo, zahteva, pismo itd.), Čeprav je pravilneje, da se imenuje "povpraševanje", ker v 1. delu čl. 193 zakonika o delu Ruske federacije določa, da je treba "zahtevati" pisno pojasnilo. Obvestilo ima drugačen pomen - informacije so posredovane in ni treba storiti ničesar. Pismo je izhodni dokument, ki se pošlje tretji organizaciji ali posamezniku, zaposleni pa ni tako "tujec".

Ne smemo pozabiti, da se "disciplinska sankcija uporabi najpozneje v enem mesecu od dneva odkritja kršitve" (3. del 193. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Dejstvo njegovega odkritja se potrdi z aktom, ne z zahtevo. Zato je treba ta mesec šteti od datuma odkritja (ki bi v idealnem primeru moral sovpadati z datumom sestave akta) in ne od datuma zahteve za pisna pojasnila.

Od dneva zahteve se šteje še en rok - 2 dni za podajo pisne obrazložitve (glej Primer 3). Zato je pomembno ne samo formalizirati zahtevo, ampak tudi dokazati, da je bila izročena zaposlenemu ali da je zavrnil prejem. Če želite to narediti, lahko takoj naredite ustrezne praznine na dnu lista (označene s številkama 1 in 2 v primeru 1): če prvi (podpis ob prejemu zahteve) ni sestavljen, potem drugi je sestavljen (priče potrjujejo dejstvo, da je zaposleni zavrnil prejem tega dokumenta, ta oznaka odpravlja potrebo po pripravi ločenega akta o tej zadevi).

Pisna zahteva za pojasnilo zaposlenega

Besedilo zahteve za pojasnilo zaposlenega o razlogih za odsotnost z dela in podpis

Izračun roka za pisno obrazložitev razlogov za disciplinsko kršitev

Recimo delavec je v ponedeljek, 1. septembra 2014, iz malomarnosti poškodoval lastnino delodajalca, temu so bile priče, še isti dan je bila sestavljena zapisnik. 02.09.2014 je delavka morala dati pisna pojasnila. Rok začnemo šteti naslednji dan:

• 03.09.2014 – 1. dan,
• 04.09.2014 – 2. dan (ko se bo oddaja pojasnila še štela za pravočasno),
• 5. septembra 2014 je že mogoče aktivirati dejstvo nepredložitve pojasnil.

Če je bila zahteva za predložitev pisnih pojasnil zaposlenemu predstavljena v petek, 9. 5. 2014, sobota in nedelja pa sta njegova prosta dneva (tj. nista vključena v izračun dvodnevnega obdobja), potem rok za pravočasno oddaja obrazložitve bi se iztekla šele v torek 9.9.2014.

Da se vestni zaposleni ne bi zmedel pri izračunu tega obdobja, je bolje, da v zahtevi takoj navedete določen datum, do katerega je treba predložiti pojasnilo. Tukaj lahko dodate določeno službo/uslužbenca, ki mu jo želite dati (glej drugi odstavek besedila zahteve iz Primera 1). Naslovnik pojasnila (v imenu katerega je sestavljen, na primer generalni direktor) in oseba, na katero naj se prenese (na primer tajnik ali vodja kadrovske službe), bosta najverjetneje drugačna. ljudi.

Če je imel zaposleni res dobre razloge za vedenje, ki delodajalcu ni bilo všeč, in so na splošno primerni ljudje, potem se ne smete bati pojasnila - prišlo bo v obrambo "obtoženega". Potem ni treba čakati na pisno zahtevo delodajalca. Na njegovo ustno zahtevo je bolje takoj sestaviti pojasnilo in ji priložiti čim več dokazov, da ima prav. Zadoščajo ne samo uradni dokumenti, tudi izpis z novičarske strani o motnjah v delovanju proge podzemne železnice, s katero se zamudnik pripelje v službo. Če pride do konflikta med zaposlenimi, potem lahko dobro napisano pojasnilo celo »potegne« vodstvo na stran svojega avtorja.

V čigavem imenu je napisana pojasnila?

Če želite natančno odgovoriti na to vprašanje, morate preučiti interne delovne predpise, ki morajo veljati v vsaki organizaciji. Najverjetneje piše, da delavec poroča svojemu neposredno nadrejenemu in generalnemu direktorju. Potem, če se kaj zgodi, bo zaposleni napisal pojasnilo, naslovljeno na svojega šefa ali generalnega direktorja.

Lokalni predpisi lahko določijo drugačno hierarhijo: na primer člane delovna skupina poročajo vodji te skupine, kljub temu, da v njej predstavljajo različne oddelke. Vodja skupine lahko zahteva le pisna pojasnila, če je kršitev povezana z delom skupine.

Torej varnostna služba, vodja varnosti kultura podjetja, vodja kadrovske službe nima pravice zahtevati pojasnil od zaposlenih v drugih oddelkih, ki jim ne poročajo, razen če je to izrecno navedeno v lokalnih predpisih organizacije. Res je, da je ustrezna pooblastila tem in drugim uradnikom še vedno mogoče prenesti generalni direktor po naročilu (na primer predsedniku komisije za preiskavo določenega incidenta). Glej napise v primerih 1 in 2, označene s klicajem.

Ročno ali na računalniku?

Zakon ne zahteva, da so pojasnila napisana ročno, lahko jih natipkate na računalniku. Toda izkušeni kadroviki zahtevajo pojasnila zaposlenih, napisana samo z lastno roko. To bo delodajalca v primeru delovnega spora pomagalo zaščititi pred nezakonitimi dejanji delavca, ki bi lahko trdil, da je bil »prisiljen« podpisati besedilo, ki ga je že sestavil nekdo drug.

Najmanjša zahtevana sestava ročno napisani elementi, narisani z roko zaposlenega na pojasnilu, so naslednji:

• delovno mesto,
• osebno noto in
• IN O. Priimek.

Ne morete se omejiti le na ročno napisano osebno potezo, ker ... grafološka preiskava ne more nedvoumno identificirati nekaterih podpisov, ki pripadajo določeni osebi. In na podlagi celih besed (položaj in priimek) se to zagotovo da.

Podrobnosti pojasnjevalne opombe

Oblika pojasnila je relativno prosta. Nihče od zaposlenega ne zahteva poglobljenega poznavanja standardov priprave dokumentov, dovolj je upoštevanje zahtevanega minimuma.

V zgornjem desnem kotu lista so v stolpcu zapisani podatki o tem, kdo in kdo je naslovnik pojasnila. Zaposleni mora navesti svojo strukturno enoto, položaj, pa tudi polni priimek, ime in patronim. Ime vrste dokumenta - pojasnilo - se zapiše na sredini, po več vrsticah (običajno z veliko začetnico ali samo z velikimi tiskanimi črkami, kot je prikazano v primeru 4). Primer 5 prikazuje zastarelo različico, kjer je ime vrste dokumenta v celoti napisano z malimi črkami in sledi pika, tj. zdelo se je, da je celotno "glavo" mogoče prebrati v enem stavku; Takšne možnosti oblikovanja so bile prej najdene v aplikacijah.

"Glava" pojasnjevalne opombe

Zastarela različica "glave" pojasnjevalne opombe

Okoliščine so različne in nepravilno je zahtevati od zaposlenega kratkost v obrazložitvi. Beležka lahko zavzame več listov papirja, vsebuje premi govor in se bere kot dobra detektivka, lahko pa je sestavljena iz ene vrstice. Delodajalec nima pravice delavca omejevati pri taki »ustvarjalnosti«.

Nihče od zaposlenega ne pričakuje, da bo v obrazložitvi dal sklepe in predloge, čeprav mu ne bo mogoče prepovedati, da jih vključi.

Vsebino pojasnila določi le zaposleni, ki ga mora napisati. Šef nima pravice narekovati besedila, izgovarjati stavkov, kot je "to ni razlog", zahtevati prepis ali kako drugače vplivati ​​na vsebino dokumenta. Nekatere organizacije gredo še dlje in pripravijo standardna besedila pojasnil. Zaposleni se ima pravico odločiti, ali jih bo uporabil ali pa bo sam napisal pojasnilo. V njegovem interesu je, da opiše, kaj se je zgodilo, kot se mu zdi pravilno. Delodajalec pa se je dolžan seznaniti z vsemi pojasnili zaposlenega, ne glede na to, ali so mu všeč ali ne.

Označevanje prisotnosti aplikacij

Pojasnilo je sestavljeno. Kaj storiti naprej?

Delodajalec, ko prejme pojasnilo, nanj navede registrsko številko vhodnega dokumenta in obvezno datum prejema.

Po čl. 193 zakonika o delu Ruske federacije, ki smo ga omenili na začetku, ima zaposleni 2 delovna dneva, da napiše pojasnilo. Če po tem času delavec ne poda pojasnila, ima delodajalec pravico sestaviti ustrezen akt o tem. Da bi se zavarovali pred nezakonitimi dejanji s strani delodajalca, je bolje, da zaposleni prijavi svojo pojasnilo v pisarni ali pri tajniku z ustrezno oznako na dokumentu in nato prevzame kopijo pojasnila. s to oznako. Druga možnost: zaposleni lahko napiše pojasnilo v 2 izvodih in obdrži enega od njih, potem ko označi sprejem. Potem nihče ne bo mogel reči, da zaposleni ni predložil pisnih pojasnil v roku, ki ga določa zakon.