Za odsotnost z dela brez utemeljenega razloga. Kako vložiti odpoved zaradi odsotnosti

Eden od razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca je, da delavec enkratno hudo krši delovne obveznosti, zlasti odsotnost (odstavek "a", 6. odstavek 81. člena. Vendar neposredno ob odpuščanje storilca, se zaposleni v kadrovski službi soočajo s številnimi vprašanji glede postopka odpuščanja in pravilne registracije potrebne dokumente pri čemer.

Koncept absentizma je razkrit v odstavkih. "a" klavzula 6 čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije, kjer se odsotnost razume kot odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga v celotnem delovnem dnevu (izmeni), ne glede na njegovo trajanje, pa tudi v primeru odsotnosti z delovnega mesta brez utemeljenega razloga. več kot štiri ure zapored med delovnim dnem (izmeno). V 39. točki resolucije plenuma Vrhovno sodišče RF z dne 17. marca 2004 N 2 „O vlogi sodišč Ruska federacija Delovni zakonik Ruske federacije" navaja posebne primere, ki jih je treba šteti za odsotnost z dela:

• 1. odsotnost z dela brez utemeljenega razloga, to je odsotnost z dela ves delovni dan (izmena), ne glede na dolžino delovnega dne (izmena);
• 2. je delavec med delovnim dnem brez utemeljenega razloga zunaj delovnega mesta več kot štiri ure zapored;
• 3. odhod brez dober razlog delo osebe, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi za ne. določeno obdobje, ne da bi delodajalca opozoril na odpoved pogodbe, pa tudi pred iztekom dvotedenskega opozorilnega roka;
• 4. opustitev dela brez utemeljenega razloga osebe, ki je sklenila pogodbo o zaposlitvi za določen čas, pred potekom pogodbe ali pred potekom odpovednega roka za predčasno odpoved pogodbe o zaposlitvi;
• 5. nedovoljena uporaba prostih dni, kot tudi nedovoljen odhod na dopust (glavni, dodatni).

Torej je delavec zaloten pri enem od zgoraj navedenih kaznivih dejanj. Kaj naj storijo kadroviki? Najprej je treba opozoriti, da je absentizem lahko različen. Običajno jih lahko razdelimo v dve skupini: kratkotrajne z določitvijo lokacije krivega delavca (ko se zaposleni, na primer, po zamudi enega ali več delovnih dni, pojavi na svojem delovnem mestu ali se ne pojavi, vendar lahko kontaktirati po telefonu) in dolgotrajni absentizem, pri katerem delavca ni mogoče najti in od njega zahtevati pojasnila (npr. delavec je zapustil službo, v kraju stalnega prebivališča o njem ni podatkov, v službi ne daje nobenih podatkov o sebi in ne odgovarja na klice).
V prvem primeru je vse preprosto. Od odpovedi po čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije je disciplinska sankcija, je treba upoštevati zahteve čl. 193 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem členom pred uporabo disciplinski ukrep delodajalec mora od delavca pisno zahtevati pojasnilo. Če delavec noče dati navedeno pojasnilo sestavi se ustrezen akt. Hkrati zavrnitev delavca, da bi dal pojasnilo, ni ovira za uporabo disciplinske sankcije, vendar v tem primeru ne bi bilo odveč vzeti pisnih pričevanj sodelavcev in neposrednega vodje o odsotnosti delavca z delovnega mesta, ne da bi pozabili jih ustrezno dokumentirati. Po tem se sestavi ukaz v obrazcu N T-8 (»Ukaz (navodilo) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim (odpust)«), ki ga odobri Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. z dne 5. januarja 2004 N 1.
V drugem primeru ni vredno odpustiti zaposlenega, ne da bi ugotovili razloge za njegovo odsotnost z delovnega mesta (čeprav nekateri delodajalci to počnejo). Dejstvo je, da bo sodišče, če se naknadno ugotovi, da so razlogi za odsotnost utemeljeni, delavca vrnilo na delovno mesto in delodajalca naložilo k plačilu vseh zneskov, ki mu pripadajo, vključno s prisilno odsotnostjo. V tem primeru bo namesto neupravičeno odpuščenega delavca že delala druga oseba in pri odločanju, kaj storiti s slednjim, se lahko pojavijo težave (bodisi povečanje števila zaposlenih ali premestitev na prosta delovna mesta). V takšni situaciji je bolje zaposliti delavca na podlagi nadomeščanja začasno odsotnega glavnega delavca, po razjasnitvi vseh okoliščin pa se lahko pogodba preoblikuje v trajno.
Za rešitev te situacije je treba storiti vse, da bi našli zaposlenega in od njega dobili pojasnilo. Če želite to narediti, lahko na njegov domači naslov ali naslov njegovega dejanskega prebivališča pošljete pismo (z obvestilom in seznamom prilog) z zahtevo, da pojasni razloge za odsotnost z dela. Če to ne prinese rezultatov, lahko zaprosite za iskanje na policiji. Če delavca ni mogoče najti, je treba o tem sestaviti zapisnik. Hkrati je treba v evidenco delovnega časa vnesti evidenco odsotnosti delavca zaradi nejasnih okoliščin, saj se na podlagi teh podatkov izračunajo plače. Za dokazovanje odsotnosti delavca z delovnega mesta so nemajhnega pomena poročila neposrednega vodje in drugih delavcev, ki lahko potrdijo odsotnost. Vsi ti dokumenti bodo pomagali pri utemeljitvi odpovedi, če se delavec kljub temu pojavi in ​​ne more potrditi utemeljitve svoje odsotnosti.
Če delavca kljub temu ni mogoče najti in njegovi sorodniki ne vedo, kje se nahaja, delovni zakonik Ruske federacije predvideva posebno podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi - smrt zaposlenega ali delodajalca - posameznik, kot tudi priznanje delavca ali delodajalca - posameznika kot mrtvega ali pogrešanega s strani sodišča (6. odstavek 83. člena). Po pravilih čl. 42 lahko na zahtevo zainteresiranih strank (v našem primeru delodajalca) državljana sodišče prizna za pogrešanega, če med letom v kraju njegovega stalnega prebivališča ni podatkov o njegovem prebivališču.
Pri uporabi disciplinske sankcije je treba upoštevati tudi, da se lahko izreče najpozneje v enem mesecu od dneva odkritja kršitve. Pomembno je upoštevati, da arbitražno prakso razvil koncept »dolgotrajnega absentizma«, ki predpostavlja, da trenutek odkritja absentizma ni dan, ko je bila ugotovljena odsotnost zaposlenega, temveč trenutek, ko so bili ugotovljeni razlogi za njegovo odsotnost. V tem trenutku se šteje, da je kaznivo dejanje dokončano in odkrito.

Roman Larionov, pravni svetovalec podjetja Garant

Odpuščanje zaposlenega zaradi odsotnosti je ena najbolj spornih situacij, ki se pojavljajo v okviru delovnega zakonika in zahtevajo. Absentizem je huda kršitev delovne discipline, zaradi katere je delavec med delovnim dnem (izmeno) odsoten z delovnega mesta. V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije se za odsotnost šteje odsotnost z dela, ne glede na trajanje izmene iz neopravičenega razloga, več kot 4 ure.

Pravila za odpuščanje zaradi odsotnosti

Zakon ne opredeljuje jasno pojma "upravičen razlog". V večini primerov ti temelji podjetja vključujejo:

• vabilo na sodišče, policijo ali drug preiskovalni organ na sodni poziv;
• nujno stanje;
• Razpoložljivost bolniškega dopusta.

Zaposleni lahko resna pojasnila pripiše tako bolezni mačke, ki je bila odpeljana k veterinarju, kot nujnim obnovitvena dela v hiši. Ali sprejeti takšne izgovore ali ne, je odvisno od podjetja in vodstva. Po analizi pomembnosti situacije, želje zaposlenega po obveščanju o tem, kaj se je zgodilo, ali zmožnosti vnaprejšnjega opozarjanja na situacijo lahko sklepamo, da je razlog utemeljen in vpliva na odnos vodstva do izrednega dogodka.

Ne smemo pozabiti, da je sodni sistem največkrat naklonjen delavcu. Če ni dokazov, da je storilec zavrnil svoje delo na drug dan, ne delovni čas, ni predložil potrdil ali je zamolčal odsotnost, bo moralo podjetje povrniti moralno škodo in plačati nadomestilo za odsotnost z dela.

Absentizem je lahko kratkotrajen - ko delavec enkrat ne pride na delo, vendar je njegovo bivališče znano ali zlahka ugotovljeno, pa tudi dolgotrajen - ko ni znano, kje se nahaja. dolgo časa. V drugem primeru se odpustitev izvede po členu zaradi odsotnosti.

V katerih primerih je možna odpoved zaradi odsotnosti?

V čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije, odst. a, klavzula 6 navaja, da se naslednje lahko šteje za razloge za razrešitev:

• odsotnost z dela za ves čas (ne glede na trajanje izmene);
• odsotnost brez razloga več kot 4 ure;
• zapustitev dela pred iztekom sklenjene pogodbe (členi 80, 280, 292, 296 delovnega zakonika Ruske federacije);
• neusklajeni dopust (tako redni kot izredni).

Ob uvedbi postopka odpovedi mora delodajalec navesti razloge za odpoved zaradi odsotnosti, ki so močni dokazi o krivdi zaposlenega: dnevnik prisotnosti na delu, poročila video kamer, zapiske in poročila neposrednih nadrejenih. Če ni potrditve odsotnosti, se zaposlenemu izplača nadomestilo, katerega izračun se izvede od datuma, določenega v odredbi o odpustu - od tega dne se odsotnost šteje za prisilno.

Pomembno:če ni uradno dodeljenega delovnega mesta, se zaposleni ne more šteti za izostanka, če je na službenem potovanju ali opravlja uradno nalogo zunaj organizacije.

Postopek odpuščanja zaradi odsotnosti zaposlenega

Da bi bila vsa dejanja veljavna in imela težo, je treba postopek razrešitve izvesti v določenem zaporedju. Postopek za odpuščanje zaradi odsotnosti se ne sme upoštevati:

1. Prejem poročila. Poročilo neposrednega vodstva se predloži strogo na dan odsotnosti zaposlenega. Registrira se v dnevniku vhodnih dokumentov in mora biti overjen s podpisom direktorja.

2. Beleženje dejstva kršitve. Poročilu mora biti priložen izvleček iz notranjih predpisov, ki jasno navaja dolžino delovnega dne in obveznosti zaposlenega v razmerju do delodajalca.

3. Pridobitev pojasnila. Pri uvedbi postopka odpovedi mora delodajalec najprej zahtevati obrazložitve v imenu izostanka. Če je delavec odsoten z delovnega mesta, je treba na njegovo ime izdati obvestilo z zahtevo za pojasnilo. Tako obvestilo se pošlje po pošti na naslov prebivališča. Pismo je popisano in ovrednoteno.

Pomembno: Predložiti je treba obvestilo o dostavi. V nasprotnem primeru lahko brezvestni uslužbenec trdi, da ni prejel nobenih pisem.

Sporočilo je treba poslati na vse naslove, navedene v osebni mapi zaposlenega.

4. Določitev kazni. Zaradi ugotovljene in potrjene odsotnosti v enem mesecu, vendar ne več kot 6 mesecev od dneva kršitve, je delavec odpuščen. Rok za razrešitev zaradi odsotnosti se lahko v primeru inšpekcijskih in revizijskih pregledov podaljša za največ dve leti.

5. Naročilo. Odpoved mora biti izdana v 2 dneh.

6. Plačila. Izvajajo se v skladu z obračunskim listom, v katerem so navedeni vsi datumi: prvi delovni dan, zadnji delovni dan pred incidentom, datum odpusta.

Dokumente za odpuščanje zaradi odsotnosti sestavi kadrovska služba. Tudi kadrovska služba spremlja celoten postopek in svetuje sporna vprašanja vznemirjen postopek. Pravila za odpuščanje zaradi odsotnosti temeljijo izključno na čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ko ni razloga za odpoved zaradi odsotnosti

Če zaposleni predloži potrdilo o bolezni, katerega datumi se prekrivajo z datumi njegove odsotnosti, se odsotnost z dela šteje za prisilno. Neprihod zaradi bolezni brez izpisa iz bolniške knjige ali potrdila se šteje za odsotnost.

Do nezakonite odpovedi zaradi odsotnosti lahko pride, če je izdana, preden ima zaposleni možnost predložiti pojasnilo ali potrdilo o zdravstvenem stanju.

primer: Ivanov I.I. odpuščen zaradi odsotnosti z dela več kot 2 tedna. Njegova lokacija ni bila ugotovljena. Odpoved je bila izvedena v treh dneh od dneva prve odsotnosti. Zdravstveno potrdilo Ivanova I.I. takoj, ko je bil odpuščen iz bolnišnice. Sodišče je ugodilo tožbenemu zahtevku in oprostilo I.I. Ivanova ter delodajalcu naložilo vrnitev zaposlenega, saj objektivno ni mogel obvestiti o njegovem stanju - živel je sam, zaradi nesreče je bil hospitaliziran in je bil v nezavestnem stanju.

Bolniško odsotnost je treba predložiti na dan vrnitve na delo, vendar najpozneje v 3 dneh od datuma izdaje.

V posameznih primerih vodja raje da zaposlenemu možnost, da napiše odstopno pismo po želji. Ta postopek vam omogoča, da se izognete dolgotrajni dokumentaciji.

Enkratna kršitev delovne discipline brez utemeljenega razloga ne more povzročiti razrešitve dolžnosti, če podrejeni predhodno ni bil spoznan za krivega takšne kršitve ali je časten uslužbenec. Sistematična odsotnost, ki ima za posledico kršitev delovne discipline, je jasen znak za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Pravila za obveščanje zaposlenega o odpustu zaradi odsotnosti

Delavec mora biti seznanjen z naročilom. Če želite to narediti, mu v roku največ 3 dni od datuma izdaje dokumenta prinesete v pregled tiskano različico naročila. Na dnu dokumenta se zaposleni podpiše in navede datum pregleda.

V primeru, da se zaposleni noče seznaniti z naročilom, se sestavi izjava o zavrnitvi. Akt se vpiše v dnevnik in overi s podpisom vodje in še dveh delavcev, ki nastopata kot priče.

Ali obstajajo plačila ob odpustu zaradi odsotnosti?

Delovna knjižica mora vsebovati ustrezne vnose. Odpustni zapisnik se vpiše po nalogu. Vsebuje naslov člena, ki je bil podlaga za prenehanje razmerja, razlog za odpoved, podpis kadrovika ter podpis osebe, ki se odpušča.

Plačila ob odpustu zaradi odsotnosti sovpadajo z zapadlimi, pa tudi ob odpustitvi po lastni volji: plačani dopust, uradno določene plače in vsi dodatki ali dodatki v skladu z zakonom.

Odsotnost zaposlenega od delovnem mestu lahko povzročijo različni razlogi: od bolezni, odhoda ali nesreče do banalnega absentizma. Včasih državljani, ki so zapustili ali spremenili svoje delovno mesto, pozabijo obvestiti delodajalca o tem, ne da bi sploh vzeli svojo delovno knjižico iz kadrovske službe. Kadar razlog odsotnosti ni znan, se mora delodajalec natančno držati zahtev Delovni zakonik Ruske federacije, kjer je opisan postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi s takim delavcem, da ne bi izgubili sodnega spora, če do njega pride.

Kaj je izostanek

Absentizem je odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga od 4 ur zapored do celega delovnega dne ali izmene. Neprihod na delo se šteje za kršitev delovne discipline, saj ovira delovni proces ali ga popolnoma onemogoči.

Po navedbah veljavna zakonodaja (81. člen zakonika o delu Ruske federacije), se za odsotnost štejejo naslednje situacije:

• odsotnost brez utemeljenega razloga, če delodajalec ni bil vnaprej obveščen;
• zamuda brez pomembnega razloga presega štiri ure.

Obstaja nekaj dejavnikov, po katerih odsotnost državljana z dela ni huda kršitev delovne discipline:

• zaposleni prejel potrebno prvo pomoč oz zdravstvena oskrba;
• ima delavec izdano bolniško odsotnost za drugega invalidnega družinskega člana;
• je bil občan prisiljen pričati, sodeloval v sodnem postopku ali postal udeleženec ali priča prometne nesreče.

POMEMBNO!Če obstaja utemeljen razlog za odsotnost, mora zaposleni predložiti listinske dokaze.

Razlogi za odpuščanje zaradi odsotnosti

Za odsotnost z dela brez opravičenega razloga je predvidena najstrožja disciplinska sankcija - odpoved zaradi odsotnosti, po 192. člen zakonika o delu Ruske federacije. če govorimo o O dolg sprehod, tedenska, večtedenska, mesečna odsotnost itd. zagrožena stroga kazen – odpoved pogodbe o zaposlitvi v skladu z pododstavek "a" odstavka 6 prvega dela člena delovnega zakonika Ruske federacije št. 81, tj. na pobudo podjetja.

Pri klasičnem (kratkotrajnem) absentizmu vodstvo običajno ne ve, kje je zaposleni. To se zgodi na primer, ko je občan en dan zamudil, a se je potem vseeno pojavil v službi, ali ko ni prišel v službo, je pa bil v stiku in je lahko pojasnil, kaj se dogaja po telefonu, prek sorodnikov. ali kolegi.

V tem primeru bo moral sestaviti pisno pojasnilo, kot rečeno člen zakonika o delu Ruske federacije št. 193. Ko pretečeta 2 delovna dneva in pojasnilo ni bilo predloženo, je potreben akt za evidentiranje te situacije.

Zavrnitev pojasnil o dejstvu odsotnosti z dela mora biti zabeležena v aktu s podpisi tistih, ki so bili na delu. Prav tako je treba zbrati druge dokaze o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta brez razloga: to so lahko potrdila prič, memorandum njegovega vodje, izvlečki iz dnevnika na kontrolni točki.

Če se razlogi za odsotnost, ki jih je zaposleni predstavil v pisni razlagi, delodajalcu ne zdijo pomembni ali odsotni noče dati razlage, ima vodja vso pravico, da sprejme odločitev o odpovedi. Formalizira se z odredbo o izreku disciplinske sankcije.

Zaposleni mora podpisati dokument, da potrdi, da je z njim seznanjen, najpozneje v treh delovnih dneh od datuma izdaje naloga, ne da bi se upoštevalo obdobje njegove odsotnosti z delovnega mesta. Zavrnitev seznanitve je dokumentirana tudi v ustreznem aktu.

Če zaposleni ne stopi v stik, se ne odzove telefonski klici in od njega je težko dobiti pojasnilo o njegovi odsotnosti z dela; to se šteje za dolgo odsotnost. V takih primerih ima delodajalec pravico od zaposlenega zahtevati pojasnilo tako, da mu pošlje pismo ali telegram na naslov prijave ali dejanskega prebivališča (kot je določeno v pogodbi o zaposlitvi).

Priporočljivo je poslati dragoceno pismo s popisom investicij in obvestilom o dobavi. Čas za podajo pojasnil se šteje od datuma prejema pisma, vendar je treba temu obdobju dodati nekaj dni, da ima zaposleni možnost podati pojasnilo v odgovornem pismu.

NASVET!Če sta minila več kot dva delovna dneva in pisno pojasnilo ni bilo prejeto, je treba sestaviti akt o neprejemu pojasnil zaposlenega. Podpišejo ga kadrovska služba, neposredni vodja izostanka in njegovi sodelavci, ki so prisotni na delovnem mestu.

Potrdila o odsotnosti z delovnega mesta se sestavljajo vsak dan, dan za dnem, sicer, če pride do delovnih sporov, se odsotnost takih dokumentov šteje za kršitev s strani delodajalca, odpoved pa se šteje za nezakonito.

Če je zaposleni prejel pismo (sodeč po opombi na obvestilu), vendar se ni pojavil na delovnem mestu in ni dal pojasnila o razlogu za odsotnost, se sprejme odločitev o odpovedi. Nato bodo določeni pogoji odpovedi in odpoved pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru se krivcu pošlje pisna odpoved. Hkrati obdrži pravico do prejema plače za opravljeno dobo in nadomestila neizkoriščen dopust.

V katerih primerih vas ne bi smeli odpustiti?

V skladu s členi delovnega zakonika Ruske federacije in splošno sprejetimi praksami kadrovskega računovodstva so opredeljeni naslednji upravičeni razlogi za odsotnost z delovnega mesta:

• invalidnost;
• prisotnost javnih nalog, ki jih uslužbencu naloži organ državna oblast;
• donacija;
• aretirati;
• nujni zaradi vremenske razmere;
• pomanjkanje pravočasnih plačil plače za obdobje, daljše od 15 dni, ob prisotnosti pisne zavrnitve, ki jo je zaposleni prejel pri delodajalcu;
• stavka.

Vsa ta dejstva morajo biti evidentirana z ustreznimi dokumenti:

• potrdilo o darovanju krvi kot darovalec;
• sodni poziv ali potrdilo o aretaciji;
• potrdilo prometne policije;
• komentar;
• ukor.

POZOR! Na podlagi članka Delovni zakonik Ruske federacije 261 Odpuščanje nosečnic je prepovedano. V tem primeru vas je treba voditi 192. člen, ki predvideva disciplinske sankcije, ki se lahko uporabijo za to kategorijo zaposlenih.

Dejstvo, da nosečnice ni mogoče odpustiti zaradi odsotnosti, ne zanika njene skladnosti z notranjimi predpisi o delu in posledic kršitve delovne discipline. V primeru ponavljajočih se daljših odsotnosti se rok za prekinitev delovnega razmerja prestavi na .

Navodila po korakih za odpuščanje zaposlenega zaradi odsotnosti

Postopek odpuščanja zaradi odsotnosti je treba izvesti v več korakih. Pravilna prijava absentizma bo delodajalca zaščitila pred morebitnimi zahtevki absentista, sindikata in drugih organov, ki varujejo pravice delavcev, ter v primeru sodnih sporov.

Priprava akta

Če je sprejeta odločitev o odpustitvi zaposlenega, je treba odsotnost z dela dokumentirati in ustrezno obdelati. Podporna dejstva so:

• časovni list;
• potrdilo o odsotnosti z dela, podpisano s strani drugih delavcev in služb;
• pisno obvestilo o vrnitvi na delo.

Besedilo akta o odsotnosti osebe z dela mora vsebovati datum, uro in točen čas odsotnosti, kot potrditev pa morajo biti podpisani najmanj trije priči. Za 1 absentizem – 1 dejanje, tj. Če je delavec odsoten več dni, se zapisnik sestavi dnevno. Če bo dokument izdan čez nekaj časa, bo veljal za neveljaven.

Ko se zaposleni vrne v podjetje, mora svojo odsotnost opravičiti z dokumentiranimi razlogi v dveh dneh. Če ta pogoj ni izpolnjen, se sestavi akt o odsotnosti pisnih pojasnil. Sestavi se dopis, naslovljen na upravitelja, ki mu je treba priložiti pojasnilo.

Vzorčno naročilo

Za izdajo odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi lahko za osnovo vzamete enotno obliko odredbe o odsotnosti zaposlenega. Uredba o razrešitvi odraža naslednje podatke.

V skladu z delovnim zakonikom je odsotnost z dela zlonamerna kršitev delovne discipline s strani zaposlenega. Absentizem je odsotnost z dela 4 ure zapored ali več. Če je delavec zapustil delovno mesto, ne da bi o tem obvestil delodajalca in ni izrazil želje po odpovedi pogodbe, se tudi to šteje za absentizem.

O tem, kako pravilno formalizirati odpoved v tem primeru, bomo razpravljali v našem članku.

Kako delovni zakonik ureja razmere

Vrste izostankov:

• Kratek– znana je lokacija delavca, z njim je možen stik.
• Dolgoročno– lokacija je neznana in komunikacija z njim nemogoča.

V prvem primeru je vse veliko preprostejše: v imenu vodje se sestavita memorandum in potrdilo o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta. Zaposleni se zahteva pojasnilo, ki mora biti predloženo v 2 delovnih dneh(člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije). Nepredložitev pojasnila ne preprečuje naložitve kazni, preprosto se sestavi akt o zavrnitvi pisnih pojasnil, ki ga mora podpisati sam zaposleni in 3 priče. Nato se izda odredba o izreku disciplinske sankcije, dan, ko delavec ni na delu, pa se v poročilu zabeleži kot odsotnost.

V drugem primeru je težava v tem, da je treba počakati, da oseba odide na delo, da od njega zahteva pojasnilo, saj je treba upoštevati vse formalnosti.

Razlogi so lahko tehtni, potem pa bo, če bo zadeva prišla na sodišče, delavec ponovno zaposlen na delovnem mestu. Zato je treba odsotnost evidentirati v strogem skladu z delovno zakonodajo ob upoštevanju vseh formalnosti.

Absentizem se kaznuje zelo strogo, vključno z odpuščanjem. To se razlikuje od banalnega zamujanja v službo. Dejstvo odsotnosti je treba dokumentirati - vnesti je treba v dnevnik delovnega časa, posnet s kamerami CCTV. Avtor: delovna zakonodaja Odpustitev zaradi odsotnosti je možna v enem mesecu od dneva, ko je bila odkrita kršitev, ne glede na to, da je delavec na bolniškem dopustu ali na dopustu.

V katerih primerih vas lahko odpustijo zaradi odsotnosti?

Ob odpuščanju celotna dokazna baza pade na ramena delodajalca. Dejstvo odsotnosti je treba dokumentirati, na primer, obstajati morajo poročila o odsotnosti, beležke. Dokumenti se lahko obdelajo tako prvi dan odsotnosti zaposlenega kot naslednje delovne dni. Odpoved je dopustna, če delavec ne pride na delo brez utemeljenega razloga in je odsoten z delovnega mesta 4 ure zapored ali več.

Dovoljeno je tudi v naslednjih primerih:

• Zaposleni je brez utemeljenega razloga zapustil delovno mesto, ne da bi delodajalca obvestil o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, pa tudi o prihajajoči odpovedi.
• Odsotnost delavca, ki dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, pred iztekom pogodbe.
• Če greste na dopust ali si vzamete prosti čas sami.

Postopek delodajalca

1. Sestavi se zapisnik o odsotnosti z dela. Akt je sestavljen v poljubni obliki in ga morajo potrditi najmanj 3 priče. Vsak dan odsotnosti se dokumentira v posebnem dokumentu.
2. Zahtevanje pojasnila od zaposlenega o dejstvu odsotnosti - na dan, ko se vrne na delo, dajte obvestilo, v katerem zahtevate pisno pojasnilo dejstva odsotnosti z dela. V skladu z delovnim zakonikom ima zaposleni 2 delovna dneva, da poda pojasnila, ki navajajo utemeljene razloge za storjeno kršitev. Če pojasnila ni, se sestavi akt, ki ga podpiše sam sestavljavec in najmanj 3 priče.
3. O dejstvu odsotnosti z delovnega mesta se sestavi zapisnik - napisan v poljubni obliki. Opombi je priložena obrazložitev dejstva odsotnosti s svojega mesta.
4. Izdan je ukaz o odpustu zaradi odsotnosti - ima enotno obliko in ga je treba pravilno izvršiti.
5. Naročilo se evidentira v dnevniku kadrovskih naročil.
6. Izdala plačilna lista z delavcem, ki ima enotno uniformo. Celotno plačilo se izvede zadnji dan odpusta.
7. Kadrovska služba obvesti delavca o odpovedi v 3 delovnih dneh proti podpisu. Zaradi varnosti je pomembno, da skupaj z nalogom sestavite akt o zavrnitvi podpisa, da se seznanite s tem ukazom. Akt v prisotnosti zaposlenega podpiše sam sestavljavec in 3 priče.
8. O odpovedi pogodbe o zaposlitvi se vpiše zapisnik v osebni karton. IN ta dokument Podpis kadrovika in zaposlenega je podpisan. Če noče podpisati, se na kartici naredi ustrezen vpis.
9. Vpis odpovedi pogodbe o zaposlitvi v delovno knjižico delavca.
10. Izdaja delovne knjižice - delodajalec je dolžan na dan odpovedi izdati delovno knjižico z vpisom o odpovedi. Izdaja se potrdi z vpisom v register gibanja delovne evidence. Če dostava ni mogoča, jo delodajalec pošlje na poštni naslov z obvestilom o dostavi naslovniku.
11. Delavcu se zadnji dan odpovedi izplača delo v celoti, plačajo pa se tudi dnevi neizrabljenega dopusta.

Za več podrobnosti o postopku odpuščanja zaradi dolgotrajne odsotnosti si oglejte naslednji video:

Ali je mogoče zaprositi za odpoved za nazaj?

Kot je navedeno zgoraj, je treba upoštevati vse roke za prijavo odpovedi. Konec koncev, kot veste, se datum v odredbi o odpustu šteje za zadnji delovni dan zaposlenega, retroaktivna odpoved pa je nezakonita. Toda obstajajo situacije, ko je oseba dolgo časa odsotna in se dlje časa ne pojavi na delovnem mestu, delodajalec pa ne more natančno navesti datuma naročila. In kaj naj potem naredi? Zato sta absentizem in smrt zaposlenega edina izjema, ko dovoljena je odpoved za nazaj.

Številni delodajalci izkoristijo to pravico in v primeru, da je delavec odsoten z dela več kot mesec dni, izdajo odredbe za nazaj. Toda tudi tukaj je treba upoštevati popoln dokumentarni red, to pomeni, da mora biti vsako dejanje potrjeno s podpisi in dokumentirano v dnevnikih. Če se odpoved izpodbija na sodišču, lahko sodišče osebo vrne na delo, če delodajalec ne upošteva splošni red pretok dokumentov.

Nianse odpuščanja nekaterih kategorij

Zakonodajalec je zelo dobro zaščitil pravice delavcev, še posebej, če gre za nosečnice in delavce z otroki. Zagotovil jim je veliko prednosti pred drugimi kategorijami zaposlenih. Glavno jamstvo je prepoved odpuščanja nosečnice na pobudo delodajalca. Toda tudi tukaj obstajajo nekatere nianse: delodajalec lahko odpove pogodbo o zaposlitvi z nosečnico lastno pobudo v primeru likvidacije podjetja ali prenehanja dejavnosti.

Druga možnost je odpoved po dogovoru strank. Tu je pobuda za prekinitev razmerja tako na delavcu kot na delodajalcu. Toda tudi tukaj je treba zaradi varnosti sestaviti poseben akt, v katerem je treba zapisati sporazum o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, v katerem sta navedena datum odpovedi in njena podlaga.

To odpuščanje odlikuje njegova vsestranskost. Navsezadnje je v tem primeru delavca mogoče odpustiti, tudi če je na potrdilu o nezmožnosti za delo. Odtenek je v tem, da takšnega sporazuma ni mogoče enostransko odpovedati.

Odpuščanje nosečnice na pobudo delodajalca, to je po čl. 261 zakonika o delu Ruske federacije, nemogoče. V tem primeru jo bo zakonito vrniti na delo po predložitvi potrdila o nosečnosti.

Odpuščanje zaposlenega med poskusnim delom je možno zaradi nezadovoljstva z rezultati sojenja. V tem primeru ga je delodajalec dolžan obvestiti o rezultatih preizkusa znanja vsaj 3 delovne dni vnaprej in ga odpustiti, ker preizkusa ni opravil do konca. Poskusna doba.

Na podlagi čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije delodajalec na lastno pobudo izda odredbo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi z delavcem na poskusnem delu, pri čemer navede razloge za njeno odpoved. Razloge lahko priložite kot ločen dokument k naročilu (navesti morate, katere naloge ni uspelo opraviti). Zapisi, da je delavec delal slabo, se štejejo za nezakonite. Delavec lahko v času poskusnega dela da odpoved po lastni volji, tako da o tem obvesti delodajalca 3 dni prej in napiše izjavo.

Zdravo! V tem članku bomo govorili o tem, kako pravilno odpustiti zaposlenega zaradi odsotnosti. Danes boste izvedeli, kaj je absentizem, kateri razlogi za neprihod na delo se štejejo za utemeljene. Kakšen je postopek odpuščanja zaradi odsotnosti, kakšen vpis je vpisan v delovno knjižico.

Kaj se šteje za izostanek?

Absentizem je eden od razlogov, zaradi katerega lahko delodajalec na lastno pobudo odpusti delavca. Ta razlog je uraden in ga določa delovni zakonik, vpis o tem se naredi v delovni knjižici.

Da bi uspešno obvladali temo odpuščanja zaradi odsotnosti, morate najprej razumeti osnovne in sorodne izraze, saj v očeh zakona in navadna oseba znani koncepti so napolnjeni z različnimi pomeni. Poleg tega morate skrbno pregledati vse faze dokumentacije.
Po uradni definiciji pod izostanek od pouka razumeti naslednje:

• Odsotnost zaposlenega z delovnega mesta ves delovni dan Brez dobrega razloga. Ali več kot štiri ure zapored v enem dnevu;
• Prenehanje dela pred zaključkom odpusta (če je zagotovljeno dvotedensko obdobje dela);
• Izraba zahtevanih dni dopusta brez dogovora z delodajalcem.

V primeru, da delodajalec delavcu ne more samovoljno izbrati dneva počitka, lahko delavec brez posledic zase ne pride na delo na določen dan, ki ga določa zakon. Na primer, dajalec ima pravico do dopusta naslednji dan po dnevu darovanja krvi. Tega ni mogoče šteti za izostanek.

Kaj pomeni delovno mesto

Za ugotavljanje absentizma se je potrebno prepričati, ali je bil odsotni dejansko odsoten z delovnega mesta. Vprašanje se zdi smešno le, če ne greste v pravne podrobnosti.

Kraj dela – organizacija, v imenu katere je bila sklenjena pogodba z zaposlenim.

Delovno mesto - omejen prostor na ozemlju podjetja, kjer mora delavec ostati do konca delovnega dne in opravljati naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi.

Če želite dati dokončen odgovor, morate najprej preučiti pogodbo z zaposlenim in opis dela. Tudi navedba delovnega mesta je lahko prisotna v ukazih, predpisih, navodilih in drugih lokalnih aktih.

V navodilih je na primer omenjeno, da je delovno mesto določeno mesto v bližini tekočega traku ali maloprodajnega paviljona, ki ne vključuje pomožnih prostorov. Če takšnih pojasnjevalnih definicij ni, se celotno ozemlje organizacije šteje za delovno mesto.

Delodajalcu lahko svetujemo, da vsaj v enem od navedenih dokumentov razjasni pojem delovnega mesta in tako vnaprej odpravi vsa morebitna vprašanja.

Kateri razlogi se štejejo za utemeljene?

Predpostavimo, da odsotnost zaposlenega ustreza vsem značilnostim absentizma. Ima pa zaposleni možnost, da se upraviči tako, da delodajalcu pove utemeljen razlog za svojo odsotnost.

Kaj mislite s "spoštljivo"? Žal pravo v svojih predpisih ne more zajeti vse raznolikosti življenjskih situacij.

Lahko pa naštejemo tipične primere:

• Odsotnost z dela zaradi obiska zdravnika;
• Bivanje na bolniškem dopustu, tudi v zvezi z nego otroka;
• Predstavitev zdravstveni pregled, potrebno za določene vrste dela;
• Sodelovanje na sodnih obravnavah;
• Stavka zaradi neizplačila plače za več kot petnajst dni;
• Cestne nesreče;
• Nesreče stanovanjskih in komunalnih storitev;
• Nujni primeri.

"Sankcije" za absentizem

Odpoved zaradi odsotnosti se šteje kot skrajni disciplinski ukrep. Delodajalec ga lahko uveljavlja, vendar ni nujno obvezno.

Obstajajo tudi drugi ukrepi vpliva na brezvestnega zaposlenega, in sicer:

• Zamujeni delovni dan ali izmeno odštejte od plače zaposlenega;
• Omejite se na komentar;
• Opomin oddajte pisno.

Delodajalec se odloči, kakšno kazen bo izbral. Ne smemo pozabiti, da je za en prekršek samo ena vrsta kazni.

Delodajalec lahko uporabi "sankcije" za svojega zaposlenega le, če še ni minil mesec od dneva odkritja kršitve. V nasprotnem primeru bo kazen nezakonita. Poleg tega ne morete ukrepati, dokler ne prejmete pojasnila zaposlenega.

Če se delodajalec odloči za odpoved delovna razmerja, bi moral takšno odpuščanje kompetentno formalizirati v skladu z zakonsko priznano shemo. Oglejmo si to v naslednjem odstavku.

Postopek odpuščanja zaradi odsotnosti

Zaposleni se lahko obrne na sodišče, da izpodbija zakonitost odpovedi. Če mu bo to uspelo dokazati, ga bo moral delodajalec vrniti na delovno mesto in nadomestiti prisilni mir. Zato je tako pomembno pravilno formalizirati odpuščanje zaradi odsotnosti.

1. Zahtevajte pojasnilo. Delodajalec pošlje delavcu pisno obvestilo o morebitni odpovedi zaradi odsotnosti z dela in da mora svojo odsotnost z dela obrazložiti tudi pisno v dveh delovnih dneh. Zaposleni mora podpisati dokument, ki potrjuje njegovo seznanjenost z njim. Po dvodnevnem roku, če ni odgovora, se sestavi akt o zavrnitvi dajanja pojasnil.

Če se zaposleni nikoli ne pojavi na delovnem mestu in je dlje časa odsoten, je bolje, da ga pošljete na njegov registrirani naslov. naročeno pismo. Potrditev njegove dostave bo delodajalcu omogočila dokaz, da je bil zaposleni obveščen o potrebi po pojasnilu.

1. Napišite beležko. To stopnjo je mogoče preskočiti, če je osebje podjetja majhno in ni obsežne hierarhije. Če ima podjetje veliko pododdelkov, neposredni vodja izostanka napiše poročilo vodji podjetja.
2. Sestavite poročilo o odsotnosti z dela. Zapisnik mora biti sestavljen še isti dan, ko je bila kršitev evidentirana. Poenoten obrazec ne obstaja, lahko vsako podjetje oblikuje svojo obliko. Dokument mora vsebovati ime izostalega, datum, čas in trajanje odsotnosti. Poleg tega ga podpišejo vsi člani komisije, ki štejejo najmanj tri osebe. Poročilo je treba storilcu predložiti že prvi dan njegovega nastopa na delovnem mestu.

V primeru sodnega spora bo več dejanj, ki kažejo na ponavljajočo se odsotnost, pomemben argument v obrambo delodajalca.

1. Neprihod zabeležite na svoj časovni list. Obstoj časovnega lista pomeni, da se bo delovni čas zaposlenega spremljal, odstopanja od njega pa bodo takoj zabeležena. V primeru spora med strankama bo sodišče pregledalo ta dokument. Torej, če se zaposleni ne pojavi na delu, se na poročilu zabeleži "NN". Ko se izve za odsotnost, se "NN" prečrta, na vrhu pa se postavi kratica "PR". Popravek s podpisi potrdijo osebe, odgovorne za vzdrževanje dokumenta.
2. Izdajte nalog za odpust zaradi odsotnosti. Ukaz o razrešitvi se lahko izda takoj, pri čemer se preskoči vmesna faza v obliki naloga za izrek kazni. Upoštevati je treba roke za odpoved zaradi odsotnosti: datum sestave odredbe bo datum, ko je delodajalec ugotovil dejstvo odsotnosti zaposlenega iz neopravičenega razloga. Razlog za razrešitev bo naveden v skladu z zakonom. Kot podlago je treba uporabiti vse priložene dokumente (akt, poročilo, pojasnilo zaposlenega).
3. Vnesite podatke v delovno knjižico.

Vpis v delovno knjižico mora biti naslednji: »Odpuščen zaradi odsotnosti« in povezava do delovnega zakonika. Lahko pa zapis kaže na hudo kršitev delovne discipline.

Delovna knjižica se delavcu izroči na dan izdaje odredbe. Zaposleni se podpiše vanjo, pa tudi v osebni karton in delovno knjižico. Če delavec nikoli ne pride na delo, se knjiga prenese v arhiv.

Odpuščanje zaradi odsotnosti je stroga kazen in kvari delovno zgodovino. Pri tem delodajalci pogosto poskušajo delavca najprej disciplinirati z milejšimi sredstvi. Najverjetneje, če k vam pride prosilec, ki je bil nekoč odpuščen zaradi odsotnosti z dela, so bile njegove odsotnosti od vašega kolega delodajalca sistematične.